Referat torsdag den 12. marts 2015 Kl. 18:00 i Osted Kulturhus, Alfarvejen 13, Osted
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden... 1 2. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - KHIF TRI - Materialer... 2 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Outdoor playground - Ledreborg... 4 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Bramsnæs Taekwondo - kampudstyr... 8 5. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - MUD'n'RACE... 10 6. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Småbørnsforeningen Tumlingerne... 12 7. FOU - Status - Arbejdsgrupper vedrørende synliggørelse af... 14 8. FOU - Økonomi -... 16 9. FOU - Kommunikation - Marts 2015... 18 10. FOU - Eventuelt... 19
12-03-2015 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 12-03-2015: Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
12-03-2015 Side 2 2. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - KHIF TRI - Materialer Sagsnr.: 15/3168 Resumé: KHIF TRI, der er en nystartet underafdeling af KHIF, fremsender ansøgning om tilskud til 3 spinning-/træningscykler og til uddannelse til 2 trænere. Der søges om i alt 32.470 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte materialer. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning den 12-03-2015: Der bevilges 25.000 kr. og foreningen sender meddelelse om medlemstal til næste år. Sagsfremstilling: Triatlon er en multisportsgren og olympisk disciplin bestående af svømning, cykling og løb i netop den rækkefølge men på mange forskellige distancer, alt efter formåen. Klubben er en bredde klub med alt fra motionister til eliteudøvere. Foreningens formål er: At være en god og velfungerende klub hvor alle fra begynder til supermotionist kan dyrke deres interesse for triatlon, hvor klubben er baseret på bredden uden at begrænse supermotionister. At have en god klubånd, tage godt imod nye og hjælpe hinanden. At klubben hele tiden stræber efter at gøre træningen og tilbuddene mere attraktive At opbygge og vedligeholde et hyggeligt og inspirerende klubliv for at fastholde og tiltrække atleter og tænke familier med i helheden for at give de bedst mulige rammer. Klubben har fået stillet lokale til rådighed på Stationsvej 14, 4070 Kr. Hyllinge, hvor KHIF har sit klubhus. Klubben søger nu om tilskud til spinning-/træningscykler, som er en vigtig del af træningen. Endvidere søger klubben om tilskud til træneruddannelse for at få uddannet 2 trænere hos Dansk Triatlon forbund. Administrationens vurdering:
12-03-2015 Side 3 I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer - Udviklingsarbejder for børn og unge - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterier for Puljen til særlige formål. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges til i alt 32.470 kr. 3 spinning-/træningscykler, a 7.990 kr. 23.970 kr. 2 x trænerkursus DIF, a 1.650 kr. 3.300 kr. 2 x efteruddannelse DTF, a 2.600 kr. 5.200 kr. I alt 32.470 kr. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er 171.074 kr., hvoraf 0 kr. er disponeret. Herefter er den 171.074 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning
12-03-2015 Side 4 3. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Outdoor playground - Ledreborg Sagsnr.: 15/2383 Resumé: Udvalget for Kultur & Fritid besluttede den 4. marts 2015, at bevilge en underskudsgaranti på 50.000 kr. fra Oplevelsespuljen. Samtidig blev det besluttet, at restbeløbet på 37.000 kr. forsøges finansieret fra s Pulje til særlige formål. Godkendelsen er under forudsætning af, at der fremsendes et revideret budget efter har taget stilling til den resterende del af ansøgningen. Af dette budget skal der ikke budgetteres med underskudsgaranti. Risk It Event har den 9. februar 2015 sendt en ansøgning om midler til udvikling og realisering af en række outdoor-events i samarbejde med Ledreborg Slot i 2015. Eventene afvikles dels under Livsstilsdagene (22.-25. maj) og dels i efteråret 2015. Risk It Event og Ledreborg har indgået en 3-årig samarbejdsaftale om årligt tilbagevendende events. Målet med dette samarbejde er at skabe og udvikle unikke events, der skal sætte Lejre, Ledreborg og Skjoldungelandet på landkortet, som en unik eventdestination, når det gælder outdoor sport. Arrangøren ønsker at støtte lokale foreninger ved at benytte dem som medhjælpere ved afviklingen mod økonomisk støtte. Arrangøren ønsker også at inspirere foreninger til selv at afholde events. I alt søges der om 87.000 kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at restbeløbet på 37.000 kr. bevilges som underskudsgaranti, under forudsætning af, at beløbet går til honorar til de frivillige. 2. at beløbet bevilges fra s Pulje til særlige formål Beslutning den 12-03-2015: Ansøgningen om underskudsgaranti imødekommes, under forudsætning af, at beløbet går til honorar til de frivillige. Sagsfremstilling: I samarbejde med Ledreborg Slot planlægger Risk It Event tilbagevendende outdoorevents i Lejre Kommune 2015-17. I 2015 drejer det sig om: - I forbindelse med Ledreborg Livsstilsdage d. 22.-25. maj: - Outdoor Playground Event inden for outdoor sport & livsstil, - Outdoor Playground Special -!KUN FOR BØRN! - Trailløbs-klassikeren Ledreborg Nature Half/Ultra til efteråret Under Ledreborg Livsstilsdage afvikles: - Garmin Trailman 6 km-12 km - MTB Race Ledreborg Classic - Fiske-5-kamp
12-03-2015 Side 5 - Crossfit games - Børneløb - Udstilling/ expo af udstyr mv. Special 22.05.15 -!KUN FOR BØRN! - Den ultimative outdoor-legeplads - Oplevelsesdag for alle skolebørn i Lejre - Prof. instruktører ved alle stationer - Prøv outdoor-sportgrene - Specialdesignede konkurrencer og workshops tilpasset børn Ledreborg og Risk It Event er forretningspartnere på udstillingsdelen af samarbejdet. Afvikling af løb, konkurrencer, workshops er organiseret selvstændigt hos Risk It Event. Arrangøren har været i kontakt med skolelederen for Allerslev Skole, som er positivt stemt for at finde penge i sit budget til deltagerbetaling for sine elever til den planlagte oplevelsesdag for skolebørnene i Lejre Kommune. Arrangøren arbejder på at få flere skoler med samt at finde flere sponsorer til eventen. Med de planlagte events ønsker arrangøren at skabe: - unikke sportsoplevelser i unik natur for turister og lokale - professionelt afviklede sportsevents, der henvender sig til alle aldre og niveauer - vidensdeling og læringsprocesser for lokale sportsaktører - lokalt forankret engagement og omsætning - eksponering og branding af Lejre Kommune internationalt, na-tionalt og lokalt - 4-benet kulturturisme, for Kroppen, Sindet, det Sociale og Synligt - undervisning og fysisk aktivering af kommunens skoleelever af specialuddannede instruktører og vejledere På tre år skal Outdoor Playground udvikle sig til en selvstændig event: Danmarks største event/expo inden for outdoor sport og livsstil, kommunens bedste skoleidrætsdag samt en selvstændig årligt tilbagevendende efterårsklassiker Ledreborg Nature Half/Ultra. Arrangøren ønsker i forbindelse med afviklingen af de planlagte events at støtte det lokale foreningsliv ved at benytte folk fra lokale foreninger som medhjælpere mod et økonomisk tilskud til foreningen. Risk It Event har erfaring for, at der er brug for medhjælpere til afviklingen, for at oplevelsen for deltagere, publikum, arrangører samt foreningerne selv bliver en god og mindeværdig oplevelse. Ifølge arrangøren giver en god oplevelse gode ambassadører, der brander Lejre Kommunes naturskønhed og smukke oplevelser i naturen. Arrangøren har desuden erfaring for, at oplevelsen giver de lokale foreninger inspiration og læring til at arrangere deres egen events efterfølgende. Ifølge arrangøren giver størstedelen af tilskuddet der ansøges, indirekte afkast tilbage i Lejre Kommune på flere planer: - indtægter til medhjælpende foreninger i Lejre Kommune - omsætning i lokale dagligvarebutikker - branding af Lejre overfor mange hundrede ressourcestærke deltagere med stort potentiale for genbesøg og/eller tilflytning - medieeksponering på flg. medier: National Geographic Channel, TV2 reklamespots, Berlingske Media, Løbemagasinet, ma-gasinet Outdoor Training, lokalaviser i Lejre Kommune, TRAILMAN & Ledreborg på Facebook (9400 likes), TRAILMAN nyhedsmails (1500) - forventet medieeksponering på flg. medier: TV2 Lorry, DR Ny-heder, Berlingske - økonomi og vidensdeling i form af hjælp-til-selvhjælp til lokale foreninger til at lave egne tiltag, der glæder lokale og turister. Risk It Event er et eventfirma bestående af 3 personer: Mathias Grip projektansvarlig:
12-03-2015 Side 6 Mathias er opvokset i Lejre by og har et stærkt lokalt kendskab forankret gennem sin skoletid, via det lokale foreningsliv og sit arbejdsliv på egnen. Har tidligere samarbejdet med Ledreborg Livsstilsdage foruden kulturprojekter for Roskilde Kommune, Dyrehavsbakken, Roskilde Festival, Ungdommens Røde Kors, Aarstiderne.com og Region H. Mathias har i en årrække været løbetræner og har løbet flere maraton & ½-maraton. Steen Walter partnerskabsansvarlig: Mangedobbelt Danmarksmester på flere mellemdistancer og lidt at et løbe-ikon inden for Cross-løb. Har gennem sine år hos Running26, Nike, Endomondo og Maraton Sport opnået stor viden om outdoor-sport, og er i dag manden bag Øresund Triathlon, Bellevue Triatlon og Trailmanløbsserien. Thomas Dupont eventansvarlig: Løbeentusiast og filmfotograf. Grundlægger af løbsserien Trailman og produktionsselskabet Do You Risk It. Thomas startede i skisportsverdenen og er via sin tid som eventmager for Codan, nu en af landets førende eventkonsulenter og fotografer inden for løb og outdoor-sport. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for Pulje til særlige formål. Arrangementet er lokalt forankret, delvist ikke-kommercielt og tilgængeligt for alle. Det vurderes som delvist ikke-kommercielt, idet der er entre, men der forventes en stor inddragelse af lokale foreninger. Administrationen vurderer, at s Pulje til særlige formål kan være relevant for ansøgeren at søge pga. den store involvering af foreninger. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Budget for OutDoor Playground 2015 Indtægter Udgifter Instruktører/ Foredragsholdere 30.000 Assistenter 50.000 Frivillige 45.000 Projektstyring 30.000 Logistik/ Infrastruktur 20.000 Forplejning 15.000 Markedsføring 30.000 Entre/ deltagergebyr 100.000 Sponsorater/ udstillere 90.000 Tilskud, Lejre Kommune 32.000 Total 222.000 220.000 Budget for Kun for børn: Indtægter Udgifter Instruktører 50.000 Assistenter 50.000 Frivillige 37.500 Projektstyring 30.000 Logistik 5.000
12-03-2015 Side 7 Markedsføring 17.000 Entre 50.000 Tilskud, Lejre Kommune 50.000 Andet tilskud 90.000 Total 190.000 189.500 Budget for Nature Half/ Ultra Indtægter Udgifter Projektstyring 30.000 Frivillige 22.500 Arealer 10.000 Logistik/ Infrastruktur 10.000 Forplejning 15.000 Markedsføring 10.000 Entre/ deltagergebyr 65.000 Sponsorater 25.000 Tilskud, Lejre Kommune 5.000 Total 95.000 97.500 Indtægter Udgifter Grand total 507.000 507.000 Resultat 0 Arrangøren gør opmærksom på, at evt. overskud overføres til de planlagte events i 2016. Da ansøgningen omfatter støtte til foreninger, indstilles det, at en del af det ansøgte beløb, 37.000 kr., forsøges finansieret af s Pulje til særlige formål og 50.000 kr. finansieres af Oplevelsespuljen. Administrationen oplyser, at der i Pulje til særlige formål for 2015 er afsat 171.074 kr., hvoraf 0 kr. er disponeret. Heraf er der 171.074 kr. til rådighed. Administrationen foreslår, at en eventuel bevilling gives under forudsætning af, at beløbet går til honorar til de frivillige. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Outdoorplayground_LejreKommune.pdf 2. Budget_LejreKommune.pdf 3. Ans_LejreKommune.pdf
12-03-2015 Side 8 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra Pulje til særlige formål - Bramsnæs Taekwondo - kampudstyr Sagsnr.: 13/17337 Resumé: I oktober søgte Bramsnæs Taekwondo om tilskud til kampudstyr. bevilgede 15.000 kr. til indkøb af sparkeplader, men oplyste at hjelme og veste anses for personligt udstyr. Endvidere bemærkede udvalget, at beløbet blev bevilget som et engangsbeløb. Bramsnæs Taekwondo fremsender på ny en ansøgning om tilskud til kampudstyr, da klubben er blevet opfordret til at sende ansøgningen. Ansøgningen er på 17.825 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til kampudstyr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Beslutning den 12-03-2015: Der bevilges 6.000 kr. til måtter, under forudsætning af, at måtterne overgår til hallerne, hvis foreningen ophører. Sagsfremstilling: Bramsnæs Taekwondo Klub er en frivillig folkeoplysende forening med ca. 40 medlemmer. Foreningens formål er at skabe rummeligt og attraktivt miljø for børn, unge og voksne og udvikle unge talenter, som kan begå sig i konkurrencer på nationalt niveau. Foreningen oplyser, at Taekwondo er en sport, der ofte tiltrækker børn og unge, som ikke føler sig tiltrukket af de mere populære sportsgrene som fodbold m.fl. Endvidere oplyser foreningen, at det er vigtigt med sikkerhedsudstyr for at de kan træne under forsvarlige forhold. Administrationens vurdering: I henhold til kriterier for pulje til særlige formål, kan enkelte foreninger eller foreninger i fællesskab søge tilskud til: - Nye initiativer - Udviklingsarbejder for børn og unge - Andre særlige formål, der efter s skøn berettiger til ekstra støtte. Det er administrationens vurdering, at ansøgningen kan bevilges inden for kriterierne for Pulje til særlige formål.
12-03-2015 Side 9 Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Der søges om tilskud på i alt 17.825 kr. Hjelme 10 stk. Benbeskyttere 15 stk. Armbeskyttere 15 stk. Skridtbeskyttere 15 stk. Gulvmåtter (købes brugt. Nypris er 15.000 kr.) 3.950 kr. 2.475 kr. 2.925 kr. 2.475 kr. 6.000 kr. Udstyr kan ses på www.budoxperten.dk. bevilgede den 10. oktober 2013 15.000 kr. til kampudstyr. Der blev søgt om tilskud på 40.700 kr. til postkort, hjelme, veste og sparkeplader. Administrationen oplyser, at der i budget 2015 for Pulje til særlige formål er 171.074 kr., hvoraf 0 kr. er disponeret. Herefter er der 171.074 kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Beskrivelse af baggrund for ansøgningen
12-03-2015 Side 10 5. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - MUD'n'RACE Sagsnr.: 15/3426 Resumé: Foreningen MUD n RACE har fremsendt en ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen imødekommes. Beslutning den 12-03-2015: Ansøgningen godkendt. Sagsfremstilling: Foreningen MUD n RACE er primært en mountainbikeklub med fraktioner der ynder at cykle på landevejen også. Geografisk med udgangspunkt i Hvalsø, men har mange medlemmer fra hele Lejre Kommune. Foreningen har på nuværende tidspunkt ca. 220 medlemmer. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: - At skabe et fælles forum for cykelryttere som kører i skov og på vej med base i Lejre Kommune. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: - Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. - Foreningen skal som hovedreglen være åben for alle og være hjemmehørende i kommunen. - Foreningen skal være demokratisk opbygget. - Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure ved vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med foreningens overskud ved ophør for foreningen samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. Administrationens vurdering:
12-03-2015 Side 11 Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal foreningen MUD n RACE kategoriseres under Idræt, diverse, med faktor 0,83. Administrationen vurderer, at MUD n RACE lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Godkendelsen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Ansøgning 2. Vedtægter
12-03-2015 Side 12 6. FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Småbørnsforeningen Tumlingerne Sagsnr.: 15/807 Resumé: Småbørnsforeningen Tumlingerne har fremsendt ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til om udvalget vil imødekomme ansøgningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Småbørnsforeningen Tumlingerne godkendes som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Beslutning den 12-03-2015: Ansøgningen kan ikke imødekommes, da foreningen ikke har fremsendt de endelige vedtægter. Sagsfremstilling: Småbørnsforeningen Tumlingerne er en forening med pt. 10 medlemmer, der ønsker at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Stifterne af foreningen er fra Hvalsø området. Af foreningens vedtægter fremgår det, at foreningens formål er: Gennem frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, med udgangspunkt i fælles idrætslige aktiviteter, at skabe samvær, trivsel og glæde, der tilgodeser medlemmernes behov og interesser samt alderssvarende udvikling. At styrke det enkelte barns motorik, dels gennem leg og udfordrende aktiviteter. At igangsætte aktiviteter som er alderssvarende for børn i alderen 0-3 år. Følgende forudsætninger skal opfyldes for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf det fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold.
12-03-2015 Side 13 skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til om betingelserne er opfyldt og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tilskud efter principper i Retningslinjer for aktivitetstilskud. De endelige vedtægter vil blive fremsendt inden mødet. Administrationens vurdering: Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Småbørnsforeningen Tumlingerne kategoriseres under foreninger, idræt, med faktor 0,92. Administrationen vurderer, at Småbørnsforeningen Tumlingerne lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvens for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreningerne. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Vedtægter 1
12-03-2015 Side 14 7. FOU - Status - Arbejdsgrupper vedrørende synliggørelse af Sagsnr.: 14/16599 Resumé: nedsatte den 21. maj 2014 6 arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. Arbejdsgrupperne fremlægger status. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutning den 12-03-2015: Idekatalog for synliggørelse af : Jesper K. Jensen orienterede om plakatkonkurrencen. Udvalget ønsker, at administrationen sender annoncen ud til foreningerne i kommunen. Retningslinjer for lokaletilskud og frivillig folkeoplysende foreninger: Torben Olsen orienterede om, at arbejdsgruppen har afholdt første møde vedrørende lokaletilskud. Arbejdsgruppen har set lidt på andre kommuners lokaletilskudsordninger og har bedt administrationen om materiale til at arbejde med. Nytårskur/prisoverrækkelse: William S. Jacobsen orienterede om, at arbejdsgruppen har holdt møde dd og evalueret arrangementet i januar. Folkeoplysningspolitik: Jesper K. Jensen uddelte resultatet af spørgeskemaundersøgelsen og gennemgik resultatet. Resultatet drøftes på næste møde. Retningslinjer for aftenskoler: Ole Meibom orienterede om status. Arbejdsgruppen har fået materiale fra administrationen vedrørende 2 kommuner, som gruppen vil arbejde videre med. Sagsfremstilling: har nedsat følgende 6 arbejdsgrupper for at udvikle folkeoplysningsområdet: Idekatalog for synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, og f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Retningslinjer for lokaletilskud ønsker at se på om retningslinjerne for lokaletilskud er hensigtsmæssige.
12-03-2015 Side 15 Retningslinjer for frivillig folkeoplysende foreninger ønsker at se på om retningslinjerne er hensigtsmæssige. Nytårskur/prisoverrækkelse Udvalget ønsker at udvikle arrangementet. Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at udarbejde en ny folkeoplysningspolitik. Administrationen oplyser, at resultat fra tilfredshedsundersøgelse forventes udsendt til udvalget den 11. marts 2015. Retningslinjer for aftenskoler Udvalget ønsker at se på om retningslinjerne er hensigtsmæssige. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
12-03-2015 Side 16 8. FOU - Økonomi - Sagsnr.: 14/16057 Resumé: Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2015 og udspecificeret 2014. Endvidere oplyser administrationen, at Kommunalbestyrelsen den 23. februar 2015 vedtog, at der i forlængelse af risikovurderingen i forventet regnskab -0, skal udarbejdes et økonomisk beredskab, som forelægges fagudvalgene i marts. skal drøfte økonomioversigten og bidrag til økonomisk beredskab. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen drøftes Beslutning den 12-03-2015: Bidrag til økonomisk beredskab med 100.000 kr. imødekommes inden for s ramme. Sagsfremstilling: Administrationen har udarbejdet følgende forbrugsoversigter, som vil blive fremsendt inden mødet: Pulje til særlig formål - 2014 Aktivitetstilskud - 2014 Lokaletilskud 2014 Samlet oversigt forbrug 2012-2015 Økonomisk beredskab: Kommunalbestyrelsen vedtog den 23. februar 2015, at der i forlængelse af risikovurderingen i forventet regnskab -0, skal udarbejdes et økonomisk beredskab. Som bidrag til det økonomiske beredskab foreslår administrationen, at der bidrages med 100.000 kr. fra voksenundervisningsområdet. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at det ikke vil have konsekvenser for aftenskolernes økonomi, at bidrage med 100.000 kr. fra voksenundervisningsområdet til det økonomiske beredskab. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Økonomiske oversigter fremsendes inden mødet. Beslutningskompetence:
12-03-2015 Side 17
12-03-2015 Side 18 9. FOU - Kommunikation - Marts 2015 Sagsnr.: 14/20297 Resumé: Indstilling: Beslutning den 12-03-2015: Ole Meibom udarbejder pressemeddelelse. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
12-03-2015 Side 19 10. FOU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 12-03-2015: Administrationen orienterede om projekt Cykling uden alder. Jesper K. Jensen orienterede om, at Bjarne Ibsen fra SDU er inviteret til næste møde. På næste møde drøftes Udvalget for Kultur & Fritids beslutning om finansiering af booking fra lokaletilskudskontoen med 55.000 kr. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: