REFERAT AF ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE TIRSDAG DEN 15. MAJ 2018 I KARLSLUNDEHALLERNE
Formanden Peter Stilling bød velkommen til mødet, og man startede med at mindes Hans Jørgen Larsen, som var afgået ved døden siden sidste års repræsentantskabsmøde. Herefter gik man over til dagsordenen. 1. VALG AF DIRIGENT, TO REFERENTER OG KONTROL AF FULDMAGTER. Som dirigent valgtes Lars Eckeroth, Allerød BTK, og som referenter valgtes Marielle Nielsen Hansen, ØBTU, og Allan Petersen, ØBTU. Dirigenten startede med at konstatere repræsentantskabsmødets lovlighed. Fuldmagterne blev kontrolleret og viste, at repræsentanter fra følgende 21 klubber var mødt: AIF, Allerød, B 77, Ballerup, Brønshøj, Dalby, Frederiksberg BTK, Furesø, Gladsaxe, Gundsølille, Græsted, Helsingør, Hillerød, Jægerspris, Karlslunde, Kildeskoven, Kvik Næstved, Slagelse, Stenløse, Team Egedal og TIK-Taastrup. I alt 42 klubstemmer. Hertil kom 3 bestyrelsesstemmer, altså i alt 45 stemmer. 2. BERETNINGER a. Bestyrelsen Peter Stilling havde en enkelt tilføjelse til den skriftlige beretning. Det er vigtigt, at vi fremadrettet arbejder for at få flere til at spille bordtennis i klubberne, og det på alle niveauer. Annie Ramberg, Ballerup: Førhen havde man klubbesøg er det noget, ØBTU vil genoptage. Jeg tror, at mange klubber er interesserede. Peter Stilling, ØBTU: Rigtig god ide. Lige nu har vi dog ikke personaleressourcer til det. Lars Høgsberg, Gladsaxe: Det er vigtigt med at få de unge ind i bordtennissporten, ellers mangler vi på sigt fødekæden til ledergerningen. Jens Busk, Dalby: Er det de rigtige borde, som er i depotet? Måske var det bedre med de sammenklappelige borde. Svend Sørensen, TIK-Taastrup: Vi er nok nødt til at finde en anden model, idet man tilråder ikke at slæbe på så tungt et materiel. Erik Pedersen,Furesø: Vi skal nok tænke andre tanker m.h.t. indholdet af borddepotet. Jens Busk, Dalby: Hvis der er krav fra Arbejdstilsynet, må vi tage hensyn til det. Hans Jørgen Hansen, Karlslunde: Hvad med at ØBTU s venner gik ind i borddepotet, så var måske mange problemer løst rent økonomisk. 2
Steen Roslund, Stenløse: Er vores borddepot det eneste i Danmark? Hvis ikke, kunne man måske samarbejde. Knud Jeppesen, TU: Det vil blive taget op på TU s sommermøde, og der skal aftales noget i samarbejde med bestyrelsen. Jesper Møller, Hillerød: Hvis man skal følge Arbejdstilsynet, har vi ikke noget borddepot med de nuværende borde. Flemming Bøg, Furesø: Hvis man nu startede arrangementerne fredag aften, kunne man måske nøjes med et mindre antal borde. Poul Danborg, DBTU: Der er muligvis en løsning, idet det tegner til et samarbejde med Stiga og DBTU. Peter Stilling, ØBTU: Vi skal have det antal borde, som TU har brug for, og i en god kvalitet. Herefter blev beretningen godkendt. b. Sekretariatet Allan Petersen havde ingen tilføjelser til den skriftlige beretning. Lars Høgsberg, Gladsaxe: Stor ros til Allan for meget fin betjening, når vi har store og små problemer. Herefter blev beretningen godkendt. c. Appeludvalget Jens Busk havde ingen tilføjelser til den skriftlige beretning. Knud Jeppesen, TU: Tak til udvalget for en meget fin behandling af de ankesager, der har været. Herefter blev beretningen godkendt. d. Spilleudvalget Peter Stilling havde ingen tilføjelser til den skriftlige beretning. Beretningen blev godkendt uden kommentarer. 3
3. Turneringsudvalget Peter Tranto havde ingen tilføjelser til den skriftlige beretning. Knud Jeppesen, TU: Vi kan i udvalget kun gøre meget kraftigt opmærksom på, at man kontrollerer indtastningerne og gør evt. indsigelser inden 72 timer, så kunne mange sager undgås. Jan Rasmussen, Kvik Næstved: Jeg synes ikke, der har været så mange sager i denne sæson. Vi kommer nok aldrig ned på 0. Poul Danborg, DBTU: Var det en ide med en ny turneringsstruktur, som tilgodeser de nye spillere? Lars Høgsberg, Gladsaxe: I Gladsaxe kører vi et samarbejde med alle skolernes klassetrin. Projektet giver i første omgang ikke så mange nye medlemmer. Peter Tranto, TU: Vi har faktisk indrettet os efter mange målgrupper. Pointstævnernes frie turneringsform er et eksempel herpå. Jens Busk, Dalby: Har man kigget på et evt. nyt pointsystem og en mere fleksibel flytteregel? Svend Sørensen, TIK-Taastrup: Den nuværende bestemmelse med max 14 dage ved en flytning er udmærket. I firmaidrætten er der flex-regler, hvilket til tider medfører kaos. Jesper Møller, Hillerød: Glimrende ide rent ungdomsmæssigt med rækker over og under 12 år. Måske skulle grænsen være 13 år. Helge Larsen, Jægerspris: Vi skal nok have en bedre spredning af veteran-samlingerne, så der ikke skal spilles to lørdage i træk. Beretningen blev herefter godkendt. **************** Herefter blev repræsentantskabsmødet suspenderet for at uddele årets hædersbevisninger. Peter Stilling uddelte de to lederpokaler og to guldnåle. Den ene pokal, skænket af fire gamle formænd, Ole Rasmussen, Erik Larsen, Birger Christensen og Jan Ribel, blev tildelt Allan Bentsen, Roskilde. Den anden pokal, skænket af ØBTU's venner, blev tildelt Mikael Mikkelsen og Mikkel Nielsen Hansen, Team Egedal. ØBTU s guldnål blev tildelt Henrik Andersen, Slagelse og Kristian Busk, Albertslund. 4
3. DET REVIDEREDE REGNSKAB, STATUS SAMT BUDGETTET FOR DET KOMMENDE REGNSKABSÅR FREMLÆGGES TIL GODKENDELSE, HERUNDER FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT TIL ØBTU SAMT MEDLEMSKONTINGENT FOR DEN KOMMENDE SÆSON. Allan Petersen fremlagde som forretningsfører regnskabet, der viste et overskud på godt 26.000 kr. Grunden til, at overskuddet blev større end budgetteret, var, da Spilleudvalget ikke havde gennemført mere end én samling for seniorspillere samlinger, som medlemskontingentet skulle finansiere. Modsat var der nedgang i indtægterne på turneringsudvalgets område, ligesom der måtte gives et ekstra tilskud til borddepotet pga. et aflyst stævne. Jesper Møller, Hillerød: Der er posteret en del indtægter og udgifter på sommerlejre. Mig bekendt er der ikke afholdt nogen. Kommentar fra SpU: Der er fastsat 6 terminer + tema for seniortræninger for den nye sæson. Og traditionelle lejre genoptages. Allan Petersen, ØBTU: De posterede beløb dækker sommerlejre i Stockholm og i Island. Regnskabet blev herefter godkendt. ***************** Bestyrelsen fremlagde hermed sit rammebudgetforslag. Klubkontingentet foreslås til kr. 600,- pr. klub, og medlemskontingentet foreslås til kr. 12,- pr. medlem ifølge seneste DIF-medlemsopgørelse. I rammebudgetforslaget er Spilleudvalgets budget reduceret, mens en del af medlemskontingentet er øremærket til borddepotet. Der blev herefter en mindre debat omkring finansieringen af borddepotet, evt. med et større tilskud og så et budgetteret underskud. Det er dog uklart, hvordan fornyelsen og dermed økonomien skal ske, så det blev til sidst besluttet at afvente en køreplan for udskiftningen i borddepotet og så fastholde rammebudgetforslaget. Rammebudgettet blev herefter vedtaget med 42 stemmer for og 3 blanke stemmer. Det medfører, at de to kontingenter også blev vedtaget som uændrede. 4. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Der var ikke indkommet nogle forslag til behandling. 5. VALG AF BESTYRELSE Der var genvalg af formanden Peter Stilling for en toårig periode. Til bestyrelsesposterne i øvrigt var der nyvalg af Erik Pedersen og Mikael Mikkelsen, begge for en toårig periode. Medlemmerne Stig Jensen og Hans Schwaner var ikke på valg. 5
6. VALG AF MEDLEMMER TIL UDVALGENE Spilleudvalget: Ikke på valg, Turneringsudvalget: Der var genvalg af Peter Tranto, Allan Petersen, Knud Jeppesen, Finn Jensen, Bo Palmblad og Betina Bechersdahl, alle for en toårig periode. Appeludvalget: Ikke på valg. 7. VALG AF TO REVISORER OG REVISORSUPPLEANT Der var nyvalg af Helge Larsen og Torben James Jensen. Til suppleant var der nyvalg af Kristian Busk. Alle for en etårig periode. 8. EVENTUELT Lars Høgsberg, DBTU: Jeg skal overbringe en hilsen fra DBTU, og en stor tak for Jeres arbejde i unionen. Jeg kan kun anbefale, at så mange som muligt møder op til DBTU s årsmøde 2. juni. Marjan Yousefi, Albertslund: Kunne man ikke på landsplan lave en bordtennisdag i lighed med, hvad tennisforbundet gør? Poul Danborg, DBTU: Der forventes meget af skole-ol. Og vær obs. på DIF/DGI s foreningspulje, hvorfra klubberne kan søge midler. Annie Ramberg, Ballerup: Vi skulle gerne blive en helårssport. Kunne man ikke afholde lidt alternativt om sommeren? Det vil uden tvivl kunne holde på en række af medlemmerne. Torben James Jensen, ØBTU s venner: Vi er oppe på 100 60+ medlemmer i Brønshøj. Håber, at flere klubber kan følge efter her. Næste projekt i klubben er at få nye ungdomsspillere. Flemming Bøg, Furesø: Det er meget forkert i appelsagerne, at klubberne synes, det er synd for de unge mennesker med karantæne. Det er jo klubbens egen skyld, at der er begået en fejl som medfører denne. Dirigenten kunne herefter takke alle for god ro og orden, og for en god og saglig debat. Herefter afsluttede formanden mødet med en stor tak til dirigenten for en fin ledelse af mødet, hvorefter forsamlingen udbredte et leve for ØBTU. For referatet: Marielle Nielsen Hansen/Allan Petersen. 6