Installationsguide. Kom godt i gang Installation af DeskTopBinder V2 Lite Appendiks

Transkript

1 Installationsguide Kom godt i gang Installation af DeskTopBinder V2 Lite Appendiks

2 Forord DeskTopBinder V2 Lite kan integrere og håndtere forskellige data som f.eks. filer oprettet af applikationer, billeddata fra scannere og eksisterende billedfiler. Der findes to forskellige typer DeskTopBinder V2: DeskTopBinder V2 Professional og DeskTopBinder V2 Lite. Denne vejledning forklarer, hvordan du installerer DeskTopBinder V2 Lite (Version 3.XXX eller senere). Se DeskTopBinder V2 Introduktion og DeskTopBinder V2 Hjælp, hvis du vil have yderligere oplysninger om DeskTopBinder V2 Lite. Varemærker Microsoft, Windows, Windows NT og PowerPoint er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Adobe, Acrobat og PostScript er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. Øvrige produktnavne nævnt heri tjener udelukkende til identifikation og kan være varemærker, der tilhører de respektive firmaer. Vi fraskriver os alle rettigheder i forbindelse med disse mærker. Outside In Viewer Technology (c) Intranet Solutions Chicago, Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Produktnavnene på Windows-operativsystemer er som følger: Produktnavnet på Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet på Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet på Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene på Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Produktnavnene på Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene på Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition

3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Kom godt i gang Driftsmiljø...1 Systemkrav...1 Filer, der er oprettet med dokumentredigeringsprogrammer Installation af DeskTopBinder V2 Lite Installation...3 Job Binding-funktioner...6 Auto Document Link...6 Indstillinger efter installation...6 Afinstallation Appendiks Opkaldsrelaterede enheder...9 Hvis der er tilsluttet en opkaldsrouter i det netværksmiljø, hvor ScanRouter V2 Lite bruges...9 Hvis du bruger en computer med netværk via modem...9 i

4 ii

5 1. Kom godt i gang Driftsmiljø Systemkrav Før du installerer DeskTopBinder V2 Lite skal du kontrollere, at din computer opfylder følgende systemkrav: Computer PC/AT-kompatibel computer Et af følgende operativsystemer: Operativsystemet Microsoft Windows 95 version 2 eller nyere Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Service Pack 5 eller nyere Microsoft Windows NT Server 4.0 Service Pack 5 eller nyere Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 eller nyere Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 eller nyere Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition CPU Pentium 133 MHz eller hurtigere (Pentium II 266 MHz eller hurtigere anbefales) RAM 48 MB eller mere (128 MB eller mere anbefales) Ledig harddiskplads 50 MB eller mere (200 MB anbefales) Skærm Mange farver (64000 farver), pixel eller mere Forbindelsessystem ScanRouter V2 Lite V eller senere ScanRouter V2 Professional V eller senere ScanRouter Enterprise Nem scanning Yderligere oplysninger om enheder, der understøtter nem scanning, finder du på listen over kompatible enheder. Nem udskrivning Yderligere oplysninger om nem udskrivning finder du i Readme-filen. 1

6 Kom godt i gang 1 Bemærk Systemkravene kan være forskellige afhængigt af de tilsluttede enheder. Yderligere oplysninger finder du i betjeningsvejledningen til hver enhed. Reference S.9 Opkaldsrelaterede enheder Filer, der er oprettet med dokumentredigeringsprogrammer DeskTopBinder V2 Lite kan håndtere filer med nedenstående filtyper. Hvis du vil bruge disse filer i DeskTopBinder V2 Lite, skal de respektive programmer være installeret..txt Notesblok skal være installeret..doc (en fil, der er oprettet i Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word, version 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word, version 2002 skal være installeret..rtf (en fil, der er oprettet i Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word, version 2002) Microsoft Word 97, Microsoft Word 98, Microsoft Word 2000 eller Microsoft Word, version 2002 skal være installeret..ppt (en fil, der er oprettet i Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 eller Microsoft PowerPoint, version 2002) Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000 eller Microsoft PowerPoint version 2002 skal være installeret..xls (en fil, der er oprettet i Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 eller Microsoft Excel, version 2002) Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 2000 eller Microsoft Excel version 2002 skal være installeret..pdf (en fil, der er oprettet i Acrobat 3.0/4.0/5.0) Adobe Acrobat 4.0 eller senere skal være installeret. Bemærk De miniaturebilleder, der oprettes, kan være forskellige alt efter konfigurationen af Windows og et programs status. Miniaturebilledets baggrundsfarve kan f.eks. ændre sig afhængigt af det farveskema, der er valgt under fanen [Udseende] i dialogboksen [Egenskaber]. For filer, der har et format, som ikke understøttes af DeskTopBinder V2 Lite, kan handlinger fra DeskTopBinder V2 Lite muligvis ikke udføres korrekt. 2

7 2. Installation af DeskTopBinder V2 Lite Installation DeskTopBinder V2 Lite er et registreret Windows-applikationsprogram. Før du starter installationen, skal du sørge for, at alle andre programmer er lukket. Forberedelse Når du installerer DeskTopBinder V2 Lite på en computer, hvor DeskTopBinder (den tidligere version af DeskTopBinder V2 Professional) er installeret, kan du vælge en af instillingerne nedenfor. Se Readme-filen, hvis du vil have yderligere oplysninger om installation af DeskTopBinder V2 Lite på en computer, hvor DeskTopBinder er installeret. Overskriv DeskTopBinder-mapper og -dokumenter konverteres automatisk til- DeskTopBinder V2 Lite-mapper og -dokumenter. De blågrønne noter, der er tilføjet til DeskTopBinder-dokumenter, ændres til pink noter efter konvertering. Overskriv ikke Hvis det er nødvendigt at gøre det følgende, skal du ikke overskrive, men lade begge programmer være installeret på samme tid. Brug filkonverteringsfunktionen (tekstkonvertering med Image OCR, PDF-konvertering osv.) i DeskTopBinder V2 Lite Opret forbindelse til ScanRouter/ScanRouter Professional (den tidligere version af ScanRouter V2) Når du installerer DeskTopBinder V2 Lite på en computer, hvor ScanRouter- Browser (den tidligere version af DeskTopBinder V2 Lite) er installeret, kan du vælge en af indstillingerne nedenfor. Se Readme-filen, hvis du vil have yderligere oplysninger om installation af DeskTopBinder V2 Lite på en computer, hvor ScanRouter-Browser er installeret. Overskriv ScanRouter-Browser-mapper og -dokumenter konverteres automatisk til DeskTopBinder V2 Lite-mapper og -dokumenter. Overskriv ikke Hvis det er nødvendigt at gøre det følgende, skal du ikke overskrive, men lade begge programmer være installeret på samme tid. Opret forbindelse til ScanRouter/ScanRouter Professional (den tidligere version af ScanRouter V2) 3

8 Installation af DeskTopBinder V2 Lite 2 Bemærk DeskTopBinder V2 Lite kan ikke være installeret samtidig med en anden version af DeskTopBinder V2 Lite, DeskTopBinder V2 Professional eller Job Binding. Før du installerer DeskTopBinder V2 Lite, skal du afinstallere disse applikationer. De data, der er anvendt i det forrige program, kan gemmes og overtages af DeskTopBinder V2 Lite. Hvis det forrige program var DeskTop- Binder V2 Professional, er visse funktioner dog ikke længere tilgængelige. For at kunne bruge DeskTopBinder V2 Lite under Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP skal du være medlem af gruppen Administratorer eller gruppen Superbrugere. Kun medlemmer af gruppen Administratorer har tilladelse til at installere software. ScanRouter V2 Link-funktioner er blevet integreret i DeskTopBinder V2 Lite. Hvis du prøver at installere DeskTopBinder V2 Lite på en klientcomputer, hvor ScanRouter V2 Link er installeret, vises der en meddelelse om afinstallation af ScanRouter V2 Link. Indstillinger, der foretages med ScanRouter V2 Link, overtages af Auto Document Link, selv om ScanRouter V2 Link er blevet afinstalleret. A Dialogboksen [DeskTopBinder V2 Lite-installation] vises. B Klik på [DeskTopBinder V2 Lite]. Der vises en bekræftelsesdialogboks. C Klik på [Ja]. D Klik på [Næste] i den dialogboks, der vises. E Læs licensaftalen, og klik på [Ja]. F Indtast bruger- og virksomhedsnavn, og klik på [Næste]. G Bekræft de indtastede oplysninger, og klik derefter på [Ja]. Hvis DeskTopBinder er installeret i klientcomputeren, vises dialogboksen [Vælg installationstype]. H Vælg installationsmetode, og klik derefter på [Næste]. I Vælg installationens placering, og klik derefter på [Næste]. Bemærk Hvis der allerede er installeret et ScanRouter V2-produkt, kan installationens placering ikke ændres. DeskTopBinder V2 Lite installeres samme sted som ScanRouter V2. 4

9 Installation J Angiv placeringen af de dokumenter, som vil blive håndteret af DeskTop- Binder V2 Lite, og klik derefter på [Næste]. Du kan ændre placeringen af dokumenter, som skal håndteres af DeskTop- Binder V2 Lite, men det anbefales generelt, at du lader dem blive, hvor de er, og bruger mappen RDCab folder, dvs. den mappe, hvor de er lagret. I mappen RDCab oprettes PL-mappen. Mappen RDCab skal oprettes på det indbyggede harddiskdrev på klientcomputeren, hvor DeskTopBinder V2 Lite er installeret. Bemærk Hvis DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional har været installeret på en klientcomputer, og hvis du ønsker at fortsætte med at bruge kabinetdataene fra før denne installation, skal du angive den lagringsplacering, som blev brugt i forbindelse med den tidligere installerede version af DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional. Hvis du vil have, at indstillingerne for Udvidede funktioner... og autotilføjelsesværktøjet skal være de samme som dem, der var indstillet med den tidligere version, skal du angive lagringsplaceringen for den tidligere version af DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional. K Bekræft oplysningerne om installationens placering, og klik derefter på [Næste]. Der vises en bekræftelsesmeddelelse om registrering i startmenuen til Function Palette. L Klik på [Ja], hvis du vil bruge værktøjet som et TSR-værktøj (Terminateand-Stay-Resident), eller klik på [Nej], hvis du vil starte det fra applikationen. Der vises en bekræftelsesmeddelelse om registrering i startmenuen til Auto Document Link. M Klik på [Ja], hvis du vil bruge værktøjet som et TSR-værktøj (Terminateand-Stay-Resident), eller klik på [Nej], hvis du vil starte det fra applikationen. N Klik på [Afslut]. O Genstart computeren. Bemærk Hvis ScanRouter V2 Link og autotilføjelsesværktøjet ikke overtages, og hvis Auto Document Link er registreret til start, vises dialogboksen [Auto Document Link Properties], når du genstarter computeren. 2 5

10 Installation af DeskTopBinder V2 Lite Job Binding-funktioner 2 Job Binding-funktioner er blevet integreret i DeskTopBinder V2 Lite (Version 2.XXX eller senere). Tidligere Job Binding-data kan også overtages. Hvis du vil bruge Job Binding, skal du tilføje denne funktion ved at klikke på netværksikonet i [Udvidede funktioner...] i menuen [Funktioner]. Udskrivningstiden kan gøres kortere ved at tilføje udskrivningsfiler, der er oprettet med printerdriveren som Job Binding-dokumenter. Dokumenter, som ofte udskrives uden redigering, er bedre egnet som Job Binding-dokumenter. Bemærk Job Binding aktiveres kun, hvis RPCS-printerdriveren er installeret. Oprettelse af miniaturebilleder kan tage tid ved overtagelse af tidligere integrerede DTBV2Lt;- og DeskTopBinder V2 Professional-Job Binding-data (RPCS-printer). Hvis DeskTopBinder V2-version 2.XXX opgraderes, kan Job Binding-data overtages, da miniaturebilleder allerede er blevet oprettet. Auto Document Link Funktioner i ScanRouter V2 Link og autotilføjelsesværktøjet er blevet integreret i Auto Document Link. Auto Document Link installeres samtidig med DeskTop- Binder V2 Lite. Auto Document Link overvåger leveringsserverens indbakker på netværket, lokale Windows-mapper og filer med modtaget fax i netværksenheder, og giver besked, når dokumenter eller filer ankommer. DeskTopBinder V2 Lite-mapper eller Windows-mapper kan automatisk tage sig af disse dokumenter eller filer. Reference Yderligere oplysninger om Auto Document Link finder du i Vejledning til Auto Document Link. Indstillinger efter installation Hvis du vil tilføje Udvidede funktioner... for DeskTopBinder V2 Lite efter installationen af DeskTopBinder V2 Lite, skal du vælge [Udvidede funktioner...] i menuen [Funktioner] i DeskTopBinder V2 Lite. Indlæsning, udlæsning og konvertering af dokumenter og tilføjelse af Job Binding og ScanRouter V2 som netværksenheder er muligt. 6

11 Afinstallation Afinstallation Selv hvis du afinstallerer DeskTopBinder V2 Lite slettes dokumentplaceringsmappen (normalt PL-mappen i RDCab-mappen) ikke. Dokumentsektionsfilerne slettes ikke, men bevares i dokumentplaceringsmappen. Bemærk Hvis en klientcomputer kun har installeret DeskTopBinder V2 Lite, vil der ikke opstå problemer, hvis RDCab-mappen slettes efter afinstallationen af DeskTopBinder V2 Lite. Hvis der er installeret anden software som f.eks. ScanRouter V2 (på samme computer), og hvis samme lagringsplacering som for DeskTopBinder V2 Lite bruges, må du dog ikke slette RDCab-mappen. Hvis du kun vil slette DeskTopBinder V2 Lite-dataene, skal du slette PL-mappen i RDCab-mappen. I visse tilfælde kan der stadig være et tomt menupunkt i menuen [Start], selv om du afinstallerer DeskTopBinder V2 Lite. I så fald skal du slette menupunktet manuelt. A Start Windows. B Klik på [Start], og peg derefter på [Konfiguration]. C Klik på [Kontrolpanel]. D Dobbeltklik på [Tilføj/fjern program]. E Klik på [DeskTopBinder V2 Lite]. F Vælg [Tilføj/fjern] eller [Rediger/fjern]. G Klik på [Slet] i den dialogboks, der vises, og klik derefter på [Næste]. Der vises en bekræftelsesdialogboks. H Klik på [OK]. 2 7

12 Installation af DeskTopBinder V2 Lite 2 8

13 3. Appendiks Opkaldsrelaterede enheder Hvis der er tilsluttet en opkaldsrouter i det netværksmiljø, hvor ScanRouter V2 Lite bruges Netværksleveringsserveren eller andre netværksenheder skal konfigureres korrekt med DeskTopBinder V2 Lite og Auto Document Link. Hvis netværksmiljøet ændres, skal netværksleveringsserveren og andre netværksenheder omkonfigureres med DeskTopBinder V2 Lite og Auto Document Link. Vigtigt Hvis leveringsserveren eller andre netværksenheder forbindes via en opkaldsrouter, skal du muligvis betale for kommunikationen, når du opretter forbindelse til netværkslinjerne. Hvis du bruger en computer med netværk via modem Når du bruger DeskTopBinder V2 Lite eller Auto Document Link på en computer med netværk via modem, vil computeren, afhængigt af konfigurationen, oprette forbindelse til netværket via modem, hvis der scannes ved hjælp af en TWAIN-scanner, eller hvis der oprettes forbindelse til en leveringsserver eller dokumentserver. Vigtigt Hvis en computer er konfigureret til automatisk at oprette forbindelse til internettet, vil computeren oprette forbindelse, uden at der vises en bekræftelsesdialogboks, og der vil muligvis blive opkrævet betaling for kommunikationen. 9

14 10 DA DK B606-DAY001

15 Nogle illustrationer eller forklaringer i denne vejledning kan være forskellige fra dit produkt på grund af forbedringer eller ændringer i produktet. Bemærk! 1. Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. 2. Ingen dele af denne vejledning må kopieres, reproduceres i nogen form, ændres eller citeres uden forudgående tilladelse fra leverandøren. 3. LEVERANDØREN ER IKKE ANSVARLIG FOR RESULTATET AF BRUGEN AF DENNE SOFT- WARE ELLER BRUGEN AF DETTE DOKUMENT. Vigtigt Det er muligt, at et dokument eller data, der er lagret på computeren, kan blive ødelagt eller gå tabt pga. brugerfejl under betjeningen eller pga. softwarefejl. Sørg for at tage sikkerhedskopi af alle vigtige data på forhånd. Fjern ikke og indsæt ikke en diskette eller cd, mens du bruger denne software. LEVERANDØREN ER IKKE ANSVARLIG FOR SKADER PÅ ELLER TAB AF DOKUMEN- TER ELLER DATA, DER ER FREMSTILLET VED BRUG AF DENNE SOFTWARE. LEVERANDØREN ER IKKE ANSVARLIG FOR EVENTUELLE FØLGESKADER, TILFÆL- DIGE ELLER INDIREKTE SKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, ER- STATNING FOR TAB AF FORTJENESTE, DRIFTSFORSTYRRELSE ELLER TAB AF FORRETNINGSOPLYSNINGER OG LIGNENDE) FORÅRSAGET AF FEJL VED DENNE SOFTWARE ELLER TAB AF DOKUMENTER ELLER DATA, ELLER FOR ANDRE SKA- DER, DER ER OPSTÅET SOM FØLGE AF BRUGEN AF DENNE SOFTWARE, SELV OM LEVERANDØREN ER BLEVET UNDERRETTET OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER. Copyright 2002

16 DA DK B606-DAY001 Installationsguide