Referat Mødetidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Hedensted Mødelokale 3-4 Deltagere: Fraværende: (Fmd), Liselotte Hillestrøm, Torsten Sonne Petersen. Allan Petersen, Hans Henrik Rolskov,Asger Thyge Pedersen, Peter Østergaard,Jørgen Tønnes, Kim Lunddorf, Freddy Maagaard, Helene Thing Kirsten Blume Schmidt, Bent Petersen Bemærkninger: Fraværende: Kirsten Blume Schmidt og Bent Petersen
2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 56 Meddelelser og orientering 4 57 Henvendelse fra Gudenåcenterets Støtteforening, forlængelse af frist. 5 58 Fordeling af tilskud til voksenundervisning i 2016 6 59 Ansøgning til udviklingspuljen, Hedensted Gymnastikforening - træningsophold. 7 60 Ansøgning til udviklingspuljen, Honum og Omegns Skytteforening, hævesænkeborde. 9 61 Ansøgning til udviklingspuljen, Løsning Hedensted Skytteforening, kompressor 11 62 Ansøgning til udviklingspuljen, CG LAN, event 18.-21. februar 2016 13 63 Ansøgning til udviklingspuljen, Hedensted Familie- og Firmaidræt, bordtennisborde. 15 64 Ansøgning til udviklingspuljen, Hornsyld IF, multibane til beachvolley m.m. 17 65 Ansøgning til udviklingspuljen, Hedensted Familie- og Firmaidræt, ungeklub. 19 66 Ansøgning til udviklingspuljen, Rask Mølle og Omegns Idrætsforening, udendørs fitness. 21 67 Ansøgning til udviklingspuljen, Værestedets Venner, rullekursus og selvredning i kajak 23
3 68 Ansøgning til udviklingspuljen, TIF Triathlon Ungdom i natur og åben vandsvømning. 25 69 Udviklingspuljens anvendelse i 2016 27 70 s visioner 28 71 Eventuelt 29
4 18.15.00-A00-1-15 56. Meddelelser og orientering Mødekalender 2016 Møde med KFUM Spejderne i Stouby Orientering om budgetopfølgning Nedsættelse af Award-udvalg:, Freddy Maagaard, Kim Lunddorf Fraværende: Kirsten Blume Schmidt, Bent Petersen Bilag Mødekalender 2016
5 20.00.00-Ø40-11-14 57. Henvendelse fra Gudenåcenterets Støtteforening, forlængelse af frist. Der skal tages stilling til henvendelse fra Gudenåcenterets Støtteforening, der søger om forlængelse af frist for anvendelse af bevilget tilskud. Sagsfremstilling Gudenåcenterets Støtteforening fik i februar måned bevilget et tilskud fra udviklingspuljen på 25.000 kr. til markering af historisk tur samt bålhytte. Støtteforeningen afventer en politisk beslutning vedrørende de fremtidige kontraktforhold og sejltilladelser omkring Tørring Teltplads, og derfor ønsker foreningen at fristen for anvendelse af det bevilgede tislkud forlænges med minimum 6 måneder. Alternativt ønsker Støtteforeningen oplyst, om det bevilged beløb trækkes tilbage, og om foreningen derefter kan fremsende en ny ansøgning. Kommunikation en meddeles til Peter Vessel, formand for Gudenåcenterets Støtteforening Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at fristen for anvendelse af det bevilgede tilskud forlænges med 6 måneder frem til den 1. august 2016 Fristen for anvendelse af bevillingen forlænges med 12 måneder. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt. Bilag Henvendelse om forlængelse af frist for anvendelse af tilskud
6 18.15.01-Ø40-144-15 58. Fordeling af tilskud til voksenundervisning i 2016 Der skal tages stilling til fordeling af tilskud til voksenundervisning 2016 under folkeoplysningsloven. Økonomi Budget 2016, tilskud til voksenundervisning lyder på 507.680 kr. Sagsfremstilling 11 aftenskoler har søgt om tilskud til voksenundervisning i 2016. Der er udarbejdet en beregning til fordeling af budgetbeløbet. Beregningen tager udgangspunkt i aftenskolernes forventede lønudgift i excl. 10 % debatpuljen. Kommunikation Aftenskoler og oplysningsforbund informeres om godkendt tilskudstilsagn for 2016 Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller at beregning af tilskud for 2016 godkendes. Fordelingen af tilskud i 2016 er godkendt. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt. Bilag Beregning af tilskud 2016
7 18.15.05-Ø40-47-12 59. Ansøgning til udviklingspuljen, Hedensted Gymnastikforening - træningsophold. Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Gymnastikforening, der søger om tilskud til en Kultur- og træningsoplevelse igennem børns idræt. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Talentholdet i Spring Hedensted består af ca. 30 særligt udtagede springgymnaster mellem 8-16 år fra Hedensted Kommunes gymnastikforeninger. Holdet er oprettet med henblik på, at give dygtige og ambitiøse springgymnaster mulighed for at udvikle deres talent. Talentholdet bliver løbende inviteret til kuturelle arrangementer og opvisninger, hvor de repræsenterer gymnastikkulturen i Hedensted Kommune. Hedensted Gymnastikforening ønsker at dygtiggøre den enkelte gymnast igennem et 4 dages træningsophold i Tyskland. Der er indtægter fra deltagerne til kost og transport, og der søges derfor om et tilskud på 12.250 kr. til deltagelsesgebyr for opholdet. Der er søgt, men ikke opnået, sponsorat til dækning af buskørsel. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der bevilges 12.250 kr. til deltagelsesgebyr. Bevillingen gives på baggrund af, at der er tale om et talenthold sammensat af gymnaster fra flere foreninger i kommunen. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
8 Bilag Ansøgning til udv.puljen, kultur og træningsoplevelser igennem børns idræt
9 18.15.05-Ø40-152-12 60. Ansøgning til udviklingspuljen, Honum og Omegns Skytteforening, hæve-sænkeborde. Der skal tages stilling til ansøgning fra Honum og Omegns Skytteforening, der søger om tilskud til indkøb af hæve- sænkeborde. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Honum og Omegns Skytteforening søger om 24.687,50 kr. til indkøb af 5 hæve- sænkeborde. Hæve- sænkeborde er en stor hjælp til skytterne for at få den rigtige skydestilling. Bordene giver også mulighed for tilpasning til skyttens højde og er derfor et aktiv for ungdomsskytter og børn, der deltager i skydning i Aktiv Ferie projektet. De frivillige ledere kan etablere bordene i vinterhalvåret, således at de står klar til den kommende forårssæson. Arbejdet indebærer udgifter til el-installationer, som foreningen selv håndterer. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der bevilges 14.812 kr. til indkøb af 3 hæve-sænkeborde. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
10 Bilag Ansøgning om hæve-sænkeborde Hæve- sænkeborde
11 18.15.05-Ø40-65-12 61. Ansøgning til udviklingspuljen, Løsning Hedensted Skytteforening, kompressor Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Hedensted Skytteforening, der søger om tilskud til en kompressor til luftskydning. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Løsning Hedensted Skytteforening ønsker at opprioritere skydning med luftvåben, idet luftskydning er en miljømæssig attraktiv skydeform. Skydeformen er meget egnet til børn og juniorskytter, da der kun bruges luft som drivmiddel, hvilket reducerer rekyl og lyd. Foreningen har flere luftvåben, både rifler og pistoler, som blot kræver en mindre renovering for at foreningen kan tilbyde medlemmerne at skyde med luft. Pris for istandsættelse af våben ca. 3.000 kr. På nuværende tidspunkt er foreningen nødsaget til at leje fyldte trykluftsflasker, en dyr og besværlig løsning. Løsning Hedensted Skytteforening søger om ialt 25.735 kr. til istandsættelse af våben og indkøb af en kompressor til luftskydning. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der bevilges 25.735 kr. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
12 Bilag Ansøgning til udviklingspuljen, kompressor til luftskydning
13 18.15.05-Ø40-7-14 62. Ansøgning til udviklingspuljen, CG LAN, event 18.-21. februar 2016 Der skal tages stilling til ansøgning fra CG LAN, der søger om tilskud til et event-arrangement. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling CG LAN afholder den 18. - 21. februar 2016 sin 5. event i Hedensted Centret med deltagelse af ca. 700 deltagere. CG LAN samler computerspilsentusiaster med fokus på E-sport, hvor den helt store turnering afvikles i CounterStrike. Der vil under hele eventen være mange aktiviteter, forskellige turneringer, nye spil og præsentation af produkter. Alle 3 haller i Hedensted Centret anvendes og overnatning foregår på Stjernevejskolen. CG LAN har de seneste 2 år afholdt 4 events, hvor der kun har været meget få deltagere fra selve Hedensted. Arrangøreren vil derfor lægge en stor indsats i, at få flere deltagere fra Hedensted. CG LAN søger om økonomisk støtte for at kunne give deltagere fra Hedensted billigere billetter til arrangementet. Arrangementets budget er oplyst til 220.000 kr. i indtægter og 210.000 kr. i udgifter. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes.
14 Der gives afslag. Det vurderes, at ansøgningen falder uden for udviklingspuljens kriterier. Bent Petersen og Kirsten Blume deltog ikke i behandling af dette punkt. Bilag Ansøgning til udviklingspuljen, CG LAN event
15 18.15.05-G01-2-11 63. Ansøgning til udviklingspuljen, Hedensted Familie- og Firmaidræt, bordtennisborde. Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Familie- og Firma Idræt, der søger om tilskud til indkøb af bordtennisborde. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Hedensted Familie- og Firmaidræt søger om et tilskud på 25.000 kr. til indkøb af 5 nye bordtennisborde. Hedensted Familie- og Firmaidræt ønsker at oprette en bordtennisklub i foreningens regi. Bordtennisklubben skal dække alle årgange, og være en udvidelse af Hedensteds tilbud om familiemotion på et organiseret plan. De nuværende borde i Hedensted Centret er nedslidte gennem flittig brug og skal derfor udskiftes, inden den planlagte aktivitet kan sættes igang. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes Der gives afslag. Det vurderers, at ansøgningen falder udenfor udviklingspuljens kriterier. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
16 Bilag Ansøgning til udviklingspuljen, bordtennisborde
17 18.15.05-Ø40-52-12 64. Ansøgning til udviklingspuljen, Hornsyld IF, multibane til beachvolley m.m. Der skal tages stilling til ansøgning fra Hornsyld Idrætsforening, der søger om tilskud til en multibane til beachvolley m.m. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald financieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Hornsyld IF's Volleyafdeling har i den sidste periode haft en stor medlemstilgang, ca. 30 nye medlemmer, primært helt unge. Både nuværende medlemmer og nye har efterspurgt muligheden for at spille beachvolley i lokalområdet. Hornsyld IF søger derfor om midler til at etablere en multibane, der vil kunne dække ønsket fra volleyklubben, men som også vil kunne benyttes af områdets borgere f.eks. til strandfodbold, fodtennis eller lignende. Projektet vil fremme sundhedsaspektet og lysten til bevægelse. Foreningen håber at have banen klar til anvendelse i april eller maj måned 2016. Der søges om ialt 78.490 kr. til projektet. Kommunikation Belutningen meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der bevilges 25.000 kr. til projektet under forudsætning af, at foreningen kan finde fuld finansiering. Liselotte Hillestrøm, Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
18 Bilag Ansøgning til udviklingspuljen, multibane til beachvolley m.m.
19 18.15.05-G01-2-11 65. Ansøgning til udviklingspuljen, Hedensted Familie- og Firmaidræt, ungeklub. Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Familie- og Firmaidræt, der søger om tilskud til en ungeklub,. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Hedensted Familie- og Frimaidræt ønsker at tilbyde aktiviteter i en ungeklub. Planen er at afholde minimum 4 fredage aftener årligt med aktiviteter for unge i alderen 8-14 år i Hedensted Centret. Der vil blive fokus på aktiviteter i flere haller, hvor de unge kan bevæge sig, deltage og have det sjovt uanset motions niveau. I en hal kan der f.eks. vises film, i en anden kan der være boldspil og i en tredje hal, dans. Der vil være mulighed for at købe billet til hver fredag, 40 kr. pr. gang pr. deltager. Indtægten vil derfor være fra billetprisen. Hedensted Familie- og Firmaidræt ønsker at indkøbe redskaber til anderledes motion, f.eks. bobble fodbold, balle bold, sjove motionsbriller, og herudover har foreningen udgifter til leje af hallerne. Der søges om ialt 10.000 kr. til projektet. I henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsens 15 er kommunen ikke forpligtet til at give lokaletilskud til lokaler, til hvilke andre samtidig har adgang mod betaling. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Der gives afslag, idet aktiviteterne bør afholdes som foreningsaktiviteter finansieret af kontingentbetaling fra medlemmerne. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
20 Bilag Ansøgning til udv.puljen, HFFI ungeklub
21 18.15.05-Ø40-163-12 66. Ansøgning til udviklingspuljen, Rask Mølle og Omegns Idrætsforening, udendørs fitness. Der skal tages stilling til ansøgning fra Rask Mølle og Omegns Idrætsforening (ROI), der søger om tilskud til etablering af udendørs fitness. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling ROI søger om tilskud til etablering af udendørs fitness i forbindelse med udendørs areal ved klubhuset i Rask Mølle. Formålet med udendørs fitnessmaskiner er at fremme lysten til at dyrke idræt og motion for både idrætsusikre børn og unge og andre i området. Idrætsusikre børn holder sig ofte væk fra holdsport. Ved udendørs fitness bliver der mulighed for at have et samlingssted og noget aktivt uden at det bliver konkurrencepræget. Ydermere kan de unge samles med kammerater, der allerede går til boldspil, og være på lige fod med dem. Ved at placere maskinerne ved klubhuset bliver de tilgængelige for alle. Rask Mølle Skole er indgået i et samarbejde med Skole Sport, og der vil være mulighed for at anlægget bruges i skoletiden, ligesom RM Fitness og idrætsforeninger kan være mulige brugere af maskinerne. Skoleleder Bent Ditlevsen udtaler, at et udendørs fintess-areal helt klart vil kunne anvendes som et velkomment redskab til øget bevægelse i skolehverdagen. Der er givet tilladelse til anvendelse af det østlige areal langs stien fra Rask Mølle Klubhus til tunnel. Fremtidig vedligeholdelse af fitnessmaskiner tilkommer Rask Mølle og Omegns Idrætsforening, der også skal sørge for den fremtidige klipning af græsarealer mellem maskinerne. Der foreligger et tilbud fra UNO Koncept A/S på 140.000 kr. ROI's venner har selv 65.000 kr. til projektet, og der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 75.000 kr. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven.
22 Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der bevilges 25.000 kr. til projektet under forudsætning af, at foreningen kan finde fuld finansiering. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt. Bilag Ansøgning til udv.puljen, ROI udendørs fitness
23 20.00.00-G00-2-15 67. Ansøgning til udviklingspuljen, Værestedets Venner, rullekursus og selvredning i kajak Der skal tages stilling til ansøgning fra Værestedets Venner, der søger om tilskud til rullekursus og selvredning i kajak. Økonomi Ansøgningen skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling Rullekursus og selvredning i kajak har tilformål af understøtte sindslidende i at komme udenfor isolerede og ensomme rammer. Rustik Butik i Hedensted ønsker i tilknytning til lokalpsykiatrien at give mulighed for kajakroning, en sundhedsfremmende aktivitet, hvor rullekursus og selvredning kan øge selvtillid og sikkerhed og give sundere rammer for brugere og pårørende. Der søges om 5.000 kr. til rullekursus og selvredning. Der er indsendt ansøgning til 18 midler, hvor der endnu ikke foreligger svar. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der gives afslag. Det vurderes, at ansøgningen falder udenfor udviklingspuljens kriterier. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt.
24 Bilag Ansøgning til udviklingspuljen, rullekursus og selvredning i kajak
25 18.15.05-Ø40-72-12 68. Ansøgning til udviklingspuljen, TIF Triathlon Ungdom i natur og åben vandsvømning. Der skal tages stilling til ansøgning fra TIF Triathlon Ungdom, der søger om tilskud til projekt TIF Triathlon Ungdom i natur og åben vand svømning. Økonomi Ansøgning skal i givet fald finansieres via s udviklingspulje. Sagsfremstilling TIF Triathlon Ungdom er en nyere underafdeling af Tørring Idrætsforening. Formålet med afdelingen er at give børn i alderen 10-15 år et tilbud om træning, udvikling og forbedring samt social sammenhold i de 3 discipliner, svømning, cykling og løb. Der er 22 betalende deltagere, som møder op til sportsaktiviteterne, hvor man kombinerer sport, natur og outdoor bevægelse. Der er accept fra Tørring Skole om samarbejde, og foreningen søger i dette projekt til initiativer indenfor åben vandsvømning. Der søges om følgende i prioriteret rækkefølge: 25 våddragter, 25 sikkerhedstasker, 25 neopren badehætter og 25 neopren sokker, ialt 35.000 kr. Projektet indeholder en låneordning, således at der kan lånes våddragter og tilbehør mod betaling af et depositum. Kommunikation en meddeles til ansøgeren. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Administrationen indstiller at ansøgningen drøftes. Der bevilges 25.000 kr. til indkøbene. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette møde.
26 Bilag Ansøgning til udviklingspuljen, TIF Triathlon Ungdom.
27 18.14.15-G01-1-15 69. Udviklingspuljens anvendelse i 2016 Der skal tages stilling til forslag om disponering af dele af Udviklingspuljens anvendelse i 2016. Økonomi Budget for Udviklingspuljen 2016 lyder på 561.930 kr. Sagsfremstilling I forbindelse med s visionsdag fremkom der forslag om at afsætte en del af udviklingspuljen til rådighed for specifikke ønsker og ansøgninger indenfor området. Der er foreslået, at der afsættes følgende beløb: 100.000 kr. til en uddannelsespulje. Der tænkes på en model, der minder om borgerbudgettering. 25.000 kr. til Kommunemester i klubudvikling i 2016 150.000 kr. til rekvisitter. 5.000 kr. til "Du gør en forskel" Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Administrationen indstiller at det godkendes, at der afsættes beløb til de nævnte nye initiativer. Indstillingen er godkendt. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette møde.
28 18.14.15-G01-1-15 70. s visioner s visioner drøftes på baggrund af den fremtidige strategiplan, som blev udleveret på mødet den 5.10. Sagsfremstilling s visioner drøftes ud fra den reviderede strategiplan, vedhæftet som bilag. Administrationen indstiller at planen drøftes Udvalget besluttede at arbejde videre efter visionen: Hedensted Kommune skal være Danmarks bedste kommune at være frivillig i! Der er prioriteret en række strategiske mål til at nå frem mod visionen. Kompetencegruppen, Kultur & Fritid, vil i dialog med igangsætte handlingsplaner med særlig fokus på Foreningsudvikling og Frivillighed. Bent Petersen og Kirsten Blume Schmidt deltog ikke i behandling af dette punkt. Bilag Strategiplan med farver
29 18.15.00-A00-1-15 71. Eventuelt. Intet Fraværende: Kirsten Blume Schmidt, Bent Petersen
30 Bilag Mødekalender 2016 Henvendelse om forlængelse af frist for anvendelse af tilskud Beregning af tilskud 2016 Ansøgning til udv.puljen, kultur og træningsoplevelser igennem børns idræt Ansøgning om hæve-sænkeborde Hæve- sænkeborde Ansøgning til udviklingspuljen, kompressor til luftskydning Ansøgning til udviklingspuljen, CG LAN event Ansøgning til udviklingspuljen, bordtennisborde Ansøgning til udviklingspuljen, multibane til beachvolley m.m. Ansøgning til udv.puljen, HFFI ungeklub Ansøgning til udv.puljen, ROI udendørs fitness Ansøgning til udviklingspuljen, rullekursus og selvredning i kajak Ansøgning til udviklingspuljen, TIF Triathlon Ungdom. Strategiplan med farver