Erfaringer fra Danmark om innføring av standard efaktura til det offentlige,

Transkript

1 Erfaringer fra Danmark om innføring av standard efaktura til det offentlige, PM_11002_DK Page 1

2 Agenda Evenex Citater fra verden Erfaring med OIOXML i Danmark Nye offentlige krav 1. maj 2011 NemHandel Spørgsmål Evenex Blokken 9 DK-3460 Birkerød T E info@evenex.dk 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 2

3 Kort om Evenex Etableret i 1987, kontorer i Danmark og Norge 113 ansatte Udvikling i Danmark og Indien Datterselskab i MACH Group Leverandør af Purchase-to-Pay and Business Connectivity (EDI) Forretningen kunder 9 ud af top 10 DK virksomheder 75% af C20 virksomheder 60% markedsandel af top 100 virksomheder i Danmark 360 millioner elektroniske dokumenter om året Tallene Den danske stat Eksklusiv offentlig indkøbsløsning Telenor En nordisk indkøbsløsning Coop & Dansk Supermarked Integration for EDI transaktioner i Danmark Danske Bank Integration for EDI betalingstransaktioner OCH A/S Nummerportabilitet for alle mobiloperatører i DK Kunderne 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 3

4 Evenex og Clever Relations Copyright Evenex. All rights reserved Page 4

5 Citater fra verden The research institute I 2012 vil mere end 20% af alle fakturaer i Europa være elektronisk - en stigning fra 3% i 2009 The Danish government Maj 2011 skal alle offentlige leverandører kunne afsende e-fakturaer baseret på OIOUBL / NemHandel The European union EU har finansieret mere end 20 mio. til gennemføre et paneuropæisk e- indkøb projekt med mere end 15 EUlande (PEPPOL) Virksomheder kan spare 1-2 % af omsætning ved indførelser af elektronisk fakturering Ved indførelser af elektronisk og automatisering fakturering kan der opnås en besparelser på 60-80% frem for traditionel papir faktura Ved indførelser af elektronisk fakturering er tilbagebetalingsperioden normal på 0,5 1,5 år Hvis elektronisk fakturering skal blive en succes skal det indføres ved tvang (Lov) 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 5

6 Motivation for at erstatte papir faktura Ekstern krav fra leverandør eller kunder Interne omkostninger Optimering og automatisering Kvalitet forbedringer Offentlige initiativ for at opnå optimering Tætter kunde relationer 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 6

7 Fra 0 til e-faktura på 4 måneder Danmark opstart af OIOXML 1. februar 2005 Lovmæssig krav Vel beskrevet format OIOXML (UBL 0.7) Baseret på kendt infrastruktur 5 VANS partner i Danmark Store virksomheder benyttede allerede VANS til afsendelser af elektroniske dokumenter Indscanning (LæsInd) muligt Web indtastning muligt Faktura og kreditnota som dokumenter 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 7

8 OIOXML dokumenter 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 8

9 Udfordringer med e-faktura OIOXML - Dansk standard Kort indkøringsperiode Indscanning af faktura mange små og mellemstore virksomheder benytter Indscanning (LæsInd) Støtte til Læs Ind ordningen bremser udbredelsen af digitalisering Ingen bekræftelser på modtagelser af faktura Tilgodeser ikke b2b anvendelser ingen elektronisk ordre Omkostninger står ikke mål med gevinsterne for nogle virksomheder 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 9

10 Fordele ved OIOXML Vel beskrevet format LOV krav for fakturering til det offentlige Infrastruktur baseret på kendt teknologi (VANS) Mere end 1,4 millioner e-faktura modtages hver måned VANS kunne tilbyde private virksomheder konvertering fra virksomhedsformat (EDIFACT-CSV) til OIOXML) Private virksomheder imellem har også tage godt imod OIOXML og benytter nu mere elektronisk fakturering Det offentlige har opnået besparelser 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 10

11 Ny Bekendtgørelsen 1. maj 2011 Bekendtgørelsen om OIOUBL omfatter i alt fire OIOUBL dokumenter, som vedrører fakturering: - Faktura - Kreditnota - Rykker - Forretningskvittering (Application Response). NemHandel bestå af: NemHandel Registret Hvis en virksomhed eller en offentlig myndighed ønsker at modtage elektroniske kataloger, ordrer, fakturaer og kvitteringer, skal de registrere sig i NemHandelsregistret, så deres samhandelspartnere kan slå dem op. Via profile RASP Kommunikation for profilen er en web-service profil til "Reliable Asynchronous Secure"(RASP) transport af data over internettet. OIOUBL er en dansk tilpasning af den internationale standard UBL 2.0 fra standardiseringsorganet OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) til danske forretningskrav. 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 11

12 Udfordringer med NemHandel Formatet er meget fyldigt. En forsendelse i OIOUBL kan være op til 10 gange større end den tilsvarende OIOXML og op til 100 gange større end en tilsvarende EDIFACT Selvom OIOUBL er en understandard til UBL 2.0, er der stadig tale om et lokalt format, som ikke umiddelbart kan læses af en modtager i fx Frankrig Ny infrastruktur baseret på RASP kommunikation og UDDI adresse Begrænsninger i RASP kommunikation på file størrelser (max. 5 Mb) Ved OIOXML benyttes schema validering ved OIOUBL benyttes schematron validation Ved registrering i UDDI (NemHandel registret) skal benyttes Danske CVR nr. (virksomhedsnr.) Nye omkostninger for de private virksomheder 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 12

13 OIOSI og Evenex UDDI Update Certifikat Evenex as Endpoint Privat NemHandel Offentlig Offentlig Offentlig Offentlig Offentlig Kunde NemHandel Evenex Anden VANS Leveran dør Kunde Leveran dør VANS 5/24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 13

14 Spørgsmål Flemming T. Christensen Senior Product Manager Mobil: /24/2011 Copyright Evenex. All rights reserved Page 14