1B Status på e-fakturaområdet

Transkript

1 Fakturahåndtering 1B Status på e-fakturaområdet Helle Schade-Sørensen IT-Telestyrelsen

2 Status på efaktura Udfordringer og muligheder Helle Schade-Sørensen

3 Dagens tekst De nye krav til elektronisk fakturering Om udviklingen i den offentlige sektor Muligheder business to business Udviklingen i EU

4 Status siden % af alle fakturaer modtages elektronisk i de offentlige myndigheder De store leverandører har digitaliseret, De store leverandører har digitaliseret, men vi har haft svært ved at få de små virksomheder og de internationale koncerner med

5 Og nu vil vi gerne af med... Men fordi: Vi gerne vil undgå denne her:

6 Og vi vil. Gerne videre med indkøbsprocessen Ordrer Varekataloger Transportdokumenter Udbudsdokumenter..

7 Og ikke mindst vil vi... Gerne anvende en åben international standard Som kan bruges på tværs af grænser

8 NemHandel NemHandel bliver fuldt obligatorisk pr. 1. december 2011 NemHandel er samlebetegnelsen for: Dokumentformatet (OIOUBL) Standarden for forsendelse via internettet (RASP) Og NemHandelsregistret

9 NemHandels infrastrukturen NemHandelsregister Hvad: Faktura Hvorfra: Hvordan: Via NemHandel med digital signatur Hvortil: Server hos offentlig myndighed Hvem? (CVR eller EAN) Faktura krypteret og signeret (anbefalet brev) Virksomhed A Signeret kvittering Offentlig myndighed

10 Kravene ændres på to områder Transporten af dokumentet Krav til standard frem for til tjenesteudbyder Fakturaformatet Ny version af faktura, kreditnota Tilføjelse af rykker og forretningskvittering

11 Krav pr. 1. maj (1. dec) 2011 Myndighederne skal være registreret i NemHandelsregistret Myndighederne skal kunne modtage OIOUBL Faktura, Kreditnota og Rykker samt sende en negativ Forretningskvittering Myndighederne skal overholde OIORASP standarden ved afsendelse og modtagelse OIOXML elektronisk regning udfases i det offentlige med udgangen af 2011

12 Krav til vare- og tjenesteleverandører Leverandører til offentlige myndigheder skal som minimum kunne sende OIOUBL dokumenterne Faktura og Kreditnota Hvis en leverandør ønsker at modtage OIOUBL dokumenter skal leverandøren registreres i NemHandelsregistret Leverandørerne skal overholde OIORASP standarden ved afsendelse (og modtagelse)

13 Hvad skal I gøre som leverandør Kontakt jeres systemleverandør Og hør hvor langt de er med at understøtte standarderne bag NemHandel Overvej hvad I ønsker at få ud af skiftet: Et nyt format og sparede VANS omkostninger? Eller måske en anledning til at gå videre med ordrer og varekataloger. Tal med jeres offentlige kunder om de muligheder I fælles kan udnytte Hvis det kniber med at nå det: Kontakt jeres VANS leverandør/serviceudbyder og hør hvilke løsninger, de kan tilbyde på den korte bane..

14

15 Udviklingen i den offentlige sektor Gulerod er godt, men pisk er bedre..

16 Fra faktura til forretningsprocesser (profiler) yderligere forretningsprocesser OIOUBL den udvidede indkøbsproces OIOUBL den basale indkøbsproces OIOXML elektronisk regning papirfaktura

17 Digitalisering af arbejdsgange Kilde: Danmarks Statistik Den offentlige sektors brug af IT 2010

18 Elektroniske indkøb Kilde: Danmarks Statistik Den offentlige sektors brug af IT 2010

19 Dokumenter til offentlige myndigheder, som ikke er på NemHandel

20 Antal opslag NemHandelsregistret Det totale antal opslag i NemHandelsregistret der giver resultat / / / / / / / / / / / /09 Fra rigtig mange nye udbydere..

21 Sendte fakturaer fra Virk.dk Afsendelser fra Fakturablanket pr. måned Invoice CreditNote

22 Udviklingen i den private sektor Det går den rigtig vej, med en hel del nye spillere på banen...

23 Dataudveksling i virksomheder Kilde: Danmarks Statistik Danske virksomheders brug af IT 2010

24 Virksomhedernes ordrehåndtering Kilde: Danmarks Statistik Danske virksomheders brug af IT 2010

25 NemHandel på mange måder Økonomisystem Økonomisystem + NemHandelsprogram Fakturablanketter/portaler On-line økonomisystem VANS leverandør Skanningsbureau

26 Nyt NemHandelsregister

27 Det internationale perspektiv PEPPOL: any company in the EU can communicate electronically with any EU governmental agency for all procurement processes. PEPPOL is an EU co-funded project CIP-ICT PSP-2007 No

28 PEPPOL konsortium og refencegruppe Consortium Operational Reference Group Regional Nodes

29 PEPPOL og NemHandel Fælles dokumentstandard UBL 2.0 Med mindre variationer i forhold til OIOUBL: Catalogues Order Invoice Fælles register Samme grænseflade som NemHandelsregistret Transportstandard meget lig RASP Baseret på udveksling mellem serviceudbydere og VeriSign

30 Pilotperiode frem til maj 2012 PEPPOL/Nemhandel Gateway Giver NemHandel brugere adgang til PEPPOLs Infrastruktur Samhandelspartnere Flere kommercielle gateways er på vej

31 Yderligere information Bekendtgørelser mv. Om mulighederne med NemHandel: IT-Leverandøroversigt:: PEPPOL EU pilotprojekt Helle Schade-Sørensen,