Uno Brobygning til Ungdomsuddannelser

Transkript

1 Uno Brobygning til Ungdomsuddannelser Formål og målgruppe Denne vejledning henvender sig til personer på ungdomsuddannelser, som har fået adgang til Uno Brobygning med det formål at deltage i arbejdet omkring etablering af brobygnings- og introhold. Vejledningen kan også bruges af koordinatorer på UU Centre, som skal oprette brugere til ungdomsuddannelser. Systemet Uno Brobygning er et webbaseret IT system, som benyttes af UU Centre til at understøtte arbejdet med koordinering af grundskoleelevers ønsker vedr. brobygning og introkurser på diverse ungdomsuddannelser. Kernen i systemet er et holdregister, hvori UU og ungdomsuddannelserne i fælleskab vedligeholder et, for sæsonen relevant, udbud af brobygningshold til 9. og 10. klassetrin samt introhold til 8. klassetrin. Afhentning af elever på bekræftede hold til de studieadministrative IT systemer Alt efter om din ungdomsuddannelsesinstitution bruger Lectio, Easy A, Ludus eller noget helt andet, er der forskellige procedurer du skal følge. Procedurerne beskrives sidst i denne vejledning. Systemadgang Uno Brobygning er webbaseret, hvilket betyder, at systemets forskellige brugere logger ind i Uno Brobygning via internet. Ungdomsuddannelsernes systemadgang sker via systemets portal på denne adresse: Dit lokale UU Center udsteder brugernavn og adgangskoder til ungdomsuddannelser i deres område, som skal have adgang til systemet.

2 Opret brugere til ungdomsuddannelser (til UU) For at lave brugere til ungdomsuddannelser skal du have koordinatorrettighed i Uno Brobygning. Hvis du har denne rettighed kan du i systemets menuvælger vælge Brugerhåndtering Når du åbner brugerhåndteringsvinduet skal du vælge fanen Brugere for ungdomsuddannelser. Brug knappen Ny bruger til at danne et kodebrev du kan maile til uddannelsesinstitutionen sammen med denne vejledning. Funktioner Som bruger af Uno Brobygning på en ungdomsuddannelse kan du: Se holdudbuddet på din ungdomsuddannelse. Oprette og redigere hold på din ungdomsuddannelse. Se eleverne på dine hold, men først når UU har sat holdene i status Bekræftet. Eksportere elever til dit administrative IT system så I kan få tilskud. Indberette fravær på unge i har I intro eller brobygning. Når elever er tilmeldt hold der udbydes på din uddannelsesinstitution, kan du udskrive holdlister og downloade filer med oplysninger om hold og deres elever.

3 Se og opret hold Når du logger ind i systemet skal du vælge Hold i menuen. Derefter kan du se de hold der er udbudt på lige netop din ungdomsuddannelse: Både UUs brugere og ungdomsuddannelsernes brugere kan oprette hold i systemet. Det er derfor muligt for UU og ungdomsuddannelserne at dele holdoprettelsesarbejdet mellem sig, som man nu ønsker det: Opret hold i menuen Hold på knappen Opret hold

4 Holdoprettelsesbilledet: Udfyld felterne. Obligatoriske felter er markeret med rød *. Feltet Link til holdbeskrivelse kan du udfylde med adressen på din skoles hjemmeside, eller, hvis du vedligeholder detaljerede holdbeskrivelser på skolens hjemmeside, indsæt dybe links til selve holdbeskrivelserne. Systemet fungerer sådan, at når unge logger ind og leder efter hold de gerne vil tilmelde sig, kan de følge det link du sætter ind på holdet her. Indberet fravær Hvis unge har fravær, kan du indberette fraværet i Uno Brobygning, brugere på UU og på elevernes grundskoler har mulighed for at følge op på fraværet. Indberet fraværet på de enkelte unge via knappen Fravær i menuen hold. Der kan udelukkende indberettes fravær på hold der har status Bekræftet

5 Eksport af elever til EASY-A Når UU har bekræftet hold på din skole (sat hold i status Bekræftet ), kan du eksportere eleverne på holdene til EASY-A. Før du kan gennemføre eksporten, skal du sikre dig følgende forhold være på plads: Du skal give UNOIT tilladelse til at sende elever ind i din EASY via W012 i vindue B936 Du skal sikre dig, at trimmeoplysninger er sat korrekt i EASY i vindue A910 (er normalt sat korrekt). Se vejledning W012 for detaljer. Du skal oprettet hold i EASY i vindue A326 og kode holdene i Uno Brobygning med værdien Aktivitet fra de hold du har oprettet i holdvinduet i EASY (Klik Rediger på dine hold i Uno Brobygning, og indsæt værdien fra Aktivitet i feltet EASY-A holdkode ) Tjek at hold start- og slut datoer er ens i Uno Brobygning og EASY. Det er kun UU der kan ændre datoer når hold er i alle andre status end Planlægges. Hold skal være i status Bekræftet før du kan se unge på holdet, og før du kan sende dem over i din EASY. Der er kun UU der kan ændre status på hold. Når ovenstående er på plads, kan du eksportere elever fra Uno Brobygning til EASY. Klik på knappen Unge på holdet. Marker de elever på holdet du vil sende til EASY (oftest dem alle), og eksportér dem på knappen Send til EASY-A i nederste venstre hjørne. Mht. detaljeret beskrivelse af procedurerne i EASY, henvises til UNI-Cs vejledning til Webservice 12, som du også kan finde i denne supportsektion, og i øvrigt til UNICs EASY support. Eksport af elever til Lectio og Ludus I Lectio findes en funktion, som kan importere elever fra bekræftede hold i Uno Brobygning. Lectiobrugere kan få vejledning hos Lectios support, hvis der er problemer med at bruge funktionen. LUDUSbrugere skal, så vidt vi er orienteret af CSC, importere elever til LUDUS ved at danne en fil i Uno Ung, og indlæse denne i LUDUS. Du kan danne en CSV eller en Excel fil ved at bruge eksportfunktionen som du finder ved at klikke på knappen Unge ud for et hold i menuen Hold.