10.0 Velkommen til manualen for bruger administration Introduktion til manualen Menuen Startside

Transkript

1 10.0 Velkommen til manualen for bruger administration Introduktion til manualen Startside Menuen Startside Din brugerprofil Ret password Rediger kanaler Reload Preview Preview skabeloner Planlæg InfoBoards Tilføj skabelon til et InfoBoard Default skabelon Skift default skabelon Medie 6

2 10.0 Velkommen til manualen for bruger administration I denne manual gennemgås InfoBoard administrationssiden på brugerniveau. For en gennemgang af de enkelte InfoBoard -kanaler henvises til de respektive kanalmanualer. Fungerer man som administrator har man adgang til flere funktioner, som ikke er beskrevet i denne manual. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret Introduktion til manualen En bruger har adgang til forskellige funktioner på InfoBoard -administrationssiden. Systemets administrator kontrollerer hvilke af disse funktioner en bruger har adgang. Dvs. at en brugerprofil kan tilrettes efter brugerens specifikke behov Startside Menuen Startside er personlig. Her vil man bl.a. se beskeder fra administratoren samt læse tips, få hjælp og nyheder fra InfoBoard. Se forklaring af Startsidens funktioner nedenstående. [Figur 1 viser funktionerne på Startside.] Vigtigt: Her vises vigtige drift informationer om InfoBoard -løsning. F.eks. advarsler om skærme der ikke længere fungerer korrekt. Nyheder: Her vises beskeder eller nyheder fra InfoBoard -forhandleren. Favoritter: Gå direkte til redigering af ens favorit InfoBoard -kanaler eller iplayers. Man kan tilføje en kanal eller iplayer til favoritter ved at besøge denne og klikke på Favorit ikonet til højre i funktionsboksen. Support: Her kan man oprette support sager direkte til InfoBoard -forhandleren. Hjælp: Se relevant hjælp i form af pdf. hjælpefiler. 1

3 Indholdscenter: Her kan man hente inspiration til nyt indhold, f.eks. anbefalede RSS feeds, billedarkiver, hvad gør andre InfoBoard -brugere, m.m Menuen Startside Menuen Startside giver mulighed for at redigere Din brugerprofil. [Figur 2 viser menuen Startside.] Din brugerprofil I Din brugerprofil findes brugerens personlige oplysninger og indstillinger. Man kan skifte brugernavn, mail, sprog og password. [Figur 3 viser indstillingerne for din brugerprofil.] Brugernavn: Brugernavnet bruges på InfoBoard administrationssiden, så andre brugere kan se hvilke brugere der har arbejdet med en kanal sidst. Man kan rette sit eget brugernavn. Bruger login: Bruger login er det navn man bruger til at logge ind med. I modsætning til et brugernavn, kan man ikke ændre bruger login. Kun administratoren kan ændre dette. Bruger mail: Denne mail vil modtage vigtig information gældende InfoBoard administrationen. Det er vigtigt at den er korrekt. Vælg sprog: Her kan man vælge sprog. Sproget har ikke indflydelse på det der vises på InfoBoard. 2

4 Ret password Hvis man vil rette sit password skal man trykke på Ret password, som findes i venstre side (se fig. 2). Man vil blive bedt om at indtaste sit gamle password og derefter det nye password. Man skal gentage det nye password for at undgå eventuelle slåfejl. Tryk Næste for at gemme det nye password eller Retur for at fortryde. [Figur 4 viser siden hvor man kan skifte password.] 10.4 Rediger kanaler [Figur 5 viser menuen Rediger kanaler, herunder de kanaler brugeren har adgang til. Figuren viser én kanal af hver kanaltype, som hører til InfoBoard.] I menuen Rediger kanaler kan man se de kanaler man har adgang til. Bemærk at mængden af kanaler kan variere fra bruger til bruger. Kanaler: Man kan have adgang til flere kanaler, der er af den samme type. For at kunne skelne mellem kanaler af samme type navngives kanalerne forskelligt. Derudover kan der kan være kanaltyper man ikke har. Det er administratoren der styrer hvilke kanaler man har adgang til. For en uddybende gennemgang af kanalerne henvises manualerne 2.0 til 9.0, som beskriver de forskellige kanaltype. 3

5 10.5 Reload Under Reload kan man opdatere alt indhold på InfoBoard manuelt. Administratoren bestemmer hvilke InfoBoards eller grupper af InfoBoards brugeren har adgang til. For at opdatere tryk blot på det InfoBoard man ønsker at opdatere. Det tager op til 60 sekunder at opdatere indholdet af et InfoBoard. Et nyt vindue kommer op og fortæller hvilket InfoBoard der bliver opdateret og hvor længe der går inden det er færdigt med at opdatere. Vinduet kan lukkes ned med det samme uden at det påvirker opdateringen. [Figur 6 viser menuen Reload.] [Figur 7 viser vinduet der åbner når InfoBoard opdateres.] Reload kan benyttes hvis man har tilføjet nyt indhold og ønsker at vise dette på InfoBoardet med det samme. Benyttes Reload funktionen ikke, opdateres InfoBoard automatisk én gang i timen. Reload kan i nogle tilfælde også rette visningsfejl på et InfoBoard Preview Ved at trykke på Preview kan man se et InfoBoard, som det vil se ud når det vises på skærmene. [Figur 8 viser menuen Preview.] 4

6 10.7 Preview skabeloner Under Preview skabeloner kan man se de InfoBoard skabeloner, som man har adgang til, på sin computer. [Figur 9 viser menuen Preview skabeloner.] 10.8 Planlæg InfoBoards I Planlæg InfoBoards kan man se de InfoBoards, som man har adgang til. Tryk på det InfoBoard, som man ønsker at ændre. Man vil nu se hvilke skabeloner, der kører på det pågældende InfoBoard. Man kan tilføje og fjerne skabeloner samt redigere i det som allerede er tilføjet. Hver skabelon der er tilføjet et InfoBoard vises med navn og id nummer. [Figur 10 viser menuen Planlæg InfoBoards. Her vises alle de InfoBoards, som man har adgang til.] Tilføj skabelon til et InfoBoard Hvis man vil tilføje en skabelon til et InfoBoard trykker man på Tilføj skabelon og man vil se de skabeloner, som man har adgang til. Tryk på den skabelon, som man ønsker at tilføje og man sendes videre så dato og tid kan indstilles Default skabelon En default skabelon er en skabelon der vil blive på et InfoBoard hvis der ikke er planlagt nogle andre. Det er muligt at ændre hvilken skabelon, der skal være default skabelon, men det er ikke slette den. Default skabelonen vises i de tidsrum hvor der ikke er planlagt andre skabeloner. 5

7 Skift default skabelon For at skifte default skabelonen trykker man på knappen til. Klik på den skabelon der skal være default skabelon Medie og man vil kunne se de skabeloner, som man har adgang I menuen Medie får man adgang til mediebiblioteket. Her kan man uploade nye mediefiler og oprette nye foldere. De filer man uploader kan benyttes når man indsætter indhold i kanalerne. Den komplette liste over de filtyper som InfoBoard understøtter vises når man uploader en fil. Som bruger kan man kun oprette nye filer og foldere, det er ikke muligt at slette noget. [Figur 11 viser menuen Medie. Man har adgang til et mediebibliotek hvorfra man kan hente og bruge de mediefiler der opbevares her.] 6