TIL BEBOERNE I AFDELING 34-39 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 21. august 2015
Dato 21. august 2015 Afdeling 34-39 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset torsdag den 3. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Nabohjælp b. Bedre skiltning c. Husorden 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Danny Agerup) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Anja Pedersen og Lene Baltzersen John) c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Dennis Petersen) d. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 34-39 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.
Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 39 Attikavej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (69 m2) 5.266 kr. 5.266 kr. 0 kr. 3-rumsbolig (84 m2) 6.170 kr. 6.170 kr. 0 kr. 4-rumsbolig (102 m2) 7.316 kr. 7.316 kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 197 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 371 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.
Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse 58.396 100.000 110.000 +10% Ejendomsfunktionær og renholdelse 249.076 240.180 266.000 +11% Drift af fællesvaskeri 28.140 40.000 40.000 Drift af fællesfaciliteter 4.814 11.000 11.000 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 15.705 15.001 15.032 Renovation m.m. 54.649 58.000 51.832 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 400.000 550.000 573.000 +4% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 75.000 75.000 75.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 75.000 15.000 - Andre udgifter 140 781 3.477 Ydelser på prioritetslån 9.979 12.400 12.400 Ydelse på forbedringslån 550.781 551.377 491.000-11% Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 1.182.439 1.182.439 1.182.439 Administrationsbidrag 147.760 147.760 147.760 Ejendomsskatter 95.316 101.988 107.499 +5% Forsikringer 21.861 27.294 25.349 Overført til resultatkonto 159.096 - - I alt 3.128.152 3.128.220 3.111.788 Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 2.567.280 2.567.280 2.567.280 Renter 45.126 13.000 18.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 108.629 161.940 211.708 +31% Tilskud fra boligorganisationen 360.143 345.000 272.800-21% Andre indtægter 46.973 41.000 42.000 I alt 3.128.152 3.128.220 3.111.788 Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 0% 2% 3% 9% 16% 21% 44% 5% Du kan få det fulde budget for afdeling 39 Attikavej på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 39 2 af 2
Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 39 Attikavej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Afløbssystem (samlet) Rensning af kloaker * 5.306 Vej- og pladsbelysningsanlæg Lavenergipærer i udvendige lamper * 1.061 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Leje/tømning af container * 12.735 Borde og bænke Vedligeholdelse af borde og bænke * 520 Legepladsudstyr Vedligehold, udskiftning og årlig gennemgang af legeredskabe * 75.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Vedligehold og udskiftning af postkasser * 2.000 Buske Vedligeholdelse af barkflis * 2.123 Indvendig dør Rep. af indvendige døre * 9.551 Gulv Slibning/lakering af gulve * 30.600 Overflader Malerbehandling af træværk i fraflyttelejemål * 30.600 Tagkonstruktion Rep. af tagrender * 1.061 Trappe Afslibning og lakering af indvendige trapper * 30.000 Vindue Udskiftning af punkterede ruder * 5.306 Ydervæg Rep. af sokler * 5.202 Opsamling Rep. af vaske/toiletkummer * 5.306 Belysningsanlæg Rep. og vedligeholdelse af belysningsanlæg * 5.306 Forbrugsanlæg Udskiftning af blandingsbatterier * 5.306 Vandsystem (samlet) Udskiftning af tærede vandrør * 10.612 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af termostater m.m. * 5.306 Vaskemaskiner Rep./vedligehold og udskiftning af maskiner i vaskerier * 10.612 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Vask af minicontainere * 2.500 Hårde hvidevarer Rep./vedligehold af komfurer * 5.306 Hårde hvidevarer Rep. og vedligehold af køleskabe * 20.000 Møbler Udskiftning af bordplader * 5.306 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af redskaber og traktor 10.406 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 297.031 Budgetteret henlæggelse 573.000 Henlæggelser først på året 960.402 Henlæggelser sidst på året 1.236.371 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 39 Attikavej er vedlagt til orientering.
Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 39 Attikavej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 1.300.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til 1.050.000 kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Ekstra p-pladser inkl. træfældning 100.000 100.000 Afløbssystem (samlet) Rensning af kloaker 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Vej- og pladsbelysningsanlæg Lavenergipærer i udvendige lamper 50.000 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 9.549 69.098 Affaldscontainer, -beholder og -stativleje/tømning af container 12.735 12.735 12.735 12.735 12.735 12.735 12.735 12.735 12.735 12.735 127.350 254.700 Borde og bænke Vedligeholdelse af borde og bænke 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 5.200 10.400 Legepladsudstyr Vedligehold, udskiftning og årlig gennemgang af legeredskabe 27.591 75.000 5.000 5.000 5.000 27.591 5.000 5.000 5.000 5.000 80.182 245.364 Småbygninger ikke reg. som bygninger Malerbehandling af skure Overført 110.000 110.000 220.000 440.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Bålplads/grilhytte 30.000 30.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Vedligehold og udskiftning af postkasser 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 20.000 40.000 Buske Vedligeholdelse af barkflis 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 21.230 42.460 Dør Malerbehandling af yderdøre 50.000 100.000 150.000 Dør Nye dørklokker 17.500 17.500 35.000 Indvendig dør Rep. af indvendige døre 9.551 9.551 9.551 9.551 9.551 9.551 9.551 9.551 9.551 9.551 95.510 191.020 Gulv Slibning/lakering af gulve 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 306.000 612.000 Overflader Malerbehandling af træværk i fraflyttelejemål 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 30.600 306.000 612.000 Tagkonstruktion Rep. af tagrender 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 10.610 21.220 Tagkonstruktion Rensning af tagrender Overført 20.400 20.400 40.800 81.600 Trappe Afslibning og lakering af indvendige trapper 30.000 30.000 30.000 90.000 Vindue Udskiftning af punkterede ruder 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Ydervæg Gennemgang af fuger 53.060 53.060 Ydervæg Rep. af sokler 5.202 5.202 5.202 5.202 5.202 5.202 5.202 5.202 5.202 5.202 52.020 104.040 Opsamling Rep. af vaske/toiletkummer 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Belysningsanlæg Rep. og vedligeholdelse af belysningsanlæg 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Forbrugsanlæg Udskiftning af blandingsbatterier 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Vandsystem (samlet) Udskiftning af tærede vandrør 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 106.120 212.240 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af termostater m.m. 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Vaskemaskiner Rep./vedligehold og udskiftning af maskiner i vaskerier 60.000 10.612 10.612 60.000 10.612 10.612 10.612 60.000 10.612 10.612 134.284 388.568 Vaskemaskiner Betalingssystem i vaskeri 50.000 50.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation 105.000 105.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativvask af minicontainere 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 25.000 50.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativmalerbehandling af affaldsøer Overført 5.000 5.000 10.000 20.000 Hårde hvidevarer Udskiftning af emhætter 105.000 105.000 210.000 Hårde hvidevarer Rep./vedligehold af komfurer 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Hårde hvidevarer Rep. og vedligehold af køleskabe 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 400.000 Køkkeninventar Udskiftning af køkkener inkl. komfurer 2.887.500 2.887.500 Møbler Maling m.v. i fællesrum 12.240 12.240 24.480 Møbler Udskiftning af bordplader 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af redskaber og traktor 10.406 10.406 10.406 270.000 10.406 10.406 10.406 10.406 10.406 10.406 332.436 696.090 Total 666.409 297.031 3.342.031 518.253 197.031 290.022 312.031 246.419 197.031 197.031 2.811.511 9.074.800 Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 666.409 297.031 3.342.031 518.253 197.031 290.022 312.031 246.419 197.031 197.031 2.811.511 9.074.800 Optagelse af lån 1.300.000 1.300.000 Tilskud 1.050.000 1.050.000 Budgetteret henlæggelse 550.000 573.000 596.000 619.000 642.000 642.000 642.000 642.000 642.000 642.000 6.420.000 12.610.000 Henlæggelser sidst på året 960.402 1.236.371 840.340 941.087 1.386.056 1.738.034 2.068.003 2.463.584 2.908.553 3.353.522 6.962.011 6.962.011 4.000.000 3.500.000 Boligkontoret Århus afdeling 39 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån 3.000.000 2.500.000
Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 39
Regnskab 2014 Afdeling 39 Attikavej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 1.192.418 1.189.874 1.194.839 Vand- og vandafledningsafgifter 0 0 0 Renovation 54.649 65.094 58.000 Afdelingens energiforbrug 0 0 0 Administrationsbidrag 147.760 147.760 147.760 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 2.660 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 117.177 152.407 129.282 Offentlige og andre faste udgifter i alt 319.586 367.921 335.042 Ejendomsfunktionær og renholdelse 240.580 259.180 227.180 Almindelig vedligeholdelse 58.396 87.000 100.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 107.039 412.431 666.409 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -107.039-412.431-666.409 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 19.686 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -19.686 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 32.954 61.000 51.000 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 24.340 25.014 28.782 Variable udgifter i alt 356.271 432.194 406.962 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 550.000 550.000 640.000 Samlede ordinære udgifter 2.418.274 2.539.989 2.576.843 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 550.781 551.377 551.377 Tab ved lejeledighed m.v. 18.510 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -18.510 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 56.808 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -45.748 0 0 Tab dækket af henlæggelser -11.060 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 550.781 551.377 551.377 Udgifter i alt 2.969.055 3.091.366 3.128.220 Årets overskud overført til resultatkonto 159.096 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 3.128.152 3.091.366 3.128.220 Indtægter Leje 2.567.280 2.567.280 2.567.280 Renter 45.126 13.000 13.000 Drift af fællesfaciliteter 41.342 42.000 41.000 Overført fra resultatkonto 108.629 108.629 161.940 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 2.762.377 2.730.909 2.783.220 Tilskud og driftsstøtte 360.143 360.457 345.000 Ekstraordinære indtægter 5.631 0 0 Indtægter i alt 3.128.152 3.091.366 3.128.220 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 3.128.152 3.091.366 3.128.220
Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 41.249.146 41.454.154 Omsætningsaktiver i alt 2.008.049 1.599.288 Aktiver i alt 43.257.195 43.053.443 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.076.811 783.850 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 223.272 167.958 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 63.940 0 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 563.882 513.415 Langfristet gæld i alt 41.249.146 41.454.154 Kortfristet gæld i alt 80.143 134.065 Passiver i alt 43.257.195 43.053.443 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34-39 28. juli 2015 KOLLEKTIV NABOHJÆLP i HÅRUP PARKEN! Jeg vil gerne at Hårup Parken skal være et trygt sted at være/bo. Det kan vi kan bl.a. gøre ved, at vi kollektivt melder os til "NABOHJÆLP". Jeg vil derfor foreslå, at vi på afdelingsmødet tager en afstemning om, at vi her i Hårup Parken får en kollektiv NABOHJÆLP, som Trygfonden står bag. Jeg ved, at nogle i området er tilmeldt NABOHJÆLP. Men jeg foreslår, at hele området bliver timeldt - og så er det tilmed helt gratis. Vi vil få skilt til området samt mærkat på alle postkasser, som jeg vil foreslå Bestyrelsen sætter på. Se evt. mere på www.nabo.dk/nabohjaelp, www.nabo.dk/forening og www.nabo.dk/bestyrelse HER HOS OS SKAL VI NEMLIG VÆRE TRYGGE!!!!! Hilsen Lene John Attikavej 18
Forslag til bedre Skiltning. Bedre skiltning af husnumre Forslaget går ud på at der bliver sat flere skilte op, med husnumre. Således at udefra kommende bedre kan finde de enkle huse ( 3 gange har jeg anvist ambulancer hen til de rigtige numre). Husnumrene (med lys i) vil blive opsat ud mod vejen, alle de steder hvor der går en sti ind i bebyggelsen. Det vil if. administrationen ikke få en direkte økonomisk konsekvens, da beløbet indføres og herefter tages fra langtidsplanen for 2016. Mange Venlige Hilsner Danny Agerup
20. august 2015 Forslag til ændring af husorden i afdeling 34-39 Vi foreslår, at nedenstående husorden erstatter den eksisterende, som findes på vores hjemmeside: Bk-aarhus.dk/afdeling34-39 Beboermappe Vi har ikke lavet nogle nye regler, men opdateret de gamle. Den gamle husorden kan findes på vores hjemmeside. Hilsen Nikolaj Jørgensen Bestyrelsesmedlem i afdeling 34-39 Husorden En husorden er stort set en fremhævelse af enkelte punkter fra lovgivningen omkring f.eks. bolig-, nabo- og trafikforhold. Følgende er fremhævet som Husorden for afdeling 34-39 1. Dyr: Se husdyrreglement. Se speciel 1. 2. Støj: Radio, fjernsyn, cd-afspiller, computer, mp3, højtalere og musikinstrumenter skal benyttes med hensynstagen til øvrige beboere og under alle omstændigheder indendørs. 3. Leg og boldspil: Leg og boldspil må ikke foregå på en sådan måde, at det er til væsentlig gene for andre beboere. Side 1 af 4
Leg med legetøj som kan være farligt f.eks. bue og pil, hardboll, paintpistoler, luftbøsser o. lign. Må ikke finde sted på afdelingens områder. 4. Parkering og motorkørsel: Kørsel på boligvejene skal foregå med forsigtighed. Al kørsel på stierne er forbudt. Knallerter, scootere og cykler skal trækkes på stierne med standset motor. Motorkøretøjer op til 3500kg og motorcykler skal parkeres på p-pladserne. Ved parkering af motorkøretøjer over 3500kg og campingvogne henvises der til grus-p-pladsen efter aftale med bestyrelsen. Uindregistrerede motorkøretøjer må ikke parkeres i afdelingens områder. 5. Renholdelse: Beboeren skal selv holde rent uden for sin bolig. 6. Affald: Alt affald skal være pakket ind i aviser eller lukket affaldsposer inden det kommer i affaldscontainerne. Småt brandbart under 1 meter lægges i containeren ved siden af pladsen til haveaffald. Jern, elektronik og lignende må ikke komme i container, man bedes selv bortskaffe sit ikke brandbare, store affald. Afbrænding af affald og lignende er ikke tilladt. Affald må ikke lægges i haverne i længere tid. Kortvarig, nødvendig placering af affald må kun finde sted, hvis det ikke er gene for øvrige beboere Storskrald bestiller man selv på telefon 89401600 7. Ombygning: Ændringer på bygningerne må ikke fortages uden skriftlig tilladelse fra inspektøren eller boligforeningen og bestyrelsen. Der henvises også til råderetten. Side 2 af 4
8. Tilbygning: Garager, skure, udhuse, lysthuse o.lign. må ikke opføres uden skriftlig tilladelse fra inspektøren eller boligforeningen og bestyrelsen. Der henvises til råderetten. 9. Beplantning: I for og baghave skal græs og bede holdes velplejet. Træer og buske i haven må ikke være højere end 5 meter. 10. Hegn: Det er tilladt at sætte hegn op (trådhegn og lamelhegn) på eget initiativ og regning. Lejer skal selv vedligeholde opsatte hegn. Der er ikke tilladt at ændre på farve på de opsatte hegn. Maling, vejledning samt algefjerner, kan afhentes ved varmemesteren. Hegnene skal fremstå pæne og algefri. Indhegner man hele haven må hegnet max. Være 170cm og det placeres indenfor hækken. Højden af evt. hegn omkring terrassen må max. Være 170cm Hegn må under ingen omstændigheder fungere som hundegård. 11. Hække: Alle hække i den enkelte afdeling skal være af samme plante med mindre boligkontoret århus eller viceværten har oplyst andet. Hækken skal være velklippet i alle haver. Højden må max. Være 180cm. Bredden må ikke overstige 0,75cm. 12. Fælles vaskeri: Vaskerum og maskiner skal behandles med omhu og gøres rene efter brug. Vaske tider skal overholdes. Det er ikke tilladt at tage en andens vaske tid. 13. Antenner og paraboler m.v.: Der er fælles antenne i afdelingen til tv og radio. Side 3 af 4
Det er ikke tilladt at opsætte antenner m.v. af nogen art. Det er ikke tilladt opsætte parabol uden skriftlig tilladelse fra inspektøren eller boligforeningen. Såfremt der gives tilladelse til opsætning af parabol skal det gøres efter nedenstående retningslinjer: Parabolen skal fastgøres på en pæl/rør nedgravet eller banket i jorden umiddelbart uden for boligen. Parabolen må ikke side på huset. Den opsatte parabol med tilbehør må ikke udgøre nogen gene for den almindelige færdsel i afdelingen. Parabolen og kabler skal placeres så den er mindst mulig synlig udefra, og må ikke vende ud mod legepladsen. Kabler graves eventuelt ned i jorden. Afdelingens haveregulativer skal overholdes ved placering af parabolen. Forslag til ændring af husordnen afdeling 34-39 Indsendt af Nikolaj Jørgensen-bestyrelsen Side 4 af 4