Forord Velkommen PageScope er et værktøj, som gør det muligt at styre printere, kopimaskiner og andre netværksenheder centralt. Med PageScope kan du bruge en webbrowser til at kontrollere den aktuelle status for alle enheder på netværket samt ændre konfigurationen for netværket og printeren. PageScope bruger SNMP-protokollen, som er standardprotokollen for netværksstyring. Dette betyder, at programmet kan bruges til styring af en lang række enheder, herunder MINOLTA- QMS-printere og Minolta-kopimaskiner, netværksprintere fra andr producenter samt andre enheder, der understøtter standard-printer- MIB er. PageScope implementeres på grundlag af Java 2-teknologi, hvilket muliggør de funktioner, der findes i de fleste Java-understøtted platforme. Anerkendelse af varemærker QMS er et registreret varemærke tilhørende MINOLTA-QMS, Inc. Minolta er et varemærke tilhørende Minolta Co., Ltd. PageScope er et varemærke tilhørende Minolta Co. Ltd. Alle andre produktnavne er varemærker eller registrerede varemærke tilhørende deres respektive ejere. Copyright 2001 MINOLTA-QMS, Inc. Oplysningerne i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.
Forord INDHOLD 1 Systemkrav...1 Netværksmiljø...1 Server...1 Klient...2 2 Installation og start af serveren...3 2.1 Installation af serveren...3 Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0-platform...3 Solaris-platform...3 Linux-platform...3 2.2 Opgradering af PageScope...4 Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0-platform...4 Solaris-platform...5 Linux-platform...5 2.3 Start af serveren...6 Windows 95/98/Me-platform...6 Windows NT 4.0/2000-platform...6 Solaris-platform...6 Linux-platform...7 i
Forord 2.4 Nedlukning af serveren...7 Windows95/98/Me-platform...7 Windows NT 4.0/2000-platform...7 Solaris-platform...8 Linux-platform...8 2.5 Afinstallation af serveren...8 Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0-platform...8 Solaris-platform...9 Linux-platform...9 3 Brug af PageScope-klient...10 3.1 Start af klienten...10 3.2 Sådan logger du på PageScope...11 3.3 Angivelse af søgeområde...13 4 Enhedsstyring...15 4.1 Visning af skærmen Enhedsstyring og -konfiguration...16 4.2 Skærmlayout...18 4.3 Funktioner...19 4.4 Brug af Multiindstillinger...20 ii
Forord 5 Konfiguration af PageScope...22 5.1 PageScope-præferencer...22 Visning af installationsskærmen...22 Sådan konfigurerer du PageScopepræferencerne...23 5.2 Initialisering af PageScopekonfigurationen...24 Visning af installationsskærmen...24 Sådan initialiserer du PageScopekonfigurationen...25 5.3 Valg af enhed til styring...26 Visning af installationsskærmen...26 Sådan vælger du en enhed, der skal styres..26 5.4 Angivelse af søgeområde...27 Visning af installationsskærmen...27 Sådan tilføjer du et netværk til søgeområdet.28 Sådan afinstallerer du et netværk fra søgeområdet...30 5.5 Tilføjelse af en enhed til Listestyring...31 Visning af installationsskærmen...31 Sådan tilføjer du en enhed til Listestyring...31 5.6 Afinstallation af en enhed fra Listestyring 32 Visning af installationsskærmen...32 Sådan fjerner du en enhed fra Listestyring...33 iii
Forord 5.7 Tildeling af IP-adresse til en enhed...34 Visning af installationsskærmen...34 Sådan tildeler du en IP-adresse til en enhe... 35 5.8 Registrering og sletning af brugere...36 Visning af installationsskærmen...36 Sådan registrerer du en bruger...37 Sådan ændrer du brugerparametrene for installation 38 Sådan sletter du en bruger...38 5.9 Konfiguration af en brugergruppe...39 Visning af installationsskærmen...39 Sådan opretter du en gruppe...40 Sådan sletter du en gruppe...42 Sådan ændrer du navnet på en gruppe...42 Sådan kopierer du en gruppeinstallation...43 Sådan får du vist en gruppeinstallation (kun i HTML)...44 5.10 Konfiguration af e-mail-indstillinger...45 Visning af installationsskærmen...45 Sådan konfigurerer du en e-mail-konto og indholdet af meddelelser...46 Sådan angiver du modtagere af meddelser via e-mail...47 Meddelelse via e-mail...49 iv
Forord 5.11 Konfiguration af indstillinger for registreret bruger...50 Visning af installationsskærmen...50 Sådan konfigurerer du indstillingerne for en registreret bruger...51 5.12 Konfiguration af Indstillingen Min gruppe 52 Visning af installationsskærmen...52 Sådan konfigurerer du indstillingerne for Min gruppe...52 v
1 Systemkrav 1 Systemkrav Nedenstående systemkonfiguration kræves som minimum for at kør PageScope Netværksmiljø Server LAN-type Ethernet (10/100BaseT) Token Ring (4/16 Mbps) TCP/IP Protokol Operativsystem Windows 95/98/Me/2000/ NT 4.0 (Intel) Servicepakke 3 eller senere Solaris 2.5.1/2.6/7 Linux (x86, glibc 2.1) Bemærk Hardware (anbefalet) Processor: Pentium 200 MHz eller hurtigere RAM: min. 64 MB SPARC Station RAM: min. 128 MB Processor: Pentium 200 MHz eller hurtigere RAM: min. 64 MB I Windows-versionen af PageScope findes der en NetWare-installationsfunktion. For at bruge NetWare-installationen skal NetWare Client 32 være installeret på det system, hvorfra PageScope-serveren køres. 1
1 Systemkrav Klient Java HTML Operativsystem Webbrowser Java-miljø Windows 95/98/Me/2000/ NT 4.0 (Intel) Servicepakke 3 eller senere Microsoft Internet Explorer 4.x eller senere Netscape Navigator 4.x eller senere Solaris 2.5.1/2.6/7 Netscape Navigator 4.x Linux (x86, glibc 2.1) eller senere Java Plug-in 1.2 eller senere (Java Plug-in 1.3 anbefales) Operativsystem Windows 95/98/Me/2000/ NT 4.0 (Intel) Servicepakke 3 eller senere Solaris 2.5.1/2.6/7 Linux (x86, glibc 2.1) MacOS Webbrowser Microsoft Internet Explorer 4.x eller senere Netscape Navigator 4.x eller senere Netscape Navigator 4.x eller senere Microsoft Internet Explorer 4.5 eller senere Netscape Navigator 4.x eller senere 2
2 Installation og start af serveren 2 Installation og start af serveren 2.1 Installation af serveren Windows 95/98/Me/2000/NT4.0-platform 1. Äben PageScopes selvudpakkende arkiv. Herefter startes installationsvejledningen automatisk. 2. Følg instruktionerne på skærmen for at gennemføre installationen. Solaris-platform Bemærk PageScope-serveren startes op som en daemon, så det anbefales, at du installerer pakken i rodpartitionen. Udfør følgende under administratorrettighederne. 1. Pak PageScopes tar-arkiv, som er komprimeret med gzip, ud, og placér det i det ønskede bibliotek. Herefter oprettes et bibliotek med navnet PageScope. 2. Udfør install.sh-scriptet, som er placeret i PageScopebiblioteket. Linux-platform Bemærk PageScope-serveren startes op som en daemon, så det anbefales, at du installerer pakken i rodpartitionen. Udfør følgende under administratorrettighederne. 1. Pak PageScopes tar-arkiv, som er komprimeret med gzip, ud, og placér det i det ønskede bibliotek. Herefter oprettes et bibliotek med navnet PageScope. 2. Udfør install.sh-scriptet, som er placeret i PageScope-biblioteket. Hvis du bruger SuSE Linux, skal du udføre install.suse.shscriptet, som er placeret i PageScope-biblioteket. 3
2 Installation og start af serveren 2.2 Opgradering af PageScope Windows-platform og Solaris-platform Hvis du opgraderer PageScope 2.1 eller senere versioner i Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0 eller Solaris, overskrives den gamle version, mens enhedsstatusdata og logs forbliver intakte. Hvis du opgraderer PageScope 2.0 eller tidligere versioner, skal du afinstallere den gamle version af PageScope, slett PageScop - mappen og derefter installere den nye version. I dette tilfælde kan den eksisterende PageScope-serverdatabase ikke bruges som den nye installation. I forbindelse med en ny installation i Windows 95/98/ Me/2000/NT 4.0 oprettes PageScope-mappen som standard i Programfile -mappen. I Solaris oprettes PageScope-mappen der, hvor PageScopes tar-arkiv er pakket ud. Linux-platform Hvis du opgraderer PageScope 3.0 eller senere versioner i Linux, overskrives den gamle version med den nye, mens enhedsstatusdat og logs forbliver intakte. PageScope 2.1 og tidligere versioner er ikke kompatible med PageScope 3.0 og senere versioner pga. forskelle i glibc-versionerne. Vigtigt! Luk PageScope-serveren ned, før du begynder at opgradere den. Du kan få yderligere oplysninger i 2.4 Nedlukning af servere. Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0-platform 1. Kør PageScope-installationsvejledningen, og følg instruktionerne på skærmen for at gennemføre opgraderingen. 2. På et tidspunkt under opgraderingen vises en bekræftelsesdialogboks, der spørger, om du vil overskrive den eksisterende version af PageScope med den nye version. Klik på Ja-knappen for at fortsætte opgraderingen. 4
2 Installation og start af serveren Solaris-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. 1. Udfør nedenstående kommando for at lukke PageScope-serveren ned. # /etc/init.d/pagescope stop 2. Udfør uninstall.sh-scriptet, som er placeret i PageScop - biblioteket, for at afinstallere den gamle version af PageScope. 3. Pak tar-arkivet i den nye version af PageScope ud, og gem det i samme bibliotek som den gamle version. 4. Udfør install.sh-scriptet, og installér den nye version af PageScope. Linux-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. 1. Udfør nedenstående kommando for at lukke PageScope-serveren ned. # /etc/rc.d/init.d/pagescope stop 2. Udfør uninstall.sh-scriptet, som er placeret i PageScop - biblioteket, for at afinstallere den gamle version af PageScope. 3. Pak tar-arkivet i den nye version af PageScope ud, og gem det i samme bibliotek som den gamle version. 4. Udfør install.sh-scriptet, og installér den nye version af PageScope. Hvis du bruger SuSE Linux, skal du udføre install.suse.sh-scriptet. 5
2 Installation og start af serveren 2.3 Start af serveren Windows 95/98/Me-platform Klik på Start Programmer Minolta PageScope Start Serve. Bemærk, at du ved installation af PageScope kan konfigurere PageScope-serveren til at starte automatisk, når systemet startes. Windows NT 4.0/2000-platform 1. Klik på Start Indstillinger Kontrolpanel. 2. Dobbeltklik på Services-ikonet. I Windows 2000 er Service - ikonet placeret i mappen Administrative verktøjer. 3. Vælg Minolta PageScope Service fra listen over serviceprogrammer, og klik derefter på Star -knappen. I Windows 2000 skal du vælg Minolta PageScope Service, og derefter Start i menuen Handling. Solaris-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. PageScope starter automatisk op efter installation. Du kan bruge følgende kommando til at starte programmet op manuelt, hvis der er behov for det. # /etc/init.d/pagescope start Udfør følgende kommando, når PageScope allerede kører, og du vil lukke programmet midlertidigt ned og derefter genstarte det. # /etc/init.d/pagescope restart 6
2 Installation og start af serveren Linux-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. PageScope starter automatisk op efter installation. Du kan bruge følgende kommando til at starte programmet op manuelt, hvis der er behov for det. # /etc/rc.d/init.d/pagescope start Udfør følgende kommando, når PageScope allerede kører, og du vil lukke programmet midlertidigt ned og derefter genstarte det. # /etc/rc.d/init.d/pagescope restart 2.4 Nedlukning af serveren Windows95/98/Me-platform 1. Klik på Start Programmer Minolta PageScope Stop Serve. 2. Når skærmen til bekræftelse af webbrowseren vises, skal du klikke på knappen Shut Down. Du kan også lukke serveren ned ved at klikke p PageScope-ikonet i opgavebakken og derefter klikke på Ja i den viste bekræftelsesdialogboks. Windows NT 4.0/2000-platform 1. Klik på Start Indstillinger Kontrolpanel. 2. Dobbeltklik på Serviceprogrammer-ikonet. I Windows 2000 er Serviceprogrammer-ikonet placeret i mappen Administrative verktøje. 3. Vælg Minolta PageScope Service fra listen over serviceprogrammer, og klik derefter p Stop-knappen. I Windows 2000 skal du vælg Minolta PageScope Service og derefte Stop i menue Handling. 7
2 Installation og start af serveren 4. I Windows NT 4.0 skal du klikke på Ja i den viste bekræftelsesdialogboks. Solaris-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. Udfør følgende kommando. # /etc/init.d/pagescope stop Linux-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. Udfør følgende kommando. # /etc/rc.d/init.d/pagescope stop 2.5 Afinstallation af serveren Vigtigt! Luk PageScope-serveren ned, før du begynder at afinstallere den. Du kan få yderligere oplysninger i 2.4 Nedlukning af servere. Windows 95/98/Me/2000/NT 4.0-platform 1. Klik på Start Indstillinger Kontrolpanel. 2. Dobbeltklik på Tilføj/fjern programmer-ikonet. 3. I dialogboksen Egenskaber for Tilføj/fjern programmer skal du vælge Minolta PageScope på listen over programmer og derefter klikke på Tilføj/fjern-knappen (Windows 95/98/Me/NT 4.0). I Windows 2000 skal du klikke på Ændr/fjern-knappen. 4. Følg instruktionerne på skærmen for at gennemføre afinstallationen. 8
2 Installation og start af serveren Solaris-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. 1. Udfør nedenstående kommando for at lukke PageScope-serveren ned. # /etc/init.d/pagescope stop 2. Udfør uninstall.sh-scriptet, som er placeret i PageScop - biblioteket. Linux-platform Bemærk Udfør følgende under administratorrettighederne. 1. Udfør nedenstående kommando for at lukke PageScope-serveren ned. # /etc/rc.d/init.d/pagescope stop 2. Udfør uninstall.sh-scriptet, som er placeret i PageScop - biblioteket. 9
3 Brug af PageScope-klient 3 Brug af PageScope-klient 3.1 Start af klienten Start webbrowseren op, og gå ind på følgende URL-adresse. http://server_name:9090/ I stedet for server_name i ovenstående URL-adresse indtastes navnet eller IP-adressen på den vært, der kører PageScope-serveren. Eksempel: Hvis PageScope-serverens IP-adresse er 192.9.200.200 http://192.9.200.200:9090/ Herefter får du adgang til PageScope-serveren, og PageScopes log-in skærm vises. 10
3.2 Sådan logger du på PageScope 3 Brug af PageScope-klient 1. I Login-sektionen skal du vælge de relevante log-in-rettigheder. Administrator Hvis du logger på som administrator, kan du styre og ændre konfigurationen for netværksenhederne og PageScope serveren. Du skal indtaste den korrekte administratoradgangskode for at logge på som administrator. Standardadgangskoden er admin. Registreret bruger Du kan styre og ændre konfigurationen for netværksenhederne, men du kan ikke ændre indstillingerne for PageScope serveren, hvis du logger på som registreret bruger. Alle registrerede brugere har et foruddefineret navn og en foruddefineret adgangskode, som brugeren skal indtaste for at logge på. Guest En gæst kan kan se status og indstillinger for alle enheder. Du behøver ikke at indtaste en adgangskode, hvis du logger på som gæst. 2. I sektionen View Style, skal du vælge PageScope-skærmens tilstand. Vælg enten Java eller HTML. Hvis du vælger Java, kan du endvidere vælge én af følgende layoutmuligheder. Java-Metal Java-Moti Java-System Bemærk Den HTML gengivelse anbefales nemlig hurtigere arbejdsindsats oven på low-end servers. 11
3 Brug af PageScope-klient Bemærk Hvis du i Java logger på en klient, hvor der ikke er installeret Java Plug-in, bliver du spurgt, om du vil installere Java Plug-in. Hvad der sker, hvis du siger OK, afhænger af din browser som beskrevet nedenfor. Internet Explorer: Java Plug-in downloades automatisk fra Internettet. Netscape Navigator: Browseren skaber automatisk forbindelse til det Internetsted, hvorfra Java Plug-in kan downloades. Du skal derefter udføre det nødvendige for at downloade den manuelt. 3. I sektionen Sprog skal du vælge sprog for PageScope-tekst. Du kan vælge mellem følgende sprog. Engelsk Tysk Fransk Italiensk Hollandsk Dansk Spansk Tjekkisk 4. Når alle indstillingerne er foretaget, skal du klikke på Loginknappen. 12
3.3 Angivelse af søgeområde 3 Brug af PageScope-klient Du kan anvende følgende procedure for at søge efter en bestemt netværksenhed. 1. Log på PageScope som administrator. Se 3.2 Sådan logger du på PageScope. 2. Klik på fanen Indstillinger i vinduets venstre side. 3. I de indstillingstyper der vises, skal du vælge Søgeindstilling. Dobbeltklik i Java, og klik én gang i HTML. Herefter vises skærmen Søgeindstilling i højre side af vinduet. Hvis du anvender Java, og det ønskede ikon ikke vises på skærmen, skal du dobbeltklikke på Administrator Listestyring Søgeindstilling for at e træet. 4. Listen Søgning på netværk/område viser sammenhængen mellem det lokale netværk og PageScope-serveren. Hver gang PageScope starter op, tilføjes det lokale netværk, der er forbundet med serveren, automatisk til søgeområdelisten. Hvis netværkssøgningen af en eller anden grund mislykkes, eller hvis du vil tilføje andre netværk, skal du klikke på Tilføj-knappen. 13
3 Brug af PageScope-klient Bemærk Det lokale netværk kan muligvis ikke findes, hvis PageScope startes, mens en SNMP-agent kører på den server, hvor PageScope er installeret. Hvis dette problem opstår, skal du deaktivere SNMPagenten eller selv tilføje det lokale netværk til søgeområdet. 5. Hvis du indtaster en netværksadresse og en subnetmaske, beregne og viser PageScope automatisk det relevante IP-adressesøgeområde. Herefter klikker du på Anvend-knappen. 6. Hvis du vil fjerne et netværk fra Søgning på netværk/områdelisten, skal du vælge netværket på listen og derefter klikke på Fjern. Når bekræftelsesdialogboksen vises, skal du klikke på OK. 7. Hvis du ligeledes vil søge efter enheder, som ikke er kompatible med Minolta RFC-1759 Printer MIB, skal du markere boksen ved siden af Aktiver generel printersupport i sektionen Generel printersupport. Klik derefter på Anvend-knappen. 14
4 Enhedsstyring 4 Enhedsstyring Nedenstående instruktioner beskriver, hvordan du styrer og konfigurerer netværksenheder. Bemærk, at skærmens udseende i forbindelse med enhedsstyring og -konfiguration afhænger af enhedstypen. Du kan få yderligere oplysninger om enhedsstyring og funktionsindstillinger i PageScope Online-hjælp. 15
4 Enhedsstyring 4.1 Visning af skærmen Enhedsstyring og -konfiguration 1. Klik på fanen Enhedsstyring i vinduets venstre side. Herefter vises en liste over tilgængelige enheder i venstre side af vinduet. 2. Du kan ændre visningen via menuen øverst på listen. I HTML skal du vælge visningen i menuen ( ) og derefter klikke på Vælgknappen. Alle printer Viser alle tilgængelige enheder, der kan styres af PageScope. Vis subnetmaske Viser enhederne for hver netværksadresse. Vis fabrikant Viser enhederne for hver fabrikant. 16
4 Enhedsstyring Brugergruppevisning (kun administrator og registreret bruger) Viser enhederne for hver brugergruppe. Du kan få yderligere oplysninger i 5.9 Konfiguration af en brugergruppe. Du kan bruge, hvis du vil ændr indstillingerne for flere enheder i den samme brugergruppe på én gang. Du kan få yderligere oplysninger i 4.4 Brug af Multiindstillinger. Vis Min gruppe (kun registreret bruger) Viser de enheder, der er konfigureret som Min gruppe for den aktuelle, registrerede bruger. Du kan få yderligere oplysninger i 5.12 Konfiguration af Indstillingen Min gruppe. 3. Vælg en printer fra listen. Dobbeltklik i Java, og klik én gang i HTML. Herefter vises skærmen Enhedsstyring og -konfiguration i højre side af vinduet. 17
4 Enhedsstyring 4.2 Skærmlayout Herunder vises layoutet for skærmen Enhedsstyring og -konfiguration. ➀ ➁ ➂ ➀ Knapper Klik på disse knapper for at vælge de funktionskategorier, der e tilgængelige i Enhedsstyring og -konfiguration. Hvis du klikker på en knap, vises fanerne for de funktioner, der hører til kategorien under knapperne. Du kan få en beskrivelse af knappernes funktion i 4.3 Funktioner. ➁ Faner I fanerne findes undergrupperinger af de funktioner, som hører til den kategori, der er valgt med kategoriknapperne. Knappernes og funktion udseende afhænger af enhedstypen. ➂ Informations- og konfigurationsområde Denne sektion beskriver den valgte fane. 18
4.3 Funktioner 4 Enhedsstyring Herunder beskrives funktionerne for de knapper, der vises i skærmen Enhedsstyring og -konfiguration. Status Netværk Detaljer Scanner Andre Printlog Viser en grafisk afbildning af enhedens status og valgmuligheder. Viser fanerne til konfiguration a netværksindstillingerne for enheden. Viser fanerne til specifikke indstillinger for enhedens konfiguration samt printerindstillinger. Viser status og indstillinger for en scanner. Viser fanerne for andre indstillinger. Viser værdierne for udskrifts- og fejltællinger. Disse værdier repræsenterer tællinger i op til ét år. Indbygget server er et nyt webbrowser-vindue, og giver dig adgang til den web-konfigurationsside, der er indbygget i enheden. 19
4 Enhedsstyring 4.4 Brug af Multiindstillinger Multiindstillinger er et centralt sted, hvorfra du kan ændr konfigurationen for flere enheder i den samme brugergruppe. Brugen af er beskrevet nedenfor. 1. Log på som administrator eller registreret bruger. 2. Klik på Enhedsstyring-fanen i venstre side af vinduet, og brug derefter menuen under fanerne til at vælge Brugergruppevisning. Herefter vises en liste over brugergrupper. 3. Vælg en gruppe fra listen. Dobbeltklik i Java, og klik én gang i HTML. Herefter vises en liste over de enheder, der hører til valgt gruppe i højre side af vinduet. 4. I enhedslisten skal du vælge den enhed, du vil foretage Multi indstillinger for, og derefter klikke på Indføring-knappen ved siden af enheden for at angive den som indføringsenhed. Indføringsenheden er den enhed, hvis Indføringknap er sort. I HTML skal du klikke på Indføring-knappen ved siden af enhede og derefter klikke på Vælg-knappen over Indføring-kolonnen. 20
4 Enhedsstyring 5. Alle Gruppe-afkrydsningsfelter med indstillinger, der kan ændres parallelt med indføringsenheden, markeres nu automatisk. Hvis du ikke ønsker, at ændrer konfigurationen for en enhed, hvis Gruppe-afkrydsningsfelt er markeret, skal du klikke i feltet for at fjerne markeringen. Hvis du vil ændre indførings-enheden i HTML, kan du klikke på Printerliste-knappen for at vende tilbag til den skærm, hvor indføringsenheden vælges. 6. Klik på knappen for at se konfigurations-skærmen for indføringsenheden. Herefter vil alle ændringer, som du foretager i indføringsenhedens konfiguration anvendes på konfigurationerne for de enheder, hvis Gruppe-afkrydsningsfelter blev markeret i forrige trin. Nu kan du ikke længere ændre indstillinger, som skal foretages for hver enkelt enhed (f.eks. netværksadressen). Hvis du vil ændre konfigurationen for en enkelt enhed uden brug af, skal du vælge enheden på listen uden at klikke på -knappen. 21
5 Konfiguration af PageScope 5 Konfiguration af PageScope Hvis du klikker på fanen Indstillinger i venstre side af vinduet, vises en PageScope-installationsskærm. Følg instruktionerne herunder, hvis du vil se installationsskærmen for en specifik enhed ved at vælge enheden i biblioteket. Bemærk, at adgangen til enhederne afhænger af, om du er logget på som administrator eller registreret bruger. Du kan ikke ændre PageScope-indstillingerne, hvis du er logget på som gæst. Du kan få yderligere oplysninger om hver enkelt indstilling i PageScope Online-hjælp. 5.1 PageScope-præferencer Brug s Præference-skærmen under Administrator til at angive administratoradgangskoden og konfigurere kommunikationen mellem PageScope og enhederne på netværket. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Præference Præference 22
5 Konfiguration af PageScope Sådan konfigurerer du PageScope-præferencer 1. Indtast nedenstående for at ændre indstillingerne for følgende felter. Redigér adgangskode Indtast en ny adgangskode for at ændre den eksisterende adgangkode. Indtast adgangskode igen Bekræft den nye adgangskode ved at indtast den igen. Interval (printerliste) Indtast opdateringsintervallet for oplysninger om de enheder, der vises i enhedslisten, i sekunder (10 til 999 sekunder). Interval (andre) Timeout Indtast intervallet mellem en ændring i enhedsstatus og opdatering af kontrolpanelet i sekunder (10 til 999 sekunder). Indtast tiden, målt i sekunder, før PageScope serveren får information fra en enhed, efter at der er foretaget en enhedsinformationsforespørgsel som følge af en opdatering af enhedsoplysningerne i enhedslisten (0 til 99 sekunder). Antal forsøg Indtast antallet af gentagne forsøg, efter at et forsøg på at hente oplysninger fra en enhed mislykkedes (0 to 99 gange). Aktiver automatisk registrering af printere Markér afkrydsningsfeltet ved siden af denne funktion for at aktivere automatisk registrering af netværksenhederne. Når denne funktion er aktiveret, foretages der automatisk registrering hver 8. time. 2. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger i installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. 23
5 Konfiguration af PageScope 5.2 Initialisering af PageScopekonfigurationen Brug Initialiser-skærmen for at ophæve indstillingerne for administrator og registreret bruger i PageScope-serveren og vende tilbage til standardindstillingerne. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Præference Initialiser 24
5 Konfiguration af PageScope Sådan initialiserer du PageScope-konfigurationen 1. Klik på Anvend-knappen ved siden af en af nedenstående funktioner for at initialisere den. Admin foretrukket init. Ophæver Præference-skærmens indstillinger, som er foretaget af administratoren, og vender tilbage til standardindstillingerne. Se 5.1 PageScope-præferencer. Reg. brugerindstillingsinit. Sletter alle brugerdata, der er registreret på skærmen Indstilling for registreret bruger. Se 5.8 Registrering og sletning af brugere. Initialisering af grupp Sletter alle grupper, der er konfigureret i skærmen Brugergruppeindstilling. Se 5.9 Konfiguration af en brugergrupp. Fjern alle printere Sletter alle enhedsdata, som er indtastet i listen i skærmen Listestyring. Se 5.3 Valg af enhed til styring. 2. I Java vises en bekræftelsesdialogboks. Klik på OK for at udføre initialiseringen. Bekræftelsesdialogboksen vises ikke i HTML. 25
5 Konfiguration af PageScope 5.3 Valg af enhed til styring Brug skærmen Listestyring til at vælge en bestemt enhed på netværket. Kun de enheder, som du angiver her, vises på enhedslisten i Enhedsstyring-fanen. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Listestyring Listestyring Sådan vælger du en enhed, der skal styres 1. Viser de enheder, der er fundet på netværket. Klik på -knappen for at opdatere oplysninger om enheder, som allerede findes på listen. Hvis du vil genfinde enheder på netværket, skal du klikk på Find-knappen. Hvis du klikker på Find-knappen, mens den automatiske enhedssøgning er aktiveret, begynder netværkssøgningen forfra. 2. Som standard vælges alle fundne enheder til styring. Hvis du vil fravælge en enhed til styring, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Adm. ved siden af enheden. 3. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slett ændringerne, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. 26
5.4 Angivelse af søgeområde 5 Konfiguration af PageScope Brug skærmen Søgeindstilling til at angive det netværksområde, der skal søges i. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Listestyring Søgeindstilling 27
5 Konfiguration af PageScope Sådan tilføjer du et netværk til søgeområdet Java 1. Klik på Tilføj-knappen. Netværksindstillingsemner findes på Søgning på netværk/område-listen. 2. Indtast IP-adressen for det netværk, du vil føje til Netværksadresse-boksen. 3. Indtast subnetmasken for det netværk, du vil føje til Subnetmask -boksen. 4. Hvis du klikker på Søgning fra-boksen, beregnes søgeområdet for værtsadresser automatisk ud fra den netværksadresse og den subnetmaske, du indtastede i forrige trin. Endvidere vises udgangspunktet for søgningen i Søgning fra-boksen og slutadressen i Til-boksen. 5. Hvis du vil ændre søgeområdet for værtsadresser, skal du indtaste de adresser, du vil søge efter, i Søgning fra-boksen og Til-boksen. 6. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. 28
5 Konfiguration af PageScope 7. Hvis du ligeledes vil søge efter enheder, som ikke er kompatible med Minolta RFC-1759 Printer MIB, skal du markere boksen ved siden af Aktivér generel printersupport, og derefter klikke p Anvend-knappen. HTML 1. Indtast indstillingsværdierne i netværksindstillingerne på Søgning på netværk/område-listen. Hvis du ikke kan finde en bestemt netværksindstilling, skal du klikke p Tilføj-knappen ved siden af Søgning på netværk/område-listen for at s indstillingerne. Netværksadresse Subnetmaske Indtast IP-adressen for det netværk, du vil tilføje. Indtast subnetmasken for det netværk, du vil tilføje. 2. Hvis du vil ændre søgeområdet for værtsadresserne, skal du indtaste startadressen i Søgning fra-boksen og slutadressen i Til-boksen. Hvis du ikke indtaster noget i Søg fra-boksen elle Til-boksen, indstilles søgeområdet automatisk, når du klikker på Tilføj-knappen i næste trin. 29
5 Konfiguration af PageScope 3. Klik på Tilføj-knappen ved siden af netværksindstillingsfeltet. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Tilføj. 4. Hvis du ligeledes vil søge efter enheder, som ikke er Minolta RFC-1759 Printer-MIB-kompatible enheder, skal du marker boksen ved siden af Aktivér generisk printersupport, og derefter klikke på Anvend-knappen. Hvis du vil fjerne en markering, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. Sådan fjerner du et netværk fra søgeområdet Java 1. I Søgning på netværk/område-listen skal du klikke på det netværk, du vil fjerne fra søgeområdet og derefter klikke p Fjern-knappen. Herefter vises en bekræftelsesdialogboks. 2. Klik på OK-knappen for at fjerne det valgte netværk fra listen. HTML 1. I Søgning på netværk/område-listen skal du marker afkrydsningsfeltet ved siden af de netværk, du vil fjerne fra søgeområdet. 2. Klik på Fjern-knappen. Hvis du vil fjerne markeringen, skal du klikke på Slet i stedet for Fjern. 30
5 Konfiguration af PageScope 5.5 Tilføjelse af en enhed til Listestyring Brug Tilføj printer-skærmen til at tilføje en enheds IP-adresse til Listestyring, hvis enheden ikke findes ved at klikke på Find-knappen på skærmen, som er beskrevet i 5.3 Valg af enhed til styring ovenfor. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Listestyring Tilføj printer Sådan tilføjer du en enhed til Listestyring 1. Indtast IP-adressen for den enhed, du vil føje til IP-adresseboksen. 2. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. Bemærk Når du har klikket på Tilføj-knappen, går der lidt tid, før enheden bliver tilføjet. Vent et øjeblik, til processen er gennemført. 31
5 Konfiguration af PageScope 5.6 Afinstallation af en enhed fra Listestyring I Java kan du brug Listestyring-skærmen til at fjerne en fundet netværksenhed fra PageScope-databasen, hvis der ikke længere er behov for den. I HTML kan du bruge Fjern printer-skærmen til at fjerne en enhed fra Listestyring. Visning af installationsskærmen Java Log på som administrator: Administrator Listestyring Listestyring HTML Log på som administrator: Administrator Listestyring Fjern printer 32
5 Konfiguration af PageScope Sådan fjerner du en enhed fra Listestyring Java 1. På Listestyring-skærmen skal du klikke på den enhed, du vil fjerne. 2. Klik på Fjern-knappen. HTML 1. På Fjern printer-skærmen skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern ved siden af de enheder, du vil fjerne. 2. Klik på Fjern-knappen. Hvis du vil fjerne markeringen, skal du klikke på Slet i stedet for Fjern. 33
5 Konfiguration af PageScope 5.7 Tildeling af IP-adresse til en enhed Brug Tildel IP-adresse-skærmen til at tildele enheden en IP-adresse. Sørg for at have MAC-adresserne til enhedens netværksinterface ved hånden, når du skal tildele IP-adressen. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Listestyring Tildel IP-adress Log på som registreret bruger: Registreret bruger Tildel IP-adresse 34
5 Konfiguration af PageScope Sådan tildeler du en IP-adresse til en enhed 1. Indtast den IP-adresse, du vil tildele enheden, i IP-adresseboksen. 2. Indtast MAC-adressen for enhedens netværksinterface i MAC-adresse-boksen. 3. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. Bemærk Når du har klikket på Tilføj-knappen, går der lidt tid, før IP-adressen er tildelt enheden. I Java vises resultatet af indstillingerne i en dialogboks. I HTML skal du vente et øjeblik, til processen er gennemført. 35
5 Konfiguration af PageScope 5.8 Registrering og sletning af brugere Brug Indstilling for registreret bruger-skærmen til at registrere og slette brugere på PageScope-serveren. Du kan endvidere angiv adgangskoder og e-mail-adresser for registrerede brugere. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Indstilling for registreret bruger 36
5 Konfiguration af PageScope Sådan registrerer du en bruger 1. Klik på Tilføj-knappen. Herefter vises nye brugerindstillinger på listen over registrerede brugere. 2. Indtast indstillinger for nedenstående felter. Brugernavn Indtast brugernavnet. Redigér adgangskode Indtast brugeradgangskoden. Indtast adgangskoden igen Bekræft adgangskoden ved at indtaste det igen. E-mail-adresse Indtast brugerens e-mail-adresse. 3. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. 37
5 Konfiguration af PageScope Sådan ændrer du brugerparametrene for installation 1. I Java skal du klikke på den bruger, hvis installationsparametre, du vil ændre i listen over registrerede brugere. I HTML skal du klikke på Vælg-knappen ved siden af den bruger, hvis installationsparametre, du vil ændre. 2. Klik på Redigér-knappen. Herefter vises installationsparametren for den valgte bruger i listen. 3. Foretag ændringerne i installationsparametrene. Du kan f oplysninger om brugerparametrene for installation i Sådan registrerer du en bruger. 4. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slett ændringerne, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. Sådan sletter du en bruger 1. I Java skal du klikke på den bruger, du vil slette fra listen over registrerede brugere. I HTML skal du klikke på Vælg-knappen ved siden af den bruger, du vil slette. 2. Klik på Fjern-knappen. 3. I Java vises en bekræftelsesdialogboks. Klik på OK for at slette den valgte bruger. Bekræftelsesdialogboksen vises ikke i HTML. 38
5 Konfiguration af PageScope 5.9 Konfiguration af en brugergruppe Brug Brugergruppeindstilling-skærmen til at oprette brugergrupper af enheder, der skal styres. Du kan også bruge til at foretage fælles indstillinger for bestemte grupper. Få yderligere oplysninger i 4.4 Brug af Multiindstillinger. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator Indstilling for brugergruppe Log på som registreret bruger: Registreret bruger Indstilling for brugergruppe 39
5 Konfiguration af PageScope Sådan opretter du en gruppe Java 1. Klik på Opret-knappen. Herefter vises Nyt gruppenavn-dialogboksen. 2. Indtast navnet på den nye gruppe, og klik derefter på OK-knappen. 3. I listen til venstre (listen over tilgængelige enheder) skal du vælge den enhed, du vil føje til gruppen og derefter klikke p >-knappen. Herefter flyttes den valgte enhed over på listen til højre (listen over enheder, der skal føjes til gruppen). 4. Hvis du vil fjerne en enhed fra gruppen, skal du vælge enheden p listen til højre og derefter klikke på <-knappen. Herefter flyttes den valgte enhed over på listen til venstre. 5. Gentag trin 1 til 4, hvis du vil oprette flere grupper. 6. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. 7. Hvis du vil føje enheder til eller fjerne enheder fra andre grupper, skal du vælge gruppen fr Gruppenavn-menuen på Indstilling for brugergruppe-skærmen og derefter udføre trin 3 til 6 ovenfor. Vigtigt! Hvis du fjerner alle enheder fra en gruppe, bliver gruppen automatisk slettet. 40
5 Konfiguration af PageScope HTML 1. Indtast det nye gruppenavn i Gruppenavn-boksen, og klik derefter på Tilføj-knappen. Herefter vises en liste over enheder, som kan føjes til gruppen. 2. Markér Grupp -afkrydsningsfeltet ved siden af de enheder, du vil føje til gruppen, og klik derefter p Anvend-knappen. Hvis du vil fjerne en markering, skal du klikke på Slet i stedet for Anvend. 3. Hvis du vil fjerne en enhed fra gruppen, skal du fjerne markeringen i Gruppe afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Anvend-knappen. Hvis du vil markere afkrydsningsfelterne igen, skal du klikke p Annuller-knappen i stedet fo Anvend. 4. Hvis du vil føje enheder til eller fjerne enheder fra andre grupper, skal du vælge gruppen ved at klikke på dens Vælg-knap på skærmen Indstilling for brugergruppe, klikke på Vælg-knappen og derefter udføre trin 2 ovenfor. 41
5 Konfiguration af PageScope Sådan sletter du en gruppe Java 1. I Gruppenavn-menuen skal du vælge den gruppe, du vil slette, og derefter klikke på Slet-knappen. Herefter vises en bekræftelsesdialogboks. 2. Klik på OK-knappen for at slette den valgte gruppe. HTML 1. Klik på Vælg-knappen ved siden af de grupper, du vil slette, og klik derefter på Vælg. Herefter vises en liste over enheder. 2. I enhedslisten skal du fjerne markeringen i Gruppe-afkrydsningsfelterne ved siden af alle enhederne og derefter klikke på Anvendknappen. Hvis du vil slette alle indstillingerne på denne skærm, skal du klikke p Annuller-knappen i stedet fo Anvend. Hvis du fjerner alle enheder fra en gruppe, bliver gruppen automatisk slettet. Sådan ændrer du navnet på en gruppe Java 1. I Gruppenavn-menuen skal du vælge det gruppenavn, du vil ændre, og derefter klikke på Omdøb-knappen. Herefter vises dialogboksen Nyt gruppenavn. 2. Indtast navnet på den nye gruppe, og klik derefter på OK-knappen. 3. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. HTML Hvis du vil ændre navnet på en gruppe i HTML, skal du oprette en gruppe med sammme konfiguration som den oprindelige, men under et nyt navn, og derefter slette den oprindelige gruppe med det gamle navn. 42
5 Konfiguration af PageScope Sådan kopierer du en gruppeinstallation Java 1. I Gruppenavn-menuen skal du vælge navnet på den gruppe, hvis installation du vil kopiere, og derefter klikke på Kopier-knappen. Herefter vises dialogboksen Nyt gruppenavn. 2. Indtast det nye navn på den kopierede gruppeinstallation, og klik derefter på OK-knappen. Vigtigt! Du kan ikke kopiere en gruppeinstallation til en eksisterende gruppe. Navnet på kopien skal være nyt og unikt. 3. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Slet i stedet for Anvend. HTML Hvis du vil kopiere en gruppeinstallation i HTML, skal du oprette en gruppe med samme konfiguration som den oprindelige gruppe. 43
5 Konfiguration af PageScope Sådan får du vist en gruppeinstallation (kun i HTML) 1. Klik på Vælg-knappen for den gruppe, hvis installation du vil se. 2. Klik på Vis-knappen for at se en enhedsliste, der omfatter den gruppe, du valgte i trin 1. 3. Klik på Afslut-knappen for at vende tilbage til den oprindelige Brugergruppeindstilling-skærm. 44
5 Konfiguration af PageScope 5.10 Konfiguration af e-mail-indstillinger Brug E-mail-indstilling-skærmen til at konfigurere PageScopeserveren, så den sender meddelelser via e-mail, hver gang der forkommer fejl eller advarsler. Du kan angive de konti, hvortil e-mailen skal sendes og angive hvilke advarselsniveauer, der skal udløse en meddelelse. Bemærk Før du konfigurerer installationen af PageScope-e-mail, skal du oprette en PageScope-konto på din mail-server. Visning af installationsskærmen Log på som administrator: Administrator E-mail-indstilling 45
5 Konfiguration af PageScope Sådan konfigurerer du en e-mail-konto og indholdet af meddelelser 1. Hvis du vil aktivere meddelelsesfunktionen, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Aktiver meddelelse via e-mail. 2. Konfigurér e-mail-kontoen ved at indtaste de nødvendige oplysninger i E-mail-indstilling-sektionen. SMTP-servernavn POP-servernavn E-mail-adresse POP-konto Indtast værtsnavnet eller IP-adressen på SMTP-serveren. Indtast værtsnavnet eller IP-adressen på POP-serveren. Indtast PageScope-serverens e-mailadresse. Indtast navnet på PageScope-serverens POP-konto. Adgangskod Indtast adgangskoden på PageScope serverens POP-konto. POP-interval (min.) Indtast intervallet for e-mail-kontrol p POP-serveren i minutter. 3. I Meddelelsesniveauindstilling-sektionen skal du angive, hvilke advarselsniveauer der skal udløse en meddelelse. I Java vises advarselsniveauerne med den højeste prioritet øverst. Hvis du markerer et afkrydsningsfelt under det øverste felt på listen, markeres alle advarsler over dette felt automatisk. I HTML kan du kombinere advarslerne ved at klikke på knapperne. 4. Hvis du vil registrere modtagere af meddelelser via e-mail her, skal du udføre trinnene i Sådan angiver du modtagere af meddelelser via e-mail herunder 5. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Sletknappen. 46
5 Konfiguration af PageScope Sådan angiver du modtagere af meddelelser via e-mail Java 1. Klik på Send til-knappen, hvorefter der vises en skærm, hvor du kan angive modtagere af e-mail. 2. I Send til-sektionen skal du indtaste modtagerens e-mail-adresse i den øverste tekstboks. 3. Klik på Tilføj-knappen for at føje den indtastede e-mail-adresse til listen over modtagere i den nederste tekstboks. 4. Hvis du vil slette en e-mail-adresse fra listen over modtagere, skal du vælge adressen og derefter klikke på Fjern-knappen. 5. Klik på E-mail-indstilling-knappen for at vende tilbage til den oprindelige E-mail-indstilling-skærm. 47
5 Konfiguration af PageScope HTML Indtast modtagerens e-mail-adresse i Send til-sektionens tekstboks. Hvis du vil indtaste flere adresser, skal du adskille dem med kommaer. 48
5 Konfiguration af PageScope E-mail-meddelelse E-mail-meddelelser sendes til modtagerne på listen i Send tilsektionen, hver gang der genereres en fejlmeddelelse eller advarsel på en enhed, der styres af PageScope. Denne funktion kan også konfigureres, så de her angivne modtagere modtager meddelelser via e-mail om enheden, hver gang der sendes en kommando-e-mail, som er adresseret til den PageScope-server-e-mailadresse, der er angivet på E-mail-indstilling-skærmen. Kommando-Mail Syntax Til: <PageScope server mail address> Emne: hent <option> <device IP address> Brødtekst: <blank> Eksempel: Hvis enhedens IP-adresse er 192.9.200.100 Oplysninger via kommando-e-mail Eksempel Enhedsstatus hent -s 192.9.200.100 Oplysninger om enhedens netværkskonfiguration hent -n 192.9.200.100 Detaljerede oplysninger om enheden hent -d 192.9.200.100 Liste over styrede enheder hent -l Bemærk Send altid kun kommando-e-mail fra Send til -e-mail-adresser. Kommando-e-mail, der sendes fra andre e-mail-adresser, ignoreres. Grundlæggende kan e-mail-funktionen modtage meddelelser fra alle enheder, der styres af PageScope. Hvis Aktiver meddelelse via e-mail vælges i skærmen Præference for registreret bruger, kan afsendelse af meddelelser via e-mail dog begrænses til enheder, der er angivet under Min gruppe. Du kan få yderligere oplysninger om angivelse af enheder under Min gruppe i 5.12 Konfiguration af Indstillingen Min gruppe og om Præference for registreret bruger i 5.11 Konfiguration af indstillinger for registreret bruger. 49
5 Konfiguration af PageScope 5.11 Konfiguration af indstillinger for registreret bruger Brug s Præference-skærmen for registreret bruger til at angive adgangskoden og konfigurere e-mail-adresse-indstillingerne for hver enkelt registreret bruger Visning af installationsskærmen Log på som registreret bruger: Registreret bruger Præference 50
5 Konfiguration af PageScope Sådan konfigurerer du indstillingerne for en registreret bruger 1. Indtast nedenstående for at ændre de nødvendige indstillinger fo følgende felter. Registreret brugernavn Indtast brugernavnet. Redigér adgangskode Indtast en ny adgangskode for at ændre den eksisterende adgangskode. Indtast adgangskoden igen Bekræft adgangskoden ved at indtaste den igen. E-mail-adresse Indtast brugerens e-mail-adresse. 2. Hvis du vil aktivere meddelelser via e-mail fra enheder i Min gruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden a Aktiver meddelelse via e-mail. Du kan få yderligere oplysninger om meddelelse via e-mail i 5.10 Konfiguration af e-mail-indstillinger. 3. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil slette alle indstillinger på installationsskærmen, skal du klikke p Sletknappen. 51
5 Konfiguration af PageScope 5.12 Konfiguration af Indstillingen Min gruppe Brug Indstillingen Min gruppe-skærmen til at angive de enheder, der skal styres, for hver enkelt registreret bruger. De enheder, der angives i denne skærm, vises i Min gruppe i Enhedsstyring-fanen. Visning af installationsskærmen Log på som registreret bruger: Registereret bruger Indstillingen Min gruppe Sådan konfigurerer du indstillingen Min gruppe 1. Markér Adm.-afkrydsningsfelterne ved siden af de enheder, som du vil føje til Min gruppe. 2. Herefter klikker du på Anvend-knappen. Hvis du vil fjerne markeringen, skal du klikke på Slet-knappen. 52