Referat fra bestyrelsesmøde d. 20 nov

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde d. 20 nov Tilstede: Trine Rasmussen, Jens Christensen, Rita Møller Nielsen, Jens Eskildsen, Kirsten Bundgård, Sidsel M. Sørensen, Anne-Dorthe Tuemose. Gæster under relevante punkter. Preben Lynge, John Corfitz Punkt 1: opfølgning på referat fra 1. okt : computer til registreringer af projektet - vi venter til næste år!! Undersøger computer via miljø projektet, Jens tager kontakt og finder ud af om der kan købes bærbar computer og tv. Punkt 2: status Mindelunden Der er talt med Erik Heide, han vil komme i foråret og fortælle om hvad og hvordan omkring projektet. Der arbejdes videre med det løbende, både i forhold til mindestenen og gravstene. Evt. en skrivelse ud til de centre der ligger i området, med en opfordring til at støtte renoveringen af stenene, måske det var en mulighed for at dække de udgifter der er i forhold til forskønnelse af disse. Der formuleres et standart brev Punkt 3: status bøger De sidste bøger er nu kommet. Der er nu 5 bøger vi kan sælge. Billeder fra en anden verden. Vi har modtaget 375 stk. der er bestilt 400 stk. mangler leverance på 25 stk. Pris på denne bog er: 125 kr. Pr. stk. De andre bøger koster 75 kr. Pr. Stk. Liv og arbejde" - Brejningrødder og "Den kellerske anstalt i Brejning " + Hæftet om Sprogø. Punkt 4: arrangementerne d. 21 nov. Og 13 dec. D. 21 nov. Der er styr på det praktiske Det starter i kirken kl. 19 med kaffe efterfølgende på Kathrinehøj vi bliver ca. 35. D.13 dec. : Indbydelse sendes ud til medlemmer, Rita, Jens, og Gurli arrangerer alt det praktiske til dagen med indkøb mm. Der kan udveksles minder og fortælles om hvordan der var jul i " gamle dage" Punkt 5: Preben Lynge kommer og fortæller om museets tilblivelse, kl Museet: i 1975 startede indsamlingen af div. effekter, Preben Lynge har en lille mappe med billeder lavet af Hedebo ca. 12 billeder var start skuddet til at der blev samlet effekter ind af de gamle historiske ting. Det første sted var det lille hvide hus ved mandshjemmet 1989, som fik karakter af et museum, hvor de indsamlede effekter blev vist frem for offentligheden. Der findes en film fra 90års jubilæet her i huset, en opera "Gorm og Thyra" bliver opført af beboere og personale under instruktion af Christian Løhde en lokal musiker fra Børkop. Indsamlingen af effekter fortsætter over tid i forbindelse med at total inst. blev nedlagt og borgerne flytter ud i mindre bo-enheder. På et tidspunkt har proffessor boligen været i spil til at skulle huse museet. I kælderen under proffessor boligen finder man på et tidspunkt en masse kasser der indeholder regnskab mm fra tiden også før Brejnings opstart - det fortæller en hel del om historien op gennem

2 tiden Vi må gerne tage kontakt til Preben i fremtiden med spørgsmål og temaer omkring Bregnings historie. Og han vil gerne hjælpe med undervisningen af de der skal stå for registreringer af de samlede effekter som museet besidder. Punkt 6: Hvordan bruger vi hjemmesiden bedst muligt- John kommer kl. Ca Skal vi offentliggøre alt eller, kunne man tænke sig at vi laver et sammendrag over de mest aktuelle ting og sætter det på hjemmesiden, så der løbende orienteres om bestyrelsens arbejde? John fortæller om de ting folk gerne vil have på en hjemmeside. - Skal den være se og hør agtig eller mere tekst, det appellerer til forskellige grupper, dog skal siden bruges og være aktiv, der er flere lag eller kapitler f.eks. kirkegården, arrangementer i Kellers minde mm. Hvilke temaer skal der satses på? Det skal være nemt at finde hvor er Kellers minde, åbningstider, entre priser mm. Hvad er det museet står for? Arrangementer, både kommende datoer, og et billede med kort fortælling om arrangementet. Forløbet omkring Mindelunden fra start og løbende processer... Frivillige, hvad og hvordan kan man være frivillig?? Bøger, en kort beskrivelse/anmeldelse af bøger der handler om området og dennes historie, f.eks. de bøger vi selv sælger. Dialog forum. Beslutning: Nyheder kommer til at ligge forrest. Alt der sendes til medlemmer sendes også til hjemmesiden Møderne afsluttes med en opsamling af de vigtigste ting fra mødet, som skal sendes til offentliggørelse. De referater der er lagt ind på hjemmesiden nu lægges på en "USB" nøgle og sb-sys, ADT ordner dette og giver efterfølgende John C. besked, så de referater der ligger kan slettes. Punkt 7: Entre indtægter - hvordan skal de fordeles mellem CFBB og museet. Vi har selv overtaget økonomien pr. 1. okt. Indtægter til dato: 259 besøgende fra 1. okt. til nu heraf 82 børn ca kr. på 1,5 mdr. Økonomien er fremad rettet et fast punkt på dagsordnen,så vi løbende kan følge med i indtægterne. Beslutning: aftale omkring entre indtægterne fra de besøgende. Mellem Kellers minde, og Vejle kommune /Postensvej daghjemshusene. Aftalen skal være bindende for 1. År af gangen. Til 31 / Fordeling 2/3 del til støtteforeningen Kellers minde, 1/3 til kommunen /Postensvej daghjemshusene. Afregning sker hvert halve år (30. juni og 31. december)med virkning fra 1. januar. Notatet her betragtes som kontrakten. Punkt 8: Nyhedsbrev/livstegnet til medlemmerne hvad skal vi gøre? Der skal sendes et nyhedsbrev ud til alle i januar + opkrævning på næste års kontingent. Brevet skal indeholde en lille fortælling om året der er gået, opråb omkring den kommende generalforsamling, brev til de nye skal indeholde pjece om forsorgscenter Brejning mm. Indkaldelse til general forsamlingen skal offentliggøres via brev til alle og via avisen. Beslutning: vi har et mål om at sende 2 nyhedsbreve ud i januar og august.

3 Punkt 9: Nøgleliste v/sidsel. Sidsel gennemgår listen med de personer der har en nøgle til museet, med bevæggrund for hvorfor nøglen er udleveret til vedkommende. Er der ting fra museet som skal bruges i andre sammenhænge og derved "fjernes" fra lokalerne, skal der laves en aftale med bestyrelsen, så man altid ved hvor museets ejendom/ effekter er. Kirsten skal præcisere for ULF hvad lokalerne/ nøglerne må bruges til. Beslutning: vi laver en ny skriftlig aftale/dokument vedr. udlevering af nøgler, og alle skal derefter på ny underskrive en sådan aftale. Som en opfølgning på at bestyrelsen har viden om hvem der er i besiddelse af en nøgle til museet. Punkt 10: Trine referer fra et møde med Anders Kjær. Trine har haft en dialog med Anders Kjær en videredrøftelse af samtalen fra først på året omkring økonomien mm. ( at være på hjemmesiden med historiske input, mm. ) Vi er ikke interesseret i noget med fælles økonomi, men vil gerne samarbejde om det historiske og registreringer af div. effekter, og det at få nogle ApS ved de forskellig historiske steder her i Brejning området, vil de gerne have noget på hjemme siden, kan det sendes til bestyrelsen som ser på teksten for efterfølgende at offentliggøre det på hjemmesiden. Punkt 11: har vi nogen ide til personer, som vil kunne hjælpe med registreringst arbejdet? Trine har fået tilsagn fra sin husbond - Ib Holck (en som Basse kender), Anders Kjær, senior ordningen. Vi skal alle have antennerne ude for at finde emner til nogen der kunne varetage denne opgave, Diana /flex-jobber fra center-vejle, Anders borger fra center-vejle til FOTO delen, Torben Nielsen. Punkt 12: Gennemgang af vedtægter med henblik på. Forventnings afstemning og evt. Rettelser, som skal godkendes på næste generalforsamling. P1: foreningens hjemsted rettes til H.O.Wildenskovsvej 10, Brejning P2: formålet rettes til formål Ad1: ok Ad3: punktum efter driften og afholde arrangementer og evt. søge fonde. Ad4: rettes til -- Via støtteforeningens frivillige at udbrede kendskab til Kellers minde gennem rundvisning og formidling Nyt punkt som nr. ad2: at bevare og vedligeholde museets effekter P3: Både og gr. Slettes, stemme slettes. P4: P5: slettes 5a rykker op 5b bliver til 5a P6: P7: P8: indføjes efter modtager nyhedsbrev fra stø... sidste linje slettes, rettes til gratis entre til Kellers minde mod forvisning af gyldigt medlemskort

4 P9: andet linje slettes (vedr. Gr. ) P10: P10 a: tilføjelse, en person er lig med en stemme. P11: P12: Rettelser, 2. Linje rettes til - bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelses møde efter generalforsamling P12a: slettes. P12b: P13: Rettelse - den generalformsamlings valgte p14: P15: medlems blade og eller ved brev slettes erstattes til skriftlig indkaldelse til medlemmerne. P16: Indkomne forslag rettes til en uge før... P17: grupper i sidste linje slettes P20: Ændres til - bestyrelsen at konstituere sig på første Best. Møde valgperioder er 2 årlige --- det slettes ned til valgperiode. I ulig år er der 2 på valg og i lige er der 3 på valg. P21 forslag indsendes 8 dage før P21a: P29: slettes. Ligger på hjemme siden ellers henvend dig til Sidsel. Punkt 13: økonomi og besøgstal v/basse Se notat fra tidligere vedr. besøgstal mm. Snak om at alle ikke kommer gratis med på ture, basse tager en kontakt til kritisk revisor, så det forsat kører som nu /beskrevet i vedtægterne. punkt 14: eventuelt. Rita: deler nogen undren med os omkring ejerskabets af afd. c Vi kan evt. tage en debat med ejeren af afd. c -- Ernas ting: alle Ernas ting er givet til museet, og Rita tænker tanker omkring at samle disse til et rum "Ernas stue det er en mulighed på sigt. Placeringen af denne tages op på næste møde Kirsten, 2 gange om året er der undervisning af studerende, Sidsel ved besked når der er andre i huset. Sidsel spørger til hvor og hvordan der koordineres med brugen af museet. Det kan muligvis ordnes med en papir kalender på Sidsels kontor hvor der noteres når det er optaget. D.9dec. vil Fuglekær gerne besøge museet om eftermiddagen. Sidsel orienterer om at der er lavet nogle billetter der blot skal modtages som betaling for entre - en god gave at give.

5 Julegaver til hjælpere mm. --- De aktive hjælper får en bog som tak for det arbejde der er lagt på museet Sidsel. Laver en liste, det bliver besluttet at de skal have " den kellerske anstalt i Brejning" Datoer til generalforsamling. Og debat om hvem er på valg ud fra vedtægterne. dato for generalforsamlingen: 13 marts 2013 Sted til afholdelse: Troldehuset. tema: Næste møde emner til senere møder: - vi inviterer Hanne Frandsen til et møde først i året Trine skal undersøge mulighederne for at overspille film på dvd. Sidsel taler med Preben om at finde filmene frem fra gemmerne. Samtidig med at han skal skrive under på nøglerne. --- debat om ændring af tilgangen til hvordan man kan være medlem Enkelt person, grupper, mm.