NemHandel i den offentlige sektor

Transkript

1 NemHandel i den offentlige sektor Ny lovgivning Helle Schade-Sørensen Chefkonsulent IT og Telestyrelsen De første erfaringer Jan Hansen Indkøbskonsulent Høje Taastrup Kommune

2 NemHandel ny lovgivning Hvad har vi lært? Visionerne for Nemhandel Elementerne i NemHandel Forslag til ændret lovgivning Hvordan kommer vi igang?

3 Hvad har vi lært siden 2005 En hel del. En fælles standard giver mulighed for at bruge energien der, hvor det giver værdi.. Hvis man skal nå bredt ud, skal standarderne være integreret i forretningssystemerne.. For at få det fulde udbytte skal der fokus på hele forretningsprocessen.. At få de mindre virksomheder væk fra papiret er svært uden den rette infrastruktur..

4 Visionerne for NemHandel Det skal være så let som at sende en e- mail Det skal sætte strøm til hele e- handelsprocessen fra katalog til faktura Det skal baseres på åbne internationale standarder og open source komponenter Det skal også kunne anvendes til handel mellem virksomheder

5 Hvad er NemHandel? NemHandel er en samlet løsning til e- handel baseret på åbne standarder og open source komponenter NemHandel kan bruges til at fakturere alle offentlige myndigheder i Danmark Med NemHandel kan man sende sikkert og pålideligt direkte via internettet

6 Standarderne bag NemHandel En infrastruktur baseret på standarder (OIORASP) som gør det muligt, at udveksle e-handelsdokumenter ved brug af Internettet Et nyt e-handelsformat (OIOUBL), som dækker hele forretningsprocessen fra varekatalog til faktura Et NemHandelsregister (OIOUDDI) over brugere og serviceudbydere og deres adresser

7 NemHandel og lovgivningen IT- og Telestyrelsen har sendt en ændring af bekendtgørelsen nr om information i OIOXML elektronisk regning, i offentlig høring Alle offentlige myndigheder og deres leverandører skal understøtte standarderne bag NemHandel senest maj 2011 Høringsfrist 5. maj 2009

8 De offentlige myndigheder Myndighederne skal være registreret i NemHandelsregistret Myndighederne skal kunne modtage OIOUBL dokumenterne: faktura, kreditnota og rykker og sende en forretningskvittering Myndighederne skal overholde RASP standarden ved afsendelse og modtagelse smtp og http

9 Vare- og tjenesteleverandører Leverandører til offentlige myndigheder skal kunne sende OIOUBL dokumenterne faktura og kreditnota Hvis leverandørerne ønsker at modtage forretningskvitteringer, og andre OIOUBL dokumenter skal de registreres i NemHandelsregistret Leverandørerne skal overholde RASP standarden ved afsendelse smtp eller http

10 Hvordan kommer vi igang? For at lette udbredelsen af NemHandel har vi udviklet: En fakturablanketløsning på virk.dk En open source referenceklient Referencebiblioteker til.net og java Stylesheets,valideringsscripts og guidelines Et NemHandels kampagnesite til de små..

11 NemHandel Fakturablanketten Fakturablanketten er en nem måde at komme i gang på. Den findes på virk.dk

12 NemHandel Referenceklient Kan anvendes direkte eller bygges ovenpå et økonomisystem

13 OIOUBL værktøjer

14 Digitaliser.dk

15 NemHandelskampagne

16 Virksomhederne er allerede igang Antal virksomheder pr. måned

17 Det offentlige er i gang Version 5.0 af Navision Stat understøtter allerede NemHandel IndFak, det nye indkøbs- og faktureringssystem til statslige institutioner er klar til sommer Mange andre it-leverandører understøtter Nemhandel og flere er i fuld gang med implementering

18 Åbne standarder som drivkraft Nemhandel har sat gang i en underskov af systemleverandører, som har udviklet løsninger baseret på de åbne standarder og komponenter NemHandel har dermed vist, at åbne standarder og open source fremmer innovation og konkurrence IT- og Telestyrelsen er i fuld gang med at sælge konceptet bag NemHandel til resten af Europa

19 Relevant information Helle Schade-Sørensen,

20 Overordnet om indkøb i HTK Ca. 25% af Høje-Taastrup Kommunens samlede budget benyttes til indkøb, derfor er indkøbspolitikken interessant som et styringsmiddel det bør vække politikere og direktionens interesse. Indkøb af vare, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver udgør ca. 730 mio. kr. (køb af vare og tjenesteydelser udgør ca. 570 mio. kr.) Vedtaget spareblok på 6 mio. kr. for budget , svarende til ca. 1 % af køb af vare og tjenesteydelser. Indkøb som del af økonomistyringen Regler, Indkøbspolitik 1

21 Styr på styringen Direktionens strategibrev: fokus bl.a. på styr på styringen Koblingspunkt: HTK s grundlæggende værdier: professionalisme og helhed Efterlevelsesansvar: Direktion centerchefer også selvejende institutioner FOKUS i Indkøbspolitikken: Mere effektivt indkøb Mål og opfølgning af mål 2

22 Baggrund for e-handel Mål fra HTK s Indkøbspolitik: Antallet af leverandører reduceres med 5 pct. Administrationen øger brugen af kommunens e-handelssystem ved at handle 50 pct mere på de mulige e-kataloger. 3

23 Prisme Indkøb (I) HTK har været med som forsøgskommune siden 1995 med KMD s Basis Indkøb senere skift til Webbestilling Udbud af økonomi- og lønsystem med e- handel som option Ønske om e-handel som en integreret del af økonomisystemet Skaber sammenhæng til økonomistyringen bl.a. via dispositionsregnskaber Sikkerhed for handel på indgåede aftaler på kontraktbetingelser 4

24 Prisme Indkøb (II) Ønsket om at gøre brug af OIOUBL og ny (gratis) infrastruktur Fælles standarder og hjælpeværktøjer= nemmere katalogdannelse for leverandører, også SMV erne Mulighed for den leverandøroprettede ordre Mulighed for kvittering for at vi har modtaget en faktura Mulighed for at modtage rykkere 5

25 Prisme Indkøb (III) Ønske om at bruge UNSPSC aktivt Kriterier for succes: Brugervenlighed Tilgængelighed 6

26 Prisme Indkøb (IV) Egen undersøgelse fra 2005: ca. 13 % af varekøb er e-handels egnet (ca. 75 mio. kr. årligt) Kriterium: At leverandøren har egen netbutik Den leverandøroprettede ordre kunne forøge mængden til % (ca. 245 mio. kr. årligt) NB! Egne skøn 7