Børne- & Ungdomsforvaltningen Skolen på Islands Brygge Referat af møde i skolebestyrelsen 27. august 2015 Deltagere: Susanne Frelsvig Lene Høyer Tina Baungaard Linda Olsson Carsten Sæby Michael Lerche-Thomsen Anne Stubsgaard deltog fra punkt 3 Stinne Lorenz deltog fra punkt 7 Thomas Strømsholt (suppleant) Aase Hammer Kasper W. Johansen Pernille Østergaard Afbud fra: Sanne Weisbjerg Vilstrup Skolen på Islands Brygge Artillerivej 57 2300 København S Telefon 33 66 42 00 E-mail mail@sib.kk.dk www.sib.kk.dk
Tid Emne Formål Bilag Hvem præsente rer 16.00 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt Susanne Punkt 8 blev behandlet før punkt 7 16.02 2 Nyt fra elevrådet Der er demokratidag 4/9 hvor nye Elevrådet elevrødder bliver valgt. Det blev aftalt at der afvikles et møde mellem formandskabet og de nye repræsentanter til SB fra elevrådet. 16.12 3 Status på Skole-hjem samarbejdet Hvor langt er vi i processen? Forslag fra skolen vedr. samarbejdet omkring det enkelte barn. og evt. beslutning Bilag følger Aase Aase fremlagde et forslag fra skolens udviklingsråd til et nyt princip med en mere traditionel tre-parts samtale i efteråret og en porte-folio samtale i foråret, hvor grundideen er, at barnet selv fremlægger ved et mere cafe-lignende arrangement. Udskolingen har påpeget, at fx uddannelsesparathedsvurderinger, kan indebære at modellen får en anden udformning. Mellemtrinnet var meget positive og pegede også på, at det har en anderledes udformning efter alder. SB var positive overfor ideen om barnet i centrum for samtalen. Det skal overvejes hvordan det kan formidles og også hvordan man fortsat kan bevare en god dialog om fx barnets trivsel. De foreløbige punkter blev godkendt og der følges op på de resterende på de kommende møder.
16.35 4 Gennemgang af principper i årsplan Vi skal se på rækkefølgen af principper og finde tovholder til at holde styr på, at vi får arbejdet med dem. Lene Høyer er tovholder vedr. understøttende undervisning samt holddannelse. Carsten Sæby for KKFO'ens virksomhed. Formandskabet tager princippet om undervisningens organisering. Linda er på arbejdets fordeling mellem lærerne. Anne tager princip om fællesarrangementer. Senere tages stilling til "kan"-principper. 16.55 5 Skoleskemaer - en orientering om, hvorfor de kom så sent og om man kan lave principper for at de er klar op til sommerferien. Behovet er større end tidligere pga. de lange skoledage, og det er svært at melde børnene til fritidsaktiviteter. Aase redegjorde for årets skemalægning, hvor det var tæt på at lykkes med at få alt klar inden ferien, men der var få fejl. Skemalægningen kan først påbegyndes når nye ansatte er i hus, det giver bedre muligheder i fagfordelingen. Det har stor betydning at nå det også i forhold til børnenes fritidsliv. Det er fortsat et mål at nå det inden ferien også næste år. Der er stort ønske om at få oversat lærernes initialer og fagenes forkortelser til forældrene. Bilag følger 17.05 6 Status på den ny skolestruktur (byggesagen) SB ønsker at stå for et stort forældremøde med politikere om den nye skolebygning. Det første der skal laves i efteråret er et pædagogisk program - hvad skal den nye skole kunne. Aase afventer et bud på en tidsplan. Skolen har peget på at der er brug for midler til processen. Pt er planen Aase
at man vil køre byggeprocesserne parallelt. 17.20 7 Fremtidens lejrskoler På mødet før ferien bad SB om beregninger på en evt. anden model. Det er dog ikke aktuelt før en anden ordning evt. besluttes som så først ville kunne gælde for 2016. Lærerne har bedt SB om at lejrskoler ikke gennemføres under de nuværende vilkår, hvor det er stadfæstet at man afregnes 14 timer pr. døgn. På skolen har man hidtil afregnet med 14 timer pr. dag. Der er forskellige muligheder for at ændre på organiseringen, så vilkårene også ændres. SB ønsker at bevare lejrskoler som en del af skolens profil. SB besluttede at de gerne vil kigge på en model med det nuværende udgiftsniveau. Skoledelen fortsætter drøftelserne hvor der også kigges på om det er muligt med en model der er dyrere end nu, eller en helt alternativ model. Det drøftes igen til mødet den 28/10. 17.40 8 Trafiksikkerhed omkring skolen Kørslen til og fra parkering bag skolen er til fare for børnene. Cykelstien langs med rideskolen har gjort det til en udfordring at løbe morgenløb. Hvad kan gøres? Der blev fremsat ønske om skolepatruljer til krydset over Artillerivej. Tidligere har færdselspolitiet vurderet at krydset er sikkert. Det blev foreslået at nedsætte et trafikudvalg der kan komme med forslag og evt. lave kampagner, som fx en temauge. Mere synlig skiltning var der også enighed om. En indsats mod den ulovlige parkering blev også foreslået. Thomas er koordinator for arbejdet omkring parkering. Linda og Tina går og drøftelse
videre med nogle af de øvrige forslag. 18.00 9 Meddelelser: Nyt fra ledelsen: Ledelsen inviterer kontaktforældrene på 1. årgang til et møde, da der har været rejst en del spørgsmål omkring placeringen i pavillonerne. Der er ansat to nye 18.20 1 Eventuelt børnehaveklasseledere og der er 3 barselsstillinger undervejs. Nyt fra formandskabet: Sanne tager kort orlov fra SB - arbejdet. Tina konstitueres som formand fra nu af og Susanne som næstformand som det blev aftalt til konstitueringen af formandskabet. 18.30 1 Afsted til restaurant