Møde Procedureaftale for lokal løndannelse O.15 Dato 17-06-2016 Sted Sønderbro 12 Ledelsessekretariatet FB Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Sønderbro 12 9000 Aalborg Init.: TR, DDA Deltagere Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen 3F BUPL Danmarks Lærerforening (DLF) Dansk Magisterforening Dansk Metal Dansk Psykolog Forening Dansk Socialrådgiverforening Dansk Sygeplejeråd Dansk Tandlægeforening Dansk Tandplejerforening Danske Fysioterapeuter De Offentlige Tandlæger DJØF Ergoterapeutforeningen FOA Fag og Arbejde Foreningen af Speciallæger Foreningen af Yngre læger HK/Kommunal Kost & Ernæringsforbundet Kommunale Chefer Ledernes Hovedorganisation Praktiserende Lægers Organisation Pædagogernes forhandlingsfællesskab (PFF) Socialpædagogernes Landsforbund (SL) Tandteknikerforeningen Teknisk Landsforbund Uddannelsesforbundet Referat Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen og de faglige organisationer ønsker at fremme et godt forhandlingsklima, så lønforhandlingerne bliver en proces, hvor parterne konstruktivt samarbejder med henblik på at nå et fælles resultat. Nærværende procedureaftale sætter de overordnede rammer for de forestående forhandlinger i indeværende overenskomstperiode. Der gennemføres i overenskomstperioden tre forhandlingsrunder som følger: 1. Forhandlingerne for 1. år (1.4.2015-31.12.2015) gennemføres i 3. kvartal 2016. 2. Forhandlingerne for 2. år (1.1.2016-31.12.2016) gennemføres i 2. kvartal 2017.
3. Forhandlingerne for 3. år (1.1.2017-31.12.2017) gennemføres i 1. kvartal 2018. 4. Forhandlinger for 1. kvartal 2018 udskydes til ny overenskomstperiode. Efter ønske fra de faglige organisationer, fremsat på fællesmøde den16.06.2016, vil forhandlinger fremadrettet følge kalenderåret. Tidsplan for indgåelse af procedureaftale Uge 22-24 2016 Der fremsendes udkast til procedureaftale til de faglige organisationer, med henblik på indgåelse af endelig procedureaftale. De faglige organisationer skal inden den 10.06.2016 fremsende deres eventuelle bemærkninger til den fremsendte procedureaftale. Der gennemføres fællesmøde i uge 24 med henblik på drøftelse af procedureaftale. Alle tilbagemeldinger sendes på mail til personalekonsulent Dennis Dimke Andersen på e-post-adressen: dda-fb@aalborg.dk Tidsplan for decentrale forhandlinger for 1. forhandlingsår Uge 27 45 2016 Der udveksles forslag mellem forvaltningens ledere og de faglige af november 2016. Tidsplan for decentrale forhandlinger for 2. forhandlingsår Uge 14 26 2017 Der udveksles forslag mellem forvaltningens ledere og de faglige af juli 2017. 2/5
Tidsplan for decentrale forhandlinger for 3. forhandlingsår Uge 1-12 2018 Der udveksles forslag mellem forvaltningens ledere og de faglige af april 2018. Ved forhandlingerne for 2015, 2016 og 2017 gør det sig gældende, at forslag som ikke er modtaget ved tidsfristernes udløb, er parterne ikke pligtige til at lade indgå i forhandlingerne, med mindre begge parter er enige herom. Forhandling af det økonomiske råderum Der er ingen udmøntningsgaranti i overenskomstperioden, og forvaltningens ledere er ikke forpligtiget til at udarbejde en opgørelse over det økonomiske råderum, men alene oplyse værdien af det økonomiske råderum på opfordring fra de faglige organisationer/tillidsrepræsentanter, der har forhandlingskompetencen. Det at de decentrale ledere ikke har pligt til at udarbejde en opgørelse over det økonomiske råderum udelukker ikke, at der i forbindelse med de decentrale forhandlinger kan ske en drøftelse af, hvordan råderummet opstår. Der er ikke i O.15 aftalt en forlodsfinansiering, der er således ikke principielt en juridisk forpligtelse til at foretage en udlodning af lokale lønmidler, forhandlingerne skal således ske med midler fra det økonomiske råderum. Det økonomiske råderum, der kan forhandles af forvaltningens ledere og de faglige organisationer/tillidsrepræsentanter, der har forhandlingskompetencen, er de lokale midler, der er frigjort eller frigøres i overenskomstperioden på baggrund af personaleudskiftning, ophør af lokalt aftalte tillæg forhandlet af lederen på arbejdspladsen, eventuelle vakancer og andre fraværssituationer, samt de situationer hvor overgangstillæg bortfalder. Parterne anerkender, at udskiftning af medarbejdere påvirker det økonomiske råderum både positivt og negativt. Udveksling af oplysninger De faglige organisation kan rekvirere lønoplysninger ved henvendelse til personalekonsulent Dennis Dimke Andersen på e-post-adressen:dda-fb@aalborg.dk Forhandlingskompetence I Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen er forhandlingskompetencen tillagt henholdsvis Ledelsessekretariatet og så vidt det er muligt alle decentrale leder med budget- og personaleansvar, jfr. nedenstående kompetenceplan: 3/5
KOMPETENCEPLAN Decentrale ledere Kvalifikationstillæg (varige) Tidsbegrænset funktionstillæg i op til 2 år. Ledelsessekretariatet Klassificering af stillinger Vedvarende funktionstillæg Overenskomstbestemte skal-tillæg for grupper af medarbejdere Kvalifikationstillæg for grupper af medarbejdere Funktionstillæg for tillidshverv herunder tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og samarbejdsrepræsentanter Resultatløn Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen følger principperne i den fælles lønpolitik for Aalborg Kommune under hensyntagen til forvaltningens værdigrundlag. Alle lønaftaler indgås på forvaltningens indstillings-/aftaleskema, som findes i blanketsamling og udbetalingstidspunktet aftales konkret i de enkelte forhandlinger, da parterne ikke er forpligtiget til at udmønte et forhandlingsresultat på et særligt tidspunkt i overenskomstperioden den 01.04.2015 31.03.2018. Åbenhed ved lønforhandlingerne og udveksling af information For at indfri parternes ønske om at fremme et godt samarbejdsklima, så lønforhandlingerne bliver en proces, hvor der samarbejdes konstruktivt for at nå frem til et fælles resultat, er det aftalt, at der ved forhandlingerne skal være åbenhed om væsentlige informationer, som bør være kendt for begge parter forud for forhandlingen. Konkret betyder det, at forvaltningens ledere altid vil begrunde et fremsendt forslag om tildeling af råderumsmidler. Tilsvarende skal de faglige organisationer sikre, at deres evt. forslag også er begrundet, så forvaltningens ledere har et tilstrækkeligt grundlag at tage stilling ud fra. Udmelding af aftaleresultater og håndtering af evt. uenighed Forvaltningens ledere og de faglige organisationer aftaler konkret under de decentrale forhandlinger hvem og hvordan aftaleresultaterne udmeldes af og til. Kan der mod forventning og efter store gensidige bestræbelser ikke opnås enighed om en aftale, fremsendes uenighedsreferatet til Ledelsessekretariatet, der herefter indgår i forhandlingerne med henblik på at afslutte forhandlingerne lokalt, så det så vidt muligt undgås, at uenigheden skal oversendes til Kommunernes Landsforening jfr. de gældende spilleregler for lokal løndannelse. Baggrund for procedureaftalen i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen Procedureaftalen er udfærdiget efter at PL-gruppen og direktørgruppen har godkendt, samt HMU har drøftet, at der ikke laves en fælles tids- og handleplan for hele kommunen, 4/5
at at at forvaltningerne selv udarbejder procedureaftaler og indgår aftaler om disse med de faglige organisationer, der generelt medvirkes til at genforhandle lokalt aftalte løndele som falder tilbage, og forhandlingerne for 1. og 2. overenskomstår (1.4.2015-31.3.2017) gennemføres i januar kvartal 2017, og at forhandlingerne for 3. overenskomstår (1.4.2017-31.3.2018) gennemføres i januar kvartal 2018. De forhandlings berettiget organisationer har på fællesmøde den 27.04.2016 tilkendegivet, at de ønsker 3 forhandlinger i overenskomstperioden. Procedureaftales løbetid Procedureaftalen er gældende for perioden 01.04.2015-31.03.2018. Procedureaftalen er uopsigelig i løbetiden. 5/5