Områdeudvalg socialområdet REFERAT Sted: Norddjurs Børnecenter Dato: Torsdag den 12. marts 2015 Start kl.: 8:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Fraværende: Hanne Nielsen Bo Lindballe Frode Lerdahl Annette Kristensen Jan Trygve Hoel Carsten Koust Pedersen (SL) Hanne Helt Kevy (SL) Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Berit Lauritsen (FOA) Carsten Koust Pedersen (SL) Berit Lauritsen (FOA) Liv Gro Jensen (AC) Tina Nicolajsen (FOA) Liv Gro Jensen (AC) Tinne Christiansen (BUPL) Elisabeth Byrialsen (DSR) Merete Thetmark (AMR) Henrik Fuglsang (AMR) Bente Udby (HK) Janne R Karlsson ((SL)) Elisabeth Byrialsen (DSR) Henrik Fuglsang (AMR) Janne R Karlsson ((SL)) Norddjurs Kommune
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 18.november 2014...2 3. Arbejdsmiljø...3 4. Arbejdsmiljødag...6 5. Sygefraværsprojektet...7 6. Udviklingstiltag på socialområdet...8 7. Personalepolitiske retnignslinier...10 8. Must Win Battles...13 9. Samspil i MED-organisationen...14 10. Ny forhåndsaftale på FOA's forhandlingsområde...15 11. Orientering fra Hovedudvalget...16 12. Information fra medarbejderne...17 13. Information fra ledelsen...18 14. Information og kommunikation...19 15. Eventuelt...20 Bilagsoversigt...21 Norddjurs Kommune
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 1. Godkendelse af dagsorden 87.00.00.A00 13/8333 Åben sag OUS Sagsfremstilling Godkendelse af dagsordenen Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Dagsordenen godkendt. 1
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 2. Godkendelse af referatet fra mødet den 18.november 2014 87.00.00.A00 13/8335 Åben sag OUS Sagsfremstilling Godkendelse af referatet fra mødet den 18. november 2014. Indstilling Formanden indstiller, at referatet fra mødet den 18. november 2014 godkendes. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Referatet fra mødet den 18. november 2014 godkendt. 2
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 3. Arbejdsmiljø 81.00.00.G01 13/21134 Åben sag Arbejdsmiljø Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har pr. 1. februar 2015 ansat Trine Kjær Poulsen som arbejdsmiljøkonsulent. Trine er ansat i Direktionssekretariatet og HR. Arbejdsmiljøkonsulenten får sin daglige gang i hele organisationen og er i et tæt samarbejde med ledere og arbejdsmiljørepræsentanter omkring arbejdsmiljøspørgsmål og processer. Trine Kjær Poul vil blive præsenteret på områdeudvalg på socialområdet. I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljø. Områdeudvalg for socialområdet har til dette møde indhentet arbejdsskadestatistik og fraværsstatistik for 4. kvartal 2015. Arbejdsskadestatistik Vedlagt dagsordenen findes arbejdsskadestatistik for 4. kvartal 2014. Som det fremgår af arbejdsskadestatistikken er der på socialområdet registreret 6 skader i perioden, hvilket har resulteret i 3 sygedage. Fraværsstatistik Der er udarbejdet en fraværsstatistik, der er vedlagt dagsordenen som bilag. Materialet består af en samlet fraværsstatistik, individuelle fraværsstatistikker for områdeudvalgene samt et fakta ark, der beskriver, hvorledes de enkelte elementer i statistikken er fremkommet. Af hensyn til at sikre, at enkeltpersoner ikke kan identificeres er små enheder på under fem medarbejdere samlet i særskilt række under hvert direktørområde. I nærværende fraværsstatistik sammenlignes perioden 1. januar til 31. december 2014 med den svarende periode for 2013. Det kan konstateres at sygefraværet samt andet fravær samlet set fortsætter med at falde. 3
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Arbejdsskadestatistik 2014 38436/15 2 Åben Fraværsstatistik 2014 38431/15 Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Norddjurs Kommunes nye arbejdsmiljøkonsulent Trine Kjær Poulsen deltog i mødet. Trine præsenterede sig selv og fortalte om sin baggrund. Herudover fortalte hun om tankerne om sit job som arbejdsmiljøkonsulent i Norddjurs Kommune, som jo er en ny stilling.. Arbejdsskadestatistik: Medarbejderne gjorde opmærksom på, at indberetning af vold og trusler mod personalet ikke foregår på en ensartet måde på alle ledelsesområder. Medarbejderne undrede sig over at vold og trusler mod personalet ikke bliver indberettet, men kun registreres internt. Områdeudvalg på socialområdet opfordrer til, at der sker en ensartet registrering af vold og trusler mod personalet, og at registreringen bliver et fælles indsatsområde på tværs af alle områder. Fraværsstatistik: Trivselskonsulent Birthe Holst efterlyste input til forbedring af fraværsstatistikken. Birthe er som en del af sit job i gang med at videreudvikle fraværsstatistikken, så den bliver mere gennemskuelig og mere anvendelig som grundlag for bl.a. opfølgning på udviklingen i sygefraværet. 4
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Det er bl.a. muligt at få andet fravær opdelt i barsel, 56 m.v., og derved skabe et bedre overblik over fravær. 5
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 4. Arbejdsmiljødag 87.01.00.G01 14/13127 Åben sag Arbejdsmiljødag Sagsfremstilling Den 2. oktober 2015 afholder områdeudvalget på socialområdet den årlige arbejdsmiljødag for arbejdsmiljøorganisationen. På mødet nedsættes der en arbejdsgruppe, der udarbejder program for dagen. Indstilling Formanden indstiller, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der planlægger dagen. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Efter forslag fra Birthe Holst besluttede områdeudvalget på socialområdet, at vi i 2015 afvikler den årlige arbejdsmiljødag i samarbejde med Videncenter for Arbejdsmiljøs rejsehold. Det endelige program præsenteres og godkendes på næste møde i område MED i maj måned. Det kan evt. betyde, at den planlagte dato for arbejdsmiljødagen må ændres, hvilket afklares snarest. 6
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 5. Sygefraværsprojektet 81.28.00.P05 13/8343 Åben sag Sygefraværsprojektet Sagsfremstilling Arbejdsgruppen omkring sygefraværsprojektet giver en status på arbejdet i projektet. Trivselskonsulent Birthe Holst Sørensen deltager i drøftelsen af dette punkt. Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag til kommissorium for projektet, som gruppen præsenterer på mødet. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på socialområdet 38631/15 Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Birthe Holst gennemgik kommissoriet for Projekt nedbringelse af sygefraværet på socialområdet, fortalte om status for projektet indtil nu og om det videre arbejde med projektet. Bl.a. er der igangsat en proces i Område Ørsted og på Skovstjernen, suppleret med forebyggelsespakker fra Forebyggelsesfonden. 7
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 6. Udviklingstiltag på socialområdet 87.00.00.G00 15/3369 Åben sag OUS Sagsfremstilling Orientering om nye udviklingstiltag på socialområdet. Leder af Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller fortæller om aktuelle udviklingstiltag på Norddjurs Børnecenter. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Leder af Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller fortalte om dagligdagen på Norddjurs Børnecenter og om aktuelle udviklingstiltag. På Norddjurs Børnecenter arbejder man målrettet med at øge antallet af uddannede medarbejdere. Aktuelt har LMU i 2015 besluttet, at der er et særligt fokus på dialog og kommunikation i dagligdagen hverdagens succeser fejres. Forebyggelsesfonden har bevilliget midler fra en forebyggelsespakke til at arbejde med vold og trusler, et projekt der er sat i gang i foråret. Til efteråret har Forebyggelsesfonden givet tilsagn om en forebyggelsespakke med overskriften kollegial sparring. Med midler fra voksen- og plejeudvalgets sundhedspulje, er der et tiltag i gang med - projekt madskole. En gruppe børn laver mad en gang ugentlig, og projektet munder ud i udgivelse af en kogebog. Der er netop igangsat et rigtig spændende fælles kompetenceudviklingsforløbet om "Mentalisering". 8
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 På baggrund af en ansøgning til Socialstyrelsen er der hentet et praksiskurset hjem omkring overgreb, som omfatter 5 dages undervisning for personalet. 9
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 7. Personalepolitiske retnignslinier 81.00.00.G01 15/3338 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling På hovedudvalgets møde den 8. august 2014 blev områdeudvalgene bedt om at indsamle lokale retningslinjer samt andre lokale regler og procedurer. På den baggrund blev der på Hovedudvalgets møde den 16. februar 2015, besluttet, at: - Emnet genoptages, når retningslinjerne fra skole- og dagtilbudsområdet foreligger. De andre områdeudvalg bedes benytte lejligheden til at indsamle eventuelle retningslinjer som ikke var kommet med i første omgang. Hovedudvalget opfordrer ligeledes til, at områdeudvalgene bruger anledningen til at bede lokaludvalgene om at rydde op i de eksisterende personalepolitiske og arbejdsmæssige retningslinjer, herunder drøfte, om nogle af retningslinjerne er overflødige. Der udarbejdes en central beskrivelse af hvad der menes med begreberne retningslinjer, procedurer, politikker etc. Ifølge MEDaftalen skal alle personalepolitiske retningslinjer sendes til hovedudvalget. Er man i tvivl om, hvorvidt der er tale om en personalepolitisk retningslinje, sendes den ind til hovedudvalget. MED-aftalens 10 beskriver følgende om retningslinjer: Stk 1. Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Forslag fra enkelte medarbejdere eller medarbejdergrupper fremsendes via tillidsrepræsentanten til næstformanden for det MED-udvalg, der har kompetencen til at aftale retningslinjer på området. Stk 2. Retningslinjer om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold kan f.eks. være: Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, familie- og seniorpolitik. 10
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Ansættelser, afskedigelser og forfremmelser Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere, herunder efteruddannelsesplanlægning Tryghedsforanstaltninger Stk. 3. I MED-udvalgene skal der ved indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi//udbud/udlicitering aftales retningslinjer for medarbejdernes deltagelse i projektgrupper m.v. samt retningslinjer for medarbejdernes adgang til den foreliggende dokumentation vedrørende konkrete teknologiprojekter/udbud/udlicitering. Stk. 4. Aftalte retningslinjer er bindende for både medarbejdere og ledelse, og begge parter er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Hovedudvalget foretager årligt en evaluering af de gældende retningslinjer. Stk. 5. Alle retningslinjer udformes skriftligt. Retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelsen finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne. Stk. 6. Retningslinjer, som er aftalt i henhold til stk. 3 gælder indtil der er opnået enighed om ændringer. Stk. 7. Alle retningslinjer sendes til hovedudvalget til orientering. Stk. 8. Retningslinjer aftalt i område- og lokaludvalg må ikke stride imod overordnede retningslinjer eller den overordnede personalepolitik, som er aftalt i hovedudvalget. Indholdet skal henhøre under den pågældende leders ansvars-og kompetenceområde. Der kan træffes aftaler om retningslinjer for alle forhold omfattet af denne aftale. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. 11
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Områdeudvalget på socialområdet drøftede punktet og konklusionen blev, at Områdeudvalget på socialområdet afventer hovedudvalgets definition på personalepolitiske retningslinjer, før der igangsættes yderligere afdækning. Indtil den foreligger, arbejdes der på socialområdet efter: Norddjurs Kommunes MED-aftale Norddjurs Kommunes personalepolitik Norddjurs Kommunes ledelsesgrundlag 12
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 8. Must Win Battles 81.00.00.G01 15/3283 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Formanden orienterer om arbejdet med Must Win Battles i velfærdsforvaltningen. Nyhedsbreve mm. er vedlagt dagsorden som bilag. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Nyhedsbrev og Must Win Battles for chefområderne 38568/15 2 Åben Definition på Must Win Battles. 38596/15 3 Åben Nyhedsbrev nr 1 - Must Win Battles 38584/15 4 Åben Nyhedsbrev nr. 2 - Must Win Battles 38587/15 Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Formanden orienterede om arbejdet med Must Win Battles. Must Win Battles blev præsenteret for alle lederne i velfærdsforvaltningen i slutningen af november 2014. Alle lederne er nu i gang med at udarbejde deres Must Win Battles og tilhørende indsatser for de enkelte ledelsesområder. Der udsendes løbende nyhedsbreve om udviklingen i arbejdet. Det blev aftalt, at punktet også tages op på de kommende møder i Områdeudvalg på socialområdet. 13
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 9. Samspil i MED-organisationen 87.00.00.G01 15/3252 Åben sag Samspil i MED-organisationen Sagsfremstilling Hvordan understøtter vi den proces, som vi gerne vil. Indstilling Formanden indstiller, at emnet drøftes. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Punktet blev drøftet, og herunder især hvad områdeudvalget på socialområdet kan iværksætte af tiltag for at understøtte de lokale LMU er i dette arbejde Det blev besluttet at områdeudvalget på socialområdet på næste møde formulere mindst 1 emne, som bringes videre til hovedudvalget. Samtidig blev det besluttet, at en ens praksis vedrørende registrering af vold og trusler bringes op i hovedudvalget, som et tema/emne hovedudvalget bør sætte på dagsorden. 14
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 10. Ny forhåndsaftale på FOA's forhandlingsområde 81.00.00.G00 15/3258 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Formanden orienterer om status på arbejdet med udarbejdelse af ny forhåndsaftale på FOA s forhandlingsområde. Indstilling Formanden indstiller, at orientering tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 På socialområdet er der udarbejdet en ny forhåndsaftale på FOA s forhandlingsområde. Aftalen er nu på plads og bliver præsenteret for TR og ledere på socialområdet tirsdag den 17. marts 2015. 15
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 11. Orientering fra Hovedudvalget 87.00.00.A00 13/8347 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Orientering om relevante drøftelser fra Hovedudvalgets møde den 16. februar 2015. Der henvises til Hovedudvalgets dagsorden / referat. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Der henvises til referatet fra Hovedudvalgets møde. 16
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 12. Information fra medarbejderne 87.00.00.A00 13/8338 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Medarbejderne informerer om aktuelle emner. Generel drøftelse af lønsummen, set i forhold til ny løn. Dette for på bedst muligmåde, at sikre tilbagefaldsmidler og dermed lønniveauet. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Områdeudvalget på socialområdet har en forventning om, at budgetter og herunder lønbudgetterne på de enkelte ledelsesområder bliver gennemgået på LMU. 17
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 13. Information fra ledelsen 87.00.00.A00 13/8340 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Ledelsen informerer om aktuelle emner. Status på implementering af Avaleo, et nyt it system, der anvendes på såvel børn, unge som voksen handicap- og psykiatriområdet. Indstilling Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Avaleo implementeringen går planmæssigt. Den nye sundhedsaftale for 2015 er på plads. Aftalen kan ses på www.sundhedsaftalen.dk. Der er mulighed for at abonnere på nyhedsbrev, hvilket formanden opfordrede til, for bl.a. at følge med i de mange nye tiltag sundhedsaftalen også indeholder. Det årlige fællesmøde for alle område MED på velfærdsdirektørens område, afholdes tirsdag den 16. juni 2015 kl. 09.-00 til 11.00. 18
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 14. Information og kommunikation 85.00.00.G00 15/3259 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Formand og næstformand for områdeudvalget foreslår, at der på hvert møde i udvalget tages stilling til, som en del af mødet, om der er emner fra drøftelserne- og eller beslutninger fra mødet der skal informeres særligt om i resten af organisationen, eller i forhold til andre interessenter. Indstilling Formanden indstiller, at områdeudvalg på socialområdet drøfter forslaget. Beslutning i Områdeudvalg socialområdet den 12-03-2015 Arbejdsmiljødagen datoen meldes ud til alle når den er på plads Besked til Hovedudvalget om udvikling af en ens praksis for registrering af vold og trusler Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på socialområdet sendes ud til alle LMU er. Referater alle får besked. 19
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 15. Eventuelt 87.01.00.G00 14/18089 Åben sag Socialområdet Sagsfremstilling Eventuelt 20
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Bilagsoversigt 3. Arbejdsmiljø 1. Arbejdsskadestatistik 2014 (38436/15) 2. Fraværsstatistik 2014 (38431/15) 5. Sygefraværsprojektet 1. Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på socialområdet (38631/15) 8. Must Win Battles 1. Nyhedsbrev og Must Win Battles for chefområderne (38568/15) 2. Definition på Must Win Battles. (38596/15) 3. Nyhedsbrev nr 1 - Must Win Battles (38584/15) 4. Nyhedsbrev nr. 2 - Must Win Battles (38587/15) 21
Områdeudvalg socialområdet 12-03-2015 Underskriftsside Hanne Nielsen Bo Lindballe Frode Lerdahl Annette Kristensen Jan Trygve Hoel Carsten Koust Pedersen (SL) Hanne Helt Kevy (SL) Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Berit Lauritsen (FOA) Tina Nicolajsen (FOA) Liv Gro Jensen (AC) Tinne Christiansen (BUPL) Elisabeth Byrialsen (DSR) Merete Thetmark (AMR) Henrik Fuglsang (AMR) Bente Udby (HK) Janne R Karlsson 22
Bilag: 3.1. Arbejdsskadestatistik 2014 Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38436/15
Bilag: 3.2. Fraværsstatistik 2014 Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38431/15
Bilag: 5.1. Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på socialområdet Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38631/15
Bilag: 8.1. Nyhedsbrev og Must Win Battles for chefområderne Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38568/15
Bilag: 8.2. Definition på Must Win Battles. Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38596/15
Bilag: 8.3. Nyhedsbrev nr 1 - Must Win Battles Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38584/15
Bilag: 8.4. Nyhedsbrev nr. 2 - Must Win Battles Udvalg: Områdeudvalg socialområdet Mødedato: 12. marts 2015 - Kl. 8:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38587/15