REFERAT. Møde i: Samordningsudvalg - midt Dato: Kl.: Sted: Ballerup Kommune Hold-an Vej Ballerup Lokale A3

Transkript

1 Sekretariats og Kommunikationsafdelingen REFERAT Møde i: Samordningsudvalg midt Dato: Kl.: Sted: Ballerup Kommune Holdan Vej Ballerup Lokale A3 Kristineberg København Ø. Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web Ref.: LPP Dato: 5. juni 2014 Deltagere: Anne Hertz Region Hovedstadens Psykiatri (formand) AnneRose Wang Børne og ungdomspsykiatrien, RHP Bettina Skovmand Børne og ungdomspsykiatrien, afdeling Glostrup Birthe Andersson Ballerup Kommune (formand børn) (afbud) Charlotte Krebs LyngbyTaarbæk Kommune Claus Perrild Praksisudvalget (afbud) Ellinor Kyhnau Gladsaxe Kommune (afbud) Eva Borg Ballerup Kommune (formand voksne) Eva Tangdal Psykiatrisk Center Ballerup Gerda Zacho Hasen Gladsaxe Kommune Gunhild Kirkmand Egedal Kommune (afbud) Henrik Damgaard Andersen Gentofte Kommune (afbud) Henrik Jørn Otto Herlev Kommune Jan Birnbaum Kristensen Børne og ungdomspsykiatrien, afdeling Glostrup (afbud) Kirsten Dennig Gentofte Kommune Lene Vinsted Furesø Kommune (afbud) Lone Nygaard Jensen LyngbyTaarbæk Kommune Lotte Pihl Paulsen Region Hovedstadens Psykiatri Marianne Laursen Furesø Kommune Marianne Rasmussen Herlev kommune (afbud) Marie Løkke Psykiatrisk Center Ballerup Mette Høck Bostrup Egedal Kommune Peder Reistad Specialepraksiskonsulent, psykiatri Peter Koefoed Psykoterapeutisk Center Stolpegård (afbud) René Priess Psykiatrisk Center Ballerup (afbud) Tine Vesterby Sørensen Gladsaxe Kommune Trine Svarrer Psykoterapeutisk Center Stolpegård (afbud) Winnie Brandt Region Hovedstaden (afbud)

2 1. Gensidig orientering 2. Årshjul Informationsudveksling hvad er de konkrete problemer 4. Appén Momentum muligheder for videreudvikling 5. Sundhedsaftale III 6. Utilsigtede hændelser 7. ITKommunikation 8. Næste møde 9. Eventuelt Side2

3 1. Gensidig orientering Region Hovedstadens Psykiatri orienterede om: Louise Bangsgaard er ansat som ny udviklingschef på PC Ballerup Louise Behrend Rasmussen er ansat som ny klinikchef på PC Ballerup Line Duelund Nielsen er ansat som ny centerchef på PC Amager og udtræder derfor af udvalget. Hun erstattet af Mads Ellegaard Christensen, der tiltræder som ny sekretariats og kommunikationschef den 1. juni Der er etableret et nyt OPUSteam på PC Ballerup, hvorefter der er to OPUSteams, der er opdelt efter distrikter. Landsdækkende patienttilfredshedsundersøgelse LUP viser overordnet tilfredshed med psykiatrien. Der arbejdes fortsat på at nedbringe ventetider i psykiatrien med henblik på, at udrednings og behandlingsretten, der træder i kraft den 1. september 2014 kan imødekommes. Regeringens handleplan for psykiatri blev offentliggjort medio maj Det forventes, at det afføder indsatser, også i forhold til det tværsektorielle område. Region Hovedstadens Psykiatri børn og unge: På børne og ungeområdet skifter udviklingschef Tina Jacobsen fra afdeling Bispebjerg til afdeling Glostrup Der arbejdes med en ny samarbejdsstruktur vedr. børn af psykisk syge forældre. Der er inviteret repræsentanter fra voksenområdet til at deltage. Invitationen vedlægges referatet, da den ikke var kommet til alles kendskab. Der har været henvendelser til CVI på børne og ungeområdet vedr. krav til henvisninger. Der blev opfordret til at tage kontakt, hvis der er noget, der ikke er umiddelbart forståeligt. Der er etableret en brugervenlig bagvagtsordning, hvor der er et telefonnummer, der fungerer udenfor normal arbejdstid. Det blev endelig oplyst, at der arbejdes med så kort ventetid som muligt, hvilket kan indebære, at nogle patienter får længere transport til behandling. Der arbejdes på at kunne tilbyde behandling så tæt på nærmiljø som muligt. BUC har sammen med København og Frederiksberg Kommune har udarbej Side3

4 det en pjece om overgangen fra barn til voksen. Pjecen vedlægges til orientering. Gentofte Kommune oplyste: Der er vedtaget en ny socialpsykiatriplan, der er under implementering. Der bliver i den forbindelse set på strukturen på voksenområdet ud fra et ønske om at skabe mere fleksibilitet. Der bliver desuden taget udgangspunkt i princippet om Lighed i sundhed. Furesø Kommune oplyste: Voksenhandicap er lagt sammen med center for børn og unge, bl.a. med henblik på at skabe større sammenhæng i indsatsen i overgangen fra barn til voksen. Der er desuden fokus på tilbudssiden, hvor der er ønske om større fleksibilitet. Herlev Kommune oplyste: Der arbejdes med ny struktur, hvor bl.a. visitationsområdet er langt ind under borgerservice. Egedal Kommune oplyste: Der er vedtaget en udviklingsstrategi, hvor der er fokus på at omlægge 108 tilbud til 107 tilbud. Der etableres desuden 6 nye lokale tilbud i Egedal ud fra et ønske om at løse opgaverne tættere på borgerne. Ingen Side4

5 2. Årshjul 2014 På baggrund af mødet den 19. februar 2014 foreslås følgende årshjul 2014: 28. maj 2014: Sundhedsaftale III Drøftelse af informationsudveksling hvad er de konkrete problemer, og hvordan kan der arbejdes med det? Utilsigtede hændelser ITkommunikation 28. august 2014: Sundhedsaftale III Beskæftigelsesområdet, herunder førtidspensionsreform, kontanthjælpsreform og mentorordningen for mennesker, der har været indlagt med psykisk sygdom EN AF OS kampagnen med besøg af ambassadør 12. november 2014: Sundhedsaftale III Børn, herunder børn som pårørende til psykisk syge samt overgangen fra børne og ungeområdet til voksenområdet. Orientering om projekt mellem 4 kommuner og regionen procedure for overgangen Furesø, samt andre kommuner i andre regioner.. ARW vil gerne sige noget om overgang. PPRtilbud og udviklingen af disse Utilsigtede hændelser ITkommunikation Årshjul 2014 blev godkendt. Det blev desuden besluttet, at: Tværsektoriel Forskningsenhed bliver inviteret med til mødet den 28. august 2014 På mødet i august drøftes rehabiliteringsbegrebet, herunder hvordan det forstås og bruges i de forskellige sektorer. Kirsten Dennig holder indledende op Side5

6 læg. Mulighed for fælles ansøgninger til implementering af regeringens handleplan for psykiatri skal desuden drøftes på august eller november mødet. Der skal forberedes et oplæg vedr. udvalgte områder for fælles projekter. Der var endelig ønske om at drøfte samarbejdet mellem psykiatri og socialpsykiatriske botilbud. Ingen Side6

7 3. Informationsudveksling hvad er de konkrete problemer? Det indstilles at sagen drøftes, herunder at det drøftes, hvordan der skal/kan arbejdes videre med problemstillingen. Sagen er til drøftelse og evt. beslutning. På sidste møde i udvalget blev det under Årshjul 2014 besluttet at arbejde med problemstillingen i forhold til informationsudveksling hvad er de konkrete problemer, og hvordan kan der arbejdes med det? Det bliver fx jævnligt hørt, at det er vanskeligt at finde ud af, hvem man skal tale med hos andre myndigheder, og hvordan man får kontakt til de rette personer. Det blev derfor besluttet, at gå dybere i denne problemstilling, herunder identificere konkrete problemer og drøfte, hvordan der kan arbejdes med forbedring af problemstillingen. RHP vil v/ ledende socialrådgiver Eva Tangdal og samordningskonsulent Marie Løkke holde et kort oplæg om udfordringerne som grundlag for drøftelsen. Det foreslås ligeledes, at en eller flere kommuner giver et bud på deres opfattelse af udfordringerne i forhold til informationsudvekslingen. Eva Tangdal og Marie Løkke holdt oplæg vedr. problemstillingen som grundlag for drøftelserne. Samordningskonsulenterne i psykiatrien har udarbejdet en kommunekontaktliste. Det blev besluttet, at kontaktlisten sendes til de enkelte kommuner, der sikrer, at oplysningerne er korrekte. Det blev desuden foreslået, at der linkes til de enkelte kommuners hjemmesider. Der blev desuden opfordret til at tage direkte kontakt til kommuner, hvis der er konkrete kontaktproblemer. Der var enighed om, at det ville være hensigtsmæssigt med fælles adgang til fælles oplysninger. Kommuner kunne evt. overveje at etablere en hjemmeside målrettet hospitaler med relevante kontaktoplysninger. Det blev besluttet, at mødedeltagerne opfordres til at gennemgå de vedlagte slides og tjekke om der er områder, der skal arbejdes videre med. Side7

8 Almen praksis oplyste, at der er kontaktoplysninger om praktiserende læger tilgængelige på sundhed.dk. Almen praksis oplever i øvrigt vanskeligheder med at komme i kontakt med både kommuner og psykiatrien. Der blev nævnt følgende særlige områder, hvor der er udfordringer: Samarbejdet mellem botilbud og psykiatri i forhold til indlæggelser og udskrivninger, hvor botilbud ikke altid er forberedt på, at beboeren bliver udskrevet. På børneområdet i forhold til inddragelse af kommuner tidligt i forløbet, herunder at der ikke sker en tidlig forventningsafstemning. I forhold til børneområdet oplyste BUC, at de modtager generelle henvendelser fra kommuner om, at de blot ønsker at få en færdigmelding, når barnet/den unge skal udskrives, hvilket er for sent, hvis der skal iværksættes kommunale foranstaltninger. En central problemstilling er, at BUC sender en underretning og har på den baggrund en forventning om, at kommunen kontakter centret. Kommunen forventer imidlertid at blive inviteret til et møde. Det blev aftalt, at der fremover tages kontakt tidligt i forløbet med henblik på at minimere sådanne misforståelser. På voksenområdet er det problematisk, at der på grund af de accelererede forløb ikke længere er tid til at lave udskrivningskonferencer. Der er behov for, at der tages stilling til, hvordan dette håndteres. Der blev drøftet mulige veje at håndtere disse problemstillinger, fx udvikle metoder i forbindelse med lean, hvor der sikres tidlig kontakt til kommunen, projektarbejder, drøftelse i lokale samarbejdsfora mv. Det blev besluttet, at drøfte problematikken på ny på første møde i 2015 som temamøde. Præsentation Side8

9 4. Appén Momentum muligheder for videreudvikling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og evt. drøftes. Sagen er til orientering og evt. drøftelse. Der er nedsat en projektgruppe på Kompetencecenter for rehabilitering og recovery på Psykiatrisk Center Ballerup omkring app en Momentum. Projektgruppen er i gang med at undersøge, hvordan Momentum kan videreudvikles, så den bidrager til at skabe sammenhængende behandlingsforløb på tværs af sektorerne. Ideen med projekt Momentum for sammenhængende behandling er, at videreudvikle Momentum til et redskab, borgeren/patienten også kan bruge til at arbejde med personlige mål i samarbejde med professionelle fra forskellige faglige og organisatoriske praksisser. Projektgruppen vil søge puljemidler til udarbejdelse af en projektbeskrivelse med henblik på videreudvikling af appén. I denne forbindelse vil projektleder Esben Sandvik Tønder gerne deltage på et samordningsudvalgsmøde og fortælle om projektet, herunder kort at præsentere Momentum i sin nuværende form og derefter idéen til videreudvikling med henblik på at kunne bruge den tværsektorielt. Esben Sandvik Tønder præsenterede Appén Momentum. Der vil blive søgt om midler og støtte til at udarbejde en projektbeskrivelse i Tværsektoriel Forskningsenhed (TFE). Esben Sandvik Tønder opfordrede en kommune og almen praksis til at indgå i et projekt om videreudvikling af appén. Gladsaxe Kommune vil drøfte det med Velfærdsteknologienheden, der bedes om at tage kontakt til Esben. Det vil desuden være ønskeligt, hvis en repræsentant fra almen praksis også ville indgå i projektet. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis alle parter kan indgå i udformningen af en ansøgning til TFE. Esben kan kontaktes på: esben.sandvik.toender@regionh.dk eller tlf.: Side9

10 Link: re Side10

11 5. Sundhedsaftale III Der er udarbejdet udkast til den politiske del af Sundhedsaftale III, der er sendt i høring med svarfrist inden sommerferien. Der arbejdes pt. på den administrative del af Samarbejdsaftale III. Winnie Brandt vil på mødet orientere om status på arbejdet. Der blev orienteret om, at den politiske del af sundhedsaftalen er sendt i høring med frist ultimo juni Der arbejdes aktuelt på den administrative del af sundhedsaftalen, hvor der har været arbejdet med 7 delprojekter, der alle har afleveret deres bidrag den 20. maj Delleverancerne er sendt i minihøring, hvorefter delleverancerne skal samles til én administrativ aftale, der dels skal konkretisere den politiske aftale, dels håndtere vejledningens krav til sundhedsaftalen. Sundhedsaftale III politisk del høringsudkast Side11

12 6. Utilsigtede hændelser Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning Sagen er til orientering og evt. drøftelse. Der vil på mødet blive givet en orientring om resultatet af en kerneårsagsanalyse vedr. medicinvægring og forværring af psykotisk tilstand hos borger i botilbud. Der blev orienteret om en kerneårsagsanalyse, der blev udarbejdet som følge af en alvorlig utilsigtet hændelse. Der er som opfølgning på kerneårsagsanalysen udarbejdet 14 handleplaner, der bl.a. skal sikre: at personalet på botilbud og personalet fra psykiatri og almen praksis arbejder med en fælles begrebsforståelse fx hvad det betyder, når beboer betegnes som dårlig, at der arbejdes med fælles triagering af beboere som skal ses af psykiater/læge (hvem har mest behov i stedet for først til mølle ), at der arbejdes systematisk med metoder/tjeklister med henblik på at afdække risko for vold/konfliker. Det er desuden generelt vigtigt at arbejde med kompetenceudvikling. Der var ønske om, at der arbejdes generisk med tiltag, der er igangsat som følge af kerneårsagsanalyser. Stastik Side12

13 7. ITkommunikation ITSOU PSYK har fremsendt et oplæg til Den administrative styregruppe (DAS) vedrørende den manglende fremdrift i forhold til ekommunikation på det psykiatriske område. Det vurderes, at det ikke er muligt at komme i mål med opgaven. Da der ikke foreligger konkrete krav fra kommunerne til itleverandører af socialfaglige foranstaltninger herunder psykiatrien, har itudviklingsgruppen ikke mulighed for at forestå implementering af elektronisk kommunikation i psykiatrien. Det anbefales i oplægget, at der fra DAS side, lægges pres på kommunerne og dermed itleverandørerne om anskaffelse af itsystemer til håndtering af den elektroniske kommunikation via MedComstandarderne, der er kendt og implementeret på det somatiske område. Samtidig anbefales det, at afvente resultaterne af analysen i regi af MedCom, hvor der skal arbejdes med meddelelsestyperne, hvor der er fokus på, at de også skal kunne anvendes i psykiatrien. Region Hovedstadens Psykiatri har tilkendegivet, at det er hensigtsmæssigt, at IT SOU PSYK sættes i bero mens der arbejdes på at kommunerne får den ITmæssige understøttelse på plads samt mens arbejdet under MedCom pågår. Dog implementerer RHP korrespondancemeddelelsen ultimo april/primo maj, og har også dialog med MedCom om mulig ekommunikation med Københavns Kommune. Orienteringen blev taget til efterretning. Ingen Side13

14 8. Næste møde Næste møde 28. august 2014 kl på Psykiatrisk Center Ballerup. Ingen Side14

15 9. Eventuelt Intet. Ingen Side15