Kongsbjergskolen Dato 08.06.2017 Referent: Henrik Jørgensen Skolebestyrelsesmøde Kongsbjergskolen Referat af Skolebestyrelsesmøde Mødedato Mødested Møde start/slut 08.06.2017 Personalerummet 19:00/21.30 Deltagere Forældrerepræsentanter: Jesper Bach Ladefoged, Dorte Møller Vistesen, Tanya Foss Nissen, Marianne Kamp, Niels Schelde Jensen. Personale: Finn Kirkegaard, Kirsten Hattens. Ledelse: Lise Platz, Henrik Jørgensen, Elevråd: Jakob G. Hansen, Daniel Panin Lærer Rasmus Iversen deltager under punkt vedr. rygning Fraværende Jørn Larsen, Lene Tonnesen Referat Avisreferat: Dorte Møller Vistesen 77. (19.00) Godkendelse af referat og dagsorden Godkendt 78. (19.05) Nyt fra Formand Info fra Brugernævnsmødet d. 1. juni. Deltagere fra skolebestyrelsen: Dorthe Vistesen, Jesper Ladefoged, Lise Platz, Henrik Jørgensen, Kirsten Hattens. JL gør opmærksom på henvendelse vedr. fundraising og seminar i forbindelse med at søge midler til skoler. Interesserede skolebestyrelsesmedlemmer kan henvende sig til Mette. Dato: 11.september 19.30-21 Brugernævnsmøde omhandlede fremtidens skole og var meget inspirerende. 79. (19.20) Princip for brug af mobiltelefoner og lignende online kommunikationsmidler, når disse ikke er krævede af underviserne i undervisningen. Rundsendte og kommenterede forslag til beslutning
Forslaget er endeligt tilrettet og vedtaget 80. (19.30) Orientering fra Elevrådet Rygning har været på dagsordenen som et problem da yngre elever kan tiltrækkes af at store elever ryger og det giver dårlig omtale af skolen. Det hjælper ikke bare at fjerne nuværende rygesteder, da de så bare finder andre steder. Hvis man bryder skolens regler skal der være en straf, som kan mærkes. 81. (19.35) Orientering fra skoleleder Fuld gang med afgangsprøver og de skriftlige karakterer er alle kommet ind God sidste skoledag generelt, men desværre elever, der måtte hjemsendes pga. dårlig opførsel Der afholdes som vanligt fælles idrætsdag for Fynslundskolen og Kongsbjergskolen. 7. klasserne har haft et godt idrætsarrangement i Kolding med øvrige 7. klasser i KK og 6. klasserne skal også til tilsvarende idrætsdag i næste uge. Camilla Thiem Søbjerg, som er uddannet pædagogisk assistent, er ansat til at følge børn med diabetes i kommende 1. klasse. Lærerstilling er slået op til at varetage 2-lærerundervisning i kommende 7. klasser, da begge klasser er meget store. Forældremøde for kommende 7. klasser er afholdt og der er informeret om nye tiltag. Ombygning af håndarbejdslokale og biologilokale er i fuld gang og håndarbejde forventes færdigt inden ferien og biologi umiddelbart efter sommer. Der er stadig god gang i fritidsbrug af skolens områder om aftenen. Der arbejdes med at Ungekontakten og politiet kommer ud på skolen og bliver involveret i de problemstillinger, der følger med. Trivselsundersøgelse blandt ansatte i kommunen er netop offentliggjort og der afholdes seminar i forhold til at arbejde videre med resultaterne. Overskolingsarrangementer for 5. og 6. klasser har været afholdt og Ungdomsskolens samarbejdsindslag har været en stor succes som vi gerne gentager. (19.45) Pause (Lærer Rasmus Iversen deltager) 82. (20.10) Hvordan forhindres og sanktioneres rygning i cykelskurene og på resten af skolens område (Rasmus Iversen) Lærer Rasmus Iversen deltager og fremlægger under dette punkt. Rasmus fremlagde hvilken positiv ungdomskultur, der er i området, men også hvilke udfordringer, vi ser omkring skolen. Det gælder især omkring rygning i skoletiden, som også får indflydelse på skolens undervisningsmiljø. Skolen har sat nogle tiltag i værk, som ligeledes blev præsenteret. Side 2
Skolebestyrelsen bakker fuldt op om arbejdet Følgende besked udsendes herefter til alle forældre fra Rasmus Iversen via skoleintra den 12. juni 2017: Kære forældre i 7. og 8. klasse Der er omkring udskolingen på Kongsbjergskolen blevet skærpet nogle af retningslinjerne for god orden og opførsel: 1. Rygning. På Kongsbjergskolen opleves der en stigning af elever, der ryger. Såfremt en elev tages i at ryge, orienteres forældrene og eleven sendes hjem. Der vil dagen efter være en opfølgende samtale med eleven og skolens AKT/ledelse, hvorfra der udarbejdes en handleplan. Fortsætter problemet fremadrettet, deltager forældrene også i det opfølgende møde. 2. Aggressiv sprog og adfærd: Der har over den sidste tid været en del episoder, hvor sproget og adfærden har været intimiderende over for lærere. Opleves aggressivt sprog og adfærd, sendes eleven hjem, og proceduren fungerer som ved rygning. 3. Scootere: Eleverne må gerne køre på scootere til og fra skole. Køres der på scootere, skal køreren og forældrene skrive under på, at scooteren er lovlig, der bruges hjelm, at der kun køres til og fra skole, der er gyldigt kørebevis og eleven er bekendt med årlige gennemsyn af scooter fra Politiets side. På den anden side arbejdes der på at skabe nye muligheder for de unge i udskolingen. Da disse muligheder ikke er helt på plads, har vi valgt at orientere de unge om de idéer, der arbejdes på. Eleverne i 7. og 8. klasse er orienteret om ovenstående. Er der spørgsmål, er I velkommen til at kontakte skolens ledelse eller AKT. Venlig hilsen Ledelsen/AKT 83. (20.45) Orientering fra Medarbejderrepræsentanter Skoleårets planlægning, fagfordeling og skemalægning er i fuld gang og mange forløb er ved at blive afsluttet. Der er i det hele taget travlt med mange aktiviteter. Side 3
84. (21.55) Skolebestyrelsens årsberetning Jesper fremlagde årsberetningen og sender den skriftlige årsberetning ud til alle forældre og personale. 85. (21.15) Evt. (Kun for forslag givet til formanden inden mødet eller hvis der er tid) Tak til de fire afgående medlemmer af skolebestyrelsen, Dorte, Lene, Jakob og Daniel. 86. (21.20) Lukket møde (Elevrådsrepræsentanterne deltager ikke) Punkter til kommende møder: Kongsbjergskolen som det naturlige valg for 7. klasse Arbejde videre med temaet: Hvordan bliver Kongsbjergskolen kendt for at være den bedste skole til at kommunikere med forældrene Trivselsundersøgelsen Arbejdsmiljøet og sygefraværet Lave foldere for overbygning, mellemtrin og indskoling. (Arbejdsgruppe: Henrik og Marianne) Samling/overblik af Kongsbjergskolens principper (Arbejdsgruppe: Jørn og Tanya). Hvordan sikrer Kongsbjergskolens fastansatte lærere og ledelse at vikarer for akut sygemeldte lærere altid laver relevant undervisning i det pågældende fag UUV/Lektiehjælp evaluering af nuværende måde at bruge tiden på Fysikundervisningen opdatering på initiativerne til forhøjelse og stabilisering af afgangs-karakterne Trafikpolitik Opdatering på arbejdet med boden Spisning i klassen Bad i forbindelse med idræt Problemstilling for taksterne for SFO børn i 3. klasse som flyttes til klubbens lokaler, men fastholdes på SFO takster Boden Kommende møder: Skolebestyrelsesmøder: 17. august 2017. Kort møde efter skoleopstart. For afstemning af info på forældremøder. 21. september 2017 2. november 2017 7. december 2017 1. februar 2018 15. marts 2018 19. april 2018 17. maj 2018 21. juni 2018 Side 4
Brugernævnsmøder: 28. september 2017: Alment møde Kun formand 30. november 2017: Netværksmøde Ud over formand; to forældre, to lærere samt ledelse 1. marts 2018: Alment møde Kun formand 7. juni 2018: Netværksmøde - Ud over formand; to forældre, to lærere samt ledelse Andre møder: 11. september 2017: Seminar i fundraising. Alle skolebestyrelsesmedlemmer kan på eget initiativ tilmelde sig direkte til skolesekretæren så længe der er plads. 50 pladser i alt. 17-18. november 2017 Skole og forældres landsmøde. Kongsbjergskolen kan deltage med to forældre som delegerede. Ønske om tilmelding til Formanden senest 15. september 2017. Side 5