Vejledning Upload & Download Vejledning til brugen af upload og download funktionerne for Plandata.dk. Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: 1.0.0. Dato: 27-07-2018
Indholdsfortegnelse 1 Revisionshistorik... 3 2 Indledning... 4 2.1 Filformater... 5 3 Download... 5 3.1 Download af enkelte planer... 5 3.1.1 Formål med download af enkelte planer... 6 3.1.2 Fremgangsmåde for download af en enkelt lokalplan... 6 3.1.3 Fremgangsmåde for download af en retningslinje eller ramme under en kommuneplan 7 3.2 Masse-download... 8 3.2.1 Formål med masse download... 9 3.2.2 Fremgangsmåde for massedownload af delområder og byggefelter for en lokalplan... 9 3.2.3 Fremgangsmåde for masse-download af retningslinjer og rammer for en kommuneplan... 10 4 Upload... 13 4.1 Forskellige muligheder for at Uploade GIS-filer.... 13 4.1.1 Upload GIS... 13 4.1.2 Upload Geometri.... 14 4.2 Upload af enkelte planer med Upload GIS... 17 4.2.1 Formål med upload af enkelte planer... 17 4.2.2 Fremgangsmåde for upload af en enkelt lokalplan.... 18 4.3 Masse upload... 19 4.3.1 Formål med masse upload... 19 4.3.2 Fremgangsmåde for masse-upload af delområder og byggefelter til en lokalplan.... 19 4.3.3 Fremgangsmåde for masse upload af retningslinjer eller rammer for en kommuneplan 20 4.4 Status på upload... 21 4.5 Upload der overskriver eksisterende status eller oplysninger for en plan.... 24 4.5.1 Formål med at overskrive eksisterende planer... 24 4.5.2 Fremgangsmåde for overskrivning af kommuneplanretningslinjer... 24 2
1 Revisionshistorik Her vil ændringer i dokumentets forskellige versioner fremgå. Visionsnummereringen følger følgende regler: 1) Mindre rettelser af fejl og mangler, herunder stavefejl og mindre tilføjelser af forklarende tekst. a) Rettelserne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages løbende. c) Kommunikeres via www.planinfo.dk d) Udgivelseskode 0.0.1 2) Større uddybende og præciserende tilføjelser og rettelser. a) Ændringerne har ingen betydning for registreringsbehov og begrebsnavngivning. b) Foretages efter behov. c) Kommunikeres via www.planinfo.dk d) Udgivelseskode 0.1.0 3) Ændringer og / eller tilføjelser af registreringsbehov, begreber og navngivning. a) Rettelserne har betydning for registreringsbehov, begrebsnavngivning mm. Ændringerne berører derfor Plandata s database-setup og Plandata s snitflader. b) Kommunikeres via www.planinfo.dk c) Udgivelseskode 1.0.0 Versionsnummer Dato Beskrivelse af ændringer 1.0.0 27/07-2018 Første version 3
2 Indledning Dette er en vejledning til upload og download funktionerne for Plandata.dk. Første del af vejledningen omhandler download af planer, hvori de mest basale funktioner for denne proces vil blive beskrevet. Dernæst vil det blive beskrevet hvordan Upload GIS funktionen fungerer, hovedsageligt med henblik på masse-upload. Denne vejledning vil både tage udgangspunkt i upload og download af planer der knytter sig til en kommuneplan herunder kommuneplanretningslinjer samt kommuneplanrammer, samt upload og download af lokalplaner de delområder samt byggefelter der kan være knyttet hertil. Beskrivelsen af download og upload funktionerne illustreres løbende med skærmdumps af Plandata.dks brugergrænseflade. Bemærk: Det er muligt for flere brugere at være logget ind på indberetningsmodulet, og redigere i samme plan. Her skal brugerne blot være opmærksomme på at hvis én bruger ændrer i planens status, hvis der eksempelvis sættes en forslagsdato på en plan der er i status kladde til forlag, så vil den anden bruger, der også er i gang med at redigere planen bemærke at planen nu har skiftet status, og eksempelvis nu sidder og redigere i kladde til vedtagelse. Status for planen kan ses i URL en I Figur 1 nedenfor ses et skærmbillede for en lokalplan der ligger i status kladde til forslag. Læg her mærke til URL en, der oplyser hvilken plantype der er tale om, planid et for planen samt status, som er markeret med en rød boks. 4
Figur 1. Status for en plan kan ses i URL en. 2.1 Filformater Data der skal uploades til Plandatas indberetningsmodul skal være af filtyperne GML, Shape, GeoJ- SON eller Mapinfo og skal altid zippes før de kan uploades. Ligeledes kan disse filformater vælges for planer der skal downloades. Bemærk: GIS-filen skal være zippet! 3 Download I de følgende afsnit vil det blive beskrevet hvordan planer fra Plandata.dk downloades. 3.1 Download af enkelte planer Først vil det blive beskrevet hvordan en lokalplan kan downloades og herefter vil det blive beskrevet hvordan enkelte retningslinjer og rammer for en kommuneplan downloades. Download af enkelte planer kan også udføres for eksempelvis landzonetilladelser. For gennemgang af masse-download se afsnit 3.2.2.2 5
3.1.1 Formål med download af enkelte planer Det kan være fordelagtigt at downloade en enkelt plan, hvis man har behov for at genbruge geometrien for planen, eller hvis man har brug for at se den udfyldte attributtabel (bemærk at samtlige oplysninger for en plan der er indberettet også kan findes ved at søge planen frem). 3.1.2 Fremgangsmåde for download af en enkelt lokalplan Når en lokalplan downloades fra Plandata.dk, så er det kun lokalplanafgrænsningen og tilhørende oplysninger der downloades. For download af delområder og byggefelter se afsnit 3.2.2. For at downloade en enkelt lokalplan, skal planen først søges frem se Figur 2. Figur 2. Forsiden til Plandata.dk. Når en bruger logger ind på plandata.dk er visningen automatisk sat til at vise Planer, markeret med en rød boks i ovenstående billede. Her kan der søges planer frem efter status (kladde, forslag, 6
vedtaget eller aflyst) og plantype som markeret med en grøn boks i figuren oven for. Under plantype vælges Lokalplan. Default er der ikke valgt nogle planer, Download GIS knappen vil først være tilgængelig når der er valgt en eller flere planer. Når der er valgt en specifik plan sættes der flueben ud for denne, (længst til venstre i skærmbilledet) og der kan nu klikkes på Download GIS. Læg her mærke til, at der kan også kan søges planer frem med deres plan planid, plannr eller plannavn ved at udfylde en af disse i søgefeltet, som er markeret med en blå boks i figuren ovenfor. Vær her opmærksom på at status for den pågældende plan skal være udfyldt korrekt, for at den pågældende plan kan søges frem. 3.1.3 Fremgangsmåde for download af en retningslinje eller ramme under en kommuneplan Når der søges en kommuneplan frem på listen over planer, kan man se hvilke retningslinjer og rammer der knytter sig til denne ved at gå klikke på Vis plan (i højre side af skærmbilledet). Bemærk: Det er muligt at sortere temaer og anvendelseskategorierne for retningslinjerne og rammerne under kommuneplanen. Når der er valgt en retningslinje eller ramme og der er sat flueben ud for denne kan der klikkes på Download retningslinjer (for ramme vil det være Download rammer ) som er markeret i Figur 3 nedenfor. 7
Figur 3. Download af en enkelt retningslinje. Når man har klikket på download skal man vælge hvilken filtype man ønsker, som vist i Figur 4 til højre. Som nævnt tidligere kan man vælge mellem GML, GeoJSON, Shape og Mapinfo filer, og filerne vil nu blive downloadet til ens computer i en zippet mappe. 3.2 Masse-download Bemærk: GIS-filerne downloades i en zippet fil, uanset filtypen. En zippet mappe skal først udpakkes før end filerne er tilgængelige. Figur 4. GIS filformater der kan downloades. I det følgende vil det blive beskrevet hvordan man kan masse-downloade filer fra Plandatas indberetningsmodul. Med masse-download menes der download af flere filer på en gang. Først vil det blive beskrevet hvorledes samtlige delområder samt byggefelter for en lokalplan kan downloades, dernæst vil download af samtlige retningslinjer og rammer for en kommuneplan blive beskrevet. 8
3.2.1 Formål med masse download Et masse-download kan være fordelagtigt når der eksempelvis skal oprettes nye kommuneplaner hvor man ønsker at genbruge geometrier for eksempelvis retningslinjer for den allerede vedtaget kommuneplan. Det kan også være fordelagtigt hvis man skal rette i retningslinjer for den allerede vedtaget kommuneplan se evt. afsnit 4.5. 3.2.2 Fremgangsmåde for massedownload af delområder og byggefelter for en lokalplan For download af lokalplanafgrænsningen og tilhørende oplysninger se afsnit 2.1.2 Når en lokalplan er søgt frem og der klikkes på Vis plan, vises overblikket over lokalplanen. Scroller man helt ned nederst på siden kan man se et overblik over delområder samt byggefelter, som vist i Figur 5 nedenfor. Her kan der enten klikkes på Download delområder eller Download byggefelter som markeret med de to røde bokse. Her skal brugeren vælge hvilket fil format disse skal downloades i. 9
Figur 5. Masse-download af delområder og byggefelter for en lokalplan. 3.2.3 Fremgangsmåde for masse-download af retningslinjer og rammer for en kommuneplan Masse download for retningslinjer og rammer fungerer ligesom download af enkelte planer, her skal der blot sættes flueben udfor flere planer, hvorefter man kan klikke på eksempelvis Download retningslinjer eller Download rammer under en kommuneplan. For masse-download af samtlige retningslinjer for et bestemt tema under kommuneplanen, søges de ønskede retningslinjer frem under kommuneplanen markeret med en rød boks i Figur 6 nedenfor. Som vist i nedenstående figur kan der vælges ét tema for retningslinjer ad gangen. 10
Figur 6. Valg af tema for retningslinjer under en kommuneplan. Her kan der kun vælges et tema adgangen. Når der klikkes på et tema vil en liste med den valgte type retningslinje blive vist. Bemærk her at det er muligt at se hvor mange retningslinjer der ligger for temaet nederst i skærmbilledet, hvor det er angivet hvor mange rækker (planer) der vises, som markeret med en grøn boks i figuren oven for. Bemærk: GIS-filerne downloades i en zippet fil, uanset filtypen. En zippet mappe skal først udpakkes før end filerne er tilgængelige. For at vælge samtlige planer for det valgte tema sættes der flueben ud for Planid for retningslinje som markeret med den røde boks i Figur 7 nedenfor. Hermed bliver Download retningslinjer funktionen også aktiveret, og klikkes der på den kan man vælge hvilket filformat man vil have downloadet sine filer i. 11
Nu kan de downloadede filer åbnes i GIS. Figur 7. Download af samtlige retningslinjer for et givent tema. Bemærk at det ikke er muligt at downloade samtlige retningslinjer for hele kommuneplanen på en gang. For download af kommuneplanrammer og de tilhørende anvendelseskategorier, gælder samme fremgangsmåde som beskrevet for retningslinjer i ovenstående afsnit. Her er det dog også muligt at downloade samtlige rammer for kommuneplanen på en gang, men der er selvfølgelig også mulighed for at søge på specifikke anvendelseskategorier og downloade disse. 12
4 Upload I det følgende vil det blive beskrevet hvorledes GIS-filer uploades til Plandata.dk. Her skal det allerførst understrejes, at det er enormt vigtigt at det data der uploades og dermed indberettes til Plandata.dk er korrekt, da der ikke er mulighed for at ændre i data når først det er uploadet i eksempelvis status forslag. Husk derfor også at en bruger kan øve sig via testmodulet som findes her, vælg her brugeren ERST planlægger. 4.1 Forskellige muligheder for at Uploade GIS-filer. Først skal det understreges at der er hovedsageligt findes to forskellige måder at uploade sine GIS filer på Plandata.dk. Disse to vil blive beskrevet i det følgende. 4.1.1 Upload GIS Upload GIS funktionen findes øverst på indberetningssiden, som vist med en rød boks i Figur 8 nedenfor. Denne funktion muliggør indberetning af planer udelukkende med et enkelt upload af GIS-filer. Figur 8. Upload GIS vinduet. 13
Upload GIS, kan også kendetegnes som et upload med attributter. Dette vil altså sige, at når man har oprettet en GIS-fil med tilhørende attributter og geometri, kan disse filer uploades som beskrevet i afsnit 4.2 og 4.3. Upload GIS, vil være den form for upload der bliver lagt vægt på i denne vejledning. 4.1.2 Upload Geometri. Denne type upload kan kendetegnenes som et upload uden attributter, det er således kun geometrien for planen der er nødvendig for at gennemføre dette upload. Her skal planen oprettes via Opret, som findes på forsiden at Plandata.dks brugergrænseflade. Hvis der eksempelvis skal oprettes en lokalplan, så skal stamdata for planen udfyldes, og geometrien kan så tilføjes ved at klikke på tilføj geografi som er markeret med en rød boks i Figur 9 nedenfor. 14
Figur 9. Tilføj geometri til en lokalplan. Når der klikkes på tilføj geografi vil et nyt vindue blive åbnet som kan ses i Figur 10. 15
Figur 10. Geografi vinduet, under tilføj geometri. Her skal der klikkes på Upload geometri som er markeret med en rød boks i figuren ovenfor. Bemærk: GIS-filerne skal være zippet for at de kan uploades. Derudover er det vigtigt at GIS filerne ligger i det rigtige koordinatsystem (EPSG:25832, ETRS89 / UTM zone 32N) 16
Der vil nu dukke et nyt vindue op som vist i Figur 11 nedenfor. Her kan man enten trække sine zippede GIS filer hen, eller man kan klikke på Vælg zip-fil for at blive ledt videre til computerens stifinder. Hvis GIS-filerne har oplysninger i attributtabellen, bliver disse ikke overført til planen, kun geometrien uploades. Figur 11 Upload geometri vinduet. (Upload uden attributter). Dette eksempel er lavet på baggrund af en lokalplan men Upload geometri funktionen findes også under stamdata for andre plantyper. Denne type af upload geometri vil ikke blive beskrevet yderligere i denne vejledning. 4.2 Upload af enkelte planer med Upload GIS I det følgende vil det blive beskrevet hvordan enkelte planer kan uploades via Plandata.dk. For gennemgang af masse-upload, (upload af flere planer på en gang) se afsnit 4.3. 4.2.1 Formål med upload af enkelte planer Det kan være fordelagtigt at uploade en enkelt plan med attributter, dette kunne eksempelvis være en lokalplan. Find datamodeller her, for at se vejledning til hvilke felter der skal være udfyldt i attributtabellen. 17
4.2.2 Fremgangsmåde for upload af en enkelt lokalplan. Når en GIS-fil har en valid geometri og en korrekt udfyldt attribut tabel kan den uploades til Plandata. Bemærk: En valid geometri er en geometri der ikke skærer sig selv, og et polygon, der ikke er oprettet som en linje-fil. Dette gøres via Upload GIS funktionen, som findes øverst i menuen på Plandata.dk som vist med en rød boks i Figur 8. Her kan de zippede GIS-filer der hører til eksempelvis lokalplanen enten trækkes hen til, eller der kan klikkes på Vælg zip-fil, hvilket vil åbne computerens stifinder. Bemærk: GIS-filerne skal være zippet for at de kan uploades, dette gælder også GML og GeoJson filer. Når en lokalplan skal uploades skal det gøres gennem 3 trin. 1) Først uploades lokalplanen og dens afgræsning med den udfyldte attributtabel som beskrevet ovenfor. Vær her opmærksom på at attributtabellen skal være udfyldt korrekt. Der skal ikke udfyldes oplysninger omkring planid hvis planen ikke er indberettet endnu (se afsnit 4.5 for gennemgang af overskrivning af allerede eksisterende planer). Bemærk: Først når lokalplanen er blevet uploadet (og derved indberettet) får lokalplanen et planid. Dette skal bruges for at uploade delområder samt byggefeltet. Se Figur 12 nedenfor, for at se et eksempel på en del af en udfyldt attributtabel. Oplysninger vedrørende kommune nr., objektkode, og plantype SKAL udfyldes førend planen kan uploades. Figur 12. Eksempel på en attributtabel for en lokalplan. 18
2) Upload af eventuelle delområder (se næste afsnit 4.3 for gennemgang af masse upload hvis der er flere delområder). Her skal attributtabellen for delområder være udfyldt korrekt, se eventuelt datamodel for delområder. Husk her at udfylde LOKPLAN_ID feltet med lokalplan id et for planen som delområdet knytter sig til. 3) Upload af eventuelle byggefelter (se næste afsnit 4.3 for gennemgang af masse upload hvis der er flere byggefelter). Her skal attributtabellen for delområder være udfyldt korrekt, se eventuelt datamodel for delområder. Husk her at udfylde LOKPLAN_ID feltet med lokalplan id et for planen som delområdet knytter sig til. 4.3 Masse upload I det følgende beskrives det hvordan et masse-upload gennemføres, først beskrives masse upload for delområder og byggefelter, herefter beskrives det hvordan retningslinjer og rammer for kommuneplaner uploades med et masse-upload under Upload GIS funktionen. 4.3.1 Formål med masse upload Det kan være meget fordelagtigt at udføre et masse-upload, specielt når man skal indberette kommuneplaner eller når delområder og byggefelter skal uploades til en lokalplan. Når først en ny kommuneplan er indberettet som kladde via Plandata s indberetningsmodul, kan dens tilhørende retningslinjer og rammer indberettes via Upload GIS funktionen, ligesom det gælder for delområder og byggefelter der ligger under en lokalplan. Find datamodeller her, og se hvilke felter attributtabellen skal indeholde for de forskellige plantyper. 4.3.2 Fremgangsmåde for masse-upload af delområder og byggefelter til en lokalplan. Som beskrevet i afsnit 4.2.2 ovenfor, kan der uploades delområder samt byggefelter til en lokalplan, når lokalplanen og dens afgrænsning er indberettet eller uploadet til Plandata.dk. Masse-upload af flere delområder udføres ved at uploade én GIS-fil, hvor hvert delområde udgør et objekt (eller en feature) altså skal attributtabellen indehold en linje til hvert delområde. Se eksempel på attribut tabel i Figur 13 nedenfor. 19
Figur 13. Eksempel på en attribut tabel for et delområde til en lokalplan. Læg her mærke til at lokalplan_id er udfyldt med det lokalplanens planid, således at man ved hvilken plan delområderne knytter sig til. I attributtabellen for delområder SKAL objektkode, Lokalplan_id samt plantype udfyldes som det ses i ovenstående figur. Når der er oprettet et validt multipolygon med korrekt udfyldt attributtabel, kan den zippede GIS-fil uploades via Upload GIS -funktionen som tidligere beskrevet. For byggefelter gælder samme fremgangsmåde her skal attributtabellen dog udfyldes som vist i Figur 14. Figur 14. Eksempel på en attributtabel for et byggefelt. Her gælder det også at lokalplan_id skal være udfyldt. 4.3.3 Fremgangsmåde for masse upload af retningslinjer eller rammer for en kommuneplan Før retningslinjer og rammer for en kommuneplan kan uploades, skal kommuneplanen oprettes via Opret funktionen på forsiden af plandata.dk. Når denne er oprettet og den har fået tildelt et planid kan der masse-uploades retningslinjer samt rammer for denne. Hvert enkelt retningslinjetema uploades for sig. Eksempelvis kan alle økologiske forbindelser uploades på en gang, dernæst alle geologiske bevaringsværdigheder osv. Når et upload er sat i gang kan det næste upload godt sættes i gang samtidig. 20
Bemærk: Det er vigtigt at attributtabellen for retningslinjer og rammer indeholder planid et for moderplanen, altså for den kommuneplan som retningslinjerne eller rammerne knytter sig til. Denne skal udfyldes i feltet KOMPLAN_ID. Hvis rammer eller retningslinjer skal overskrive rammer eller retningslinjer der allerede er uploadet er det MEGET VIGTIGT at planid erne for disse fremgår af attributtabellen, det er altså i sådanne tilfælde at det kan være nyttigt udføre et masse-download. Se mere i afsnit 4.5. Derudover er det vigtigt at GIS-filerne ligger i det rigtige koordinatsystem (EPSG:25832, ETRS89 / UTM zone 32N) For retningslinjer samt rammer er det vigtigt at attributtabellen bliver udfyldt korrekt. Se datamodellen for flere oplysninger. Herunder er det vigtigt at objektkode, anvendelse generel, plantype bliver udfyldt og KOMPLAN_ID udfyldes korrekt. Når GIS-filerne er zippet og klar til at blive uploadet, uploades de via Upload GIS funktionen som det kan ses i tidligere figur. Bemærk: Jo større geometrier der forsøges uploadede jo tungere er de at læse for systemet og der kan derved nemt opstå uploadsfejl, udelukkende fordi filen er for stor. Derfor kan det være fordelagtigt at opdele ens upload i mindre GIS-filer. Det kan eksempelvis gøres ved dele store områder op i øst, vest, syd og nord -områder og oprette en fil for hver af disse. Når filerne er blevet uploadet vil indberetningssiden komme med en status for upload. 4.4 Status på upload Når GIS-uploadet er færdigt vil plandata.dk komme med en status på dette upload. Der er tre typer af tilbagemeldinger: 1) 21
Upload færdig - meddelelsen fås ved et komplet upload hvor alt data i attributtabellen har været udfyldt korrekt. 2) Færdig med advarsler betyder at en eller flere oplysninger mangler. Planen/planerne er altså uploadet, men der mangler at blive udfyldt obligatoriske oplysninger. Se eksempel i figuren nedenfor a. Har man udført et upload på 1 til ca. 15 planer så vil status for hver enkelt plan være vist på en liste, sammen med hvilke oplysninger der mangler for planen/planerne. Her kan man så trykke på vis plan som markeret med en rød boks i figuren nedenfor, for at udfylde de oplysninger der mangler. b. Har man udført et upload på flere end ca. 15 planer vil der udelukkende komme en upload færdig med advarsler - meddelelse. Herefter kan man klikke på Hent kvittering som er markeret med en grøn boks i Figur 15 nedenfor, for at få status på upload som en PDF fil. 3) Upload fejlet -meddelelsen fås når planen ikke er uploadet. Dette vil altså sige at der er essentielle fejl og/eller mangler i data. Dette kunne være fejl i geometrien, eksempelvis en geometri der ikke er valid, eller at filerne er gemt i et forkert koordinatsystem. Men det kunne også være hvis plantype ikke er angivet. Oplysninger omkring hvilke oplysninger der mangler vil fremstå på listen. Bemærk: Det er altid en god idé at hente kvitteringen for upload, specielt ved Upload færdig med advarsler og når uploadet er fejlet. De to førstnævnte status for upload vil være betegnet som Udført hvorimod den sidste vil være betegnet som Fejlet. 22
Figur 15. Eksempel for status på upload. I Figur 15 ovenfor ses et eksempel på en enkelt lokalplan der er indberettet som status Kladde til forslag, status for upload er Upload færdig med advarsler. Nedenfor ses en liste med data der mangler for planen. Her bliver man eksempelvis gjort opmærksom på at der skal angives en forslagsdato, hvilket selvfølgelig først skal gøres når planen er klar til at komme i forslag. Læg her mærke til at planen har fået tildelt et planid, hvilket er markeret med en blå boks i Figur 15. Derudover skal det nævnes at status for upload vil forblive på plandata.dk indtil brugeren klikker på Fjern. Denne Fjern funktion betyder kun at man fjerner statusbeskeden fra brugergrænsefladen. 23
4.5 Upload der overskriver eksisterende status eller oplysninger for en plan. Når først en plan er uploadet og dermed indberettet og har fået tildelt et planid, kan planen overskrives, ved at uploade den samme plan, med de samme plan ider, men med nye informationer i attributtabellen eller ny geometri. Det er dog MEGET vigtigt at man ved hvad man foretager sig når man sætter planer til at overskrives, således at der ikke opstår dubletter. Læs derfor dette afsnit grundigt, og kontakt supporten hvis der opstår nogle tvivl om fremgangsmåden. Det er også en god idé at afprøve sit upload i testmiljøet. 4.5.1 Formål med at overskrive eksisterende planer Det kan være fordelagtigt at overskrive en plan hvis man ønsker at bruge uploadfunktionen til et statusskift således at man udfylder eksempelvis forslagsdato i attributtabellen og derefter uploader planen igen, dette vil gøre at planen skifter status til Forslag. Derudover kan det være nyttigt at bruge denne overskrivefunktion på kommuneplanretningslinjer hvis disse ændrer sig når kommuneplanen allerede er vedtaget. Se fremgangsmåde i det næste afsnit. 4.5.2 Fremgangsmåde for overskrivning af kommuneplanretningslinjer For at overskrive kommuneplanretningslinjer, kan det være en fordel at downloade disse via downloadfunktionen som er beskrevet i afsnit 3. Dermed vil man samtidig få de korrekte oplysninger vedrørende kommuneplan id, samt planid er for retningslinjerne. Når retningslinjerne er downloadet, og trukket ind i et GIS-program kan brugeren nu ændre i eksempelvis geometrien for planen/planerne. Når planen/planerne er blevet ændret og tilpasset kan de nu uploades via Upload GIS -funktionen, ligesom beskrevet i afsnit 4.2.2 og 4.3.3. Her er det ekstremt vigtigt at filerne uploades med informationer omkring planid er for den kommuneplan de knytter sig til, samt de korrekte planid er for de allerede eksisterende retningslinjer som brugerne har fortaget ændringerne på. 24
Bemærk: Det er MEGET VIGTIGT at attributtabellen bliver kigget igennem før end en plan sættes til at overskrive en eksisterende plan. Hvis ikke de eksisterende planid er fremgår af tabellen vil planerne blive uploadet som nye planer, hvilket vil være meget fejlagtigt. HUSK derfor ALTID at have eksisterende planid er i attributtabellen når du vil overskrive en plan! 25