Grundejerforeningen Asmild Dige og Asmild Eng

Transkript

1 Grundejerforeningen Asmild Dige og Asmild Eng

2 Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning i billeder

4

5 Fodhegn

6 Vejbomme

7 Skilte

8

9

10 Glatførebekæmpelse

11 Kummer

12

13 Legeplads

14 Arbejdsdage

15

16

17 Kommunikation Velkomstfolder

18 Nye beboere

19

20 Flis

21

22 Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt

23 Bemærkninger til driften: Mild vinter (besparelse kr.) på snerydning Fejning af veje for sand (første gang i 2014, og derfor et estimat), (besparelse kr.) kr. pr. boligenhed Vedligehold af grønne arealer = vi holdt budgettet, men dette skyldes stor egen indsats, og at vi kom sent i gang med vedligehold i foråret/sommeren 2014 Egenbetaling til vejkummer blev ikke aktuel (besparelse: kr.) Små-inventar (primært kasser til sand), (merudgift kr.) Køb af planter skyldes videreførsel af allé træer på Asmild Dige (merudgift: kr.) Resultatet er netto: kr. bedre end forventet Hele årets overskud disponeres til vejfond

24 Balancen kr. Udvidelse af arealet med faldsand + bund i multihuset Medfører som en yderligere effekt - en besparelse på udgiften til græsklipning mv. En forøgelse af den samlede kostpris på legepladsen, medfører også en mindre forøgelse af udgiften til de årlige afskrivninger (10 år).

25 Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt

26 Forslag: Ændring af vedtægter Forslag Oprindelig tekst Forslag til ny tekst Vedtægternes punkt Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, 3 vælges af generalforsamlingen, 2 udpeges af Boligselskabet Viborg. Boligselskabet har ikke stemmeret til valget af de 3 bestyrelsesmedlemmer. Vedtægternes punkt Vedtægternes punkt Vedtægternes punkt Vedtægternes punkt Som suppleanter for bestyrelsen vælger generalforsamlingen 2 personer Til bestyrelsen vælges 1 medlem fra Asmild Dige og 1 medlem fra Asmild Eng. De øvrige medlemmer vælges frit. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. Suppleanter vælges for et år af gangen. For at sikre en vis kontinuitet i bestyrelsen skal to af de fem bestyrelsesmedlemmer efter bestyrelsens valg, være på valg allerede førstkommende ordinære generalforsamling. På de successive ordinære generalforsamlinger vil derefter skiftevis afgå/være 3 medlemmer og henholdsvis 2 medlemmer. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Som suppleanter for de af generalforsamlingen valgte medlemmer vælges 2 personer. Til bestyrelsen vælges på generalforsamlingen 1 medlem for Asmild Dige og et medlem fra Asmild Eng, 1 medlem vælges frit. Genvalg kan finde sted. Boligselskabet Viborg udpeger 2 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. Suppleanter vælges for et år. For at sikre kontinuitet i bestyrelsen skal de 3 valgte bestyrelsesmedlemmer være på valg skiftevis i ulige og lige år. Boligselskabet udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer årligt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal godkendes af bestyrelsen senest på næstfølgende bestyrelsesmøde.

27 Forslag: Vedligeholdelsesplan

28 Forslag: Ændring af læhegn Hvidtjørn på høj stamme (Crataegus monogyna) (Kronehøjde cirka 2 meter) Herunder rød snebær (Symphoricarpos chenaultii) Fjerne 7-9 af de plantede tjørnebuske ud for vinduespartiet på de 7 øverste gavle Erstattes med 2 træer og bundbeplantning Boligselskabet afholder udgiften

29 Forslag: Ændring af læhegn

30 Forslag fra beboer 2 forslag modtaget fra Jens Sørensen, Asmild Eng Pleje/vedligeholdelse af søen i form af fjernelse af grøde i vandet og siv 5 steder rundt om søen a 5 meter hvert sted. Dialog med Energi Viborg gående på om de er indstillet på at løfte opgaven og alternativt tilbyde at grundejerforeningen afholder omkostningen. Opsætning af 2 sæt borde og bænke rundt om søen

31 Agenda 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Aflæggelse af regnskab 5. Forslag a) Ændring af vedtægterne b) Vedligeholdelsesplan for grønne områder c) Ændring af læhegn på Asmild Eng d) Pleje og vedligehold af søen e) Borde og bænke ved søen 6. Budget og bidrag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt

32 Hovedpunkterne for budget 2015: Resultatopgørelsen: - Uændret kontingent opkrævning på kr. pr. boligenhed, - Ingen ekstra indskud i år, da Asmild Toft først forventes færdig i 2016, (1.000 kr. pr. enhed) - Kontingentet opkræves i juni (dækker perioden ). Tilmeld gerne til PBS når I har betalt girokortet (det er billigere for foreningen at opkræve via PBS frem for på giro) - Vedligehold af grønne arealer: Budgetteres med kr. ift. den faktiske udgift i 2014 på ca kr. - Årets resultat på kr. dækker dog ikke behovet for henlæggelse til vejfond på kr. årligt, og så alligevel

33 Hovedpunkterne for budget 2015: Balancen: - Fornuftig likviditet på vores driftskonto via et budgetteret indestående på kr. pr , - Der vurderes at være mulighed for (likviditetsmæssigt) at henlægge yderligere kr. til vejfond ved aflæggelsen af regnskabet for 2015 (indregnet i ovenstående saldo på driftskontoen)

34 Valg Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Esben Lange modtager ikke genvalg Anette Schultz modtager genvalg Følgende suppleanter på valg: Arne Madsen Asmild Dige Følgende revisor og revisorsuppleant er på valg: Chris Stenskrog Per Sørensen

35 Tak for i aften Kom godt hjem