Sekretariats og Kommunikationsafdelingen REFERAT Møde i: Samordningsudvalg byen Dato: 25.04.2014 Kl.: 9.00 11.00 Sted: Region Hovedstadens Psykiatri Kristineberg 3 2100 København Ø Mødelokale 5.01 Deltagere: Ane Johanne Broberg PC København Anne Hertz (formand) Region Hovedstadens Psykiatri (afbud) AnneRose Wang BUC Region Hovedstaden (afbud) Birgitte Borgbjerg Moltke BUC Region Hovedstaden Birgitte Welcher PC Hvidovre (afbud) Birthe Lange Københavns Kommune Bo Andersen PC Sct Hans (afbud) Eva Stokbro Jensen Københavns Kommune (afbud) Frida Henriques Altmann Københavns Kommune (afbud) Gitte Bylov Larsen Københavns Kommune Helle Busck PC Frederiksberg Jan Jensen Københavns Kommune Jean Hald Jensen Region Hovedstaden (afbud) Jens Lindsby PC Amager (afbud) Karen Hansen Praksisudvalget Karen Paldrup PC Amager Karin Garre PC København Knud Andersen Københavns Kommune Kristen Kistrup PC Frederiksberg Lars Larsen Praksiskoordinator Lena Kongsrud Frederiksberg Kommune Line Duelund Nielsen Region Hovedstadens Psykiatri Lise V. Bayer Københavns Kommune (BIF) (afbud) Lotte Larsen Københavns Kommune Lotte Pihl Paulsen Region Hovedstadens Psykiatri Marlene Johannessen PC Hvidovre Merete Bonne Frederiksberg Kommune (afbud) Sanne Kjær PC Sct Hans Sven Bjerre Københavns Kommune Torben Laurén Frederiksberg Kommune Tove Bech BUC Region Hovedstaden (afbud) Winnie Brandt Region Hovedstaden Aase Sveistrup PC København Kristineberg 3 2100 København Ø. Telefon 3864 0000 Direkte 38 64 00 20 Fax 3864 0007 Mail psykiatri@regionh.dk Web www.psykiatriregionh.dk Ref.: LPP Dato: 12. maj 2014
1. Oplæg om internationale erfaringer med samarbejdsformer/modeller 2. Gensidig orientering 3. Sundhedsaftale III 4. Oplæg om ny samarbejdsstruktur 5. Årshjul 2014 6. Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde 7. ITkommunikation 8. Næste møde 9. Eventuelt Side2
1. Oplæg om internationale erfaringer med samarbejdsformer/modeller Det indstilles, at samordningsudvalget på baggrund af oplægget tager en indledende drøftelse af, hvordan der kan arbejdes videre med at undersøge mulighederne for at udvikle en ny og integreret samarbejdsmåde. Sagen er til drøftelse Peter Emmerich Hansen fra Implement holder et oplæg om erfaringer med samarbejdsformer/modeller, herunder samdriftsmodeller, der virker i andre lande. Der vil desuden være fokus på forskellen på samdriftsmodellerne i Norge og Skotland, idet Norge angiveligt henviser til Skotland vedr. de nyeste former for samdriftsmodeller. Oplægget skal danne grundlag for en drøftelse om, hvordan vi kan arbejde med nye og virkningsfulde samarbejdsformer i Danmark, hvor der tages udgangspunkt i den gældende opgavefordeling samtidig med, at der opbygges den nødvendige sociale kapital, der er afgørende for et godt samarbejde. Peter Emmerich Hansen fra Implement holdt oplæg om forskellige samarbejdsformer i Norge, Skotland, Sverige, England og Danmark. Peters præsentationer vedlægges. Powerpointpræsentationer Side3
2. Gensidig orientering Region Hovedstadens Psykiatri oplyste: Der arbejdes med høj aktivitet på at nedbringe ventetider Line Duelund Nielsen tiltræder som centerchef på PC Amager den 1. maj 2014 Københavns Kommune oplyste: I forhold til opgaven vedr. udskrivningsmentorer er det aftalt mellem BIF og SOF, at det er Socialcenter København, der løser opgaven. Der stilles 20 timer til rådighed over en 6 måneders periode. Det blev aftalt, at emnet bliver drøftet på mødet i september. Det blev desuden aftalt, at Københavns Kommune udarbejder udkast til pjece, som drøftes med RHP en pjece, som kan uddeles til borgeren/patienten. Det blev desuden oplyst, at der bliver afholdt en temadag som opfølgning på konference den 20. januar 2014. Der er nedsat arbejdsgrupper/workshops. Københavns Kommune fremsender yderligere information herom. Der bliver afholdt en ny konference efter sommerferien. Ingen Side4
3. Sundhedsaftale III Det indstilles, at samordningsudvalget på baggrund af orienteringen drøfter det igangværende arbejde med Sundhedsaftale III. Sagen er til orientering og evt. drøftelse. Der er udarbejdet udkast til den politiske del af Sundhedsaftale III, der er sendt i høring med svarfrist inden sommerferien. Der arbejdes pt. på den administrative del af Samarbejdsaftale III. Winnie Brandt vil på mødet orientere om status på arbejdet. Winnie Brandt orienterede om, at den politiske aftale er sendt i høring med frist den 30. juni 2014. Høringsudkastet er vedlagt som bilag. Der arbejdes pt. med den administrative del af aftalen, der dels skal konkretisere den politiske del af sundhedsaftalen, dels imødekomme vejledningens krav til sundhedsaftalen. Der er i forbindelse med den administrative del af sundhedsaftalen etableret 7 delprojekter, der skal aflevere deres produkter den 20. maj 2014, hvorefter disse produkter skrives ind i et samlet dokument, som skal være godkendt ultimo juni 2014. I juli 2014 bliver høringssvar på politisk del sammenskrevet. Der kan evt. blive behov for at justere den administrative del, hvis der er væsentlige ændringer i den politiske del af aftalen. SKU skal godkende samlet udkast 15. september 2014, hvorefter den samlede sundhedsaftale sendes i høring. Aftalen skal være indsendt til Sundhedsstyrelsen til godkendelse den 31. januar 2015. Tidsplan samt liste over hvem der deltager i arbejdet vedlægges referatet. Sundhedsaftale III høringsudkast Revideret tidsplan Oversigt over, hvem der deltager i arbejdet med den administrative del af sundhedsaftalen Side5
4. Oplæg om ny samarbejdsstruktur Det indstilles, at der på baggrund af oplægget tages en drøftelse heraf, samt at det besluttes, hvilken model der skal lægges til grund for det fremtidige samarbejde. Sagen er til drøftelse og beslutning. Det blev på samordningsudvalgsmødet den 27. januar 2014 aftalt, at Knud Andersen fra Københavns Kommune og Ane Broberg fra Psykiatrisk Center København skulle udarbejde et forslag til modeller for det tværsektorielle samarbejde, herunder en model, der sikrer et godt samarbejde på driftsniveau. Knud og Ane vil på mødet præsentere deres forslag. Knud Andersen og Ane Broberg fremlagde deres overvejelser i forhold til ny samarbejdsstruktur for planområde byen. Det er foreslået, at Samordningsudvalget drøfter overordnede problemstillinger og det bydækkende koordniationsforum drøfter mere praksisnære problemstillinger. Det er væsentligt at tage stilling til repræsentationen i disse fora med henblik på at undgå dobbeltarbejde. Det blev besluttet, at formandsskabet tager stilling til nødvendige justeringer i forslaget, samt at alle socialpsykiatriske centre skal skrives ind i oplægget. Oplæg vedr. samarbejde mellem RHP og Københavns Kommune om voksne borgere med sindslidelse Side6
5. Årshjul 2014 På baggrund af mødet den 27. januar 2014 foreslås følgende årshjul 2014: 25. april 2014: Sundhedsaftale III Nye samarbejdsformer mellem kommune og psykiatri Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde (drøftes 2 x årligt) ITkommunikation skriftlig orientering (drøftes 2 x årligt) 3. september 2014 Sundhedsaftale III Ringboprojektets resultater Ulighed i sundhed SUF deltager i mødet Collabriprojektet 13. november 2014 Sundhedsaftale III Børn, herunder børn som pårørende til psykisk syge samt overgangen til voksenområdet Beskæftigelsesområdet, herunder implementeringen af kontanthjælpsreformen og mentorordningen for borgere, der har været indlagt med psykisk sygdom Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde ITkommunikation skriftlig orientering Årshjulet blev godkendt, dog således at drøftelsen vedr. beskæftigelsesområdet, herunder implementeringen af kontanthjælpsreformen og mentorordningen for borgere, der har været indlagt med psykisk sygdom flyttes til mødet den 3. september 2014. Ingen Side7
6. Utilsigtede hændelser i det tværsektorielle samarbejde Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning Der vil på mødet blive givet en orientring om resultatet af en kerneårsagsanalyse vedr. medicinvægring og forværring af psykotisk tilstand hos borger i botilbud. Risikomanager i RHP gennemgik kerneårsagsanalyse vedr. opfølgning på sag om medicinvægring og forværring af psykotisk tilstand hos borger i botilbud. Der er som opfølgning på kerneårsagsanalysen udarbejdet en række handleplaner, der skal implementeres. Plancher vedlægges. Statistik Præsentationer Side8
7. ITkommunikation ITSOU PSYK har fremsendt et oplæg til Den administrative styregruppe (DAS) vedrørende den manglende fremdrift i forhold til ekommunikation på det psykiatriske område. Det vurderes, at det ikke er muligt at komme i mål med opgaven. Da der ikke foreligger konkrete krav fra kommunerne til itleverandører af socialfaglige foranstaltninger herunder psykiatrien, har itudviklingsgruppen ikke mulighed for at forestå implementering af elektronisk kommunikation i psykiatrien. Det anbefales i oplægget, at der fra DAS side, lægges pres på kommunerne og dermed itleverandørerne om anskaffelse af itsystemer til håndtering af den elektroniske kommunikation via MedComstandarderne, der er kendt og implementeret på det somatiske område. Samtidig anbefales det, at afvente resultaterne af analysen i regi af MedCom, hvor der skal arbejdes med meddelelsestyperne, hvor der er fokus på, at de også skal kunne anvendes i psykiatrien. Region Hovedstadens Psykiatri har tilkendegivet, at det er hensigtsmæssigt, at IT SOU PSYK sættes i bero mens der arbejdes på at kommunerne får den ITmæssige understøttelse på plads samt mens arbejdet under MedCom pågår. Dog implementerer RHP korrespondancemeddelelsen ultimo april/primo maj, og har også dialog med MedCom om mulig ekommunikation med Københavns Kommune. Der var enighed i beslutningen om at ITSOU PSYK sættes i bero. Sven Bjerre vil tage problemstillingen op i Den administrative styregruppe. Ingen Side9
8. Næste møde Næste møde afholdes den 3. september 2014 kl. 13.00 15.00 i Københavns Kommune. Side10
9. Eventuelt Side11