Markedsgørelse og regulering Markedsgørelsesproces for de studieadministrative systemer til ungdoms- og arbejdsmarkedsuddannelser, 2015-2019 Konsekvens: regulering af studieadministrative systemer udviklet af private leverandører Omfatter GYM, VUC og EUD fra den 1. juli 2018 også AMU og fra den 1. juli 2019 også FGU 23-01-2018 2
Setup for systemrevisionen Regulering via systemrevisionsbekendtgørelse inkl. systemkrav Systemrevisionen foretages af en godkendt revisor, som hyres af den enkelte leverandør Udgifterne til revisionen afholdes af leverandøren Resultat: revisionserklæring iht. Revisionsstandard (ISAE 3402) STIL vurderer på grundlag af revisionserklæringen, om institutionerne kan anvender systemet til administration af de omfattede uddannelser En systemrevisionserklæring gælder for en toårig periode for de omfattede uddannelsesområder Samspil mellem systemrevisionen og institutionens interne revision 23-01-2018 3
Ophæng Regelgrundlag: love, bekendtgørelser, instrukser Bekendtgørelse inkl. it-instruks med krav og kontrolmål Information, vejledninger og oversigter på stil.dk Systemspecifikke grænsefladebeskrivelser Revisorerklæring inkl. leverandør- selvangivelse 23-01-2018 4
Mere information 23-01-2018 5
Generelle systemkrav Løbende overvågning og overholdelse af regelgrundlag Styring af systemadgang og adgang til personoplysninger Korrekt oprettelse af elevstamoplysninger og uddannelsesaktiviteter Transaktions- og kontrolspor ift. dataudveksling med centrale systemer Leverandørens generelle udviklingsstyring (Change Management) Systemrevisionen omfatter IKKE krav vedrørende generel brugerfunktionalitet, databasestruktur eller administrative hjælpefunktioner som fx rapportgenerering 23-01-2018 6
Specifikke krav til integrationer med centrale systemer Overholdelse af krav til datastruktur og kommunikation ved dataudveksling med centrale administrative systemer: CØSA (tilskudssystem) Navision Stat (MODST) Datavarehuset Eksamensdatabasen Optagelse.dk SU-systemet US2000 (UFM) Ungedatabasen UddannelsesGuiden XPRS Netprøver.dk EASY-P Elevplan AUB EfterUddannelse.dk Elevudveksling UNI-Login CPR CVR 23-01-2018 7
Fremtiden og AMU-audit Udgangspunkt: Systemrevisionen omfatter IKKE krav vedrørende generel brugerfunktionalitet, databasestruktur eller administrative hjælpefunktioner som fx rapportgenerering 23-01-2018 8
Fremtiden og AMU-audit I kender behovene 1 Er arbejdsmarkedsuddannelse og enkeltfag i FKB udbudt åbent? EASY B159 2 Er der i al markedsføring af arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag i FKB oplyst: Kursets officielle titel (AMU fagnavn) Kode Pris Minimumdeltagerantal for gennemførsel af kurset At der er tale om arbejdsmarkedsuddannelse, enkeltfag Hvis der er udvælgelseskriterier ved fuld kapacitetsopfyldning skal der foreligge dokumentation Er markedsføringen målrettet AMU-målgruppen? Har markedsføringen et erhvervsrettet sigte? Er der link til institutionens hjemmeside, hvor bl.a. den præcise målformulering skal kunne læses? EASY B159 EASY A326 Evt. A335 ved mange skolefag Brochurer Procedure Hjemmeside 23-01-2018 9
Fremtiden og AMU-audit I kender behovene Noget vil også findes uden EASY-A: 1 Er arbejdsmarkedsuddannelse og enkeltfag i FKB udbudt åbent? EASY B159 2 Er der i al markedsføring af arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag i FKB oplyst: Kursets officielle titel (AMU fagnavn) Kode Pris Minimumdeltagerantal for gennemførsel af kurset At der er tale om arbejdsmarkedsuddannelse, enkeltfag Hvis der er udvælgelseskriterier ved fuld kapacitetsopfyldning skal der foreligge dokumentation Er markedsføringen målrettet AMU-målgruppen? Har markedsføringen et erhvervsrettet sigte? Er der link til institutionens hjemmeside, hvor bl.a. den præcise målformulering skal kunne læses? EASY B159 EASY A326 Evt. A335 ved mange skolefag Brochurer Procedure Hjemmeside 23-01-2018 10
Fremtiden og AMU-audit I kender behovene Noget er systemafhængigt: 1 Er arbejdsmarkedsuddannelse og enkeltfag i FKB udbudt åbent? EASY B159 2 Er der i al markedsføring af arbejdsmarkedsuddannelser og enkeltfag i FKB oplyst: Kursets officielle titel (AMU fagnavn) Kode Pris Minimumdeltagerantal for gennemførsel af kurset At der er tale om arbejdsmarkedsuddannelse, enkeltfag Hvis der er udvælgelseskriterier ved fuld kapacitetsopfyldning skal der foreligge dokumentation Er markedsføringen målrettet AMU-målgruppen? Har markedsføringen et erhvervsrettet sigte? Er der link til institutionens hjemmeside, hvor bl.a. den præcise målformulering skal kunne læses? EASY B159 EASY A326 Evt. A335 ved mange skolefag Brochurer Procedure Hjemmeside 23-01-2018 11
Fremtiden og AMU-audit I kender behovene EASY B159 EASY A326 EASY B494 EASY R087 EASY B703 EASY A335 EASY B494 Diverse udskrifter/moduler fra UDDATA? 23-01-2018 12
Fremtiden og AMU-audit Så hvad gør I? 1. Dialog med de nye leverandører 2. Krav til systemerne 23-01-2018 13