TÅRNBY KOMMUNE Referat fra Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Tirsdag den 22. oktober 2013 Mødetidspunkt: 14:30 Mødelokale: Medlemmer: 209, Mødelokale Vibeke Rasmussen, Brian Franklin, Camilla Schwalbe, Jannie Meiltoft, Lars Hein, Louis Hjelmsø, Paw Karslund Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser... 2 2. Ansøgning fra Amagerteatret om tilskud 2013/2014... 4 3. Ansøgning fra Amager Atletik Club om etablering af klubhus på Tårnby Stadion... 5 4. Udvidelse af klubfaciliteter til Atletklubben Viking på Idrætsanlægget Ved Diget... 7 5. Forslag til anvendelse af Kultur- og Fritidsudvalgets restpulje i 2013... 9 6. Eventuelt... 11 1
1. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 13/26169 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: RESUMÉ a. Tårnby Kommunebiblioteker månedsstatistik september 2013. b. Tårnby Kommunebiblioteker nyhedsbrev oktober 2013. c. Tårnby Kommunebiblioteker beretning & statistik 2012. d. Referat af møde i Kastrupgårdsamlingens Bestyrelse den 12.9.2013. e. Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget den 17.9.2013. f. Rapport fra Harmoniorkester Tårnbys besøg i Karis, Finland. g. Pressemeddelelse vedr. udstillingen Steder med Sjæl på Hovedbiblioteket fra 1.10 til 31.10.2013. h. Udstillingscentret Plyssen, udstillingsoversigt oktober-december 2013. i. Indberetningsskema (svar) til Kulturstyrelsen på kvalitetsvurdering af kunstmuseet Kastrupgårdsamlingen. j. Kastrup Bio filmprogram for perioden 12.9 til 30.10.2013. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at punkterne a j tages til efterretning. /MSV 2
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, statistik september 2013. 1960672/13 2 Åben Tårnby Kommunebiblioteker - Årsstatistik2012. 1944296/13 3 Åben Referat af bestyrelsessmøde i Kastrupgårdsamlingen den 1943548/13 12.9.2013. 4 Åben Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget 17.9.2013. 1952043/13 5 Åben Rapport Finlandstur fra HOT HarmoniorkesterTårnby. 1948168/13 6 Åben Pressemeddelelse til udstillingen 'Steder med Sjæl' på 1951975/13 Hovedbiblioteket den 1. -. 31. oktober 2013. 7 Åben Udstillingscentret Plyssen - oktober, november og december 1960766/13 2013. 8 Åben Opfølgning (svar) på kvalitetsvurdering af 1961374/13 Kastrupgårdsamlingen. 9 Åben Kastrup Bio - program-12/9-30/10-2013.. 1946051/13 10 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, nyhedsbrev oktober 2013 1962323/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 22-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 3
2. Ansøgning fra Amagerteatret om tilskud 2013/2014 Åben sag Sagsnr.: 13/28438 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: RESUMÉ Fra Amagerteatret vedlægges revideret og revisionsgodkendt regnskab for perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2013 med tilhørende revisionspåtegning fra Deloitte. Amagerteatret ansøger samtidig om tilskud til sæson 2013/2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Amagerteatret har gennem en lang årrække modtaget driftstilskud fra Tårnby Kommune, og havde igen en god sæson med fin belægning, men med stigende udgifter til forestillingerne. Ifølge regnskabet skal Amagerteatret modtage et driftstilskud for 2013/2014 på 36.341 kr. Til dette formål er der i Budget 2013 afsat 95.000 kr. Efter aftale med Amagerteatret betales efterfølgende leje af Kastrup Bio i 2013 i alt 40.500 kr. for 8 teaterforestillinger og 1 familieforestilling. ØKONOMI I Budget 2013 er afsat 95.000 kr. i driftstilskud til Amagerteatret samt et formidlingstilskud på 55.000 kr., som blev udbetalt i juli 2013. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /MSV at Amagerteatret bevilges et driftstilskud for 2013/2014 på 36.341 kr., som afholdes over driftsbevillingen til Amagerteatret i Budget 2013 på 95.000 kr. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om driftstilskud fra Amagerteatret samt regnskab for 2012/2013. 1956513/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 22-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 4
3. Ansøgning fra Amager Atletik Club om etablering af klubhus på Tårnby Stadion Åben sag Sagsnr.: 13/29169 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Amager Atletik Club om etablering af eget klubhus på Tårnby Stadion. Klubben har i dag et mindre klublokale stødende op til fodboldklubben AB Tårnbys store klublokale på Tårnby Stadion. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Amager Atletik Club havde i mange år eget klublokale i en bygning på Gemmas Alle. De måtte fraflytte i 2007, idet kommunen skulle bruge lokalet til børnepasningsformål. Både atletikklubben og AB Tårnby var begge meget utilfredse med at dele lokaler, idet fodbold og atletik har hver sin kultur. Amager Atletik Club havde pr. 1.10.2012 242 medlemmer under 25 år og 97 medlemmer over 25 år. Formanden meddeler i ansøgningen, at klubben i det sidste år har haft en medlemsfremgang på ca. 35 %. Klubben udfører et stort ungdomsarbejde som udover store sportslige præstationer har bevirket, at Dansk Atletik Forbund har udpeget atletikklubben og Tårnby Stadions atletikanlæg til talentcenter. AB Tårnby som atletikklubben deler lokaler/faciliteter med har ca. 1.200 medlemmer. Atletikklubben ansøgte også tilbage i 2004 om egne klubfaciliteter på Tårnby Stadion, men Økonomiudvalget besluttede efter indstilling fra Fritidsudvalget og Kulturelt Udvalg at der ikke var plads i investeringsbudgettet på det tidspunkt til projektet. Der vedlægges tegninger fra projektet i 2004 fra Wemmelund Arkitekter A/S om en overbygning på omklædningsbygningen med klubfaciliteter, omklædnings- og badefaciliteter samt en terrasse med udsyn over atletikbanerne på Tårnby Stadion. ØKONOMI Ønsket om overbygning (ca. 150 m2) som fremgår af tegningerne på den eksisterende omklædningsbygning skønnes af Kultur og Fritid at beløbe sig til ca. 5 mill kr., såfremt den eksisterende omklædningsbygning kan bære overbygningen. Klubben tilbyder i ansøgningen en eventuel medfinansiering. Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2014 også godkendt en investeringsoversigt for de næste fire år, hvor der ikke er plads til klubbens ønsker. 5
INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at Amager Atletik Clubs ønske om eget klubhus på Tårnby Stadion som beskrevet ikke kan imødekommes p.t., idet Kommunalbestyrelsen har fastlagt investeringsniveauet for de næste fire år at klubbens ønske indgår i overvejelserne om fremtidige investeringer på idrætsområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Amager Atletik Club om etablerring af eget klubhus på Tårnby Stadion. 2 Åben Tegninger fra 2004 fra Wemmelund Arkitekter A/S om klubhus m.m. til Amager Atletik Club som overbygning på eksisterende omklædningsbygning på Tårnby Stadkon. 1960500/13 1960508/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 22-10-2013 Indstillingen tiltrådt. Dansk Folkeparti (2) ønsker at støtte ansøgningen. 6
4. Udvidelse af klubfaciliteter til Atletklubben Viking på Idrætsanlægget Ved Diget Åben sag Sagsnr.: 13/29242 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Atletklubben Viking (vægtløftning) om udvidelse af træningsfaciliteterne på Idrætsanlægget Ved Diget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER AK Viking ansøgte også i 2004 og 2005 om udvidelse af klubfaciliteterne, som desværre ikke kom med da man etablerede 1. sal på trænings- og omklædningsbygningen i 2005. Klubben har i dag 346 medlemmer under 25 år og 50 medlemmer over 25 år. Klubben udfører et kæmpe stykke socialt arbejde for blandt andet mange socialt belastede unge, og de unge klubmedlemmer under 18 år træner uden at betale kontingent. Klubben har i de sidste år oplevet en stor tilstrømning af unge, som desværre har bevirket, at klubben har indført indmeldelsesstop. Den manglende plads giver anledning til, at det er yderst besværligt og uoverskueligt når trænerstaben skal holde øje med såvel øvede, lidt øvede som nybegyndere i forskellige aldersgrupper. Pladsmanglen har også den kedelige virkning, at træningen ikke kan afvikles optimalt, idet flere unge er nødt til at dele træningspladsen. Dette medfører, at man ofte er 3 eller 4 som er nødt til at vente på hinanden, hvorved træningsomfanget bliver betydeligt afkortet. Klubben foreslår i den vedlagte tegning at udvide (126 m2) i forlængelse af nuværende vægtløftningslokale. ØKONOMI Kultur og Fritid skønner, at udvidelsen inkl. 1. sal (til klublokale, mødelokale, lektierum) vil beløbe sig til ca. 2,8 mill kr. Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2014 også godkendt en investeringsoversigt for de næste fire år, hvor der ikke er plads til klubbens ønsker. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 7
at Atletklubben Vikings ønske om udvidelse af træningsfaciliteterne på Idrætsanlægget Ved Diget ikke kan imødekommes p.t. idet Kommunalbestyrelsen har fastlagt investeringsniveauet for de næste fire år at klubbens ønske indgår i overvejelserne om fremtidige investeringer på idrætsområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra AK Viking om udvidelse af træningsfaciliteter m.m. på idrætsanlægget Ved Diget samt tegning. 1960982/13 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 22-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 8
5. Forslag til anvendelse af Kultur- og Fritidsudvalgets restpulje i 2013 Åben sag Sagsnr.: 13/29313 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: RESUMÉ Kultur- og Fritidsudvalget fik i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2013 tilført en tilskudsbevilling på 600.000 kr. til kultur- og fritidsformål. Nedenfor kommer tre forslag fra Kultur og Fritid til anvendelse af restpuljen på 130.000 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I tidligere møder har Kultur- og Fritidsudvalget fordelt følgende beløb af puljen i 2013: 200.000 kr. til en minibus inkl. trailer til Kulturzonen 10.000 kr. til en stor flagstang til placering i Kastrup Strandpark overfor Sneglen 100.000 kr. til ekstraordinært driftstilskud 2013 til DSI Amager Tennis & badmintonhal 160.000 kr. til tilskuerfaciliteter på opvisningsbanen til fodbold på Vestamager Idrætsanlæg Kultur og Fritid skal hermed foreslå følgende til anvendelse af de resterende midler: Ny afleveringspostkasse til aflevering af bøger m.m. udenfor Hovedbibliotekets åbningstid. Den gamle kasse er utæt, utidssvarende og upraktisk for personalet, som tømmer kassen hver dag. Forventet udgift 40.000 kr. Etablering af 2 små runde vinduer i den nordlige gavl i mødelokale 3 på Hovedbiblioteket. Der er p.t. ikke dagslys i lokalet bortset fra ovenlys. Forventet udgift 50.000 kr. Maling af kælderen under Kastrupgårdsamlingens nye udstillingslokaliteter, så lokalerne kan benyttes til børneaktiviteter, udstillingsrammeopbevaring m.m. Forventet udgift 40.000 kr. Alle forslagene vil opgradere både Hovedbiblioteket og Kastrupgårdsamlingen. ØKONOMI Str. konto nr. 00.32.31.1.027 Puljebeløb reg. konto nr. 0310 01 002 50. 9
INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget at de 3 beskrevne forslag fra Kultur og Fritid til anvendelse af puljens restmidler på 130.000 kr. godkendes at udgifterne afholdes i 2013 over udvalgets puljebeløb til kultur- og fritidsformål. /MSV BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 22-10-2013 Indstillingen tiltrådt. 10
6. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 13/26169 Sagsansvarlig: sol.uk Fraværende: RESUMÉ a. Camilla Swalbe omtalte et besøg på Kolding Bibliotek som var rigtig godt indrettet for unge studerende med forskellige studiemiljøer. b. Bibliotekschefen omtalte den officielle indvielse af de nyrenoverede faciliteter på Vestamager Bibliotek lørdag den 2. november 2013 kl. 10 14. Program for dagen kan ses på www.taarnbybib.dk BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 22-10-2013 Til punkt a supplerede Bibliotekschefen med, at de muligheder havde de studerende også på Hovedbiblioteket på Kamillevej. Punkt b blev taget til efterretning. 11