ØKONOMIUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ØKONOMIUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 16 TORSDAG DEN 1. NOVEMBER 2007, KL PÅ SØNDERSØ RÅDHUS, BYRÅDSSALEN

2 Økonomiudvalget 1. november 2007 Side: 2 Fraværende: Mogens Christensen. Til behandling forelå: SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Valg af valgstyrere og tilforordnede Retningslinier for ophængning af valgplakater...5

3 Økonomiudvalget 1. november 2007 Side: 3 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 228. Valg af valgstyrere og tilforordnede Sagsnr J.nr Udpegning af valgstyrere/tilforordnede vælgere til at forestå afstemningen og stemmeoptællingen i forbindelse med Folketingsvalget den 13. november Det foreslås, at de udpegede valgstyrere/tilforordnede vælgere er valgt for den resterende valgperiode frem til 31. december 2009 til at forestå valg og folkeafstemninger. Det bemærkes, at der er følgende 13 afstemningssteder i : Valgdistrikt Valgsted Valgadresse 01 BOGENSE Bogense Skole Gyldensteensvej 2, Bogense 02 KLINTE Klinteskolen Klintevej 48, Bogense 03 KONGSLUND Kongslundskolen Middelfartvej 8, Bogense 04 HORSEBÆK Horsebækskolen Horsebækvej 97, Otterup 05 KROGSBØLLE Krogsbølle Skole Krogsbølle Bygade 54, Otterup 06 OTTERUP Otterup Skole Skolegade 12, Otterup 07 LØKKEMARK Løkkemarkskolen Bogensevej 16, Otterup 08 SKOVLØKKE Skovløkkeskolen Skovgyden 60, Otterup 09 VEFLINGE Veflinge Skole Vedel Simonsensvej 31, Veflinge 10 HÅRSLEV Hårslev Skole Vejruphuse 2, Søndersø 11 MORUD Havrehedskolen Rugårdsvej 729, Morud 12 SÆRSLEV Særslev Skole Vestergade 5, Søndersø 13 SØNDERSØ Søndersøskolen Nordmarksvej 2, Søndersø Det bemærkes, at sekretærerne for ovennævnte 13 valgsteder endnu ikke er udpeget, men det forventes, at de sædvanlige sekretærer deltager i afstemningen. Indenrigsministeriet henstiller, at Kommunalbestyrelsen ved udpegning af tilforordnede vælgere tager særligt hensyn til de mindre partier samt til de partier, der ikke er repræsenteret i Kommunalbestyrelsen. Det bemærkes, at det er Kommunalbestyrelsen, der skal udpege formanden for valgstyrerne på de enkelte valgsteder. Herudover skal der tillige vælges 2 valgstyrere fra hvert enkelt afstemningssted til at forestå gennemgangen ved undersøgelsen og afgørelsen af, om en brevstemme kan komme i betragtning. Der skal ligeledes udpeges 6 tilforordnede vælgere som stemmemodtagere i forbindelse med brevstemmeafgivning på plejehjem samt i hjemmene Hvis der for et afstemningsområde er modtaget færre end 5 brevstemmer foreslås det, at overførsel af brevstemmer sker til valgdistrikt Bogense.

4 Økonomiudvalget 1. november 2007 Side: 4 Administrationen har udarbejdet forslag til fordeling af valgstyrere/tilforordnede vælgere, hvorefter der skal udpeges 100 valgstyrere/tilforordnede på de 13 afstemningssteder. Det bemærkes, at der ligeledes skal udpeges et antal suppleanter. Fra administrationen skal udpeges 22 hvoraf 13 er sekretærer. Bilag: Fortegnelse vedrørende fordeling af valgstyrere/tilforordnede. Økonomiske oplysninger: Der er ikke i budget 2007 afsat beløb til afholdelse af valg. Administrationens indstilling: Det foreslås, at borgmesteren bemyndiges til at udpege det fornødne antal valgstyrere/tilforordnede vælgere efter indstilling fra de i Kommunalbestyrelsen værende partier samt 2 valgstyrere fra hvert enkelt afstemningssted til gennemgang af brevstemmer. Det foreslås endvidere, at indstillingen skal være borgmesteren i hænde senest mandag den 5. november BESLUTNING: Administrationens indstilling indstilles godkendt med den ændring, at det enkelte afstemningssted selv organiserer gennemgangen af brevstemmer. A og V udpeger hver 1 person, og gennemgangen af brevstemmer skal være foretaget, inden valghandlingen starter kl Endvidere indstiller Økonomiudvalget følgende: 1. Formænd for valgstyrerne på de enkelte valgsteder: Valgdistrikt Valgsted Navn 01 BOGENSE Bogense Skole A Kim Johansen 02 KLINTE Klinteskolen O Jens Storm Christensen 03 KONGSLUND Kongslundskolen V Morten Andersen 04 HORSEBÆK Horsebækskolen V Ole Taustrup Hansen 05 KROGSBØLLE Krogsbølle Skole A Ingmar Madsen 06 OTTERUP Otterup Skole B - 07 LØKKEMARK Løkkemarkskolen V Kurt Christensen 08 SKOVLØKKE Skovløkkeskolen N - 09 VEFLINGE Veflinge Skole A Gert Rasmussen 10 HÅRSLEV Hårslev Skole V Mogens Christensen 11 MORUD Havrehedskolen A Torben Skovhus 12 SÆRSLEV Særslev Skole C - 13 SØNDERSØ Søndersøskolen F -

5 Økonomiudvalget 1. november 2007 Side: 5 2. Der udpeges 6 tilforordnede vælgere (3 fra A og 3 fra V) som stemmemodtagere i forbindelse med brevstemmeafgivningen på plejehjem samt i hjemmene. 3. Hvis et afstemningssted modtager færre end 5 brevstemmer, overføres disse til valgdistrikt Bogense. 4. Borgmesteren fremlagde alternativt forslag til fordeling af valgstyrere/tilforordnede, der indstilles godkendt. Valgstyrere/tilforordnede vælgere er valgt for den resterende valgperiode frem til 31. december 2009 til at forestå valg og folkeafstemninger, dog bemyndiges de politiske partier til at foretage personudskiftninger inden for eget parti. 5. Til afholdelse af valghandlingen søges om en tillægsbevilling på kr Retningslinier for ophængning af valgplakater Sagsnr J.nr Drøftelse af retningslinier for ophængning af valgplakater i forbindelse med afholdelse af offentlige valg, folkeafstemninger og lignende. Bilag: Vejdirektoratets retningslinier for ophængning af valgplakater. Bogense Kommunes retningslinier for ophængning af valgplakater. BESLUTNING: Det indstilles, at vejdirektoratets og Bogense Kommunes retningslinier for ophængning af valgplakater godkendes (jf. bilagsoversigten).

6 Økonomiudvalget 1. november 2007 Side: 6