Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Værebro å Torsdag d. 17 marts 2016. Valg af dirigent og referent. Som dirigent valgtes Christian Laursen og som referent Gitte Sørensen. Dirigenten takkede for valget, og konstateret at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Antal stemme berettigede til stede 9 parceller inkl. Bestyrelsen. Formandens beretning. Velkommen til de 3 nye grundejer som er flyttet ind: Rikke Krygermeyer Poppelvej 8. Julien og Rozenn Fertil Lindevej 5. Dennis Jørgensen Birkevej 10. Vedtægter: Brev fra Roskilde Kommune ang. Digital fastlæggelse af å beskyttelseslinjen i Jyllinge Nordmark. Godkendelse af nedrivning af hus på Fyrrevej 4. Nedrivningen er sket, byggeriet begynder med det samme. 5-6 mdr. ventes det at træhuset stå færdigt. Ejer har informeret de omliggende naboer om byggeriet/ støj. Websiden: Den fungere fint, Vi mangler stadig nogle af jeres mailadresser så gå ind på hjemmesiden og meld jer til, så vi kan sende al info elektronisk til jer fremover. Kontingent og vejbidrag er blevet lagt ind på hjemmesiden. Vejene: På grund af manglende tid og sygdom har vi ikke fået kørt grus i rabatterne eller fået ordnet hullerne/revnerne i asfalten. Så det regner vi med at få gjort i foråret/sommer. STV-maskinservice har igen haft sne/salt tjansen. En lille prisstigning 10 kr. for glatførebekæmpelse og 18 kr. for snerydning. Vi har heldigvis ikke haft så meget brug for dem i år. Da Roskilde forsyning kører hverdag ned til pumpestationen, har vi snakket om at de skal være med som bidragyder til vejbidrag. Vi finder en fornuftig løsning med dem. Forsyningen har vedligeholdelsen af de nye brønde som er ved udkørslen fra poppelvej/fyrrevej. De var blevet glemt, så forsyningen var og suge dem i efteråret. Vi skal lige tjekke op om de bliver taget i år. Fællesarealet: STV. Maskinservice har været en gang d. 11. august og slå hele græsset på fællesarealet.
Bjørneklo og pil er blevet slået et par gange i sommer og efteråret. Græsslåmaskinen har fået skiftet et par ting (slidtage). Den nye grundejer fra Birkevej 10, Dennis har meldt ud at han gerne vil stå for projekt renovering af broen i åen. Han ser gerne nogle hjælpere, så meld det til formanden så giver hun beskeden videre. Roskilde forsyning har sat en regnmåler op ved siden af pumpestationen. Der er mange grene som er knækket af de store træer, da vi havde snefald. Vi har fundet en dato til arbejdsdag som er Lørdag d.2. april fra kl. 12.30-16.30. Alle kan give en hånd med jo flere vi er jo hurtigere er vi færdige. Mød op og hils på de andre grundejere. Sedlen er delt ud med indkaldelsen til generalforsamlingen, ellers står det det også på hjemmesiden. Skraldespand ødelagt pga. Nedfalden gren, den vil blive skiftet ud med en ny. Evt.: Lørdag d.15. August blev der afholdt sommerfest hos Louise og Frode Lindevej 12. Vi plejer at være på Birkevej 17. Men da de har lejet huset ud, kunne det ikke lade sig gøre. Så tak til Louise og Frode for at ligge hus og have til. Vi var 19 personer ikke helt så mange som vi plejer at være, det var super vejr. Fastelavn: Er der nogen som ønsker at afholde den så kontakt en fra festudvalget. I forbindelse med de mange møder for stormflodssikringen har de 12 formænd for grundejerforeningerne snakket sammen om det evt. ville være en fordel at blive slået sammen. I bestyrelsen skulle vi diskutere for og imod. Bestyrelsen syntes det var ok at snakke sammen om de store ting som: Asfaltering, lys, snerydning, træfældning. Det der talte imod er ingen sammenhold, at men ikke kender sine grundejer, om det ville blive billigere? Nogle af grundejerforeningerne har stadig grusveje og ingen lys på vejene så vil det være rimeligt! Møder: D.27.april møde med Roskilde forsyning, de skulle hører hvordan vores vandafledning var på vores veje i foreningen. Christian, jeg og Sine fra forsyningen gik en tur og vi viste hende hvor brøndene var og hvor de udledte i åen, om de var godkendte osv Hun skrev notater til deres rapport som skulle afsluttes i juni mdr. Rapporten sendes til Roskilde Kommune der i efteråret vil lave en spildevandstillæg så fremt, at dele af Jyllinge Nordmark skulle regnvandskloakeres i fremtiden. Da der ikke var nogen væsentlig problemer, anbefaler Roskilde forsyning at vi ikke skulle tilsluttes den nye overfladekloakering. D.16. februar var der borgermøde ang. Kloakering.
Stormflod: Borgermødet d.25. August projektet skulle godkendes en kombineret løsning med diger og højvandslukke. Der var hørring indtil 6.sep. Og 8 ugers forslag til vvm redegørelsen. Man forventer at byrådet kan vedtage vvm redegørelsen inden sommerferien 2016. Samtidige med at projektet godkendes endeligt efter de berørte love. Klima og miljøudvalget har vedtaget dige projektet d. 3. november. Byrådet godkendte det d. 25. november. 612 lokalplan og opstart af vvm redegørelsen (vurdering af virkning på miljøet) er vedtaget d. 5. november i plan og teknik udvalget. Det betyder af dige projektet og medlemskab af grundejerforeningerne samt friarealer er vedtaget. Borgermøde d. 7. januar ændringer af projektet og økonomien skal tilkendegives denne aften. 538 betalende hustande. På grund af at de ændret kvoten gik vi fra 9 grundejer til 5 som er berørte af betalingen. Til borgermødet blev afstemningen 92% Ja 8 % Nej. Så skal det godkendes sidste gang d. 25. februar af politikerne inden det bliver sendt i udbud. Der skal oprettes et digelag hvor grundejerne som er berørte kan blive valgt ind i bestyrelsen. Der vil også være en fra Roskilde Kommune, Egedal Kommune og Roskilde forsyning repræsenteret. Der bliver indkaldt fra Roskilde Kommune til en stiftende generalforsamling i maj mdr. Formændene har fundet nogle kandidater, fra vores grundejerforening er Martin Plambeck Birkevej 15 og hans suppleant er Kim Clausen Birkevej 13. Anlæg og vedligehold vil blive opkrævet af digelaget af Kommunen samtidigt med ejendomsskatterne. Roskilde Kommunen vil stå som byggeherre for projektet med digelaget som samarbejdspartner. Indtil videre ser diget således ud: langs fjorden et jorddige på kvote 2,40meter over havets overflade og en kronebredde på 0,5meter. I åen et fløjdige med sluseporte på tværs af Værebro å med en hydraulisk lukke. Østdige jorddige på 1,5 meter med en kronbredde på 4,0 meter. Kort beskrevet, vil i se mere så se på Roskilde Kommunes hjemmeside. Formandens beretning blev godkendt uden indsigelser. Kasserens beretning Kontingenter: Alle har betalt som de skulle i 2015. Vi har udlejet vores telt et par gange til samlet indtægt på 1.600 kr. Udgifter i forbindelse med kontingenter: Bestyrelsesmøder/honorar: 4.650 kr. budgetteret 5.500 kr. vi har Budgetteret med 5.500 kr. For 2016. også. Foreningsudgifter: har vi ikke haft nogen af, der var budgetteret 250 kr. og sat 250 kr. af til næste år igen. (grus til vejene).
Generalforsamling vi brugte kun 255 kr. da vi holdte det selv og havde drikkevarer tilovers fra arbejdsdagen. Der var budgetteret 1.500 kr. Nu har vi fundet dette lokale hvor prisen er meget rimelig. Så budget for 2016 er sat til 1.500 kr. igen. Forsikringer 6.006.kr. Budgetteret 5.700 kr. Forsikringerne var steget en lille smule og derfor budgettere vi med 6.100 kr. i 2016. Vedligeholdelse af fællesarealet 5.273 kr. Der var kun budgetteret 4.000 kr. Der er en gang slåning af græs med den store traktor, græsslåning og en arbejdsdag. Vi har budgetteret med 5.500 kr. i 2016. Vedligeholdelse af inventar 1.703 kr. som er gået til vedligeholdelse af havetraktoren. Budgetteret 2.000 kr. Vi sætter også 2.000 kr. af til det i 2016. Snerydning og saltning 18.873 kr. budgetteret 34.000 kr. vinteren har været god ved os. Men for at være på den sikre side budgetteret vi med 34.000 kr. igen til næste år. Indkøb til grundejerforeningen: Vi har ikke foretaget nogen indkøb i år, men vi sætter stadig et lille beløb af hvis der skulle komme noget. Igen samme som året før nemlig 1.500 kr. Fest, Fastelavn mv: 582 kr. er der brugt, det er jo alt for lidt. Jeg kan lige oplyse festudvalget at vi har sat 3.000 kr. af, så der er rigeligt plads til flere fester/ eller større fester. Evt. nye personer i udvalget! PBS/nets udgifter 1.549 kr. Lidt flere udgifter end forventet, der var sat 1.000 kr. af, vi har hævet beløbet til 1.500 kr. til næste år. Gebyr på bank 519 kr. Passer nogen lunde med budget som var på 650 kr. Sat 600 kr. af til næste år. Advokat 0 kr. det har heldigvis været et stykke tid siden vi har haft brug for en. Vi regner ikke med det i 2016. Så alt i alt på kontingentet er der kommet 64.000 kr. ind, 39.410 kr. ud, overskud 24.590 kr. Vejbidrag: Alle har fået betalt, det er jo dejligt. Der var lige nogen som var lidt sent på den. Vi har ikke brugt penge på vedligeholdelse af vejen i år. Vi havde sat 15.000 kr. Men pga. vejens tilstand har vi sat 20.000 kr. af til næste år
På vejbidrag er der kommet 39.120 kr. ind. Og 0 kr. ud, overskud på 39.120 kr. Kasserens beretning (regnskab og budget) blev godkendt uden indsigelser. Forslag fra ejerne Der var ingen indkommet forslag fra ejerne. Forslag fra bestyrelsen Der var ingen indkommet forslag fra bestyrelsen. Valg til bestyrelsen Følgende blev valgt til bestyrelsen. Kasser Frode Østberg modtog genvalg. Bestyrelsesmedlemmer: Jacob From modtog genvalg. Bestyrelse suppleanter: Kim Lenler Osvej 30. Claus Sørensen Fyrrevej 13 Revisor: Christian Laursen modtog genvalg. Henrik Bjerg modtog genvalg. Revisorsuppleanter: Claus Sørensen Fyrrevej 13 Festudvalg: Uændret. Fællesarealudvalg: Uændret.
Eventuelt Torben Lindevej 11 fortsætter med at slå græsset på stierne på fællesarealet. (Christian og Gitte fra bestyrelsen tager over i ferien hvis ikke Torben kan). Der bliver stadig klaget over for mange biler som holder langtidsparkeret på vores smalle veje. Ifølge lokalplanen står der at vi selv skal have plads til 2 biler på vores egen grund. Bent Fyrrevej 2 fortsætter med at tømme skraldespande. Til sidst vil vi godt opfordre folk til at holde træer/buske /hække inde på deres egen grund og i højden så ikke det genere i vejarealet. Hvis ikke det bliver overholdt står det i vores vedtægter at vi (bestyrelsen) må få en gartner til at udføre beskæringen på grundejerens regning hvis ikke de selv gør det. Dirigenten spurgte om der var nogen som havde mere at tilføje, da dette ikke var tilfældet takkede dirigenten for ro og orden og erklærede generalforsamlingen for lukket. Jyllinge marts 2016 Underskrevet af: Gitte Sørensen (sign) Formand Christian Laursen (sign) Dirigenten Næste bestyrelsesmøde er Tirsdag d. 24 maj 2016 kl 20.00 hos Gitte Sørensen