DAGSORDEN, kl. 18:30 i 1. Godkendelse af dagsorden (2009-108858) 2. Valg til Lokaludvalg 2009 (2009-108858) 3. Bydelsplanarbejdet (2009-108858) 4. Meddelelse om medlemsrokade (2009-108858) 5. Håndtering af Kommunalvalg 2009 (2009-108858) 6. Høring, Budgetforslag 2010 (2009-108858) 7. Høring, Kløvermarken idrætsplan (2009-108858) 8. Høring, Københavns Kommunes kulturstrategi 2009-2011 (2009-108858) 9. Høring, Strandlodsvej (2009-108858) 10. Høring, BOMI-parken (2009-108858) 11. Status på puljemidlerne (2009-123758) 12. Pigeidrætsdag (BIFUK) (2009-123758) 13. Dengang i Sundby (BIFUK) (2009-50577) 14. Rime-remse-rollinger (BIFUK) (2009-123758) 15. Historieranker (BIFUK) (2009-123758) 16. Integrationsindsats (SOCIAL) (2009-123758) 17. Bydelsplanlægning (Sofie) (2009-123758) 18. Meddelelser fra Formanden (2009-123758) 19. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder (2009-123758) 20. Eventuelt (2009-123758)
DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. 1
2. Valg til Lokaludvalg 2009 (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget tager orienteringen om valg til Lokaludvalg 2010 til efterretning. 2. at Lokaludvalget drøfter og beslutter om informationsmøder op til repræsentantskabsmødet, skal afholdes sammen med Amager Vest Lokaludvalg. 3. at Lokaludvalget drøfter og beslutter om Amager Øst Lokaludvalg skal afholde repræsentantskabsmøde, samme dag som Amager Vest Lokaludvalg. Valg til Lokaludvalgene følger valg til Borgerrepræsentationen (BR). Valget til BR ligger den 17. november 2009, men først den 28. januar 2010 forventes de partipolitiske medlemmer til Lokaludvalgene at være blevet udpeget. På den baggrund har CBS stillet forslag om, at Amager Øst Lokaludvalg afholder repræsentantskabsmøde til Lokaludvalget torsdag den 4. februar 2010 og konstituerende Lokaludvalgsmøde i uge 10 (se vedlagte bilag Valg af nye Lokaludvalg Opgaver i CBS og tidsplan for uddybende tidsplan). Under hensyntagen til tidspunkterne for repræsentantskabsmøde og konstituerende lokaludvalgsmøde, samt hensynet til booking af mødefaciliteter, er følgende mødeplan - frem til sommeren 2010 - for Amager Øst Lokaludvalg udarbejdet (alle dagene er torsdage); 21. januar 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset 4. februar 2010 Repræsentantskabsmøde Sted pt. ikke kendt 18. februar 2010 LU-møde/goddag-farvel Mødesalen i Kvarterhuset 11. marts 2010 Konstituerende LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset 25. marts 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset 22. april 2010 Ordinært LU-møde Det Maritime Ungdomshus? 20. maj 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset 17. juni 2010 Ordinært LU-møde Mødesalen i Kvarterhuset Af vedlagte bilag forslag til mødedatoer for repræsentantskabsmøder februar 2010, fremgår det hvornår de øvrige Lokaludvalg foreslås at afholde repræsentantskabsmøder ligesom begrundelserne for datoerne fremgår af bemærkningerne. INSTILLING Amager Øst Lokaludvalg tager orienteringen om valg til Lokaludvalg 2010 til efterretning. Lokaludvalgenes sekretariater er forpligtet til at gøre sig flest mulig anstrengelser for at nå ud med informationen om afholdelse af repræsentantskabsmøde til så mange foreninger, organisationer, bestyrelser, etc. i bydelen som muligt. En del af disse organisationer vil være repræsenteret i både 2
Amager Øst og Amager Vest bydele, hvorfor et samarbejde om informationsindsatsen mellem de 2 lokaludvalg dels vil spare arbejds- og økonomiressourcer, dels vil optimere muligheden for at nå så mange som muligt. Det indstilles derfor, at Amager Øst Lokaludvalg sammen med Amager Vest Lokaludvalg, afholder 2 informationsmøder og fællesannoncering forud for afholdelse af repræsentantskabsmøde. En tidsplan kunne fx se ud som flg.: 1. Medio november 2009: Fælles helsides annonce i Amager Bladet om afholdelse af fælles infomøder, primo december 2009 og medio januar 2010 samt repræsentantskabsmødet primo februar 2010. 2. Primo december 2009: Afholdelse af fælles 1.infomøde 3. Ultimo december 2009/primo januar 2010: Fælles helsides annonce i Amager Bladet om afholdelse af fælles infomøde, medio januar 2010 samt repræsentantskabsmødet primo februar 2010. 4. Medio januar 2010: Afholdelse af fælles 2.infomøde. Informationsmøderne skal afholdes et sted der kan rumme op til 200 mennesker. Møderne kunne indledes med orientering om arbejdet i Lokaludvalgene og erfaring med opnåede resultater af Lokaludvalgenes arbejde. Derefter kunne der være lidt musik, alt imens folk kunne gå rundt og tale med de tilstedeværende Lokaludvalgsmedlemmer. Det indstilles, at fordele og ulemper, ved afholdelse af repræsentantskabsmøde i Amager Øst samme dag som Amager Vest drøftes. Endvidere besluttes det, om Amager Øst skal arbejde for at holde repræsentantskabsmøde samme dag som Amager Vest. Jurist Anne Christine Brøndum (CBS) vil være til stede under behandlingen af dette punkt, for afklaring af eventuelle spørgsmål. Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat afsætter 10.000 kr. af 2009-sekretariatsmidlerne til udgifter i forbindelse med afholdelse af valg til LU. Når 2010-bevilling til Lokaludvalget foreligger, afsættes 10.000 kr. af 2010-sekretariatsmidlerne til udgifter i forbindelse med afholdelse af valg til LU. Valg af nye Lokaludvalg Opgaver i CBS og tidsplan Forslag til mødedatoer for repræsentantskabsmøder februar 2010 3
3. Bydelsplanarbejdet (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget tager bydelsplan-koordinatorens orientering om status på Bydelsplanarbejdet til efterretning. 2. at Lokaludvalget kort drøfter evaluering af Bydelsfesten den 26. august 2009. 3. at Lokaludvalget godkender kåringen af vinder af den bedste idé fra bydelsfesten. Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september 2010. Fra august 2009 til den 15. februar 2010 vil Borgerinddragelsen være i fokus i bydelsplanarbejdet. Status siden LU-mødet den 20. august 2009 Arbejdsplanen Arbejdsplanen kom på Økonomiudvalgets Aflæggerbord den 1.september 2009 og er taget til efterretning. Bydelsfesten Den 26. august 2009 afholdte Amager Øst Lokaludvalg en sjov, underholdende og mangfoldig Bydelsfest på Musiktorvet. Om formiddagen besøgte ca. 150 institutionsbørn pladsen, 350 flyers med gode ideer kom i idékassen i løbet af hele dagen og sammenlagt vurderer bydelsplankoordinatoren at ca. 500 mennesker kiggede forbi Musiktorvet den dag. De gode ideer er nu videregivet til Temagrupperne. De har hver indstillet en række ideer til den endelige kåring af den bedste idé, som Lokaludvalget vil kåre på dette Lokaludvalgsmøde. Konkurrencerne Der er nu nedsat to dommerpaneler i hhv. Illustrationskonkurrencen og Skrivekonkurrencen. De lyder som følger: Illustrationskonkurrencen; Arkitekt Thomas Christoffersen, Formand for Lokaludvalget Ole Pedersen, Medlem af Lokaludvalget Eva Damgaard, Medlem af Lokaludvalget Jan Kyrsting og kunstner Martin Rosenkreutz. Skrivekonkurrencen; Medlem af Lokaludvalget Ole Meldgaard, Næstformand i Lokaludvalget Randi Sørensen, journalist og Medlem af Lokaludvalget Martin Hein, Amagerbladets redaktør Jan Jeppesen, Biblioteksleder for Amager Øst bibliotekerne Bibbe Jacobsen og Forfatter Anna Grue. Fristen er den 9. oktober se www.bydelsplan.dk for mere information. Lokaludvalget bedes aktivere jeres bagland og opfordre borgerne i Amager Øst til at deltage. www.bydelsplan.dk 4
Den 26. aug. 2009 gik www.bydelsplan.dk i luften. Det er hensigten at hjemmesiden skal fungere som et meget centralt arbejdsværktøj for alle involverede i Bydelsplanarbejdet. Her vil man kunne følge med i de kommende møder i temagrupperne, følge diskussionerne i temagrupperne og holde sig orienteret generelt om hvordan Bydelsplanarbejdet udvikler sig. Vi kan følge brugen af siden via Google analytics, hvor vi kan se hvor mange der besøger den mm. Afholdte Temagruppemøder I den forgangne uge (uge 37) har 4 temagrupper afholdt møder, Boliger og Byrum, Fællesskab og rummelighed, Idræt og kultur og Mobilitet og trafik. Der ligger nu opdateringer på hjemmesiden om indholdet af de afholdte møder. Her blev der bl.a. diskuteret hvilke fælles indsatsområder grupperne vil arbejde videre med. Det blev ligeledes diskuteret hvordan disse ideer, bredes ud til resten af Amager Øst. De store udfordringer for grupperne er fortsat at få flere medlemmer, gøre opmærksom på deres arbejde og få flere med på ideerne. Kommunikation Sekretariatet arbejder fortsat tæt sammen med Amagerbladet. Derudover opfordrer Bydelsplankoordinatoren til at afholde synlige møder i hele bydele, afholde store som små events i temagruppen og fortsat forsøge at hverve flere medlemmer til gruppen både borgere og relevante eksperter såsom Miljøpunkt, Netvirket mm. Evaluering af bydelsfesten Med henblik på kommende arrangementer vil Bydelsplankoordinatoren gerne have at vide hvad der gik godt og hvad der kunne gå bedre til Bydelsfesten. Således, at vi fremadrettet kan optimere arrangementerne vedr. Bydelsplanarbejdet. Kåring af bedste idé Som led i bydelsfesten, blev det besluttet at udlodde en cykel til en værdi af 4.000 kr. til den der kom med den bedste idé. Hver af temagrupperne er blevet bedt om, på baggrund af de indkomne idéer, at indstille de idéer de fandt bedst. Boliger og byrum har indstillet følgende ideer: - Strandvejen som en sivegade/promenade med 30 km/t - Man kunne indføre picnic-cykler på Amager. Et sted hvor man kunne købe en picnickurv og leje en tandem, et kort over Amager og køre på Fælled eller på Strand - Træk vandet ind i bydelen, kanaler fra stranden, gadekær, japanske haver og vinterbadermuligheder midt i byen - En naturlig bymidte som skaber liv, sats på én bymidte i AØ - Ombyg et gammelt hus til et bæredygtigt hus med vandgenbrug, græs på taget, vindmølle på taget, avanceret genbrug Fællesskab og rummelighed har indstillet følgende ideer: - Klatremur op ad Amagercentret - Træk vandet ind i bydelen, kanaler fra stranden, gadekær, japanske haver og vinterbadermuligheder midt i byen 5
- Ombyg et gammelt hus til et bæredygtigt hus med vandgenbrug, græs på taget, vindmølle på taget, avanceret genbrug - Drikkevandsfontæner - Velkomstpakke til tilflyttere med info om kultur- og foreningsliv i området - Hvert andet år laves et lykkeregnskab i Amager Øst (ligesom i Bhutan) - Et underjordisk kulturhus for børn & unge med skæve aktiviteter inspireret af undergrundsscenen Idræt og kultur har indstillet følgende ideer: - Udvikling af Sundbyøsterhallen til et multicenter, som vil være dynamoen for idrætten i bydelen - Etablering af et årligt tilbagevendende etnisk marked på Prags Boulevard. Markedet skal have både handelsboder og scener med underholdning af forskellige etniske kunstnere Mobilitet og trafik har indstillet følgende ideer: - Lyskurv ved Hedegårdsvej og A. Strandvej (2) - Gennemførelse af det allerede projekterede cykel og gangsti på det grønne område på Greisvej videre over cykel- og gangbroen ved Svend Vondvedsvej, langs Kastrupfortet via Lagunebroen til Strandparken - Bycykler Der er sammenfaldende ideer indenfor følgende ideer: - Træk vandet ind i bydelen, kanaler fra stranden, gadekær, japanske haver og vinterbadermuligheder midt i byen - Ombyg et gammelt hus til et bæredygtigt hus med vandgenbrug, græs på taget, vindmølle på taget, avanceret genbrug Ud fra ovennævnte liste afgøres det hvem der skal kåres til vinder af den bedste idé. Er der ikke umiddelbart konsensus om én idé, bedes alle stemme med én stemme. Ingen økonomiske konsekvenser. 6
4. Meddelelse om medlemsrokade (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget tager meddelelsen om medlemsrokade i det radikale venstre til efterretning. Det Radikale Venstre har ønsket en større rokade, for de politisk udpegede i Amager Øst Lokaludvalg. Rokaden har været fastsat til behandling på BR-mødet den 10. juni 2009. Teknikaliteter omkring skriftlige bekræftelser fra alle implicerede parter, forhindrede imidlertid behandling på BR-mødet. På den baggrund, forespurgte Det Radikale Venstres Bydelsforening i Sundby v/anna-belinda Fosdal om muligheden for at Esben Birk Mortensen kan deltage i Lokaludvalgsmøderne frem til den forventede BRgodkendelse den 27. august 2009. På Lokaludvalgsmødet den 25. juni 2009, godkendte Amager Øst Lokaludvalg, på den baggrund, at Esben Birk Mortensen fik observatørstatus i Amager Øst Lokaludvalg, med taleret men ikke stemmeret. På BR-mødet den 27. august 2009, blev flg. meddelt og godkendt; at Pelumi Fadairo (Udpeget for Det Radikale Venstre) udtræder som medlem af Amager Øst Lokaludvalg, at Anna-Belinda Fosdal (Udpeget for Det Radikale Venstre) udtræder som 1. suppleant i Amager Øst Lokaludvalg, og at Christian Heyn (Udpeget for Det Radikale Venstre) udtræder som 2. suppleant i Amager Øst Lokaludvalg. Det Radikale Venstres repræsentation i Amager Øst Lokaludvalg, ser herefter således ud; Esben Birk Mortensen (Udpeget for Det Radikale Venstre) indtræder som nyt medlem i Amager Øst Lokaludvalg, Pelumi Fadairo (Udpeget for Det Radikale Venstre) indtræder som ny 1. suppleant i Amager Øst Lokaludvalg Anna-Belinda Fosdal (Udpeget for Det Radikale Venstre) indtræder som ny 2. suppleant i Amager Øst Lokaludvalg Esben Birk Mortensens observatørstatus ophører hermed og han indtræder i Amager Øst Lokaludvalg som Lokaludvalgsmedlem. Ingen økonomiske konsekvenser. 7
5. Håndtering af Kommunalvalg 2009 (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. at der i udvalget tages en drøftelse af, hvordan de politiske partiers henvendelser til Lokaludvalget i forbindelse med Kommunalvalget 2009 skal håndteres. 2. at det besluttes at henvende sig til de politiske partier, der stiller op til valget, og bede dem undlade at dele valgmateriale ud til Lokaludvalg Amager Østs møder og arrangementer. 3. at Lokaludvalget, efter henvendelse, kan bidrage til at informere på max. 1 politisk møde pr. opstillet parti under forudsætning af at Lokaludvalget får mulighed for at præsentere sine synspunkter på mødet. Lokaludvalgets repræsentation på politiske møder bliver som følger; Lokaludvalget tegnes af en repræsentant der i givet tilfælde udgøre Formand, næstformand, eller i tilfælde af at mødet er tematiseret, tovholderen for den arbejdsgruppe temaet hører under. Repræsentanten tager udgangspunkt i de beslutninger der er truffet i Lokaludvalget. Lokaludvalgets repræsentant orienterer pr. mail, umiddelbart efter mødets gennemførelse, Lokaludvalget om hvad der skete på mødet. Den 17. november 2009 afholdes der kommunalvalg i Danmark. I den forbindelse får Lokaludvalgets sekretariat en række henvendelser fra de i København opstillede partier og BR-kandidater. På Lokaludvalgsmødet den 19. marts 2009, blev det under behandlingen af dagsordenens punkt 8., besluttet hvordan henvendelser af denne art skal håndteres; Sekretariatet videreformidler kun korrespondance på opfordring fra Formandskabet og tovholderne for de faste udvalg og de af Lokaludvalget nedsatte ad hoc udvalg. I tilfælde af at det enkelte lokaludvalgsmedlem ønsker udsendelse til lokaludvalget gennem sekretariatet skal der opnås godkendelse forinden af Formandskabet. Det står stadig det enkelte lokaludvalgsmedlem frit for selv at sende ud på baggrund af egne opbyggede maillister. Det henstilles i den forbindelse at man kritisk vurderer om det kan have interesse for hele lokaludvalget og evt. suppleanter. Det er imidlertid først nu hvor den kommunale valgkamp er skudt i gang at det er blevet aktuelt at drøfte, hvordan Amager Øst Lokaludvalg skal forholde sig til de henvendelser der drejer sig om afholdelse af valgmøder i bydelen. Involvering i afholdelse af valgmøder med kandidaterne til BR, kunne være en mulighed for at gøre det kommende BR opmærksom på de behov der eksisterer i Amager Øst bydel. 8
Det indstilles derfor, at Lokaludvalget tager en drøftelse af hvordan Amager Øst Lokaludvalg forholder sig til involvering i valgkampen og hvilke rammer Lokaludvalget kan indgå i under denne. Ingen økonomiske konsekvenser. 9
6. Høring, Budgetforslag 2010 (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen om høringssvar til Københavns Kommunes.budgetforslag 2010 drøftes og godkendes. Københavns Kommunes Økonomiforvaltning har den 2.september 2009, fremsendt budgetforslag 2010 til høring. Det består af 3 dele; (1) Høringsbrev, (2) Budgetforslag 2010 og (3) ydelseskatalog 2010. Høringsfristen er den 18.september 2009. Amager Øst Lokaludvalg drøfter BIFUK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. VIDERE PROCES Sekretariatet mailer de endelige bemærkninger til budgetforslag 2010, vedtaget af Amager Øst Lokaludvalg, senest fredag den 18.september 2009, kl. 12.00, til Økonomiforvaltningens center for økonomi, att.: Cæcilie Jensen, cje@okf.kk.dk. Høringsbrev er vedlagt. Forslag til høringssvar til budget 2010 er vedlagt. Budgetforslag 2010 samt bilagsdelen er, grundet papiromfanget ikke vedlagt denne dagsorden, men kan ses på www.kk.dk/budget10.aspx 10
7. Høring, Kløvermarken idrætsplan (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Rekreativt løft af Kløvermarken drøftes og godkendes. Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet idékatalog for et rekreativt løft af Kløvermarken. Kataloget er udarbejdet i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Økonomiforvaltningen. Forud for den videre behandling af sagen har Kultur- og Fritidsudvalget den 20. august 2009 besluttet at sende idékataloget i høring hos relevante parter (se følgebrev). Høringssvaret skal være Kultur- og Fritidsforvaltningen i hænde senest den 5. oktober 2009. Amager Øst Lokaludvalg drøfter BIFUK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til idrætskonsulent Rasmus Møller, Kulturog Fritidsforvaltningen, Fritid & Idræt, Nyropsgade 1, 3., 1602 København V, på mailadressen rasmum@kff.kk.dk., senest mandag den 5. oktober 2009. Høringsmateriale vedr. Rekreativt løft af Kløvermarken. Udkast til høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg. Fredningsforslaget (som der henvises til i høringsmaterialet) fylder over 10 MB og er derfor ikke vedlagt. Kan rekvireres ved henvendelse til sekretariatet. 11
8. Høring, Københavns Kommunes kulturstrategi 2009-2011 (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Kulturstrategi 2009-2011 drøftes og godkendes. I mail af 10.august 2009 har Kultur- og Fritidsforvaltningen sendt udarbejdet udkast til Kulturstrategi 2009-2011 i høring hos Amager Øst Lokaludvalg.. Høringssvar skulle oprindeligt være Kultur- og Fritidsforvaltningen i hænde senest fredag den 18. september 2009. Amager Øst Lokaludvalg har fået høringsfristen forlænget til mandag den 21.september 2009. Amager Øst Lokaludvalg drøfter BIFUK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til Kultur- og Fritidsforvaltningen, Kunst & Kultur, Nyropsgade 1, 3 sal. 1602 København V på mailadressen kunstogkultur@kff.kk.dk senest mandag den 21. september 2009. BIFUK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar. Høringsmateriale Kulturstrategi 2009 2011 12
9. Høring, Strandlodsvej (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. startredegørelse - Lokalplan Strandlodsvej drøftes og godkendes. En gruppe grundejere har anmodet Center for Bydesign om at igangsætte udarbejdelse af lokalplan Strandlodsvej, da de ønsker at omdanne området fra industri til blandet bolig/serviceerhverv. Center for Bydesign har på den baggrund udarbejdet startredegørelse, som er godkendt i Teknik- og Miljøudvalget den 19. august 2009. Lokalplanen omfatter området, der omkranses af Strandlodsvej, Lergravsvej, Amagerbanen og Lindgrens Alle. Forslag til lokalplan forventes forelagt til politisk godkendelse ultimo 2009. Materialet skal afleveres til politisk behandling den 2. oktober 2009. Høringssvar skulle oprindeligt være Kultur- og Fritidsforvaltningen i hænde senest fredag den 18. september 2009. Amager Øst Lokaludvalg har fået høringsfristen forlænget til fredag den 25.september 2009. Amager Øst Lokaludvalg drøfter TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til Center for Bydesign, Postboks 447, 1505 København V pr. mail til karpro@tmf.kk.dk og cc til morfel@tmf.kk.dk. senest fredag den 25. september 2009. TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar. Høringsmateriale vedr. startredegørelse - Lokalplan Strandlodsvej 13
10. Høring, BOMI-parken (2009-108858) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Overflytning af Bomiparken drøftes og godkendes. Sundheds- og Omsorgsudvalget behandlede på mødet den 20.august 2009 en indstilling vedrørende overflytning af Bomiparken til Gyldenrisparken. Udvalget besluttede i den forbindelse at sende indstillingen i høring med høringsfrist torsdag den 1.oktober 2009. Sagen forventes behandlet i Sundheds- og Omsorgsudvalget igen den 22.oktober 2009. Amager Øst Lokaludvalg drøfter SOCIAL-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender høringssvar besluttet på Lokaludvalgsmødet til Per Christensen, Leder af Boligsekretariatet, Økonomistaben, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune på mailadressen hh69@suf.kk.dk senest torsdag den 1. oktober 2009. SOCIAL-arbejdsgruppens udkast til høringssvar. Høringsmateriale vedr. Overflytning af Bomi-parken 14
11. Status på puljemidlerne (2009-123758) Til orientering: Til dette Lokaludvalgsmøde, er der 5 eksterne ansøgninger, heraf én genganger fra Lokaludvalgsmødet den 20. august 2009. Der ansøges om i alt 167.600 kr. af 2009-puljemidlerne. De tre arbejdsgrupper indstiller tilsammen, at der på dette Lokaludvalgsmøde godkendes støtte af 2009-puljemidlerne til eksterne ansøgere for i alt 62.000 kr. Derudover søges der om en underskudsgaranti på 250.000 kr. til opsætning af telt ved Sundbyøsterhallen. For afsluttede projekter, der har fået puljemiddelstøtte af 2009 midlerne, er status til dato (den 10.september 2009) et samlet underforbrug på 3.610 kr. Jf. beslutningen på Lokaludvalgsmødet den 19.februar 2009 om afsættelse af halvårlige puljemidler til eksterne ansøgere, er der (hvis ovenstående indstillinger følges) 595.957 kr. tilbage til de resterende 3 Lokaludvalgsmøder i 2009. 15
12. Pigeidrætsdag (BIFUK) (2009-123758) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Projektrådgivningen og Prismen søger om støtte til afholdelse af Idrætsdag for piger på Amager 29. september 2009. Projektrådgivningen i Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Kommune og Prismen, Idræts- og Kulturhuset i Holmbladsgade vil gøre en indsats for at øge kendskabet blandt pigerne til foreningslivet og de aktivitetstilbud der findes i lokalområdet for herigennem at øge specielt pigernes deltagelse. Yderligere er der specielt fokus på piger fra etniske minoriteter. Projektrådgivningen og Prismen søger 12.000 kr. af 2009 puljemidlerne. Til idrætsdagen inviteres pigerne i 3.-5. klasse på Amager Fælledskole, Peder Lykke Skole, Sønderbro Skole og Lergravsparken Skole. Formålet med pigeidrætsdagen er at introducere pigerne til de mange idrætstilbud, der findes på Amager, og derfor inviteres en række lokale foreninger, som vil stå for aktiviteter på dagen. Dagen er således en god mulighed for idrætsforeninger, der hører til på Amager, for at komme og vise hvem de er, og hverve nye medlemmer blandt lokale Amagerpiger. Mange af foreningernes faste ugentlige aktiviteter foregår i Prismen, og det, at pigerne har besøgt Prismen på idrætsdagen, vil øge kendskabet til dette lokale aktivitetsted og gøre vejen derhen lettere efterfølgende. Idéen bag kun at invitere piger er, at hvis pigerne får lov til at bevæge sig og opleve foreningernes aktiviteter og instruktører uden at drengene overtage scenen og dominere, vil flere piger få interesse. Målet med idrætsdagen er desuden at dyrke kendskabet til andre skoler på Amager, samt give muligheder for nye venskaber på tværs af skolerne. Sidst men ikke mindst håber vi selvfølgelig, at pigerne får en god og sjov dag med idræt, krop og socialt samvær i fokus. Ansøger har oplyst til sekretariatet, at der pr. 10. september 2009 er 142 piger fra 4 skoler på Amager tilmeldt. BIFUK -arbejdsgruppen indstiller, at projektet støttes med 12.000 kr. På BIFUK-mødet afholdt den 6.august blev det besluttet, at ansøger skulle kontaktes for at oplyse om at BIFUK ikke fandt at målgruppen for projektet var særlig lokal. Der er imidlertid i den mellemliggende periode ikke foretaget nogen kontakt til ansøger, så derfor blev ansøgningen diskuteret igen. BIFUK kom herefter frem til følgende indstilling: BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes med det fulde beløb på 12.000 kr. idet der er en forventning om, at alle skoler i Amager Øst inviteres til at deltage i idrætsdagen. Der vil således blive flere udgifter til forplejning. Lokaludvalget finansieres ikke de aktiviteter der relateres til Amager Vest. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 30. oktober 2009. Der er søgt om støtte på 12.000 kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 12.000 kr. 16
13. Dengang i Sundby (BIFUK) (2009-50577) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv søger om støtte til at udgive fotobogen Dengang i SUNDBY - SUNDBY før og nu, en fotobog om Sundby, baseret væsentligt på fotooptagelser i Sundby i perioden fra 1930 1971. Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv søger 15.000 kr. af 2009 puljemidlerne. Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv har bl.a. til formål at udgive skrifter, blade og bøger om Sundbys historie. Flere boghandler i Sundby oplyser, at der er stor interesse for den slags bøger. Desværre er opslaget ikke så stort, at man kan komme ned på en fornuftig udsalgspris, derfor søges et tilskud på 15.000 kr., så bogen kan sælges til en pris på omkring 240 kr. pr. eksemplar. Bogen er på omkring 230 sider med fast omslag og halvglittet papir. Bogen skrives og tilrettelægges af vores mangeårige medlem og fotograf Flemming Lamberth og Jørgen Melskens. Bogen er klar til tryk, og ligger i PDF format i Sekretariatet til gennemsyn. Der er endvidere søgt støtte fra Københavns Lokalhistoriske Udvalg og Nordea Fonden, Amager BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at projektet støttes med 15.000 kr. Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv ønsker at udgive en bog om Sundby før og nu. Det planlægges, at trykke bogen i 600 eksemplarer. Foreningen søger om 15.000 kr. i støtte til finansiering af en del af udgifterne til bogen. BIFUK finder bogprojektet støtteværdigt da det styrker identiteten i lokalsamfundet. Der gives støtte med det fulde ansøgte beløb på 15.000 kr. Kommentar: Hvis alle bøger bliver solgt er der en fortjeneste til Sundby Lokalhistoriske Forening og Arkiv på 29.000 kr. Hvis det kun er halvdelen der sælges er der et underskud på 8.000 kr. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evaluering foreligge senest 15. november 2009. Der er søgt om støtte på 15.000 kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 15.000 kr. 17
14. Rime-remse-rollinger (BIFUK) (2009-123758) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Kulturhuset Islands Brygge og Kvarterhuset i Jemtelandsgade søger støtte til 8 Rime-Remse-Rollinger børneteaterforestillinger i uge 47 og 48. Kulturhuset og Kvarterhuset søger 20.000 kr. af 2009 puljemidlerne Kulturhusene har i det daglige stor succes med at tilbyde forskellige turneforestillinger til børnefamilier fra hele Amager. Det skal endnu flere børn have glæde af! Projektet har til formål at tilbyde en kvalitetsteater-oplevelse for de pressede børneinstitutioner på Amager. Masser af børn i institutioner kommer ikke i teateret i weekenden med mor og far, derfor vil vi gerne gøre noget for dem. BIFUK synes det er et spændende og godt projekt som giver børnene en oplevelse og en mulighed for at høre og se hvordan sprog også kan bruges. Det indstilles derfor at projektet støttes med 10.000 kr. ud af de ansøgte 20.000 kr. Vi ønsker ikke at give tilskud til administration og pr. og mener at der skal foreligge egenbetaling af de deltagende institutioner. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 30. oktober 2009. Der er søgt om støtte på 20.000 kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges 10.000 kr 18
15. Historieranker (BIFUK) (2009-123758) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen Historiedamen Mariane Josefsen søger om 55.600 kr af 2009 puljemidlerne støtte til Historieranker på Amager Øst 2010 Historieranker er et projekt som er med til at styrke børnenes evne til at lytte og formulere sig. Et projekt som udvikler børns sproglighed. Et projekt som styrker børnenes egne personlige, kreative og fantasifulde udtryk. Historieankeret er organiseret som en workshop, hvor der kan inviteres i alt 8 klasser fra 4 8 skoler i Amager Øst. Klassetrinet kan variere fra 2. klasse til 3 klasse. Derudover er workshoppen offentlig tilgængelig for tilmelding. BIFUK indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes. Arbejdsgruppen finder ikke, at der er nogen nytænkning i fortælleprojektet i forhold til de to tidligere tilsvarende fortælleprojekter. Samtidig mangler der en lokal forankring og det medfører at fortælleprojekterne ikke skaber en netværksdannelse i bydelen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 19
16. Integrationsindsats (SOCIAL) (2009-123758) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen Projektbasen er et boligsocialt projekt i Holmbladskvarteret som støtter, organiserer og finansierer aktiviteter og projekter, som lokale beboere, klubber og foreninger ønsker at realisere. Det overordnede mål for det boligsociale arbejde er at forbedre Holmbladskvarteret generelt til glæde for beboere og gøre en særlig indsats i forhold til nogle prioriterede målgrupper, der blandt andet er kriminalitetstruede unge med anden etnisk baggrund end dansk, samt deres forældre. Projektbasen søger 65.000 kr af 2009 puljemidlerne. Ansøgningen fra Projektbasen er delt i to dele: Dels 25.000 kr. til indkøb af flere symaskiner og andre symaterialer samt undervisningsmaterialer for at forbedre og udbygge tilbuddet til stadig flere tilkomne kvinder i syværkstedet. Syværkstedet er ikke tidsbegrænset. Dels 40.000 kr. til en familietur for at styrke mændenes forhold til deltagelsen i familielivet generelt og i deres børns udvikling i særdeleshed. Turen skal medvirke til etablering af en god kontakt til mændene og derved skabe basis for en mere målrettet indsats omkring sundhed og fædre rollen. Familieturen er tiltænkt 8 par med børn, i alt cirka 50 personer inklusiv Projektbasens to integrationsmedarbejdere. Turen er tænkt at finde sted fra den 16. 19. oktober 2009. Socialgruppen indstiller at ansøgningen imødekommes med 25.000 kr. som ansøgt til indkøb af symaskiner og andet materiel til Projektbasens syværksted for at forbedre og udbygge integrationsindsatsen. Et flertal i Socialgruppen indstiller at ansøgningen om 40.000 kr. til en familietur afslås. Projektet er ikke åbent for alle. Deltagerkredsen bliver udvalgt. Imidlertid sympatiserer vi med formålet om at iværksætte initiativer målrettet etniske mænd på henholdsvis sundhedsområdet og i forhold til deltagelse i familielivet og i deres børns udvikling. Sekretariatet for Amager Øst Lokaludvalg har igennem kontakt til ansøger fået oplyst, at der ikke er søgt støtte andre steder. Det anbefales derfor, at der tages kontakt til Københavns Kommunes Projektværksted i Kultur- og Fritidsforvaltningen ved Rikke Rasmussen Tlf. 33 66 69 01 for at afklare fremtidige muligheder. Lokaludvalget anbefaler gerne en ansøgning overfor potentielle bidragydere. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 15. november 2009. Der er søgt om støtte på 65.000 kr. af 2009 puljemidler. Det indstilles, at der bevilges 25.000 kr. 20
17. Bydelsplanlægning (Sofie) (2009-123758) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 4. at Lokaludvalget bevilger en underskudsgaranti op til 300.000 kr. til opsætning af Telt-hal ved Sundbyøsterhallen. De 50.000,00 kr. tages af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler og de 250.000 kr. af 2009-puljemidlerne. 5. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 125.000,00 kr. (5 x 25.000 kr.) af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til afholdelse af events i de 5 temagrupper. 6. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 100.000,00 kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til afholdelse af et Midt-vejs panel. 7. at Lokaludvalget godkender anvendelsen af 20.000 kr. til busreklame (linie 2a og 78) som erstatning for den, på Lokaludvalgsmødet den 20. august 2009, godkendte bevilling til Metroprojektering. Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med at arbejde med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september 2010. Borgerinddragelsen strækker sig frem til den 15. feb. 2010. Det indstilles, at Lokaludvalget godkender anvendelsen af i alt 295.000,00 kr. af de budgetterede 2009 bydelspuljemidler til nedenstående 4 arrangementer i forbindelse med at inddrage borgerne i Amager Øst bydel i Bydelsplanlægningen. I forbindelse med bydelsplanen, er der under Temagruppen Idræt & Kultur etableret en undergruppe kaldet Sundbyøsterhallen2-gruppen. Gruppen vil, ved at rejse et stort telt hvor der kan dyrkes idræt i 6 uger, sætte fokus på behovet for øgede idrætsfaciliteter i Amager Øst bydel. Teltet vil stå på pladsen foran Sundbyøsterhallen, fra den 1. oktober 2009 til den 15. november 2009. Teltet vil i perioden blive brugt af institutionerne og idrætsklubberne i kvarteret, samt til forskellige kulturelle events. I det tidsrum teltet står, vil der blive lavet en massiv presseindsats, der skal gøre opmærksom på behovet for at realisere den for længst projekterede opførsel af en tilbygning til Sundbyøsterhallen. Der vil blive søgt om midler til projektet fra DIF s Københavnerudvalg, NORDEA-fonden, Nordeas Amagerbrogade filial, Amager banken og andre fonde. De samlede udgifter til projektet anslås til ca. 300.000,00 kr. Hver af de 5 fungerende Temagruppe får stillet et rammebeløb på 25.000 kr. til rådighed til (inden 31. december 2009) afholdelse af inddragende aktiviteter i forhold til borgerne i Amager Øst. Disse aktiviteter skal bruges til at sætte fokus på et særligt indsatsområde indenfor temaet og skabe 21
opmærksomhed omkring Bydelsplanarbejdet, samt mulighed for at hverve nye medlemmer til Temagrupperne. Et Midtvejs-panel sammensættes af lokale eksperter, politikere og kulturpersonligheder. Arrangementet finder sted et centralt og offentligt sted i bydelen, hvor alle er velkomne. Temagrupperne præsenterer status for deres arbejde og panelet diskuterer ideerne og disses potentialer samt giver grupperne ny inspiration ved hjælp af en dygtig moderator. Borgerne i Amager Øst vil blive informeret om arbejdet i temagrupperne og status på Bydelsplanarbejdet. Her vil nye ideer og behov kunne komme frem. Arrangementet der planlægges afholdt ultimo oktober/primo november 2009, vil strække sig over ca. 3 timer og der vil være forplejning undervejs til alle deltagere. Med henblik på Metroprojisering (hvortil der blev ansøgt og bevilget i alt 14.500 kr. på LU-mødet den 20. august 2009) er alle tider optaget frem til uge 2, 3, 4 i 2010. Det antages derfor, at det til den tid vil være uaktuelt at reklamere for bydelsplanen. Derfor har bydelsplankoordinatoren undersøgt mulighederne for anden reklame i bydelen. Der har vist sig en god mulighed for at reklamere på højre side af bus 2a og bagsiden af bus 78, som kører i bydelen (dog både i øst og vest). Det er muligt fra uge 40 og frem til uge 52 til en samlet pris på 20.000 kr. Der ansøges således om at bevillingen fra Metroprojiseringen overgår til busreklame i stedet og beløbet forhøjes med 5.500 kr. (differencen på Metroprojisering og busreklame). Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge umiddelbart efter arrangementernes gennemførelse og senest 31. december 2009. Der er søgt om støtte på 280.500,00 kr. af de allerede budgetterede 2009 bydelspuljemidler. På LU-mødet den 19. februar 2009, blev det besluttet at afsætte 700.000 kr. til Bydelsplanarbejdet i 2009. Af disse er der til og med LU-mødet den 20. august 2009 bevilget 334.250,00 kr. Forud for afholdelsen af dette LU-møde, resterer der således 365.750,00 kr. af de afsatte midler. Påtænkte, men endnu ikke planlagte bydelsaktiviteter for resten af 2009 består af; et klimaarrangement i uge 49 et julearrangement den 17. december 2009, fra kl.17. Projektbeskrivelse + bilag til projektbeskrivelse + budget + Plantegning + artikel fra Ama røsten vedr. teltopsætning, er vedlagt. Budget for Midtvejsarrangement vedlagt 22
18. Meddelelser fra Formanden (2009-123758) Formandens meddelelser: Møder i perioden: 25. august Mødeforum (referat fra mødet vedlagt) Andre meddelelser: Der er blevet ansat en leder for den sammenlagte kulturinstitution (Prismen, Kvarterhuset og bibliotekerne). Den nye leder er Steen Christensen, Kvarterhusets nuværende leder. Jan Kyrsting, Eva Damgaard og Ole Pedersen har deltaget i ansættelsesudvalget for henholdsvis LU amager Øst, Kvarterhusets bestyrelse og Prismens bestyrelse. Det nye nummer af Ama røsten ligger på pladserne. Jeg har inviteret Sundhedsborgmester - og spidskandidat til kommunalvalget - Mogens Lønborg til at besøge Amager Ødt. Der er ved at blive aftalt en dato for besøget og et nærmere program. Jeg har inviteret DF's spidskandidat Birthe Skaarup til at besøge Amager Øst. Mødet forventes at blive den 28 september. Nærmere information om programmet følger. Referat fra Mødeforum vedlagt 23
19. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder (2009-123758) LU-mødet den 22. oktober 2009; Bydelsplanlægningen. LU-mødet den 19. november 2009; Bydelsplanlægningen. Vedtagelse af puljemiddel-budget 2010 LU-mødet den 10. december 2009; Bydelsplanlægningen Emner, der skal tidsfastsættes; Status på projektet Fodgænger-strategi (TRAFIK-arbejdsgruppen). Status på afgivne høringssvar (Amagerbrogade som Strøggade, Krimsvej, etc.) Valg til Amager Øst Lokaludvalg Procedure. 24
20. Eventuelt (2009-123758) 25