Dato 18. december 2017 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik Møde nr. 42 Mødedato: 15. december 2017 Tidspunkt fra kl. 9.30 til kl. 15.30 Sted: Mødelokale 1, 5. sal Kl. 13.45 til 14.30 deltog Jens Nielsen og Trine Heide under behandlingen af pkt. 20 Orkesterrapporten Til stede fra udvalget: Bente Dahl, Henrik Jansberg, Henrik Marstal, Niels Rønsholdt, Maria Frej, Asbjørn Keiding og Søren B. Kristensen. Til stede fra Slots- og Kulturstyrelsen: Henrik Wenzel Andreasen (pkt. 11-27), Connie Nielsen (referent), Steen Bochis (pkt. 4-6 og 22H), Hanne Holdt Madsen (pkt. 11-14), Jan Ole Traasdahl (pkt. 15-21) og Bodil Høgh (pkt.20). Godkendt af udvalget den 30. december 2017. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendt referat fra sidste møde til orientering 687 3. Nyt fra bestyrelsen 688 4. Økonomi 689 5. Budget for 2017 og 2018 690 6. Kristian Rymkier anmoder om ændring i projekt SKMP72.2017-0059 691 7. Genbehandling af ansøgning fra Odense Sofar SKMP53.2017-0155 692 8. Genbehandling af ansøgning fra Fonden De Københavnske Filmfestivaler SKMP53.2017-0107 693 9. Overførsel af bevilling fra Ensemble Nordlys til Messiaen Quartet Copenhagen 694 10. JazzDanmark anmoder om overførsel af overskud til sommercamp Jazzdalen 695 11. MGK dimittendundersøgelse, drøftelse af status og godkendelse af kommissorium 696 12. MGK Sjælland, drøftelse af status for ny organisering 697 13. Aarhus Jazz Orchestra, godkendelse af budget for 2018 698 14. Figura Ensemble, ansøgning om driftstilskud 2018 mv. 699 15. Henvendelse fra AKKS 700
Side 2 16. Godkendelse af vedtægtsændringer for LMS 701 17. Henvendelse fra Jan Irhøj om LMS 702 18. Henvendelse om Tempi 703 19. Godkendelse af vedtægter for Dacapo Edition-S 704 20. Orkesterrapporten 705 21. Henvendelse med ansøgning fra ORA 706 22. Evaluering af hoveduddelingspuljerne og puljerne Koncertvirksomhed, Honorarstøtte og Talentudvikling 707 A: SKMP10 Børn og unge læringsmiljøer B: SKMP20 Amatørmusik C: SKMP42 Orkestre, bands, kor og ensembler D: SKMP54 Musikfestivaler E: SKMP70 Informations-, dokumentations- og publikationsvirksomhed F: SKMP53 Koncertvirksomhed G: SKMP90 Talentudvikling H: HOS Honorarstøtte 23. Orientering fra arbejdsgrupper 24. Kommunikation 25. Meddelelser 26. Næste møde 27. Eventuelt Til orientering: - Administrative afgørelser - Flamenco Foreningen El Duende takker nej til tilskuddet - Statens Kunstfond - referat og brev til kulturministeren
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik godkendte dagsordenen. 2. Godkendt referat fra sidste møde til orientering Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik tog det godkendte referat til efterretning. 3. Nyt fra bestyrelsen Formanden orienterede fra mødet. 4. Økonomi - at tage økonomirapporten til efterretning 5. Budget for 2017 og 2018 - at tage budgettet for 2017 til efterretning - at tage budgettet for 2018 til efterretning 6. Kristian Rymkier anmoder om ændring i projekt SKMP72.2017-0059 - at godkende en forlængelse af projektet på 1 år - at projektet skal godkendes igen, hvis indholdet ændres 7. Genbehandling af ansøgning fra Odense Sofar SKMP53.2017-0155 - at bevilge et tilskud på 20.000 kr. 8. Genbehandling af ansøgning fra Fonden De Københavnske Filmfestivaler SKMP53.2017-0136 - at bevilge et tilskud på 80.000 kr. 9. Overførsel af bevilling fra Ensemble Nordlys til Messiaen Quartet Copenhagen - at give afslag på overførsel af bevilling på 40.000 kr. fra Ensemble Nordlys til Messiaen Quartet Copenhagen 10. JazzDanmark anmoder om overførsel af overskud til sommercamp Jazzdalen
Side 4 - at overskuddet på 45.000 kr. kan overføres til 2018 11. MGK dimittendundersøgelse, drøftelse af status og godkendelse af kommissorium - at godkende kommissorium for MGK-undersøgelse - at reservere 100.000 kr. til dimittendundersøgelsen (jfr. Kommissorium). Beløbet fragår tilskudsrammen til Musikalske Grundkurser på finansloven for 2018 med forbehold for godkendelse af denne 12. MGK Sjælland, drøftelse af status for ny organisering - at tage status for MGK Sjællands nye organisering til efterretning - at det kommende Projektstøtteudvalg opfordres til at følge implementeringen af den nye organisering i 2018 med henblik på at sikre, at rammeaftalens mål om MGK-virksomhed i regionen udmøntes, så der med afsæt i et bredt samarbejde med regionens musikskoler gives bedst mulige vilkår for talentudvikling og for at stimulere det lokale og regionale musikliv i hele regionen - at MGK Sjællands forventede mindre forbrug for 2017 som følge af den uforudsete omorganisering af MGK Sjællands undervisning og aktiviteter i 2017 (ca. 400.000 kr.)vil kunne overføres til styrket indsats for talentudvikling decentralt i MGK Sjællands region i 2018 og resten af aftaleperioden. En revideret finansieringsplan herfor udarbejdes som tillæg til rammeaftalen i forbindelse med aflæggelse af regnskab for 2017 13. Aarhus Jazz Orchestra, godkendelse af budget for 2018 - at godkende Aarhus Jazz Orchestras budget for 2018 som grundlag for tilsagn om driftstilskud for 2018 på 5.443.424 kr. på tidligere udmeldte betingelser og med forbehold for finanslovens for 2018 s vedtagelse - at tage sammensætningen af den nye bestyrelse for institutionen for så vidt angår de 5 udpegede medlemmer til efterretning - at Projektstøtteudvalget for Musik (2018-2021), når Aarhus Jazz Orchestras nye vedtægter træder i kraft 1. januar 2018, og bestyrelsen har konstitueret sig, skal følge op på de betingelser, som knytter sig til institutionens tilskud for 2018, herunder forhandling om rammeaftale for 2019-2021
Side 5 Maria Frej forlod lokalet under behandlingen af dette punkt på grund af inhabilitet. Personlig relation (gift med) tidligere leder og nu huskomponist ved orkestret. 14. Figura Ensemble, ansøgning om driftstilskud 2018 mv. - at imødekomme Figura Ensembles ansøgning om driftstilskud for 2018 med 550.000 kr., idet ensemblet skal følge plan for afvikling af negativ egenkapital - at Figura Ensemble skal tilkøbe administrativ økonomistyringsbistand hos SNYK i 2018 uden at øge de samlede udgifter til administration, revision mv. - at Projektstøtteudvalget skal følge Figura Ensemble og dets økonomiudvikling i 2018. I den forbindelse skal Figura Ensemble indsende kvartalsvise budgetopfølgninger til Slots- og Kulturstyrelsen i 2018 - at Projektstøtteudvalget godkender Figura Ensembles reviderede vedtægter med forbehold for godkendelse af disse på ensemblets generalforsamling og i bestyrelsen for ensemblet 15. Henvendelse fra AKKS - at tiltræde Slots- og Kulturstyrelsens udkast til svarbrev til AKKS 16. Godkendelse af vedtægtsændringer for LMS - at godkende at der tilføjes en 13. Overgangsbestemmelse i vedtægterne for LMS 17. Henvendelse fra Jan Irhøj om LMS - at tiltræde Slots- og Kulturstyrelsens udkast til svarbrev til Jan Irhøj 18. Henvendelse om Tempi - at tiltræde Slots- og Kulturstyrelsens udkast til svarbrev til Ditte Fromseier Hockings 19. Godkendelse af vedtægter for Dacapo Edition-S - at godkende de nye vedtægter for Dacapo Edition-S Niels Rønsholdt forlod lokalet under behandlingen af dette punkt på grund af inhabilitet. Arbejdsmæssig relation, da han har værker, der udgives på Edition-S.
Side 6 20. Orkesterrapporten - at tage rapporten til efterretning og gøre den offentligt tilgængelig på Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside - at anmode Slots- og Kulturstyrelsen om at offentliggøre rapporten med et åbent brev til kulturministeren 21. Henvendelse med ansøgning fra ORA - at imødekomme ORA s ansøgning om at overføre ubenyttede tilskud fra 2017 til 2018 og forlænge fristen for afslutning af projekter til udgangen af juni 2018 Udvalget drøftede tillige ORA s ønske om en anden tilskudsstruktur fremover. 22. Evaluering af hoveduddelingspuljerne og puljerne Koncertvirksomhed, Honorarstøtte og Talentudvikling for så vidt angår alle nedenstående puljer: - at der er modtaget ansøgninger fra de relevante ansøgere - at ansøgerkredsen skal fastholdes - at der er modtaget de relevante ansøgninger i forhold til puljens formål og kriterier - at de aktiviteter, udvalget har støttet, udmønter lovens formål 22 A: SKMP10 Børn og unge læringsmiljøer - at der skal foretages en ændring i ansøgningsvejledningen, da der skal tilføjes: Der er tale om kor og orkestre, hvor medlemmerne altovervejende er under 25 år 22 B: SKMP20 Amatørmusik - at der skal foretages en ændring i ansøgningsvejledningen, så der kommer til at stå: Der skal indsendes én samlet ansøgning for hver aktivitetstype. Aktivitetstypen kan fx være stævner, kurser o.a. 22 C: SKMP42 Orkestre, bands, kor og ensembler - at der skal foretages følgende tilføjelse i ansøgningsvejledningen: at der ikke kan søges om tilskud, hvis man får tilskud fra puljen Den unge elite 22 D: SKMP54 Musikfestivaler
Side 7 22 E: SKMP70 Informations-, dokumentations- og publikationsvirksomhed 22 F: SKMP53 Koncertvirksomhed 22 G: SKMP90 Talentudvikling 22 H: HOS Honorarstøtte - at der skal tilføjes en kolonne i ansøgningsbilaget, hvor det skal angives, hvilke koncerter der skal anvendes klip på 23. Orientering fra arbejdsgrupper Intet. 24. Kommunikation - at der skal udarbejdes et åbent brev til kulturministeren om orkesterrapporten 25. Meddelelser Ingen. 26. Næste møde 27. Eventuelt