Salget af nyttehaverne på Strandlodsvej Udkast til forslag til anvendelse af provenu I det efterfølgende vil der blive beskrevet et UDKAST til forslag til, hvordan provenuet af salget at nyttehaverne på Strandlodsvej kan anvendes. Vi foreslår tre modeller. De endelige forslag til anvendelse af provenuet skal behandles på den ordinære generalforsamling i Gefion, der finder sted tirsdag den 22. april kl. 19 i Sundkirkens mødelokale på Lodivej. De endelige forslag fra bestyrelsen bliver udsendt sammen med den skriftlige indkaldelse til generalforsamlingen. Når vi fremsender et UDKAST nu, er det dels for at give medlemmerne tid til at sætte sig ind i de tanker, som vi gør os i bestyrelsen. Dels for at give medlemmer, der har andre forslag til anvendelse af provenuet, lejlighed til at fremsætte disse forslag skriftligt således at de er formanden i hænde senest 31. marts, som er sidste frist for indsendelse af forslag fra medlemmerne til generalforsamlingen. I alle tre forslag foreslås det, at Beboerne på Strandlodsvej, i alt 17, som af historiske årsager, ikke er med i vejfonden, får udbetalt deres andel, ca. 74.200,- kr. pr. medlem. Udbetalingen er skattepligtig. For de medlemmer som betaler vejbidrag udbetales de tidligere opsparede midler, da der allerede er betalt skat af dem en gang. Udbetalingen, som ikke skal beskattes, udgør ca. 9.500,- kr. I øvrigt vedrører forslagene medlemmerne af Gefion som betaler vejbidrag - i alt 52 medlemmer. Det beløb som salget af grundene indbragte, og som resterer efter fradraget til de 17 matrikler på Strandlodsvej samt indfrielse af den kassekredit som midlertidigt har finansieret den gennemførte vejvedligeholddelse, vil i forslagene herunder blive omtalt som provenuet. De tre forslag, som beskrives i detaljer efterfølgende, er i korthed: Forslag A: Hele provenuet på nær et beløb svarende til et års vejdrift (100.000,- kr.) indsættes i en ny vejfond. Det årlige kontingent forventes nedsat væsentligt. Renteindtægter finansierer herefter en overvejende del af driftsomkostningerne til vejvedligeholdelsen mv. Der skal ikke betales skat, hverken af foreningen eller medlemmerne af vejfonden. Heller ikke af renteindtægten fra fonden. Forslag B: Hele provenuet på nær et beløb svarende til et års vejdrift (100.000,- kr.) udbetales til vejfondsmedlemmerne, der så skal betale skat af pengene. Det årlige kontingent fastsættes som hidtil på den årlige generalforsamling, og forventes fastholdt uændret. Udbetaling til beskatning: ca. 38.400,- kr. Forslag C: Provenuet minus 1 million udbetales. Det årlige kontingent forventes nedsat. Renteindtægter finansierer herefter en del af driftsomkostningerne til vejvedligeholdelsen mv. 1
Udbetaling til beskatning: ca. 21.000,- kr. I tilfælde af, at forslag A eller C vedtages, vedtages der samtidig nogle nye vedtægter for foreningen som omhandler vejfonden. Disse forslag til vedtægtsændringer er også beskrevet nedenfor. Læs materialet grundigt igennem. Hvis I har alternative forslag skal de være Gefions bestyrelsesformand i hænde senest den 31. marts 2014 jævnfør vedtægterne. Bestyrelsens anbefaling Bestyrelsen stiller disse forslag til rådighed for generalforsamlingen og anbefaler umiddelbart forslag A eller forslag C, men er iøvrigt åben for alternative forslag. Vi mener det er fornuftigt at etablere en velkonsolideret vejfond med de ubeskattede midler, da vi med erfaring fra den pålagte vejvedligeholdelse in mente forudser, at der kan blive brug for pengene ad åre. Desuden kan der ved at overføre provenuet til en vejfond ske en markant nedsættelse af det årlige kontingent. Der er i øjeblikket ingen forventning om større udgifter for grundejerforeningen, men når vi foreslår at sætte en vis formue til side i vejfonden skyldes det fornuftsprincippet om at kunne håndtere større uforudsete udgifter - eksempelvis: Vore veje skal løbende istandsættes og vi kan også fremover blive mødt med krav om særlig vedligeholdelse Københavns kommunes har planer om klimatilpasning, som kan medføre krav til grundejerforeningerne om vejændringer, afløbsbassiner m.m. hvoraf en del af udgiften kunne blive pålagt foreningen Andre opgaver, som foreningen ønsker at udføre eller kan blive pålagt at skulle udføre i fremtiden så som vejbelysning og vedligeholdelse af vejbelysning Udlodning af provenuet til medlemmerne beskattes som kapitalindkomst. Der god foreningsøkonomi i at hensætte midler, der samtidig søges forrentet fornuftigt, for at undgå denne beskatning. Alternativt udloddes provenuet, og medlemmerne betaler skat af udlodningen. Efterfølgende skal medlemmer så som hidtil betale til vejvedligeholdelse mv. af private beskattede midler. Baggrundshistorien På generalforsamlingen i 2010 besluttede Gefions medlemmer at udstykke og sælge det til foreningen hørende nyttehaveareal på Strandlodsvej. Arealet er herefter blevet udstykket i tre byggegrunde og solgt i samarbejde med grundejerforeningen Rugbakken, som ligeledes havde andel i arealet. Provenuet af salget har for Gefions vedkommende dækket de relativt store udgifter til vejvedligeholdelse, som foreningen har måttet afholde. For at kunne gennemføre den pålagte vejvedligeholdelse før provenuet 2
af grundsalget var til rådighed, har Gefions vejbidragsbetalende medlemmer oprettet en kassekredit på 1.500.000,- med personlig og solidarisk hæftelse. Samtidig har Gefions vejbidragsbetalende medlemmer fortsat indbetalt normalt vejbidrag til foreningens vejvedligeholdelseskonto. Grundene og provenuet Der er som planlagt udstykket og solgt tre byggegrunde: Strandlodsvej 125, 127 og 129. De tre nye adresser bliver medlemmer i Gefion. Da Strandlodsvej ikke indgår i den kollektive vejvedligeholdelse/vejfond, vil disse nye medlemmer ikke udvide antallet af vejbidragsmedlemmer hverken i relation til udlodning eller indbetaling til vejvedligeholdelse. Det samlede provenu for grundene samt tilstødende småarealer udgør 6.653.000,- (se Tabel 1, side 7). Provenuet er blevet fordelt med 77% til Gefion og 23% til Rugbakken altså 5.122.810,- til Gefion. Fordeling af provenuet Medlemmer på Strandlodsvej Der er 69 medlemmer i Gefion hvoraf 17 medlemmer hører til Strandlodsvej som ikke betaler vejvedligeholdelsesbidrag. Hver af de 17 medlemmer på Strandlodsvej tilfalder en provenuandel på 1/69 af 5.122.810,- ca. 74.200,- pr. medlem Dette beløb er skattepligtigt og foreningen har pligt til at indberette beløbet til SKAT ved udbetaling. Anvendelse/Fordeling af provenuet Medlemmer der betaler vejbidrag Efter udbetaling af provenu til medlemmer på Strandlodsvej resterer 3.860.668,- (se Tabel 2, side 7). Af dette beløb er den af de vejbidragsbetalende medlemmer optagne kassekredit blevet udlignet med 1.265.272,96 Herefter er der 2.101.395,45 tilbage. Det resterende provenu Medlemmer der betaler vejbidrag På den kommende generalforsamling i april 2014 skal de vejbidragsbetalende medlemmer i Gefion beslutte hvorledes det resterende provenu skal anvendes. Bestyrelsen fremlægger i det følgende tre forslag (A, B og C) til anvendelse/fordeling af i alt 2.101.395,45 Forslagene vil komme til afstemning i alfabetisk rækkefølge. 3
Forslag A - detaljer Der oprettes derfor en vejfond af det resterende provenu provenu på nær et års drift (100.000,00) - 2.000.000,00 med et forventet afkast af obligationsbeholdningen på 3,5% Gefion er som forening ikke skattepligtig af vejfondens hovedstol eller afkast. Se venligst vedlagte vedtægtsændringer for de fremtidige Retningslinier for Vejfonden Med den årlige driftskapital tilført fra Vejfonden forventes det årlige vejbidrag herefter nedsat fra 1.900,- kr. til ca. 650,- kr. pr. vejbidragsbetalende medlem. Provenu til indskud i vejfond 2.000.000,00 Vejfond årligt renteprovenu (3,5%) 70.000,00 10% renteprovenuhensættelse til fond (inflation) 7.000,00 Årlig driftskapital tilført fra vejfond 63.000,00 Årlig driftskapital behov 98.800,00 Årligt kontingentbehov 35.800,00 Kontingent pr. vejfondsmedlem (52) 688,00 4
Forslag B - detaljer Det resterende provenu på nær et års drift (100.000,00) udbetales til de 52 vejbidragsbetalende medlemmer og fordeles således med 1/52 af 2.000.000.00 kr. altså ca. 38.400,- pr. medlem Dette beløb er skattepligtigt og foreningen har pligt til at indberette beløbet til SKAT ved udbetaling. Det årlige vejbidrag vil fortsat udgøre 1.900,- pr. vejbidragsbetalende medlem. 5
Forslag C - detaljer Provenuet minus 1 million udbetales til de 52 vejbidragsbetalende medlemmer og fordeles således med 1/52 af 1.101.000,00 altså ca. 20.100,00 pr. medlem Dette beløb er skattepligtigt og foreningen har pligt til at indberette beløbet til SKAT ved udbetaling. Der oprettes samtidig en vejfond af det resterende provenu på nær et års drift (100.000,00) - med et forventet afkast af obligationsbeholdningen på 3,5% Gefion er som forening ikke skattepligtig af vejfondens hovedstol eller afkast. Se venligst vedlagte vedtægtsændringer for de fremtidige Retningslinier for Vejfonden Med den årlige driftskapital tilført fra Vejfonden forventes det årlige vejbidrag herefter nedsat fra 1.900,00 kr. til ca. 1.300,00 kr. pr. vejbidragsbetalende medlem. Provenu til potentiel udlodning blandt vejmedlemmer 2.101.000,00 Provenuet minus 1 million udbetales til vejmedlemmerne 1.101.000,00 Ca. 20.100,00 pr. medlem Provenu til indskud i vejfond 900.000,00 Vejfond årligt renteprovenu (3,5%) 31.500,00 10% renteprovenuhensættelse til fond (inflation) 3.150,00 Årlig driftskapital tilført fra vejfond 28.350,00 Årlig driftskapital behov 98.800,00 Årligt kontingentbehov 70.450,00 Kontingent pr. vejfondsmedlem (52) 1.354,00 6
Tabel 1 Grundsalg - Strandlodsvej 125 2.160.000,00 127 2.246.000,00 129 2.158.000,00 Provenu af andre udstykninger 89.000,00 Samlet provenu 6.653.000,00 77% af det samlede provenu tilfalder Gefion 5.122.810,00 74.243,62 pr.medlem 17 provenuandele til medlemmer på Strandlodsvej 1.262.141,59 Provenu til disposition for 52 vejmedlemmer 3.860.668,41 Tabel 2 Provenu til disposition for 52 vejmedlemmer 3.860.668,41 Tilbagebetaling af beskattet vejbidrag til vejmedlemmerne (52) 494.000,00 9.500,00 pr. medlem Indfrielse af vejmedlemmernes kassekredit 1.265.272,96 Provenu til potentiel udlodning blandt vejmedlemmer 2.101.395,45 Andel pr. medlem (52) 40.411,45 7