Generalforsamling d. 7. marts 2007 Kl. 19.00 Venneforeningen for Rønnebæksholm Kunst- og Kulturcenter Ved formand Helle Jessen. Årsberetning 2006 Som indledning til denne generalforsamling vil jeg for god ordens skyld lige opridse strukturen for Venneforeningen set i forhold til den selvejende institution Rønnebæksholm Kunst- og kulturcenter. Institutionen Rønnebæksholm Kunst- og Kulturcenter ledes af en bestyrelse, som er politisk udpeget i den forstand, at politikerne har besluttet hvem, der er udpegningsberettiget. Der sidder 2 politikere, 1 person fra musiklivet i Næstved, 1 fra Næstved Kunstforening og 1 fra Næstved Turist- og Erhvervsforeningen. Venneforeningens bestyrelse har 2 pladser. Kulturcenterlederen sidder med, men har ikke stemmeret. Kulturcenterlederen refererer til bestyrelsen. Venneforeningen for Rønnebæksholm Kunst- og Kulturcenter er derimod en forening af Rønnebæksholms brugere. Foreningens medlemmer vælger sin bestyrelse. Det er venneforeningens opgave at være med til at udbrede kendskabet til Rønnebæksholm Kunstog Kulturcenter. Gennem planlægningen af det vi kalder sideaktiviteter - så som formidling, foredrag, koncerter, ekskursioner o.s.v., samt anden PR-virksomhed - kan bestyrelsen medvirke til at gøre kulturcenteret synligt i det kulturelle landskab. Kulturcenterlederen er født medlem af Venneforeningens bestyrelse. Venneforeningens bestyrelse har imidlertid mulighed for at komme med forslag til udstillinger på egne eller medlemmernes vegne. Men det er alene kulturcenterlederen, der har ansvar for hvilke udstillinger, der vises. Venneforeningen er altså en forening, og bestyrelsen blot en foreningsbestyrelse. Foreningen er jeres forening og bestyrelsesmedlemmerne gør et stykke frivilligt ulønnet foreningsarbejde. Som i enhver anden forening. Venneforeningen tæller 800 kontingenter, hvilket betyder, at 1285 personer er medlem af foreningen. Det må siges at være særdeles tilfredsstillende. Og det højeste antal medlemskaber, som vi endnu har været oppe på. Imidlertid er det vigtigt at huske, at et passivt medlemsskab ikke er støtte nok! Medlemmerne skal helst også rent fysik komme på Rønnebæksholm. Bakkes stedet ikke op af - dels de foreningens medlemmer og dels alm. besøgene -, ja så kan nogle politikere blive i tvivl om hvorvidt, der er behov for en kulturinstitution af denne art i Næstved! 1
Politikerne ser på besøgstal. De ganger og dividere og ser så på hvad hver besøgende får i tilskud! Jo færre besøgende jo dyrere er det pr. besøgende at drive stedet! Så derfor er det MEGET vigtigt, at Venneforeningens medlemmerne benytter deres medlemskort - og meget gerne inviterer rigtig mange venner og bekendte med! Og at man ser ALLE udstillinger! Rønnebæksholm skal jo ikke bare kunne præsentere de sikre kort, som forventeligt trækker masser af gæster, men også have plads til at vise udstillinger, som kan udfordrer og overraske publikum! HUSK: Medlemmerne har gratis adgang til alle udstillinger, - lige så ofte, som de lyster! Så benyt muligheden, - hver gang! Ellers kan du måske indirekte være med til at bane vejen for, at Rønnebæksholm laves om til ejerlejligheder! Måske skal jeg lige nævne, at når Venneforeningen hvert år overfører et større beløb til institutionen, så hænger det netop sammen med, at vores medlemmer får disse særdeles favorable adgangsvilkår! ----------------- Generalforsamling 06 Venneforeningen har i det forløbne år været aktiv på mange fronter. Dels med planlægningen af aktiviteter i forbindelse med udstillingerne på Rønnebæksholm og dels med at få styr på medlemskartotek og kontingentindbetaling, som ikke tidligere var organiseret helt hensigtsmæssigt, - hvilket gav en del forviklinger. Efter sidste generalforsamling blev der valgt 3 nye bestyrelsesmedlemmer ind i bestyrelsen og det betød jo også, at vi sagde farvel til 3 gamle garvede af slagsen. Så derfor var der mange funktioner, som skulle reorganiseres. Selv blev jeg genvalgt, til trods for at jeg ikke var tilstede! Mit arbejde i bestyrelsen i det forløbne år har været præget af min mands sygdom, men med stor hjælp og støtte fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer er det gået alligevel. Reorganisering af bestyrelsesopgaver. I den nye bestyrelse var der ikke umiddelbart nogen, der kunne overtage tilrettelæggelsen af Vennebrevet. Vi besluttede derfor at købe den grafiske opsætning ude i byen hos et af foreningens medlemmer. Vi syntes også, at Vennebrevet trængte til et pift, og valgte at markere det nye år med at lade bladet trykke i farve. Prisen var stort set den samme, idet vi fik nye tilbud fra et andet trykkeri. Vi fik en ny kasserer, Karl Lücking, som insisterede på at samle indbetalinger af kontingent og medlemskartoteket - hos kassereren. Det havde før været delt. Vi indførte PBS og Karl havde også gode idéer til et mere fleksibelt system, så vi selv kunne udskrive medlemskort. Systemet er velfungerende og sikrer, at nye medlemmer kommer ind i systemet - straks ved indmeldelsen. Vi har derfor investeret i en printer, som kan klare sådanne opgaver, - og som vi mener, at vi også fremover kan få megen gavn af - f.eks ved trykning af særmeddelelser til medlemmerne, PRmateriale m.m. 2
Arbejdsprojekter En gruppe i bestyrelsen arbejder for tiden på en folder, som tænkes udsendt til firmaer i Næstved. I folderen opfordres til at tegne et firmamedlemskab mod at få visse specielle medlemsfordele. Denne folder tænkes trykt på vores nye printer. I bestyrelsen arbejdes også med idéer til hvordan vi kan få kontakt til mellemstore sponsorer, som mod et sponsorat på 5-10 20.000 kan få skræddersyet specialtilbud. Erhvervslivet udgør en potentiel resurse i forhold til Rønnebæksholm. Når der fra politisk hold tales om, at kulturen skal gå sammen med erhvervslivet om at skabe rammer og muligheder, ja så kan vi konstatere, at virksomhederne lige for tiden - ikke ligefrem står i kø her i Næstved. Rønnebæksholm ellers rummer masser af muligheder for, at virksomheder kan gennem et sponsorat kan skabe nye identiteter og profiler. Til glæde for både kunder og ansatte. F.eks. i form af gæstebilletter, specialarrangementer, særomvisninger, formidlingsmateriale o.s.v. I princippet er det kun fantasien, der sætter grænser for hvordan en sponsoraftale stor eller lille kan skrues sammen. Og så kan sponsorbeløbet jo også trækkes fra! Rønnebæksholm har allerede enkelte sponsorer, som er særdeles velvillige, - men der er brug for mange flere! Venneforeningen vil arbejde videre med at formidle dette budskab. Plakatklub Venneforeningen har også etableret en slags plakatklub, hvis medlemmer forpligtiger sig til at sørge for ophængning af plakater diverse hensigtsmæssige steder. Vi har kontaktpersoner i Næstved, Haslev, Fakse, Karise, Vordingborg, Nykøbing F. og Præstø -. man er meget velkommen til at melde sig under fanerne! PR i Næstved Bladet Institutionen Rønnebæksholm Kunst- og Kulturcenter har fået en slags sponsoraftale med Næstved Bladet om at få sat en side til rådighed ca. en gang om måneden. Det betyder, at også venneforeningens arrangementer kan blive omtalt her. Til glæde for såvel medlemmerne som andre interesserede. ------------------ Udstillinger og sideaktiviteter 2006 blev indledt med udstillingen Knud Kyhn på Sydsjælland. Vi havde kunsthistoriker Erik Mortensen, - som for Farum Museer tidligere havde arbejdet en del med Knud Kyhn - til at holde et foredrag, som var godt besøgt. Kyhn - udstillingen fik god PR - både for Venneforeningen og for Institutionen. Regionalradioen lavede en hel times omtale, TV2øst havde et kort spot med fokus på børn og fuglebilleder og endelig fik udstillingen omtale i Dagbladet/Frederiksborg Amtsavis samt i Berlingske Tidende. Det kunne ses på besøgstallet. 3
Som opfølgning på Kyhn-udstillingen inviterede Venneforeningen medlemmerne til en heldagsudflugt til Dybsø i maj, hvor Sonja og Niels, - som bor derovre - sørgede for fragten over Svinøstrømmen. Vi havde Rasmus Nielsen og Henrik Wejdling med som fortællere, - dels om øens historie og dels om fuglelivet, som vi jo havde set Kyhn skildre. Turen blev radiodækket, idet Journalist Peter Steen ved DR-regionalen var med på turen og efterfølgende lavede en hel times udsendelse. I forbindelse med Kyhn-udstillingen var der blevet doneret en masse udstoppede fugle. Disse blev ved en mindre presseseance giver videre til Svenstrup Naturskole, Næsbycenterets naturvejleder samt til Avnø Naturskole. Heldigvis var fuglene ikke blevet afleveret på Aunø inden oversvømmelse dernede, så nu kan naturvejlederen få fuglene, når bygningerne igen er sat i stand. Udstillingen i forårsperioden var med maleren Poul Janus Ibsen. Der blev indført en ny Sct. Hanstradition på Rønnebæksholm hvor det denne første gang var Klement Kærsgård, som holdt båltalen. Han trak masser af folk ud på Rønnebæksholm. Der blev også afholdt en renæssancefestival, som desværre ikke blev lige så overbevisende et tilløbsstykke. Sommerudstillingen var en retrospektiv udstilling med Ursula Reuther Christiansen, som selv holdt et aftenforedrag i udstillingsperioden. Debatmøde Den 5/9 havde Venneforeningen inviteret til et debatmøde. Anledningen var naturligvis den kommende kommunesammenlægning og at give de nye politikere fra Udvalget for Kultur og Fritid mulighed for at komme med deres bud på Ny Næstved Kommunes kulturpolitik. Aftenen blev ledet af Journalist Peter Steen. Gæst var multikunstneren Palle Lindau. Der var ca. 50 fremmødte og debatten var livlig. Efterårsudstillingerne Den næste udstilling var med Jeanet og Eugene Noormagi. Der var tale om en gave til Rønnebæksholm, som herved blev vist offentligt. Efterårsudstillingen var en præsentation af kunstneren Peter Alsing Nielsen, som tilbragte sine sidste leveår i Næstved. Politiken bragte en kort pressemeddelelse på bagsiden inden udstillingen og Kunstavisen lavede en anmeldelse. I forbindelse med udstillingen udskrev vi en foto-konkurrence. Der var desværre ikke så mange indsendere, og uheldigvis gik der kludder i afviklingen, idet jeg som tovholder endnu engang blev sat ud af spillet p.g.a. min mands sygdom. Kulturcenterlederen og kassereren tog dog over og vi fik afsluttet forløbet. Juleteater Året sluttede traditionen tro med juleteater for børn. Jul i Kufferten blev set af rigtig mange børn med deres bedsteforældre og/eller forældre. Der var nærmest propfuldt - og med gløg og julehygge i caféen var stemningen fin. 2007 2007 indledtes med en udstilling med værker af Oluf Høst. Udstillingen har indtil nu været meget meget flot besøgt. Til omvisningerne har der nogen gange været henved 100 personer pr. gang, hvoraf mange derfor har måttet opgive at følge med rundt. 4
Kyndelmisse Igen i år indbød vi medlemmerne til et Kyndelmissearrangement. Vi havde valgt at lade billetterne blive solgt via SJ-billetten og det var nok meget godt. Billetterne blev revet væk, og folk ville skrives på venteliste! Vi havde i år inviteret lokalarkivar Rasmus Nielsen til at sige lidt om Kyndelmissetraditioner. Jens Olsen fra Musikskolen havde medbragt sine små kyllinger og de spillede dejligt. Der blev sunget fællesange, hygget med mad, vin og kaffe og mange bad om at blive skrevet op til næste år! Så vi har nok fået skabt en tradition der forpligter! Venneforeningen fik i 11. time mulighed for at invitere medlemmerne til foredrag med museumsleder på Høstmuseet på Bornholm Jens Henrik Sandberg. Billetterne blev igen solgt via SJ-billetten og der var hurtigt udsolgt! Det blev en fin aften, hvor vi fik mange gode historier og anekdoter om Høst. J.H. Sandberg fortalte levende og var godt inde i sit stof! I pausen blev der serveret bornholmsk øl! Fremtidige aktiviteter I forbindelse med udstillingen Dansk Figuration arbejder vi på at få en af kunstnerne til at lave en foredragsaften. Vi regner med at fortsætte med at trykke bladet i farve, - det er alt andet lige sjovere at se gengivelser af malerier i farve end i sort/hvid! I forbindelse med sommerudstillingen med Harald Essendrop planlægges forskellige aktiviteter så som en aftentur på Enø Overdrev (hvis vi kan få tilladelse), en heldagstur til Knuds Hoved Odde, Aftentur langs klinten på Enø og måske flere andre arrangementer, som dels kan have medlemmernes interesse og dels kan fange opmærksomheden hos gæsterne i sommerlandet, så også de kunne få lyst til at besøge Rønnebæksholm! Dernæst arbejdes der i bestyrelsen på at organisere et Kunstorienteringsløb på Næstvedegnen. Men det er endnu kun på idéstadiet. For det er jo som tidligere nævnt det, der er et af Venneforeningens formål: At gøre Rønnebæksholm synligt i det Kulturelle landskab! Og husk altså, at det kan I som medlemmer også være med til! Inviter en ven med herud, næste gang I besøger stedet! Eller giv et medlemsskab af venneforeningen i gave... 5