Roskilde Søndre Sogns Menighedspleje Jakobskirkens Sociale Arbejde Bestyrelsen v. fratrædende formand Alf Mulnæs, Kornvej 10, 4000 Roskilde E-mail: a.mulnaes@webspeed.dk Tlf. 46 75 24 74 Roskilde den 3. juni 2014 Årsmøde 2013 endeligt mødereferat Årsmødet er iflg. vedtægterne, pkt. 3.1, menighedsplejens øverste myndighed. Mødet skal holdes i forbindelse med et menighedsmøde inden 1. juli. Stemmeret har alle fremmødte medlemmer af Folkekirken, der har stemmeret til menighedsrådsvalg i sognet. Dette årsmøde er indkaldt sammen med menighedsrådets årsmøde. Det blev afholdt søndag den 11. maj kl. ca. 12.00 i Jakobskirken. Dagsorden iflg. vedtægterne 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Beslutninger 1. A. Formanden, Alf Mulnæs, bød velkommen til de ca. 40 fremmødte og præsenterede bestyrelsens endelige dagsorden for årsmødet. Dette blev godkendt. 1.B. Han foretog en kort præsentation af bestyrelsen. 1. C. Han foreslog Asger Jensen, som årsmødets dirigent. Dette blev godkendt. 2. Bestyrelsens beretning. 2. Alf fremlagde bestyrelsens beretning (bilag A). Denne blev godkendt. Beretningen blev uddelt. 3. Revideret regnskab for 2013. 3. Asger fremlagde det reviderede årsregnskab til deltagernes orientering. Se bilag B. Regnskabet blev taget til efterretning. 4. Budget for 2014. 4. Asger fremlagde til orientering for årsmødet budget for 2014. Se bilag C. Budgettet blev taget til efterretning. 5. Indkomne forslag. 5. Alf oplyste, at der ikke var indkommet forslag. Punktet udgik derfor. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 6.A. Alf oplyste, at Vagn Bechmann (valgt af menighedsrådet) ønsker at udtræde af helbredsmæssige årsager. Menighedsrådets formand oplyste, at rådet snarest udpeger en stedfortræder for resten af rådets valgperiode. 6.B. Heidi Jensen er på valg efter 2 år i bestyrelsen. Alf oplyste, at Heidi er villig til genvalg for 2 år. Heidi blev valgt. 6.C. Fra bestyrelsen forelå et forslag om, at der om muligt vælges yderligere et medlem af bestyrelsen, da opgaverne er steget væsentligt i årets løb. Bestyrelsen foreslog 1. suppleant, Finn Sode-Mogensen som bestyrelsesmedlem. Han erklærede sig villig hertil. Forsamlingen valgte Finn som medlem af bestyrelsen. 6.D. Sognepræst Mogens Ohm Jensen er indtrådt i bestyrelsen og er villig til at fortsætte. Forsamlingen tog med glæde dette til efterretning. 7. Valg af to revisorer for 1 år. 7. A. Alf oplyste, at Kirsten Pilgaard er villig til genvalg som 1. revisor. Hun blev valgt med akklamation. 7.B. Alf oplyste, at Jørgen Madsen er villig til genvalg som 2. revisor. Han blev valgt med akklamation.
Dagsorden iflg. vedtægterne 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år. Beslutninger 8.A. Alf oplyste, at Gertrud Bohlbro er villig til genvalg. Hun blev valgt med akklamation som 1. suppleant. 8.B. Da der ikke var andre i forsamlingen, som ønskede valg, blev bestyrelsen bemyndiget til at vælge en ny 2. suppleant. 9. Valg af 1 revisorsuppleant for 1 år. 9. Alf oplyste, at Karen Groth er villig til valg som 1. revisorsuppleant. Hun blev genvalgt ved akklamation.. 10. Eventuelt. 10. Alf takkede den siddende bestyrelse for et positivt samarbejde i årets løb. Han takkede desuden de fremmødte for den positive deltagelse i årsmødet og dirigenten for en god ledelse af årsmødet. Han oplyste, at de 3 nyhedsbreve, som bestyrelsen havde udsendt i årets løb, var fremlagt til orientering. Han oplyste endeligt, at den nye bestyrelse ville holde konstituerende møde umiddelbart efter årsmødet. Årsmødet sluttede kl. ca. 13.00. Referent: Alf Mulnæs Fratrædende formand Følgende bilag var uddelt eller fremvist under mødet: Bilag A: Bestyrelsens beretning 2013 Bilag B: Årsregnskab 2013 Bilag C: Budget for 2014 2
Bilag A Årsmøde 2013 Bestyrelsens beretning Menighedsplejens formål er iflg. vedtægterne, pkt. 2, at varetage diakonale (kirkeligt sociale) opgaver over for sognets beboere, enkeltpersoner såvel som grupper. Udpegning og koordination er foretaget af bestyrelsen på 5 bestyrelsesmøder i årets løb. Bestyrelsen har her fastsat de projekter, der er valgt, og udpeget koordinator og medlemmer af projektgrupperne. Desuden har bestyrelsen godkendt retningslinier for projekterne. En kort beskrivelse af disse og de opnåede resultater fremgår nedenfor. Der er i årets løb udsendt 3 nyhedsbreve, som i kort form beskriver de opgaver og projekter, som menighedsplejen har påtaget sig. Projekt 1. Sommerferie for vanskeligt stillede børnefamilier 2. Efterårsudflugt for børnefamilier 3. Aflastning af ældre hjemmeboende Kort beskrivelse og resultat Igen i år oplevede 3 vanskeligt stillede børnefamilier fra vort sogn en spændende ferieuge. Det skete i uge 27 på Karrebæksminde Feriecenter sammen med Claus Fisker, Beth Larsen og mange andre børnefamilier fra hele Sjælland. Også i 2014 gennemføres der sommerferie for udpegede børnefamilier. Det sker også i uge 27, hvor lederne er Heidi Jensen og Jeanette Bang-Jensen. Søndag den 20. oktober kørtes med veterantog i Hedeland. Turen gik fra Hedehus-gården til stationen Tre Ege station kort før Hedehusene. Her stod vi af toget, og man hyggede sig med medbragt kaffe og kage. Kagen leveredes af menighedsplejen; kaffe eller te medbragtes af turdeltagerne. Kl. 15.30 returnerede selskabet til Hedehusgården. Udflugten blev koordineret af Vagn Bechmann med økonomisk støtte fra Roskilde LO. Det kan være uhyre svært i mange hjem at holde fast i håbet, når en elsket ægtefælle, et barn, far eller mor ligger alvorligt syg eller er døende. Vor menighedspleje har besluttet at søge etableret et sådant projekt. En aflastningstjeneste består af frivillige medarbejdere, modne ansvarsbevidste kvinder og mænd, der efter et veloverstået interview underskriver tavshedspligt. Uanset baggrund deltager de frivillige løbende i undervisning og vejledning. I samarbejde med Samvirkende Menighedsplejer og øvrige menighedsplejer i Roskilde forsøger vi at få dette projekt etableret. Vi håber, at det lykkes i 2014. 4. Sorggruppen Menighedsplejen har det meste af året arbejdet med etablering af en sorggruppe for mennesker, der har mistet en ægtefælle eller en anden nærtstående person. Bestyrelsen har i marts 2014 nedsat en projektgruppe, som under ledelse af Gertrud Bohlbro og Katrine Raun er i gang med de sidste forberedelser til etablering af en sorggruppe i vort sogn. Projektet støttes af landsorganisationen Samvirkende Menighedsplejer. Det forventes, at sorggruppen kan være en realitet efter sommerferien 2014. 5. Økonomisk krisehjælp 6. Juleaften på Peoples Corner Også i vort sogn findes familier, som har meget svært ved at få økonomien til at slå til. Vore præster og menighedsplejens formand får kontakt med mange i økonomisk krise. Menighedsplejen har i årets løb fået mulighed for at yde økonomisk krisehjælp til de vanskeligst stillede personer. Der anvendes et ansøgningsskema, som er aftalt med de øvrige menighedsplejer i Roskilde og Svogerslev. Menighedsplejen har videreført samarbejdet med Peoples Corner i Ringparken om gennemførelse af en festlig juleaften for kulturhusets brugere, hvoraf flere er psykisk sårbare. På den måde har Heidi Jensen og Finn Sode-Mogensen i samarbejde med kulturhusets leder været med til at give disse borgere en god juleaften. 7. Sognets julehjælp Vanskeligt stillede børnefamilier har gennem årene fået kirkens økonomiske støtte til at holde en god juleaften. Menighedsplejens julehjælp er en lille hjælp til, at dette kan ske, selv om pengene er små. Dorthe Jensen, Asger Jensen og menighedsplejens formand har varetaget opgaven i år, hvor behovet har været væsentligt større end hidtil. 3
BILAG B 4
BILAG C 5