Til Institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse, Social- og Sundhedsskoler samt til Sygepleje- og Radiografskoler og Undervisningsmiddelcenterfunktionen ved professionshøjskole Vejledning om indberetning og indbetaling til Undervisningsministeriet til medfinansiering af omkostninger forbundet med lokaleforsyning til tidligere amtslige uddannelsesinstitutioner i forbindelse med aktivitet betalt af kommuner og anden aktør - Version 8 Vejledningen er gældende fra 1. august 2009 Bilag til vejledningen: Bilag 1: Rekvirenttyper pr. 1. august 2009 Bilag 2: Indberetningsskema Bilag 3: Årsopgørelse 2009 Bilag 4: Revisorerklæring 2009 Generelt om indberetning og indbetaling vedrørende lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner Indberetning og indbetaling skal ske halvårsvist til Undervisningsministeriet. Ved indbetaling til CVR-nummer 29933421 via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr. 0216 Konto 4069066151 anføres: Institutionens navn og institutionsnummer samt 27776.1.115001 og den periode, indbetalingen vedrører. Indtil videre varetages lokaleforsyningsopgaverne for de tidligere amtslige institutioner centralt af Undervisningsministeriet, der stiller lokaler vederlagsfrit til rådighed for de overførte uddannelsesinstitutioner. Undervisningsministeriet afholder udgifter til udvendig vedligeholdelse af de overførte bygninger, betaling af huslejekontrakter og øvrige brugsaftaler, betaling af egentlige ejendomsskatter, udgifter til bygningseftersyn, om- og tilbygninger, nyinvesteringer, ejendomsadministration m.v. Institutionerne afholder derimod selv udgifter til indvendig vedligeholdelse og forsyningsudgifter (el, vand, varme, renovation m.v.) over institutionens drifts- og/eller taxametertilskud. Særskilt vejledning om indgåelse af lejemål samt indtægtsdækket virksomhed findes på uvm.dk: http:///for%20institutioner/bygninger/de%20tidligere% 20amtslige%20institutioner/Indgaaelse%20af%20lejemaal.aspx Side 1 af 3
Administrationen af kommunernes og andre aktørers betaling for uddannelse Udgifter i forbindelse med aktivering skal afholdes af den aktiverende myndighed. Kommunerne og andre aktører skal derfor afholde udgifterne for aktiveringsforløb for henviste til uddannelsesinstitutioner. Regelgrundlaget er fastsat i Undervisningsministeriets lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=25358 I forbindelse med uddannelsespladser betalt af kommuner og andre aktører opkræves altid betaling ud fra takster ekskl. moms, jf. Undervisningsministeriets takstkatalog: http:///for%20institutioner/finanslov%20og%20tilskud/ Tilskud/Takstkatalog.aspx Institutioner omfattet af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse (f.eks. Social- og Sundhedsskoler) skal opkræve betaling beregnet med regionaliseringsfaktor for den enkelte institution. Indbetaling til Undervisningsministeriet Forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og den opkrævede bygningstakst skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Sygepleje- og radiografskoler ved professionshøjskoler skal dog opkræve og indbetale det fulde bygningstaxametertilskud til Undervisningsministeriet. Indbetaling skal ske halvårsvist til Undervisningsministeriets CVRnummer 29933421 via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr. 0216 Konto 4069066151. Ved indbetaling til Undervisningsministeriet anføres: institutionens navn og institutionsnummer samt 27776.1.115001 og den periode, indbetalingen vedrører. Procedurer for indberetning og indbetaling af forskellen mellem tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter Institutionerne skal halvårsvist indsende et indberetningsskema til Undervisningsministeriet, Bygningskontoret, Att.: Susanne Winther med oplysning om institutionens salg til kommuner og andre aktører. I indberetningsskemaet opgøres periodens rekvirerede uddannelsespladser som en samlet sum af aktivitet på rekvirenttyper forskellig fra UVM, jf. bilag 1 Rekvirenttyper Institutionerne skal indbetale det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedli- Side 2 af 3
geholdelse og den opkrævede bygningsudgift i den omhandlede periode, jf. nedenstående tabel: Indberetningsperiode: 1. januar til og med 30. juni 2009 1. juli til og med 31.december 2009 Årsopgørelse og revisionspåtegning Frist for indsendelse af indberetningsskema: Frist for indbetaling til Undervisningsministeriet 1. september 2009 15. september 2009 15. januar 2010 31. januar 2010 31. januar 2010 31. januar 2010 Konteringen af takster Da der i forbindelse med uddannelsespladser til kommuner og andre aktører for aktiverede opkræves takster ekskl. moms, skal taksterne ekskl. moms konteres på de relevante formål for hhv. udannelse, fællesudgiftstakst, bygningstakst, bygningsvedligehold etc. Det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter (for sygepleje- og radiografskoler det fulde bygningstaxameter) konteres på nedennævnte formåls- og finanskonti. Formålskonto 5320 Sygepleje og radiografskoler: Formål 5621 Finanskonto 4310 Intern statslig overførsel. Indberetningsskema og årsopgørelse vedrørende 2009 Opgørelserne skal være underskrevet af den medarbejder ved institutionen, som har udfyldt opgørelsen samt af institutionens leder. Disse underskrifter skal være anført med blåt. Revisionspåtegning for 2009 Revisionsvirksomhedens navn og adresse samt revisors navn skal tydeligt fremgå af revisorerklæringen. Revisors navn skal anføres med blokbogstaver. Revisorfirma og adresse anføres med stempel. Revisors underskrift anføres med blåt. Korrektion af indberetning og indbetaling for 2009 Institutionerne kan foretage korrektion af indberetning og indbetalte beløb i forbindelse med indsendelse af årsopgørelse og revisorerklæring for 2009. Årsopgørelse og revisorerklæring vedrørende institutionens indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning skal indsendes til Undervisningsministeriet, Bygningskontoret, Frederiksholms Kanal 25, 1220 København K, att.: Susanne Winther. Susanne Winther Lokal tlf.: 25654 Bygningskontoret Side 3 af 3
Bilag 1 Rekvirenttyper pr. 1. august 2009 studerende omfattet af betalingsloven. Rekvirenttyper i parentes er aktivitet, som varetages af anden aktør på vegne af kommunerne. KOMA (AAKA) Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik alene på grund af ledighed. Personer, der modtager kontanthjælp eller starthjælp efter lov om aktiv socialpolitik ikke alene på grund af ledighed. KOMF (AAKF) Fleksjobvisiterede og ledige omfattet af 2, nr. 7, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, og som benytter sig af retten til 6 ugers selvvalgt uddannelse. KOMR (AAKR) Revalidender, som modtager revalideringsydelse eller starthjælp. Forrevalidender, der modtager kontanthjælp, starthjælp, sygedagpenge, ledighedsydelse eller særlig ydelse efter lov om aktiv socialpolitik, og omfattet af 2, nr. 4 eller 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats SJOB (AAST) A-kasseforsikrede ledige, der ikke deltager i uddannelsesforløbet som led i 6 ugers selvvalgt uddannelse. SJ6L (AS6L) A-kasseforsikrede ledige med ret til 6 ugers selvvalgt uddannelse
Bilag 2 Indberetningsskema til Undervisningsministeriet Salg af aktivitet betalt af kommuner og andre aktører, jf, bekendtgørelse om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m. (BEK nr 687 af 02/07/2009) Differencen mellem institutionens tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det af institutionen opkrævede bygningstaxameter (for sygepleje- og radiografskoler det fulde bygningstaxameter) skal indbetales til Undervisningsministeriet til medfinansiering af de omkostninger, der er forbundet med den lokaleforsyningsydelse, som staten stiller til rådighed. Institutionsnummer: Institutionsnavn: Indberetningsperiode: (eks. 1. januar til 30. juni 2009) Formål: Uddannelse: Årselevaktivitet: Bygningstakst: Vedligeholdelsestakst: Beløb til indbetaling: I alt for periode: Indbetaling til Undervisningsministeriets CVR-nummer 29933421 via Nemkonto eller til Danske Bank: Reg.nr. 0216 Konto 4069066151 med angivelse af Institutionens navn og institutionsnummer samt 27776.1.115001 og den periode, indbetalingen vedrører. Dato samt institutionens medarbejders underskrift (anført med blåt) Dato samt institutionens leders underskrift (anført med blåt)
Bilag 3 Årsopgørelse 2009 Institutionsnummer og navn Indbetalt beløb i 2009 1. halvår 2009 Kr. 2. halvår 2009 Kr. Evt. regulering i 2009 (vedrørende 2009 eller Kr. tidligere år) Samlet indbetaling i 2009 Kr. Dokumentationen til brug for årsopgørelsen samt dokumentation af eventuelle fordelingsnøgler mv. skal være til stede på institutionen og forelægges institutionens revisor ved attestationen af den samlede opgørelse. Dato samt institutionens medarbejders underskrift (anført med blåt) Dato samt institutionens leders underskrift (anført med blåt)
Revisorerklæring 2009 Til Undervisningsministeriet Bilag 4 Vi har i egenskab af revisorer for (institutionens navn) revideret den foretagne indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i 2009. Institutionens ledelse har ansvaret for indberetningen af det beløb, som udgør forskellen mellem institutionernes tilskud fra Undervisningsministeriet til indvendig vedligeholdelse og det opkrævede bygningstaxameter (for sygepleje- og radiografskoler samt undervisningsmiddelcenterfunktionen det fulde bygningstaxameter). Vort ansvar er på grundlag af vor revision at udtrykke konklusion om indberetningen. Den udførte revision Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder samt med bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved professionshøjskoler for videregående uddannelser Disse standarder kræver, at vi tilrettelægger og udfører revision med henblik på at opnå en høj grad af sikkerhed for, at indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i 2009 ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter stikprøvevis undersøgelse af information, der understøtter indberetningen og indbetalingen til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i 2009. Revisionen omfatter endvidere stillingtagen til den af ledelsen anvendte praksis. Det er vor opfattelse, at den udførte revision giver et tilstrækkeligt grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at den foretagne indberetning og indbetaling til konto for lokaleforsyning til overførte amtslige uddannelsesinstitutioner i 2009 er foretaget i overensstemmelse med gældende tilskudsbekendtgørelse. Supplerende oplysninger Kontorsted og dato Revisors navn (med blokbogstaver) Revisorfirma stempel og underskrift (anført med blåt )