SSU for e-handel 13. Juni 2007
Agenda Velkommen og bordrunde Status på OIO serviceorienteret infrastruktur Status på OIOUBL; ny release og værktøjer Status på internationale aktiviteter Sektortilpasninger af OIOUBL OIOUBL udvidet indkøbsproces Revisions- og opdateringsstrategi for OIOUBL Status på visioner og pejlemærker Evt.
Værktøjer til OIOUBL dokumenterne Er udkommet Guidelines til alle dokumenter Scenariebeskrivelser Vejledninger på specifikke områder f.eks. rabat og priser Stylesheets til alle dokumenter på nær kataloger Officiel mapning mellem OIOXML og OIOUBL On-line version af alle dokumentguidelines og kodelister XML eksempler for alle guideline klasser Alt materiale på engelsk Er på trapperne Indtastningsformularer faktura og katalog Validering til alle dokumenter Udbyggede testeksempler
Strategisk samarbejde med Danske Regioner om e-handel Bygger på et tæt samarbejde omkring udvikling af OIOUBL Udspringer af et ønske om at skubbe på udbredelsen af e-handel udover fakturaen dvs. ordrer og kataloger og minimere antallet af læs-ind regninger. Samarbejdet udgør en væsentlig del af ITSTs arbejde med at etablere en fælles offentlig serviceinfrastruktur (OIOSI) og udrulle e-handel baseret på én fælles standard. Samarbejdet er et led i regionernes samlede strategi på indkøbsområdet.
Samarbejdsområde VTU og Danske Regioner samarbejder om at udbrede de ny fællesoffentlige standarder for e-handel (OIOUBL) i alle regioner VTU og Danske Regioner samarbejder om anvendelse af den fælles offentlige serviceinfrastruktur til e-handel i regionerne (OIOSI) VTU og Danske Regioner samarbejder om at implementere den elektroniske ordre i regionerne VTU og Danske Regioner samarbejder om, at udbrede den elektroniske katalogstandard i regionerne
Konkrete initiativer Regionerne vil i deres udbudsmateriale indarbejde kriterier for anvendelse af e-handel. Alle leverandører vil blive tilbudt at modtage regionernes ordrer elektronisk. En region vil deltage i pilotfasen for OIOSI. Dette skal bane vej for at nedbringe andelen af LÆS-IND faktura ved at få leverandørerne til at anvende OIOSI og OIOUBL. Danske Regioner, VTU og relevante systemleverandører gennemfører et offentligt-privat samarbejde om at udbrede den nationale elektroniske katalogstandard i regionerne (OIOUBL)
Konkrete initiativer, fortsat VTU og Danske Regioner vil i samarbejde med bl.a. fødevarebranchen analysere mulighederne for at etablere en punch-out standard med udgangspunkt i eksisterende OIOUBLkatalogdokumenter Danske Regioner og VTU vil i fællesskab markedsføre anvendelsen af e-handel overfor leverandører og andre relevante samarbejdspartnere VTU og Danske Regioner vil gennemføre en analyse af investeringsomfang og forventede besparelser i forbindelse med implementering af fuld elektronisk handel i regionerne
Implementering af B103 Folketingsbeslutning om anvendelse af åbne standarder for software i det offentlige Regeringen bør senest den 1. januar 2008, eller så snart det er teknisk muligt, indføre og vedligeholde et sæt af åbne standarder, der kan tjene til inspiration for øvrige offentlige myndigheder. Åbne standarder bør herefter være en del af grundlaget for det offentliges udvikling og indkøb af it-software med henblik på at fremme konkurrencen. B 103 gennemføres gradvist ved, at en række åbne standarder bliver obligatoriske at anvende for den offentlige sektor i takt med, at det bliver teknisk muligt. Der er lagt op til at første sæt af åbne standarder, bliver obligatoriske at anvende fra den 1. januar 2008, hvis en økonomisk konsekvensvurdering viser, at dette ikke vil medføre meromkostninger for den offentlige sektor.
Første sæt af åbne standarder Område Standard Sæt af standarder for dataudveksling mellem offentlige myndigheder Sæt af standarder til elektronisk sags- og dokumenthåndtering Sæt af standarder til udveksling af dokumenter mellem offentlige myndigheder Sæt af standarder til elektronisk katalogudveksling og ordreafgivelse i det offentlige Sæt af standarder for digital signatur Sæt af standarder for offentlige netsteder og hjemmesider Sæt af standarder for it-sikkerhed (gældende for staten) OIOXML FESD ODF og OpenXML OIOUBL OCES XHTLM, CSS, WAI DS484 Tabel 1.1: Første sæt af obligatoriske, åbne standarder
Kravene til implementering af B103 Fra den 1. januar 2008 skal alle nye offentlige it-løsninger anvende de obligatoriske, åbne standarder, der er relevante for it-løsningen, med mindre der er væsentlige grunde til ikke at overholde disse standarder. Hvis der er væsentlige grunde til ikke at overholde de relevante obligatoriske, åbne standarder, skal der ved kontraktunderskrivelse udarbejdes rapportering med begrundelse for anvendelse af undtagelsesbestemmelserne. For it-løsninger, hvor den tekniske anskaffelse ligger over EU s udbudsgrænse, skal begrundelserne indberettes til IT- og Telestyrelsen med henblik på offentliggørelse. Alle ministre skal sikre, at der udarbejdes obligatoriske standarder inden for egne ressortområder, hvor det er relevant. Dette skal ske i samarbejde med de kommunale parter i forlængelse af det eksisterende fællesoffentlige samarbejde på digitaliseringsområdet.
International corporation Corporation between a group of countries and organisations Denmark Danish Ministry of Science, Technology and Innovation (VTU), Danish IT and Telecom Agency (ITST) Sweden Single Face To Industry (SFTI), the public sector initiative in Sweden to promote e-business by the Swedish National Financial Management Authority (ESV), Swedish Association of Local Authorities and Regions (Sveriges Kommuner och Landsting), and Swedish Administrative Development Agency (Verva) Norway Norwegian Ministry of Government Administration and Reform eprocurement Secretariat (www.ehandel.no) Norstella Finland State Treasury Tieke Finnish Information Society Development Centre England OGC buying solutions under Office of Government Commerce Island The Financial Management Authority (Fjársýsla Ríkisins). Iceland Committtee on e-business and Trade Procedures" ICEPRO NES To facilitate practical use of electronic collaboration based on available international standards Focusing on basic e-procurement functions
NES OIOUBL content alignment UBL 2.0 Transport documents OIOUBL NES Alligned use in NES and OIOUBL (order, order response simpel, invoice, etc.) Additional content in OIOUBL (order response, statement etc.)
CEN/ISSS Workshop on Business Interoperability interfaces for public procurement in Europe (CEN/ISSS WS/BII)
Objectives of the workshop Provide a basic framework for interoperability in pan- European electronic transactions related to public procurement, Expressed as a set of technical specifications that crossrefer to relevant activities, in particular with the current and future UN/CEFACT specifications in order to ensure global interoperability The requirements and final specifications will be input into UN/CEFACT to contribute to the achievement of a single set of global standards for eprocurement.
Activities in the CEN workshop Specification of message content and business processes (profiles) based on, but not restricted to NES and CODICE specifications Recommendations for use of tools that will ease the software vendors adoption of the specifications, help technical interoperability and look at solutions for an SME friendly infrastructure. UBL-UN/CEFACT convergence Test plans and project templates for Pilot support
Organisation Plenary Chair Secretariat Project Team 1 Message content and business processes Project Team 2 UN/CEFACT-UBL Convergence Project Team 3 Toolbox Project Team 4 Pilot support
Forventede deltagere Danmark Island Norge Sverige Finland Skotland Spanien Østrig Rumænien Frankrig Italien Danske Regioner WM-data/Logica Unisys Just Systems IBM SAP Innovasion Microsoft Basware
CWA s as outcome of the workshop Deliverable 1. Report on the convergence process with gap analysis and recommendations on resolutions for the differences between the standards Deliverable 2. Technical specifications (business requirement specifications, guidelines and content descriptions) on the message content (business documents) and the business process. Deliverable 3 Approved UN/CEFACT BRS (business requirement specification) or change requests and Schemas for the unified business documents that fulfil the workshop requirements and aligned with the appropriate UN/CAFACT and UBL specifications Deliverable 4. Report on recommended tools and specifications that ensure interoperability Deliverable 5. Report on the multipart cross border pilot projects.
Status Kick off meeting held on May 11th Next meeting in Vienna on June 18th and 19th Our main purpose is still to create usefull specifications and tools for the whole procurement chain - assuring they can be used by both the public and private sector and be customised to SME
Dokumenter i OIOUBL Basal proces 13/11-06 Katalogforespørgsel Katalog Sletning af katalog Opdatering af katalogelement Opdatering af katalogpriser Ordre Ordrebekræftelse Ordreændring Simpel Orderbekræftelse Ordreannullering Udvidet proces 1/5-08 Køberinitieret Faktura Køberinitieret Kreditnota Selvstændigt bilag Forespørgsel på tilbud Tilbud Følgeseddel? Udbudsdokumenter? Faktura Kreditnota Rykker og kontoudtog Applikations Meddelelse
Revision og opdateringsstrategi for OIOUBL Oplæg til SSU for e-handelsmødet den 13. juni 2007
Typer af opdateringer Udgivelse Revision Mindre version (minor) Større version (major)
Faser i en version Varsling Under udvikling Sendt til høring I høring Offentliggørelse (min 3 måneder efter) Tilgængelig /Frigivet 6-12 måneder Obligatorisk 1-3 måneder Bemyndiget Under afvikling
Tidslige bindinger (minimum) Fase navn Revision Minor Major Under udvikling (starter med en varsling) 1 mdr 1 mdr 2 mdr I høring 2 mdr 4 mdr Tilgængelig/Frigivet 6 mdr 9 mdr 12 mdr Obligatorisk 1 mdr 3 mdr 3 mdr Bemyndiget Under afvikling 3 mdr 3 mdr 9 mdr??? Udgået
Forløb af versioner (eksempel) Juni 2006 2007 2008 2009 2010 OIOUB L 2.00 Tilgæng elig Under afvikling OIOUB L 2.01 Tilgængelig obl Bemyndigende Under afvikling OIOUB L 2.1 Tilgængelig obl Bemyndigende
Sektorudvalgets pejlemærker Primo november 2006 skal der foreligge en færdig dansk tilpasning af UBL 2.0, som understøtter en basal indkøbsproces (OIOUBL). Ultimo 2007 skal den basale indkøbsproces være implementeret i alle dele af samhandlen mellem den offentlige og private sektor Ultimo 2008 skal 50 % af samhandlen mellem den offentlige og private sektor ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af handelsdokumenterne i den basale indkøbsproces. Ultimo 2012 skal 95 % af samhandlen mellem den offentlige og private sektor ske med udgangspunkt i en elektronisk udveksling af handelsdokumenterne i den udvidede indkøbsproces.