[menbo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Tirsdag den 11. september2012, kl Til beboerne i afdeling 19 Postboks 1243

Transkript

1 Frydenlunds Allé B Torsdag 1012 og 1317 Fredag lukket Mandagonsdag Dagsorden: AFDELINGSMØDE 4. september2012 Telefon CVR Aarnus V AlmenBo Aarhus [menbo 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. skabslokalet Rydevænget 49 Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i sel 4. Godkendelse at afdelingens budget 2013 samt forelæggelse at afdelingens regnskab Til beboerne i afdeling 19 Postboks Behandling at indkomne forslag: 1. Valg af dirigent og referent. 6. Eventuelt Afdelingsbestyrelsen Med venlig hilsen 1. Forslag fra afdelingsbestyrelsen vedr. kabeltv. Tirsdag den 11. september2012, kl REVIDERET DAGSORDEN TIL post@almenboaarhusdk Boligorganisationen Kontortid

2 den get behandles. stemning. ret men 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår. 4) Behandling af indkomne forslag. 1) Valg af dirigent. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde. Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde Afdeling 19 AARHUS Ordinært afdelingsmøde afholdes i henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretningsor 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med 5. Afstemninger ved ikkeperson valg kan foregå ved håndsoprækning, dog kan 25% af de fremmødte stern 6. Formand for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet 2. maj Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driffsbud form eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnings det, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeud dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af valgsmedlemmer fastsættes af dirigenten. afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af 6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig af meberettigede forlange skriftlig afstemning. Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt disse personer. Afdelingsbestyrelsen består af 5 personer, hvoraf 2 personer sidder i repræsentantskabet. Disse person ud peges af afdelingsbestyrelsen. 8) Eventuelt. foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mø uden stemme LmenBo

3 Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr svarende til 2,33 % Antal lejemål 200 Afdelingens M ArhusV Administrationsbidrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Ejendommens beligenhed: Rydevænget 147 AFD. 19, Rydevænget 147 ili 7 Henlæggelser 13%iL Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes; ORenter og afdrag kreditforeningsldn 27% Otfentlige og andre faste udgifter Variable udgifter DEkstraordinære udgifter 688,36 Stigning pr m 15,70 Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 672,65 Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Almenbo Aarhus

4 105 Prioritetsydelser Ejendomsskatter Renovation Forsikringer til 112 Bidrag boligorganisationen Bidrag Byggefonden:A+G indskud Afdelingens energiforbrug Vandafgift Udgifter Regnskab Budget Budget Afvigelse Samlede indtægter Huslejetorhøjelse Almene ungdomsboliger/værelser Almene ældreboliger Særlig lejeforhøjelse forbedringsarb Renteindtægter Andre ordinære indtægter Korrektion vedr, tidligere år Ekstraordinære indtægter Årets underskud Driftssikring og anden særlig driftsst Merleje Garager/carporte/parkeringspladser Erhvervslejemål Kældre/pulterum Institutioner Almenefamilieboliger Indtægter Samlede udgifter Istandsættelse ved fraflytning Særlige aktiviteter Henlæggelse: Planlagt vedligeh Henlæggelse: lstandsæt v/fratlytning B Henlæggelse: Tab ved fratlytning Andre henlæggelser Ydelse lån forbedringsarbejder Afskrivning forbedringsarbejder Ydelser lån bygningsskader Ydelser lån ombygning Tab ved fraflytning Afvikling opsamlet underskud til 135 Godtgørelse fratlyttede lejere Beboerrådgivere Årets overskud dækkes 121 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A Andre renter at henlæggelser Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse Diverse udgifter Tab ved lejeledighed Ydelser vedr. driftsstøtte Korrektion vedr, tidligere år Budget for året 2013

5 AFD. 19, Rydevænget 147 Regnskab for 2011 Resultatopgørelse Regnskab Budget Udgifter Renter og afdrag på kreditforeningslån Ejendomsskat Vandafgift Renovation Forsikring ill Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber Administrationsbidrag BidragtilByggefonden:AogGindskud Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt vedligeholdelse dækkes af henlæggelser Særlige aktiviteter Diverse udgifter Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning Andre henlæggelser Renter og afdrag påforbedringslån Andre ekstraordinære udgifter Årets overskud 0 0 Samlede udgifter Indtægter 201 Huslejeindtægter Renteindtægter Andre indtægter Årets underskud Samlede indtægter Balance pr Aktiver Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Aktiver i alt Passiver Henlæggelser i alt Langfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen godkendt regnskabet i foråret Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved henvendelse til foreningens administration.

6 IALT IALT Revideret /SM Langtidsbudget for henlæggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser Afdeling 19 Rydevænget 10 årig vedligeholdelsesplan PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedlh Udvendige trapper, sokler ,000. Tagkonstruktioner Kældertrapper rep. Altaner KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres Udv. fuger vinduer/døre Cylinderlåse vedlh./udskiftes + låsekasser Tætningslister v/indv.døre Ib Tagrender og nedløb Ovenlysvinduer vedlh../udskift Trækviste vedl./udskiftes Punkterede ruder udskiftes Ib OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskiftning/vedligeh , , Hoveddøre lakering/maling Kælder maling. Udv. kælderdøre males Afrens og rep facadeplader Maling altanbrystninger Renov. at vaskerier Maling afopgange Gulv i bad og køkken IALT

7 WS ANLÆG Ventilatorer Trend varmestyring Udskiftning af 1189 stk varmemålere HKVE 1801 Brugsvandinst.lb. vedligehold Strengreguleringsventil udskiftning Rensning aftrækskanaler Radiator udskiftning (løbende) Faidstammer renovering Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) Cirkulationspumpe udsk. Renovering varmeanlæg opsparing Afsyring af varmtvandsveksler andel fællesan læg renovac Nedgrav. Containere Ændring af køkkenafløb Elektrolyse Udskiftning af 403 stk ETKJW Udskiftning veksler IALT EL ANLÆG 20 stk. elmålere udsk. Ledningsnet renovering Belysningsanlæg rep/udskift div IALT INVENTAR Komfur udskiftning Udskift af køl/frys Emfang udsk. Ib. Trinetter udskiftning Vaskemaskiner udskiftning Tørretumbler udskiftning øvrigt vaskerianlæg udskiftning Betalingssystem i fællesvaskeri Strygerulle Blødgøringsanlæg Udskift af bordplader og inventar

8 116.7 Ialt sikring IALT IALT ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydning Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning Stibelægn ing vedligehold Beplantning Drift fælles affaldsøer Traktor, fejemaskine, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper Haveanlæg Postkasser (udskiftning). Kloakanlæg mod rotter SERVICEAFTALER O.A Vandbehandling Krüger Serviceaftale legepladsudstyr Planlagt vedligehold ialt Budgetteret henlæggelse Anden kapitalanskaffelse Arets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto Henlæggelser PRIMO Henlæggelser ULTIMO Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks ,6% Byggeindeks 2011 i procent 139,4% Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 141,6%

9 Forslag vedr, kollektiv aftale med Stofa Afdeling august AARHUS Afdelingsbestyrelsen Stor pakke kr. 297,00 Mellem pakke kr. 197,50 ønskes større pakker er det individuel aftale med Stofa Kollektiv aftale med Stofa for hele afdelingen hvorved vi kan få grundpakken til kr. 78,50 pr. måned, som vil blive opkrævet via huslejen. Disse to sidste pakker afregnes direkte med Stofa. Med venlig hilsen flmenbo