Referat fra skolebestyrelsens møde den 8. februar 2017 kl. 16:00 19:00

Transkript

1 Børne- og Ungdomsforvaltningen Skolen på Islands Brygge Referat fra skolebestyrelsens møde den 8. februar 2017 kl. 16:00 19:00 Deltagere: Lene Høyer Tina Baungaard Anne Stubsgaard Sofie Lunøe Stine Vinten-Johansen Anne Mette Mune Helene Lynge Hansen Jakob Riddersholm Wang Michael Lerche-Thomsen Mikael V. Hermansen Pernille Østergaard Gæst: Stella F. Bach, arkitekt, gæst til punkt 2 Hanne Rosfort, gæst punkt 4 og 5 Afbud fra: Jon Paludan Felix S. Mørch, elevrepræsentant Laurits W. Lohse, elevrepræsentant Betina Nielsen Anne Vestergaard Jensen Aase Hammer Stinne Lorenz Sanne Weisbjerg Vilstrup (orlov) Skolen på Islands Brygge Artillerivej København S Telefon mail@sib.kk.dk

2 Tid # Emne Formål Bilag Hvem Præsenterer Godkendelse af dagsorden Godkendt. Tina Byggesagen Det fremlægges til politisk beslutning, hvorvidt man skal vente med udbygningen af Artillerivej 57 til skolestart 202. Dette betyder, at Artillerivej 126 står færdig og elever fra Artillerivej 57 kan flyttes. På den måde kan man undgå at skabe for meget forvirring på matriklen, mens der foregår ombygning. Det andet forslag er som hidtil: At man går i gang med ombygning på Artillerivej 57 i Arkitekt Stella F. Bach Nyt fra elevrådet Ingen repræsentanter var til stede og ingen lærere vidste noget Regnskab 2016 og budget 2017 Underskuddet er ved regnskabsafslutning på omkring kr Det er et meget mindre underskud end forventet, og det skyldes bl.a., at: - de fleste refusioner fra 2015 og 2016 er kommet i hus - der er sparet på de sædvanlige konti pga. bevillinger til indkøb ifm udvidelse af skolen - Skibet har købt administrative ydelser af skolen efter nedlæggelsen af souschefstillingen på Skibet - lejrskolerne blev suspenderet - der er udvist påpasselighed og drøftelse Bilag følger Hanne

3 Budget 2017 Budgettet blev gennemgået. Der er til næste år indregnet udgifter til 3 ekstra lærere og 2 afdelingsledere (1 ny og 1 ledig). Bufferen, som er beskrevet i budgettet viser sig at være større end det skrevne den vil blive på omkring kr Undervisningsbudgettet blev gennemgået separat. Der blev spurgt ind til afgiften til Copydan, hvad den dækker over. Det er en afgift, som vi skal betale for at kunne kopiere undervisningsmateriale. Der blev spurgt yderligere ind til hvordan man kan se hvilke ændringer, der eventuelt er på de forskellige konti fra år til år, specifikt de store differencer mellem fx konti for aflønning af børnehaveklasseledere og aflønning af ledelse. Det skyldes måden lønnen har været bogført på. Der blev ændret i systemerne efter de første tre måneder af 2016, og derfor er lønnen før og efter dette bogført forskelligt. I og med at vi vokser igen til sommer, vil vi igen som skole få tildelt etableringsmidler svarende hertil. Disse midler betyder mulighed for at købe ekstra ind på undervisningsmaterialer, inventar m.m Årsmøde Tema: Børn og brug af sociale medier. Bestyrelsen har haft kontakt til Lykke Møller Kristensen. Hun tager ud og laver foredrag om emnet og hun virker professionel i sin levering. Hun kan godt den 3. april, hvor der er årsmøde. Hun har gode erfaringer med at emnet rammer bredt og at det som regel tiltrækker en del forældre. Skolebestyrelsen hyrer hende ind og til næste møde afgør vi så ud fra hendes tilbagemeldinger, om vi skal arrangere det med tilmelding. Der skal allerede nu sendes invitation ud om datoen, og der skal løbende reklameres for det. Bestyrelsen kontakter kontaktforældrene og beder dem om at skrive datoen ud til forældrene i klasserne. Ledelsen står for at få lagt det på klassernes opslagstavle. På næste bestyrelsesmøde afgør vi, når vi ved lidt mere om oplægget for selve aftenen, hvordan vi kan skabe mest mulig opmærksom hed omkring denne. Tema meldes ud datoen er 3. april kl med link til hjemmesiden. Hanne Udvalg Årsberetning ideer til input Formanden laver et udkast til næste bestyrelsesmøde. Herefter kan resten af bestyrelsen komme med sit input Drøftelse Lene/Tina

4 Principper for klassedannelse Det skal tilføjes at det gælder for skoleåret 2017/18. Ordet fordeling skal indskrives i første dot under hensyn. Med de tilføjelser blev principperne godkendt. Godkendelse Bilag følger Pernille Ansættelse af afdelingsledere Der blev ikke ansat nogen afdelingsleder. Der var ikke egnede kandidater. Stillingerne er i genopslag og beskrivelserne er blevet pudset af og forsøgt gjort mere skarpe på to forskellige profiler. Ansættelsesudvalget er det samme som sidst. Vi håber at kunne ansætte to pr. 1. maj. 2 opslag Mikael Samordning af PLC og resursecenter Alle skoler har lavet en plan for udvikling og samkøring af PLC og RC. Dette er en politisk beslutning. Vores plan, som blev udleveret til gennemsyn på mødet, er ledelsens udspil. Planen skal man så have sparring på fra Område Amager. Tanken er at samkøre PLC og RC for på bedst muligt vis at kunne skabe inkluderende læringsmiljø med højt pædagogisk indhold. Der blev spurgt til hvordan centrene er organiseret nu. Pt. er det to forskellige centre, hvor der er nogle få overlap af medarbejdere. Det nye er, at der skal skabes et fælles sprog og et tydeligt samarbejde, der kommer alle til gode. Igangværende indsatser, som der specifikt er afsat midler til i RC: - regnehold - dansk: Læsestøtte på individuel basis. Fremadrettet skal der være fokus på støtte i holdundervisning - LKT-del (læring, kontakt og trivsel), hvor der ydes indsats til de elever eller klasser, der har særlige udfordringer - Inklusionspædagog på mellemtrin og i udskolingen - Hot forløb, hvor man fx træner arbejdshukommelsen Indsatser, der skal arbejdes videre med i RC: - Retningslinjer for hvornår man kan få hjælp af PLRC - Skal man fremadrettet fortsat fordele timerne på forhånd til afdelingerne, eller skal man fordele dem løbende afhængig af behov i afdelingerne - Journalisering, evaluering, information til forældre

5 - LKT puljer skal være mere fleksible Evalueringsplanen for læsning og stavning 2017 blev gennemgået. Her kunne bla. ses hvilke tests man arbejder med i skolen, og på hvilke årgange de ligger. Der blev spurgt til hvorvidt læsekonferencen ligger hensigtsmæssigt ift de andre læseindsatser. Det tager ledelsen med tilbage til læsevejlederne, som er dem, der ved bedst om der skal laves ændringer. Der blev også spurgt til lignende indsatser og evaluering på matematik. Der er ikke en egentlig strategi for matematikindsats på skolen ifm. brug af tests og evaluering. Men der evalueres løbende i de enkelte klasser og på årgangene. Dette koordinerer lærerne selv. Matematikvejlederne har lavet en plan, men den er ikke bredt helt ud endnu. De gennemgåede planer skal tages op på et møde igen på et senere tidspunkt. På det tidspunkt er der blevet givet sparring på udkastet til sammenlægning af PLC og RC Meddelelser Nyt fra lærerne Nyt fra ledelsen Nyt fra formandskabet: Der var intet til dette punkt Eventuelt Der har været kontakt til EAT, som forstår både skolebestyrelsen og elevrådets kritik af maden. De svarer, at et forslag kunne være, at sætte begrænsninger på antallet af portioner. Dermed når maden ikke at blive kold, og der er mere tid til at anrette. 19:00 Tak for i aften Næste møde er mandag den 6. marts kl. 16:00 19:00