Skolebestyrelsesmøde Referat: 2018-01 Mødedato Mødested/lokale Mødet påbegyndt kl. Mødet afsluttet senest kl. 2018-01-31 Personalerummet Kl. 17.00 Kl. 20.00 Deltagere Forældrevalgt: Ida Marie Søndergaard Lars Grønbæk Lone Fuglsang Holst Marian Schaldemose Martin Godske Mohr Kathe Hansen Peter Schelde idamariespost@gmail.com gronbaklars@gmail.com lf@bjerregaarduc.dk mas@crhconcrete.dk martin1mohr@hotmail.com khh@sanistaal.dk pschelde@yahoo.com Ledelse: Luscombe laalu@vejle.dk Marianne Møberg maamo@vejle.dk Michael Weber micwe@vejle.dk Personalerepræsentanter: Thomas Christiansen thomaschristiansen64@gmail.com Birgit Kay birgitkay2@gmail.com Elevrepræsentanter: Mille Lassen Sofie Amalie Thomassen mill2412@apps.vejle.dk sofi172d@apps.vejle.dk Dagsorden og referat sendes CC til: Elevrådskontaktperson: Sigurd P. Nielsen Skolens sekretariat: Birgitte Madsen sigu0126@apps.vejle.dk biama@vejle.dk Fraværende: Mødeleder: Kathe Hansen Ordstyrer: Marian Schaldemose Referent: Lars Grønbæk
Pkt. Omhandlende Tid Til drøftelse / Beslutning Opfølgning 0 Referat og opfølgning 00:05 Godkendelse af referat Aftalt at følge op på bl.a. dokument hygiejne Lars - Involvere Birgitte om flow/oprydning/adgang til netværk. 1 Årshjul 00:05 - N/A (Punktet omkring skolefest var behandlet på decembermødet) 2 Nyt fra Elevrådet 00:15 Nyt fra Elevrådet Elevråd - Skolemad hører kun godt om, måske lidt mangel på system (skal måske støttes ekstra) - Trafiksikkerhed: Elever føler de er overset (bilister blænder ikke ned, respekterer ikke fodgængerfelter etc., skolepatruljen er ikke på sin plads /ikke opmærksomme. Der er måske brug for en opstramning (Ole følger op) - Basket banen ud for hallen ønskes streget op (Kathe undersøger med SSIF) - Elevrådet råder over ca. DKK 8,000 og elevrådet foreslår at bruge dem på en tur (eks strandtur) Elevrådet opfordres til at udarbejde et konkret forslag - Elevrådet forespurgte om tilladelse til at få mikrobølgeovne. Det blev besluttet at der må anskaffes en mikrobølgeovn/klasse/planet fra fase 3 under forudsætning for at 3 Skolemad 00:10 Skolemad - gav en kort status. - Der er positive tilbagemeldinger og ca. 100 børn, der køber mad én gang om ugen. - Der har været et evalueringsmøde med Camilla Det er besluttet at fortsætte med én dag/uge også efter uge. 4 Samarbejde med Brugsen 00:20 Vi har modtaget en gavecheck fra Brugsen jf. aftale herom Brugsen har doneret et beløb på ca. DKK 10,000,- jf. aftale herom fra 2017. Der skal udarbejdes et forslag hvad vi bruger dem til. Initiativet med at lave et Danmarkskort i skolegården er stødt på problemer, da firmaet, som skulle levere det har hævet prisen og reduceret garantien for holdbarhed Projektet revurderes og præsenteres på næste møde Marian undersøger alternative muligheder 5 Forældrehenvendelser 00:05 Orienteringspunkt til at konstatere: Der er for tiden ingen verserende henvendelser 6 Trafiksikkerhed 00:15 Orientering fra, Kathe og Lars Skolen er, som en del af et fælleskommunalt projekt, i gang med at formulere en trafiksikkerhedsplan
Det blev aftalt at involvere og aktivere forældre, elever i arbejdet - Skolepatrulje (skal bringes til at blive opfattet som fungerende) - Fodgængerfelter (informere om felter på Lokalrådets hjemmeside) - Elevers synlighed (hvordan kan det gøres cool at være trafiksikker?) Elevrådet diskuterer og giver feedback - Trafikvaner omkring skolen og fodgængerfelter - Tilsyn og advisering fra bl.a. kommune og Politi - Cykelruter Arbejdet forventes afsluttet i løbet af Maj 2018 Pause 7 Skolehjem Samtaler 00:10 orienterede om overvejelser ift. ny procedure for skolehjem samtaler. - Skolens ledelse overvejer at strømline processen så det foregår ens på alle fasetrin - Det overvejes bl.a. om faglærere skal være til stede, eller kan varetages af en person - Det aftales at involvere alle 3. parter lærer/elev/forældre i arbejdet, vi starter med at få personalets forslag til ny proceure 8 Bus (Kort status) 00:05 Michael og Lars orienterede kort om - At der 8. Dec. havde været møde med Teknisk udvalg og i korte træk kan nævnes; - Den nye rute er efter alt at dømme en succes bussen er ofte helt fuld når den når Vejle Station (eksakte tal herfor - Ruten korrigeres formentligt lidt ift. at kunne betjene flere mellem Skærup og Vejle - Der er aftalt nyt møde med TU om yderligere aktiviteter 9 Økonomi 01:00 Økonomi 2017-2018 + Budget 2019-2020 (lukket punkt) orienterede om den foreløbige regnskabsafslutning for 2017, hvilket peger i retning af et lille underskud. Der blev drøftet forskellige besparelsestiltag og besluttet at finde besparelser, så budgettet for 2018 kommer til at balancere. 10 Meddelelser: 00:10 Alle Formand: n/a
Skoleledelse Fagfordelingen er i fokus, SFO Rikke er på vej tilbage og er på sin vante rolle efter uge 7 Medarbejder rep. 11 Igangværende projekter (en kort og overordnet opfølgning fra skoleledelse og evt. bestyrelse over igangværende indsatser) n/a 00:10 giver en opdatering i overskrifter Formålet med punktet er at holde øjne og fokus på allerede aftalte projekter og indsatser samt holde disse in mende ved indgåelse af nye. har lagt listen ud til gennemlæsning på Dropbox. Det generelle billede er at der er et højt aktivitetsniveau og mange initiativer i gang, hvilket stiller store krav til at kunne fokusere fremdrift og gennemførelse. Der er yderligere 4-5 områder i planen for 2018 12 Eventuelt 00:05 Rengøringen af gymnastiksalen opleves som manglende ( følger op) 13 Punkter til næste dagsorden: 00:05 Hvilke punkter bør vi prioritere til næste møde? - Der er observeret en karakterforskel mellem drenge og piger, som er større end den generelle tendens på landsbasis?. præsenterer sin foreløbige indsigt og lægger op til en decideret indsats i forhold hertil. - Skolehjemsamtaler, Personalets indstilling til ny procedure - Trivsel og sundhed - SFO Mål og indholdsbeskrivelse - Skolebestyrelsesvalg (forberede valget)