Referat torsdag den 14. september 2017 Kl. 18:00 i Herslev strand sejlklub, Herslev Strandvej 10, 400
Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden...1 2. FOU - Orientering september 2017...2 3. FOU - Økonomi - - September 2017...4 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold...6 5. FOU - Fodboldmål 2017...8 6. FOU - Ansøgning om udbetaling af difference i aktivitetstilskud 2017 - Lejre Idrætsforening...10 7. FOU - Restmidler - Voksenundervisning 2016...12 8. FOU - Status arbejdsgrupper - september 2017...14 9. FOU - Pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning...17 10. FOU - Eventuelt...19
14-09-2017 Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Udvalget besøgte Herslev strand sejlklub. Foreningen orienterede om klubbens aktiviteter og viste rundt på arealer og i lokaler. Foreningen har ønsker om renovering af toiletter og omklædningsrum. Godkendt Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
14-09-2017 Side 2 2. FOU - Orientering september 2017 Sagsnr.: 17/1431 Resumé: A. Administrationen oplyser, at der i forbindelse med ombygning af Øm Forsamlingshus afholdes indvielse af bygningen Øm Børne- og Kulturhus, den 25. oktober 2017. Invitation vil blive udsendt. B. På s møde den 1. juni gjorde opmærksom på, at de ønsker en løbende orientering om status på salget af Lejrevej. Endvidere ønsker oplyst hvem der bruger lokalerne på Lejrevej, og hvilke lokaler Musikskolen disponerer over. Status: Processen med det kommende salg af Lejrevej 15, pågår, og det skaber naturligvis spørgsmål i forhold til allokering af halog lokalefaciliteterne i tilfælde af salg. Omfordelingen af faciliteter qua salget af Lejrevej 15, giver en hel række muligheder for idræts- forenings- og folkeoplysningslivet i Lejre Kommune. Kommunens administration arbejder i øjeblikket på at afklare effekterne af det kommende salg, og er ved at etablere den projektorganisation, der skal varetage processen i forhold til skabelse af nye faciliteter. Ejendommen Lejrevej 15 er på nuværende tidspunkt i udbudsproces, og af udbudsmaterialet fremgår det, at fra salgstidspunkt har foreninger og interessenter adgang til lokaliteterne i 18 måneder. Det er den tidsramme administrationen på nuværende tidspunkt kender. Indstilling: For at kunne danne det fulde overblik over hvilke faciliteter der er brug for, er det vigtigt at nøgleinteressenter, er med på banen. Derfor vil der, når den kommunale projektorganisation er fastlagt, blive inviteret til en række møder. Brugere af Lejrevej i sæson 2016/17: Allerslev skole, Allerslev Gymnastikforening, Lejre Idrætsforening, Børnehaven Egebjerget, Lejre Musikskole, Lejre Husholdningsforening, Hoptimisterne, Møllerjorden og Degnejordens grundejerforening. Herudover er der selvorganiserede grupper der benytter lokalerne. Oversigt over hvilke lokaler Musikskolen har booket i 2017/18 er vedlagt som bilag. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: a. Til efterretning b. Ole Møller orienterede om status for salg og nybyggeri opfordrer brugerne af Lejrevej til at deltage i processen.
14-09-2017 Side 3 Udvalget ønsker fortsat at være orienteret om processen. Endvidere ønsker udvalget, at der findes et alternativ til brugerne såfremt der bliver et slip mellem salg af Lejrevej og nybyggeri. Med henvisning til oversigt over Musikskolens brug af lokaler, opfordrer til, at lokaler kun bookes i den tid de skal bruges og i god tid inden sommerferien. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Lokaler 2017/18 - Musikskolen
14-09-2017 Side 4 3. FOU - Økonomi - - September 2017 Sagsnr.: 14/16057 Resumé: ønsker løbende at følge forbruget på s område. Administrationen har ajourført s økonomioversigt for 2017 som udvalget skal drøfte. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: ønsker opgørelse over mellemkommunale betalinger for 2015 og 2016 indtægter/udgifter. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: s budget omfatter frivillig folkeoplysende foreninger, voksenundervisning, mellem kommunale betalinger og lokaletilskud. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillig folkeoplysende foreninger. På s møde den 1. juni 2017 gjorde udvalget opmærksom på, at udvalget ønsker en status på opkrævning af mellemkommunale betalinger for 2016. (bilag vedlagt) Endvidere ønsker udvalget en opdatering af det samlede økonomiark. (bilag fremsendes inden mødet) Administrationen kan oplyse, at budgettet for 2017 er blevet negativt fremskrevet i forbindelse med forventet regnskab ved 2. kvartal. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomioversigt fremsendes inden mødet.
14-09-2017 Side 5 Oversigt over mellemkommunale betalinger er vedlagt. Bilag: 1. Mellemkommunale betalinger TOTALOVERSIGT.xlsx
14-09-2017 Side 6 4. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Hvalsø IF Fodbold Sagsnr.: 17/6531 Resumé: Hvalsø If Fodbold fremsender ansøgning om tilskud til samarbejdsprojekt, om fodboldtræning med Hvalsø Skole. Der søges om ialt 17.000 kr. behandlede den 1. juni ansøgningen, og besluttede at bevilge 8.500 kr., og det er udvalgets opfattelse, at skolen også bør bidrage økonomisk til denne aktivitet. Hvalsø IF har fremsendt ansøgningen igen med ønske om genbehandling af sagen. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Beslutningen fra sidste møde fastholdes, da det er udvalgets opfattelse, at samarbejdet betyder, at begge parter skal bidrage. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: Hvalsø If er en frivillig folkeoplysende forening med ca. 365 medlemmer. Foreningen har indgået aftale om samarbejde med Hvalsø Skole. Samarbejdet går i gang ved skoleårets start 2017/18 og løber i første omgang til ultimo 2017 med forventning om fortsættelse hele skoleåret. Hensigten er at introducere til fodbold på en kvalificeret, inddragende og inspirerende måde med henblik på at tilskynde skolen til at arbejde med fodbold på up to date vis og at tilskynde elever til at dyrke idræt i fritiden i regi af foreningslivet. Samarbejdet indebærer fodboldtræning for elever i 3.-5. klasse en gang om ugen på klubbens anlæg. For at komme godt i gang og kvalificere projektet, er træningen de første 4 gange med DBU-instruktør og deltagelse af en træner fra klubben således, at træneren overtager rollen som ansvarlig instruktør når DBU-instruktøren stopper. Fodboldtræningen vil foregå ud fra principper om aldersrelateret træning og være målrettet de enkelte elevers niveau således, at alle modtager en udfordrende og berigende boldundervisning. Fra
14-09-2017 Side 7 skolens side deltager 2 lærere/pædagoger ved undervisningen og skolen har det pædagogiske ansvar, mens klubben (herunder DBU-instruktøren)har det fodbold faglige ansvar. Hvalsø IF oplyser, at projektet kun kan gennemføres med fuld tilskud. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for pulje til særlige formål. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Der søges om i alt 17.000 kr. Instruktør (4 gange á 2 timer, 400 kr. pr. timer), i alt 3.200 kr. Instruktør kørsel, i alt 1.600 kr. Ca. 40 bolde, 6.200 kr. (Der forventes, at der er op til 150 børn der deltager) Overtrækstrøjer/T-shirts, i alt 3.000 kr. Honorar til træner fra Hvalsø IF Fodbold, 3.000 kr. Hvalsø IF Fodbold oplyser, at skole bidrager med 2 lærere/pædagoger. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 175.670 kr., hvoraf 58.882 kr. er disponeret. Herefter er der 116.788 kr. til rådighed. Bilag: 1. Ansøgning
14-09-2017 Side 8 5. FOU - Fodboldmål 2017 Sagsnr.: 17/6832 Resumé: I forbindelse med sæsonstart indsender fodboldklubberne ønsker om fodboldmål og net mm. til administrationen. I 2017 er der indkommet ønsker for 217.600 kr. ex. moms fra kommunens 7 fodboldklubber. Puljen til fodboldmål og net er i 2017 på 50.000 kr. og kan dermed ikke rumme alle ønsker. I de sidste år har det været meget begrænset hvor mange net og mål der er indkøbt, da der ikke har været midler til det. Status er på nuværende tidspunkt, at de fleste fodboldklubber mangler mål til kommende kampe. Nogle af klubberne oplyser, at de risikerer at kampe må aflyses pga dårlige mål. Firmaet Tress har besøgt fodboldforeningerne, og gennemgået mål og net. Tress oplyser, at der er behov for udskiftning af mål i de fleste foreninger men, at det er Såby og Osted der vurderes at have størst behov og at det er til deres 11- mands mål. Efterfølgende har administrationen modtaget en mail fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om, at der har været hærværk på et af deres 11 mands mål, så de mangler akut et mål. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge tilskud til køb at mål og net. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Sagen tages op til december med henblik på bevilling fra eventuelle restmidler i puljen. Udvalget ønsker at fremsende et høringssvar til budget 2018 om, at der afsættes flere midler til fodboldmål. Administrationen udarbejder oplæg til høringssvar. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling:
14-09-2017 Side 9 Ønskerne for 2017 omfatter: mål med tilhørende net, net til eksisterende mål, kridtmaskiner, hjul til mål og filter til kridtmaskine. I de seneste år er der kun købt det absolut nødvendige f.eks. køb af mål pga der var stjålet, køb af net da eksisterende er så ødelagt at de ikke kan monteres på målene. Derfor er der et stort behov for nyt materiel. Administrationen har prioriteret den administrative pulje, på 50.000 kr., der er afsat i 2017 til mål og net således, at der er købt net til de foreninger, der har ønsket løse net (altså til eksisterende mål) + kridtmaskiner som var gået i stykker. Administrationen har bedt firmaet Tress om en vurdering af ønskerne. Tress oplyser, at Såby (et mål har 1. prioritet) og Osted s (2 mål) ønsker om 11 mands mål vurderes som 1. prioritet, i alt kr. 28.339 kr. Tress har fremsendt tilbud på 1. og 2. prioritet samlet på 88.127 kr. (Bilag vedlagt). Efterfølgende har administrationen modtaget en mail fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om, at der har været hærværk på et af deres 11 mands mål, så de mangler akut et mål. Prisen på et 11 mands mål er 9.446,50 kr. Status er nu, at de fleste fodboldklubber mangler mål til kommende kampe. Nogle af klubberne oplyser, at de risikerer at kampe må aflyses pga dårlige mål. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering at Pulje til særlige formål, kan benyttes til købe af mål og net. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Der er indkommet ønsker på 217.600 kr., hvoraf der er købt net og kridtmaskiner for 36.300 kr. af den administrative pulje på 50.000 kr. Herefter er der ønsker til mål med tilhørende net på 181.300 kr. Firmaet Tress vurderer, at Såby og Osted s ønsker om henholdsvis et og to 11 mands mål bør prioriteres først, i alt kr. 28.339 kr. Det er administrationens vurdering, at det ønske som er indgået fra Kr. Hyllinge Idrætsforening om et 11 mands mål, på grund af hærværk, bør prioriteres højt, kr. 9.446,50 kr. Tress har fremsendt tilbud på 1. og 2. prioritet samlet på 88.127 kr. (Bilag vedlagt). Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 175.670 kr. hvoraf 58.882 kr. er disponeret. Herefter er der 116.788 kr. til rådighed. Bilag: 1. Tilbud - mål og net 2017 1 og 2 prio.pdf
14-09-2017 Side 10 6. FOU - Ansøgning om udbetaling af difference i aktivitetstilskud 2017 - Lejre Idrætsforening Sagsnr.: 17/10838 Resumé: Lejre Idrætsforening har kontaktet administrationen, om fejl i udbetaling af aktivitetstilskud for 2017. Foreningen har i starten af 2017 indsendt skema med medlemsoplysninger hvoraf det fremgår, at foreningen er en Idrætsforening, og efterfølgende sendt en korrektion, der viser, at foreningen har badminton, fodbold, løb/motion og bordtennis. Det er dog kun i fodbold og badminton, at foreningen har medlemmer under 25 år. Tilskudsfaktoren til idrætsforening er mindre end både fodbold og badminton, og derfor ønsker Lejre Idrætsforening af få udbetalt differencen på 31.711 kr. skal tage stillig til hvor vidt udvalget vil bevilge ovennævnte tilskud. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at der bevilges tilskud på 31.711 kr. til Lejre Idrætsforening, 2. at beløbet finansieres fra Pulje til særlig formål. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Tilskuddet bevilges af midler for 2018. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: Lejre Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune, med 417 medlemmer, hvoraf 26 er under 25 år. Foreningen indsendte i starten af året medlemsoplysninger ind med oplysning om, at foreningens aktivitet var idræt. Efterfølgende indsendte foreningen oplysning om, at foreningen havde følgende aktiviteter: Badminton, bordtennis, Fodbold og løb/motion. På det tidspunkt var oplysningerne sendt til beregning. Foreningen har kun medlemmer under 25 år i fodbold og badminton. Tilskudsfaktoren for idræt er 0,92, for badminton er den 0,95 og for fodbold er den 1,27. Foreningen anmoder om, at få udbetalt differencen i aktivitetstilskud for 2017, som administrationen har beregnet til 31.711 kr. Administrationens vurdering:
14-09-2017 Side 11 Det er administrationens vurdering, at differencen bør udbetales, da det vil have stor betydning for foreningen. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Lejre Idrætsforening ansøger om at få differencen på 31.711 kr. udbetalt, da det vil betyde meget for foreningens aktivitet, hvis de ikke modtager det ekstra tilskud. Foreningen har på nuværende tidspunkt fået udbetalt 95.244 kr. i aktivitetstilskud. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er 175.670 kr., hvoraf 58.882 kr. er disponeret, herefter er der 116.788 kr. til rådighed.
14-09-2017 Side 12 7. FOU - Restmidler - Voksenundervisning 2016 Sagsnr.: 17/8166 Resumé: I henhold til retningslinier for tilskud til den frivillige folkeoplysende voksenundervisning kan aftenskolernes tilbagebetalingsmidler anvendes til andre formål end til undervisning, f.eks. materialeanskaffelse, lokaleleje, kurser og lignende. Tilbagebetalingsmidler for 2016 er på 105.476 kr. I forbindelse med godkendelse af aftenskolernes tilskudsregnskab for 2016 blev det besluttet at skrive til aftenskolerne, at der var mulighed for at søge disses midler. Aftenskolerne har nu indsendt ansøgninger til puljen for i alt 92.821,39 kr. skal tage stilling til hvor vist udvalget vil imødekomme de indsendte ansøgninger. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at ansøgningerne imødekommes, 2. at ansøgningerne finansieres via tilbagebetalingsmidlerne. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Ansøgningerne imødekommes, undtagen LHF S ansøgninger om tur til sagnlandet på 6.550 kr., Grafisk logo 2.000 kr. og tryk af folder 1.600 kr. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: LOF Lejre har i mail af den 10. august ansøgt om tilskud til lokaleleje af Domus Felix og Osted Kulturhus, for undervisning i 2016, i alt 9.270 kr. Endvidere har LOF Lejre ansøgt om tilskud til lokaleleje i de samme lokaler for første del af 2017, i alt 4.800 kr. Lokalerne har været benyttet i forbindelse med afholdelse af yoga, jagttegn, foredrag og regnskabshold. Leje udgiften, der søges om dækning på 14.070 kr. LHF Lejreegnens Husholdningsforening søger om dækning/frigivelse af tilbagebetalingsmidler på 33.000 kr. for 2016. Grunden er, at foreningen gennem længere tid har kørt på lavt aktivitet, fordi bestyrelsen har været ved at blive opløst. Sagen blev behandlet på s møde den 1. juni 2017, hvor udvalget ikke imødekom ansøgningen, men udvalget henviste til, at der var mulighed for at søge om tilskud fra restmidlerne fra 2016. Endvidere søger LHF om tilskud på i alt 15.150 kr. til:
14-09-2017 Side 13 Tur til Sagnlandet til lærere, bestyrelse og medlemmer af foreningen, som forkælelse, da foreningen har haft en svær tid. Cirka 50 personer, i alt 6.550 kr. Kurser for ny skoleleder og formand så de bliver rustet til deres fremtidige arbejde, i alt 1.000 kr. Grafisk logo til annoncer, 2.000 kr. Trykning af foldere med kursusprogram, 300 stk., i alt 1600 kr. Ny symaskine, da den nuværende ikke er nutidig, cirka 1.000 kr. Materialer til patchwork: Skæreplade, linealer og bøger, 3.000 kr. Kreativskolen har i mail af den 14. august 2017 ansøgt om tilskud til lokaleleje i forbindelse med kursus for handicappede. Kurserne er i uge 28-29-51 i 2017 i Domus Felix og i uge 27 i Jernalderhytten. Udgiften til leje af Domus Felix er 4.900 kr. og udgiften til leje af Jernalderhytten er 3.000 kr. Kurserne maling, tegning, natur, kreativitet, samfund og juletradition. I alt 7.900 kr. FOF har i mail af den 15. august 2017 ansøgt om tilskud til indkøb af måtter, yogaklodser, strækelastikker og bevægelsesbolde, i alt 9.500 kr. Bramsnæs aftenskole søger om i alt 13.201,39 til kurser. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at alle ansøgninger falder inden for kriterier i retningslinier for tilskud til voksenundervisning. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: LOF søger om tilskud på i alt 14.070 kr. LHF søger om tilskud på i alt 48.150 kr. Kreativskolen søger om tilskud på i alt 7.900 kr. FOF søger om tilskud på i alt 9.500 kr. Bramsnæs Aftenskole søger om tilskud på i alt 13.201,39 kr. Samlet søger aftenskolerne om tilskud på tilskud på 92.821,39 kr. Bilag: 1. Ansøgning 2. LHF - Mail med ansøgning om tilskud fra tilbageløbsmidler for 2016 3. LHF - Ansøgning om tilbageløbsmidler for 2016 4. Kreativskolen 5. FOF Køge - Ansøgning
14-09-2017 Side 14 8. FOU - Status arbejdsgrupper - september 2017 Sagsnr.: 14/16599 Resumé: nedsatte den 21. maj 2014 6 arbejdsgrupper, med henblik på udvikling af forskellige områder inden for Folkeoplysning. Efterfølgende er der nedsat flere arbejdsgrupper. skal drøfte status på arbejdsgrupperne. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge: Intet nyt Synliggørelse af : Intet nyt Nytårskur/prisoverrækkelse: William S. Jacobsen orienterede om status. Arrangementet afholdes i Lejre hallen den 20. januar 2018. Foreningshåndbog: Inden mødet blev forslag til foreningshåndbog og forslag til årshjul sendt til. Ole Meibom orienterede kort og opfordrede udvalget til at læse forslaget og fremsende kommentarer senest den 1. oktober. Partnerskabsaftaler: Arbejdsgruppen sættes på pause indtil nyt udvalg nedsættes. Markedsdag for skoler og foreninger: Administrationen orienterede kort om status. Idrætsunion: William S. Jacobsen orienterede om status. Valgt: formand Lars Dalsgaard, Kasserer William S. Jacobsen, næstformand Jens Nielsen og referent Mette Kristensen. Øvrige medlemmer: Jens Andersen og Merete Grunnet Beslutningen: Idrætspolitisk møde som Osted Idrætsforening plejer at afholde, afholdes i samarbejde med Idrætsunionen. Fremtidsværksted: Jesper K. Jensen og Ole Meibom orienterede om status. Arbejdsgruppen opfordre til, at udvalget sender kommentarer, som kan indarbejdes i forslaget. Punktet sættes herefter på pause til nyt udvalg starter. Lokaletilskud: Det er fortsat udvalgets opfattelse, at der bør ske en revidering af lokaletilskudsreglerne, da der er behov for en bedre ordning, og der er budget til det. Sagen oversendes til nyt udvalg. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion
14-09-2017 Side 15 Sagsfremstilling: Arbejdsgruppe vedrørende ensomme unge ønsker at inddrage foreningslivet i arbejdet vedrørende ensomme unge. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, der er kontaktled, og Alliancegruppen. På s møde den 1. juni 2017 var der intet nyt. Synliggørelse af Udvalget ønsker at synliggøre udvalgets arbejder, f.eks. hvilke muligheder der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af:, Jesper K. Jensen og Dorte Jørgensen På s møde den 1. juni 2017, var der intet nyt Nytårskur/prisoverrækkelse ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen består af: Peter Rasmussen,,, William S. Jakobsen og Christian F. Andersen Administrationen har indkaldt til 1. møde i arbejdsgruppen, den 12. september 2017. Foreningshåndbog Arbejdsgruppen består af: Torben Olsen og Ole Meibom På s møde den 1. juni 2017, var der intet nyt. Partnerskabsaftaler Arbejdsgruppen består af: Jesper K. Jensen, Bente Troest og Christian F. Andersen På s møde den 1. juni 2017,var der intet nyt. Frivillig Fredag Arbejdsgruppen består af, Christian F. Andersen og Peter Rasmussen Frivillig Fredag arrangeres i år i samarbejde mellem Brugerrådet i Kr. Hyllinge Hallen og Lejre Kommune. Traditionen tro afholdes arrangementet den sidste fredag i september måned. Se mere på Lejre Kommunes hjemmeside. Markedsdag for skoler og foreninger Arbejdsgruppen består af: Peter Rasmussen og Christian F. Andersen På møde den 1. juni blev der spurgt om udvalgets repræsentanter stadig er med i arbejdsgruppen for Markedsdag. Administrationen orienterer om planer vedrørende Markedsdag for skoler og foreninger. Idrætsunion Arbejdsgruppen består af: William S. Jacobsen, Erik Borup, Lars Dalsgaard, Jens Andersen. Der blev afholdt stiftende repræsentantskabsmøde den 28. juni, hvor der var et fint fremmøde. Foreløbig blev Lars Dalsgaard valgt som formand og William S. Jacobsen blev valgt som kasserer. Der blev afholdt konstituerende møde tirsdag den 29. august. Der orienteres om konstitueringen på mødet den 14. september. Fremtidsværksted Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Peter Rasmussen, og Jesper K. Jensen. Ole Meibom opfordre, på mødet den 1. juni, at Udvalget læser det oplæg han tidligere har fremsendt og kommer med kommentarer, så det kan somme med på mødet den 14. september. Oplæg er vedlagt som bilag
14-09-2017 Side 16 Lokaletilskud: Udvalget ønsker en uddybning af hvad tanken er om den rekvisitpulje der har været på tale. Administrationen har udarbejdet forslag til retningslinier for rekvisitpulje. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Forslag til retningslinier for rekvisitpulje 2. Fremtidsværksted - 050917
14-09-2017 Side 17 9. FOU - Pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning Sagsnr.: 17/10792 Resumé: Administrationen har modtaget en henvendelse om, hvorfor der ikke bevilges tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. Administrationen har også tidligere modtaget forespørgsler om tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. skal drøfte hvorvidt der skal lægges op til en ordning hvor der bevilges tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. Indstilling: Administrationen indstiller: 1. at sagen drøftes. Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: Aftenskolerepræsentanterne udarbejder forslag til ny ordning. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: I forbindelse med kommunesammenlægning blev alle tilskud mv. harmoniseret. indstillede dengang en model, hvor der ikke var lagt op til, at der gives tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. Kommunalbestyrelsen valgte at beslutte denne model. Administrationen har modtaget en henvendelse om hvorfor Lejre Kommune ikke yder tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. Der har tidligere været lignende henvendelse, både om tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning i Lejre Kommune og tilskud til deltagelse i aftenskoleundervisning i andre kommuner. I takt med, at s arbejdsgruppe vedrørende voksenundervisning, arbejder på at få mere aktivitet i aftenskolerne, foreslår administrationen, at udvalget arbejder videre med en ordning om tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at en ordning med tilskud til pensionisters deltagelse i aftenskoleundervisning vil give flere pensionister mulighed for at gå til aftenskoleundervisning. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.
14-09-2017 Side 18 Økonomi og finansiering: Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at danne et overblik over hvor stor udgiften vil være. Administrationen vurderer, at en sådan ordning vil kunne holdes inden for s budget.
14-09-2017 Side 19 10. FOU - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 14-09-2017: William S. Jacobsen orienterede om, at der skal udpeges en repræsentant af eller blandt til Kernevelfærdsudvalget. Sagen behandles endeligt på næste møde i. Ingen udpeget. Jesper K. Jensen spørger til Fritidspuljen. Administrationen orienterer kort om, DFH s Fritidspulje og DGI s pulje Foreningsliv for alle. Ole Møller forlod mødet kl. 20.50, efter punkt 8, pind Idrætsunion Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: