Emne: REFERAT fra Valgbestyrelsesmøde 20170910 04. oktober 2017 - Sagsnr. 16/7234 - Løbenr. 184998/17 Møde dato 9. oktober 2017 Møde tidspunkt Kl. 08:00-09:00 Mødeleder Borgmester Jørn Pedersen Mødested Borgmesterens Mødelokale Møde nr. 2 Afbud til Pia Hedetoft, tlf. 79792015, e-mail: piah@kolding.dk Deltagere Jørn Pedersen, Søren Rasmussen, Knud Erik Langhoff, Christian Haugk, Jesper Elkjær, Lis Ravn Ebbesen, Benny Dall, Thomas Boe, Mikkel Qvist Nørholt, Rikke Laigaard-Andersen Bemærkninger Møde slut kl. 8.30 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden for mødet. Indstilling: Dagsorden indstilles til godkendelse 2. Godkendelse af referat fra sidst Godkendelse af referat fra møde d. 21.august 2017. Referat er vedhæftet som bilag 1 Indstilling: Referat indstilles til godkendelse 3. Godkendelse af indleverede kandidatlister Der er indleveret 12 kandidatlister med i alt 115 kandidater. Centralforvaltningen Byrådssekretariatet Akseltorv 1 6000 Kolding Mikkel Qvist Nørholt 79 79 49 49 ymikk@kolding.dk
7 kandidatlister var fritaget for krav om stillere. Byrådssekretariatet har ved modtagelse af kandidatlister gennemgået dem for eventuelle fejl- og mangler. Herunder beskrives de væsentlige fejl, som Byrådssekretariatet konstaterede på kandidatlisterne, og som nu er blevet rettet: a) På en enkelt kandidatliste havde en af kandidaterne påført to lokaliteter i forlængelse af sit navn, som ønskedes oplyst på stemmesedlen. Byrådssekretariatet fik efter kontakt til ministeriet bekræftet, at dette ikke var lovligt, hvorfor repræsentanten for kandidatlisten blev bedt om, at tilrette fejlen i overensstemmelse med kandidatens ønske. Fejlen blev tilrettet inden for fristen for afhjælpning af mangler ved kandidatlister. b) På to kandidatlister havde kandidater indført deres underskrift i stedet for det navn og evt. lokalitet, som ønskes oplyst på stemmesedlen. Byrådssekretariatet har efterfølgende været i kontakt med repræsentanterne for kandidatlisterne, som har fremsendt, hvilket navn de pågældende kandidater ønsker oplyst på stemmesedlen. Fejlen blev tilrettet inden for fristen for afhjælpning af mangler ved kandidatlister. c) På en enkelt kandidatliste var oplyst et dobbelt-efternavn for en kandidat. Kandidaten ønskede kun, at et enkelt efternavn var oplyst på stemmesedlen. Fejlen blev tilrettet inden for fristen for afhjælpning af mangler ved kandidatlister. Kandidatlistens repræsentanter har til kl. 12.00 den 9. oktober 2017 til at afhjælpe eventuelle mangler og fejl overfor valgbestyrelsens formand jf. 27 stk.2 i Lov om kommunale og regionale valg. Kandidatlisterne medbringes til mødet. Indstilling: Kandidatlister indstilles til godkendelse 4. Godkendelse af anmodninger om bogstavbetegnelse Valgbestyrelsen skal godkende de listers bogstavbetegnelser, der ikke på forhånd er reserverede. De reserverede bogstavsbetegnelser er: A. for Socialdemokratiet B. for Radikale Venstre C. for Det Konservative Folkeparti D. for Nye Borgerlige F. for SF - Socialistisk Folkeparti I. for Liberal Alliance O. for Dansk Folkeparti Side 2
S. for Slesvigsk Parti V. for Venstre, Danmarks Liberale Parti Ø. for Enhedslisten - De Rød-Grønne Å. for Alternativet Kristendemokraterne ønsker at blive tildelt bogstavbetegnelsen K. Handicappartiet ønsker at blive tildelt bogstavbetegnelsen H. Indstilling: Det indstilles, at listernes ønsker til bogstavsbetegnelser godkendes 5. Orientering om anmeldelse af liste- og valgforbund Følgende valgforbund er anmeldt: C, D, I, O, K, H, V B, F, Ø, Å 6. Bemyndigelse af valgbestyrelsesformand til at godkende stemmeseddel Lov om kommunale og regionale valg foreskriver ikke, at Valgbestyrelsen skal godkende den endelige stemmeseddel. Valgbestyrelsen vil dog på mødet få forelagt et forslag til, hvordan stemmesedlen skal se ud. Stemmesedlen vil i størrelse og udformning i videst mulig omfang se ud som stemmesedlen til det seneste folketingsvalg. Det endelige udkast til stemmeseddel vil først være Kolding Kommune i hænde ultimo oktober. Indstilling: Det foreslås, at valgbestyrelsen godkender, at stemmesedlen udarbejdes i henhold til det præsenterede forslag til stemmeseddel, og at valgbestyrelsesformanden bemyndiges til endeligt at godkende stemmesedlen. Beslutning: Valgbestyrelsen godkendte, at stemmesedlen udformes i henhold til principper for stemmesedlen til Folketingsvalg 2015 dvs. med 2 kolonner og afkrydsningsfelt til venstre for kandidatnavn/liste Valgbestyrelsesformanden bemyndiges til endelig godkendelse af stemmesedlen. Side 3
7. Orientering om procedure for bedømmelse af tvivlsomme stemmesedler på valgnatten Tvivlsomme stemmesedler vurderes på de enkelte afstemningssteder af valgstyrerne i forbindelse med grovtælling og kvalificeres efterfølgende i forbindelse med fintællingen. På valgbestyrelsesmødet den 22.11 vil der blive redegjort for, hvor mange tvivlsomme og ugyldige stemmer, der har været, og hvad der har været ugyldighedsgrundene. 8. Orientering om informationsmøde for valgstyreformænd samt gennemgang af brevstemmer den 20. november 2017 Den 20. november 2017 afholdes informationsmøde for de 15 valgstyreformænd med efterfølgende gennemgang af brevstemmer. 9. Diæter til tilforordnede til gennemgang af brevstemmer Ved dette års valg til kommunalbestyrelse og regionsråd vil der være en ændret praksis i forhold til gennemgang af brevstemmer. Tidligere er brevstemmernes følgebrev blevet gennemgået på det enkelte afstemningssted forud for valghandlingen på selve valgdagen. Eftersom valgstederne til dette valg åbner kl. 8 i stedet for kl. 9, vil denne gennemgang i stedet ske den 20. november 2017 med deltagelse af 2 valgstyrere fra hvert afstemningssted og valgsekretærerne. Byrådet har den 31.marts 2014 besluttet, at der ydes diæter til valgstyrere i indeværende Byrådsperiode. Således er alle valgstyrere (inkl. formænd) og de tilforordnede aflønnes med diæter på selve valgdagen svarende til 830 kr. for en hel valgdag. I forbindelse med gennemgang af brevstemmer den 20.november 2017 vil der være tale om et selvstændigt møde, hvor der er mødepligt for valgstyrerne. Valgstyrerne aflønnes derfor i henhold til ovenstående beslutning for et møde af en varighed på op til 4 timer svarende til 415 kr. Side 4
10. Orientering om hjælpemidler på afstemningssteder Den 20. september 2017 trådte ny lovgivning i kraft vedr. hjælpemidler, der skal stilles til rådighed ved stemmeafgivelse. Valgbestyrelsen vil på mødet blive orienteret om konsekvenser af denne lovgivning, og hvad Kolding Kommune gør af tiltag i forbindelse med det forestående valg. 11. Orientering om valgcafé på Rådhuset den 21.november 2017 Der orienteres om afholdes af valgcafé på Rådhuset den 21. november 2017.. 12. Orientering om muligheder for at brevstemme Der kan brevstemmes i enhver kommune i landet i perioden tirsdag den 10. oktober til fredag den 17. november 2017 kl. 16.00. I Kolding kan der brevstemmes i Borgerservice, Bredgade 1, 6000 Kolding, fra tirsdag den 10. oktober til fredag den 27.oktober. Fra mandag den 30. oktober flyttes brevstemmeafgivning til kælderen på Rådhuset, indgang fra Torvegade. I begge perioder kan der brevstemmes i følgende tidsrum: Mandag, tirsdag, onsdag og fredag mellem kl. 10.00 og 14.00 Torsdag mellem kl. 10.00 og 18.00. Det er endvidere ekstraordinært åbent for at brevstemme i Rådhusets kælder - indgang fra Torvegade: Lørdag den 4. november og lørdag den 11. november i tidsrummet kl.10.00 13.00. Sidste dag der kan brevstemmes er fredag den 17. november i tidsrummet kl.09.00 16.00. Hvis man pga. af sygdom eller manglende førlighed ikke kan møde op på et afstemningssted på valgdagen, kan der brevstemmes i dit eget hjem, hvis der indsendes ansøgning herom. Dette vil foregå den 15. og 16. november. På plejecentre og andre botilbud kan der stemmes d.9.november. Borgerservice koordinerer dette. Side 5
. Valgbestyrelsen besluttede, at Borgerservice skal holde åbent for brevstemmeafgivning i samme tidsrum som City-foreningens generelle åbningstider på de to lørdage, hvor der kan brevstemmes dvs. fra kl. 10-15. 13. Orientering om væsentlige ændringer i regler og procedurer siden sidste valg til kommunalbestyrelsen Der vil blive orienteret om væsentlige ændringer i reglerne om afholdes af valg herunder - Hvornår der kan stemmes på valgdagen - Regler for ophæng af valgplakater - Orientering om hjælp til stemmeafgivning. Valgsteder er åbne fra kl.8-20 på valgdagen. Valgbestyrelsen spurgte til, hvordan regler for ophæng af plakater håndhæves. Kommunaldirektøren orienterede om, at det sker ved anmeldelse. I kryds og lignende steder, hvor det skønnes, at valgplakater er til fare for trafiksikkerheden, vil kommunen dog fjerne plakater uden forudgående anmeldelse. Der blev orienteret om den nye lovgivning vedr. hjælp til stemmeafgivning. Som noget nyt kan vælgere få personlig bistand af én personlig hjælper til afstemningen. Dette kræver, at: 1. Vælgeren udtrykkeligt og utvetydigt tilkendegiver siger ønsker herom over for valgstyrer eller valgtilforordnede på afstemningsstedet 2. Og at vedkommende har en umiddelbar konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse. Kan valgstyrer eller valgtilforordnede ikke konstatere dette, kan vælgerens anmodning afvises, og vælgeren kan stemme efter reglerne om personlig bistand med to myndighedspersoner eller én myndighedsperson og én personlig hjælper. 14. Næste møde den 22.11.2017 Næste møde i valgbestyrelsen er den 22.11.2017 kl. 10-11, hvor valgbestyrelsen skal godkende valget. 15. Evt. Intet behandlet. Side 6