Arbejdsmiljøgruppens status (2014) Arbejdsmiljøgruppe Arbejdsmiljøgruppen på CKV og CKV LMU Udfyldt af Pia Olsen Dato Drøftet og godkendt på LMU den 24. februar 2015 Centrets er organiseret med lokale arbejdsmiljøgrupper i afdelingerne og en fælles arbejdsmiljøgruppe for CKV bestående af de lokale arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere samt vicecenterlederen. Arbejdsmiljøredegørelsen beskriver både lokale (CfH og CRS) og fælles indsatsområder. Arbejdsmiljø det seneste år: - Hvilke særlige udfordringer har der været i 2014? - Hvilke områder/indsatser har I arbejdet med i 2014? - Har I nået jeres mål for 2014? Der har i den fælles arbejdsmiljøgruppe været fokus på social kapital, bl.a. definition af kerneopgaven og tillidsbegrebet. Endvidere arbejdes der med selvledelse, i form af en temadag og samarbejde med Regionens HR-hus. Der arbejdes videre med disse temaer lokalt. MTU rapporter har været drøftet med henblik på at finde udfordringer, der skulle arbejdes med samlet i CKV. Der var i 2014 MTUen ikke fælles udfordringer, hvorfor der arbejdes med lokale handleplaner. TA projektets projektleder har deltaget på møder i CKV arbejdsmiljøgruppen, dels med henblik på at give kendskab til projektet, dels for at høre gruppen om relevante fokusområder for projektet. På Center for Høretab har der i forbindelse med skolereformen skulle arbejdes med arbejdspladsindretning til lærerne på skolen. Status er, at dette inden for kort tid er tilendebragt. Skolereform og lokal arbejdstidsaftale bliver evalueret i foråret 2015. Særligt på elevhjemmene arbejdes der med selvledelse. Og også på elevhjemmene arbejdes med indførelse af IBG, som er et velfærdsteknologisk tiltag. Teknologien vil blive implementeret i løbet af foråret 2015. Der har været foretaget rundering og den lokale miniguide om arbejdsmiljø er blevet revideret. På CRS indenfor det fysiske arbejdsmiljø indkøbt løftevogn til brug for servicepersonale. Der er etableret skridsikring af den udvendige hovedtrappe, som er af træ. Endvidere er der sikret udbredelse af kendskab og oprettelse af login til Retox for hele AM-gruppen, så flere kan brug Retox, der indeholder
arbejdspladsanvisninger (APBere) med kemiske produkter især til sygehuse. Andre aktiviteter er deling af viden om kemisk arbejdsmiljø og viden i forbindelse med indkøb til regionerne. Arbejdstilsynet har godkendt handleplan for påbuddet vedr. det psykiske arbejdsmiljø. Der har været arbejdet med, hvordan medarbejdere forholder sig til borgere med MRSA ved indkald hos CRS eller ved konsulentbesøg hjemme hos borgeren. I 2014 er gulvtæpper i kantineområdet fjernet. Samarbejdet om arbejdsmiljø: - Hvordan har strukturen været for samarbejdet? - Hvordan sikrer I, at der følges op på arbejdsmiljøproblemer? - Hvordan oplever I samarbejdet/dialogen med MED-udvalget? Den fælles CKV arbejdsmiljøgruppe mødes 4 gang årligt. På CRS mødes den lokale arbejdsmiljøgruppe ca. 10 gange årligt, og på CfH mødes den lokale arbejdsmiljøgruppe ca. 4 gange årligt. Både den fælles arbejdsmiljøgruppe og de lokale arbejdsmiljøgrupper refererer til LMU, jf. vedlagte diagram. Arbejdsmiljøet det kommende år: - Hvilke indsatsområder ønsker I at arbejde med i 2015? - Hvilke mål ønsker I at sætte for de områder, I har valgt at arbejde med? - Hvordan sikrer I, at målene kan nås? Der skal fortsat arbejdes med Social Kapital i de lokale arbejdsmiljøgrupper, og med opfølgning og orientering i CKV arbejdsmiljøgruppen og LMU. Herudover kan et fælles fokusområde blive arbejdsmiljødelen i forhold til indførelse af den regionale rehabiliteringsstrategi. Der skal arbejdes med nedsættelse af sygefraværet generelt, men specielt på elevhjemmene, da sygefraværet her er højere end i øvrige afdelinger. TA projektleder kan evt. inddrages. Der kan komme udfordringer i forhold til udmelding fra kommunerne om overvejelse af hjemtagning af opgaverne pr. 1. januar 2016. Specielt CRS er udfordret, hvis kommunerne vælger ikke at indgå kontrakter for 2016. På CfH vil der fortsat blive arbejdet med selvledelse på elevhjemmene, og den lokale arbejdsmiljøgruppe vil fortsætte rundering i forhold til det fysiske arbejdsmiljø. På CRS skal der udarbejdes beredskabsplan og brandinstruks.
Viden om arbejdsmiljø: - Har der været situationer, hvor I har manglet viden om arbejdsmiljø? - Står I overfor udfordringer i det kommende år, hvor jeres viden er utilstrækkelig? - Hvilke supplerende arbejdsmiljøuddannelser har I deltaget i? Anbefalinger til MEDudvalget: - Hvilke indsatsområder skal MED-udvalget fokusere på i 2015? - Hvordan kan MED-udvalget støtte jer i arbejdsmiljøarbejdet? Direktionens og Hovedudvalgets fokusområder for arbejdsmiljøindsatsen 2012-2015. Hvordan er der arbejdet med fokusområderne, I forhold til MRSA var der ikke kendskab til hvor smittefarligt dette er, og hvilke forholdsregler der skulle tages. Ellers har der ikke været situationer, hvor der har manglet viden om arbejdsmiljøarbejdet. Der har været deltagelse på Regionens arbejdsmiljøkonference 2014, som tog udgangspunkt i aktuelle temaer indenfor ledelse og forandring, social kapital samt trivsel og psykisk arbejdsmiljø. Nyvalgte AMIR deltager i lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse, og der deltages i supplerende uddannelser løbende. MED-udvalget anbefales o at arbejde for, at MTU gennemføres hvert andet år i stedet for hvert år. o at være obs på påvirkninger af arbejdsmiljøet i forhold til Rehabiliteringsstrategien. o at have fokus på påvirkninger af arbejdsmiljøet set i lyset af de fortsatte kommunale opgavehjemtagelser og/eller evt. kommunal overtagelse. o at arbejde for at nedbringe sygefraværet. Vedr. social kapital er der arbejdet i de enkelte afdelinger med fælles forståelse af kerneopgaven og tillidsbegrebet samt samarbejdsrelationer. Der er set og hørt oplæg. Der er arbejdet i små og store grupper med input til fx kerneopgaven. Der er arbejdet med struktureret videndeling o.a. Som udgangspunkt arbejdes der seriøst og kontinuerligt med direktionens og hovedudvalgets fokusområder, dette både i de lokale arbejdsmiljøgrupper, den samlede arbejdsmiljøgruppe og LMU. - Social Kapital - Sygefravær og trivsel
Evt. input til Fælles Med Udvalgets (FMUs) arbejdsmiljødrøftelse 2015. Øvrige kommentarer
Center for Kommunikation og Velfærdsteknologi LMU MED udvalg 4 ledelsesrepræsentanter 6 TR 2 AMR CKV Arbejdsmiljøgruppe 3 ledelsesrepræsentanter 7 Arbejdsmiljørepræsentanter Lokal Arbejdsmiljøgruppe Odense: 1 AM Leder 3 Arbejdsmiljørepræsentanter Lokal Arbejdsmiljøgruppe Fredericia: 2 AM ledere 4 Arbejdsmiljørepræsentanter