Hvorfor skal jeg NemHandel?

Transkript

1 Flemming Beltoft mysupply, 2007

2 Betalt LæsInd ophører Kommer i lovgivningen Nye dokumenter er bedre Flere muligheder for optimeringer Hvorfor skal jeg NemHandel? Gratis forsendelse fra dag 1 Del af fremtidens elektroniske handel Afprøvet teknologi mysupply,

3 NemHandel skal være lige så let som at sende en mysupply,

4 mysupply,

5 mysupply,

6 OU009V01 Catalogue Basic Catalogue Simple Catalogue Extended Catalogue Advanced Receiver Party Ordering Simple Sourcing Ordering Advanced Provider Party BuyerCustomer Party Ordering SellerSupplier Party Customer DeliveryCustomer Party Billing Basic Fulfilment Billing Simple DespatchSupplier Party Supplier AccountingCustomer Party Billing Payment Basic AccountingSupplier Party Payment mysupply,

7 !"#$ ad Procurement-OrdSim-BilSim1.0 «document» «document» «document» «document» «document» Order OrderResponse Simple Inv oice CreditNote Reminder Ordering Simple Proces Billing Simple Process «document» Application Response Profil som en byggeklods Proces 1 Proces 2 Proces 3 mysupply,

8 %!& & Simple NemHandel profiler Simpel faktureringsproces: Procurement-BilSim Simpel order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSimR-BilSim Basal katalogudveksling: Catalogue-CatBas Katalogproces med forespørgsel: Catalogue-CatSim Avancerede NemHandel profiler Kontoudtog: Procurement-PayBas Avanceret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdAdv-BilSim Sælgerinitieret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSel-BilSim Katalogudveksling og opdatering: Catalogue-CatExt Avanceret katalogudveksling: Catalogue-CatAdv Profiler med positive kvitteringer R -profiler Internationale NemHandel profiler NES profiler mysupply,

9 mysupply, '( OU001V01 Order OrderResponse OrderResponseSimple OrderChange OrderCancellation Invoice CreditNote Reminder Statement CataloqueRequest Catalogue CatalogueItemSpecificationUpdate CataloguePricingUpdate CatalogueDeletion ApplicationResponse profil Procurement-BilBas-1.0 Procurement-BilSim-1.0 Procurement-PayBas-1.0 Cataloque-CatBas-1.0 Cataloque-CatSim-1.0 Cataloque-CatExt-1.0 Cataloque-CatAdv-1.0 Procurement-OrdSimR-BilSim-1.0 Procurement-OrdAdv-BilSim-1.0 NES profil5

10 )# OU001V01 Catalogue Request Catalogue Catalogue Deletion Catalogue Item Specification Update Catalogue Pricing Update Request For Quotation Quotation Order Order Response Order Response Simple Order Change Order Cancellation Despatch Advice Receipt Advice Invoice Self Billed Invoice Credit Note Debit Note Self Billed Credit Note Statement Reminder Remittance Advice Forwarding Instructions Bill of Lading Waybill Packing List Freight Invoice Certificate of Origin Transportation Status Application Response Attached Document Utility Specification mysupply,

11 * mysupply, 2009 # 11

12 +,#$ Kan mit indkøbs- og økonomisystem danne de relevante OIOUBL dokumenter Kan mit indkøbs- og økonomisystem modtage de relevante OIOUBL dokumenter Hvordan genererer eller modtager jeg evt. kataloger? Har jeg de nødvendige data til rådighed i mit system? Stiller mine kunder eller leverandører særlige krav? Skal jeg stille særlige krav til mine kunder eller leverandører? Har jeg behov for at angive særlige informationer i mine dokumenter? Sender jeg informationer, der ikke er relevant i et elektronisk dokument? mysupply,

13 +,###$ Hvem skal administrere de elektroniske dokumenter? Vil jeg have et NemHandel system til at klare opgaven, eller vil jeg anvende Fakturablanketten på VIRK.dk? Hvordan ønsker jeg evt. at drifte mit NemHandel system - PC eller server løsning? Har jeg den fornødne tekniske kompetence, eller har jeg behov for hjælp? Hvor forretningskritisk er udvekslingen af dokumenterne? Stiller jeg særlige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige krav? mysupply,

14 %*# Hvilke dokumenter skal sendes fra mit system? Hvilke dokumenter skal jeg kunne modtage? Skal jeg have indlæst modtagne dokumenter direkte i mit indkøbs- og økonomisystem, eller vil jeg behandle dem manuelt? Hvordan vil jeg håndtere Applikationsmeddelelsen? Download dokumentation for de dokumenter, der skal implementeres på Anvender jeg egne eller internationale standarder for mængdeenheder? Har jeg behov for mapping fra mine interne dokumentformater til OIOUBL formatet? Sikre at dannede dokumenter er valide mysupply,

15 %* mysupply, 2009 # ## 15

16 %$ VA henter e-dokumentet ERP-system danner e-dokument VA laver opslag i e- Handelsregister ehandelsregister [email protected] VA sender e-dokumentet til leveringsstedet over internettet E-Handelsregister oplyser leveringssted og certifikat ERP Udgående Indgående VA NemHandel [email protected] Kvittering VA henter EAN lokationsnummer fra e-dokumentet Modtagerens VA sender kvittering for modtagelse mysupply,

17 % -## Manuel løsning Modtagers EAN-nummer og egen adresse Fakturaoplysninger indberettes og godkendes Evt. gem og udskriv fakturaen Modtage kvittering pr. mysupply,

18 %%" OIOSI Referenceklient Open Source software, der kan downloades og implementeres Understøtter minimumsprofiler med tilhørende dokumenter Kan validere, sende og modtage dokumenter Udveksling af dokumenter via filfolder VA NemHandel pc eller server Udbygget NemHandel system, der anvender OIOSI Library Understøtter alle OIOML og OIOUBL dokumenter Understøtter alle OIOUBL og danske NES profiler Fuld understøttelse for OIOUBL Profilvalidering Database baseret løsning En række administrative og behandlingsmæssige features mysupply,

19 %'./ " mysupply,

20 %0.#$# Opret som LRA-Administrator Virksomhedens tegningsberettiget Anskaf medarbejdercertifikat Anvendes til registrering af virksomheden i ehandelsregistret Det anbefales at udstede særskilt NemHandel certifikat Anskaf funktionscertifikat Anvendes til kryptering af dokumenterne mysupply,

21 %)## konto til afsendelse konto til modtagelse, hvis dette ønskes Mailkonti må ikke anvendes til andre formål http Kan kun anvendes af VA NemHandel pc eller server OIOSI Referenceklient understøtter ikke modtagelse via http Vurderingskriterier Dokumentmængde og dokumentstørrelse Krav om oppetid og tilgængelighed Stabilitet og sikkerhed (spamfiltre, virusopdatering, mailsystem m.v.) mysupply,

22 %1 Kun nødvendig hvis der skal modtages dokumenter Registreringsinformationer Medarbejdercertifikat og kvittering for accept at betingelser Virksomhedens navn og CVR-nummer Hvilke profiler og dokumenter, der understøttes Hvilken rolle (kunde eller leverandør) Hvilke Endepunkter (EAN eller CVR), der anvendes Hvilket endepunkt ( eller http) anvendes Funktionscertifikat mysupply,

23 %23 Test genererede dokumenter OnLine validator Test NemHandel systemet Aftale mellem afsender og modtager om test Benyt mysupply s NemHandel testserver hvis VA NemHandel mysupply,

24 '4 mysupply,

25 '* Hvem overvåger NemHandel? Hvem korrigerer fejl i dokumenter fra indkøbs- og økonomisystem? Hvem håndterer dokumenter, der ikke kan afleveres? Hvilke krav har vi til NemHandel internt? Hvem godkender og tester aftaler om NemHandel med kunder/ leverandører? mysupply,

26 ' *5 #6, Hvilke krav har vi til aftaler med vores kunder/ leverandører? Hvem indgår aftalen? Hvem tester og sikrer at NemHandel bliver implementeret korrekt? Dokumentation for mapping af kundeid er, leveringssted, mængdeenheder o. lign.? Er der sammenhæng mellem vores kunde-/ leverandørbegreb og kundens/ leverandørens brug af dokumenterne? mysupply,

27 '% Har vi fall over procedurer hvis forretningskritisk Har vi kontaktpersoner hos vores kunder/ leverandører, hvis noget går galt? mysupply,

28 , mysupply,

29 !## Langt hurtigere afsendelse og ekspedition af fakturaer Større sandsynlighed for betaling af faktura til tiden Dokumentkvaliteten stiger markant ved NemHandel Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl Automatisk kontrol for dubletter (kun VA NemHandel) Kvittering for aflevering af faktura minimerer usikkerhed Den private sektor benytter også NemHandel indbyrdes Slut med betalt Læs-Ind indscanning af papirfakturaer mysupply,

30 Valg af systemløsning i forhold til forretningsmæssig behov Installation og opsætning Installation af certifikater Opsætning af (egne) mailadresser Dataindhold OIOML og OIOUBL dokumenter har forskellig struktur og indhold Forståelse for partnerbegrebet og partner ID er Både afsender og modtager skal have et Endepunkt (EAN, CVR) Konsistens i dataindhold ved ordre-til-faktura profiler Daglig brug NemHandel klienten skal være on-line for modtagelse af dokumenter Valideringsresultat kan være vanskelig at forstå mysupply,

31 # Link til VA NemHandel Link til download af OIOSI Referenceklient Link til definerede profiler Link til specifikationer for dokumenter og andet OIOUBL materiale Link til NES specifikationer danid Certifikater Fakturablanket mysupply,

32 4,5 Ved fælles hjælp kan vi nå længst! Tlf / mysupply,