Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:30 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus I stedet for Birgitte Pedersen deltog Knud Larsen I stedet for Per Bach Nielsen deltog Morten Christensen Bjarne Mølgaard mødte kl. 16.40 og deltog fra pkt. 2. Kim Bach forlod mødet kl. 17 og deltog i pkt. 1 og 2. Dan Andersen og Ole Ørnbøll forlod mødet kl. 18 og deltog i pkt. 1-4. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Opfølgning på introduktions- og inspirationsarrangement d. 5. april 2 2 Fastsættelse af temaer for 2018 4 3 Idrætsprisen 2017 - evaluering og den fremtidige Idrætsprisuddeling 5 4 Orientering om afslutning af projektet - Unge i Hjørring siger nej til doping. 9 5 Orientering vedr. budget 2019 og budgetoverslagsårene 2020-2022 10 6 Orienteringssager 11 Side
Side 2. 18.15.00-G20-1-18 1. Opfølgning på introduktions- og inspirationsarrangement d. 5. april Resumé Opsamling fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalgets introduktions- og inspirationsarrangement 5. april 2018. Sagsfremstilling Byrådets tilgang til fritids- og foreningslivet afspejles i kommissoriet for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. I kommissoriet for udvalget arbejde er formålet beskrevet således: Formålet med udvalget er at styrke den helhedsorienterende og involverende tilgang i kommunens arbejde med aktiviteter og faciliteter indenfor folkeoplysnings- og fritidsområdet i kommunen. Det er centralt for udvalgets arbejde, at fritids- og fritidslivet er under forandring, og det er derfor afgørende, at der skabes fornyelse i den kommunale tilgang til frivillighed og samarbejdet med og om fritids- og foreningslivet. Formålet for fritids- og folkeoplysningsudvalgets er at udvikle anbefalinger og forslag til tiltag, der fremmer et varieret fritidsliv i kommunen. Tiltagene forventes at omfatte initiativer og samarbejder indenfor fritidsområdet for både bredde- og eliteaktiviteter, og lige så vigtigt er formålet at komme med oplæg, der kan fokusere og forenkle de kommunale rammer om frivillighed og for et varieret fritidsliv med alsidige aktiviteter. Formålet med udvalgets arbejde er tre-delt og målrettes følgende områder: At fremme og udvikle samspil og rammer om de folkeoplysende aktiviteter i og herunder at udarbejde forslag til folkeoplysningspolitik med tilhørende aktiviteter, rammer og retningslinjer. At fremme og udvikle samspil om talent- og eliteinitiativer på fritidsområdet bredt i kommunen, herunder at opdatere og medvirke til realisering af talent- og elitepolitikken. At udforske, udfordre og udvikle samspillet mellem civilsamfund og kommune, så dialog og samarbejder på fritidsområdet styrkes med frivilligheden i centrum.
På introduktions- og inspirationsarrangementet d. 5. april 2018 dannede kommissoriet sammen med en introduktion til områdets fakta (medlemstal, foreningstyper, økonomi mm) baggrund for det kommende arbejde i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Side 3. Opsamling fra introduktions- og inspirationsarrangementet er samlet i vedhæftede notat og inddelt efter de 3 ovennævnte områder. Opsamlingen indgår i udvalgets arbejde med kommende temadrøftelser. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at opsamlingen indgår i det efterfølgende punkt vedr. temadrøftelse. Beslutning Drøftedes. Indstillingen godkendes. Bilag Opsamling fra introduktionsmøde 5. april i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Slides - Introduktions- og dialogmøde-5. april 2018.
Side 4. 18.15.00-A00-2-18 2. Fastsættelse af temaer for 2018 Resumé Fastsættelse af temaer for 2018. Sagsfremstilling I henhold til kommissoriet for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget tilrettelægges udvalgets arbejde ud fra to hovedprincipper, der adskiller udvalgets arbejde fra arbejdet i de almindelige stående udvalg. Det første hovedprincip er, at udvalget primært arbejder tematisk med anbefalinger og oplæg til initiativer og partnerskaber, der fremmer udviklingen af aktiviteter indenfor fritids- og folkeoplysningsområdet, mens det andet hovedprincip er, at udvalget arbejder i dialog og samspil med omverdenen og i særlig grad i dialog med repræsentanter fra kommunens fritids- og foreningsliv. Temaerne tager udgangspunkt i følgende: 1. Udarbejdelse af Fritids- og Folkeoplysningspolitik Afklaring af, om kommunen skal have en samlet politik eller tre (fritid, folkeoplysning, talent-/elite) - Vision for udvikling af fritidsliv i kommunen, - Rollefordeling kommune/frivillige - Overordnede principper for støtte (lokaler, faciliteter, økonomi = serviceniveau). - Strategiske mål/nye initiativer - eventuelt konkrete mål/initiativer, der skal søges realiseret i perioden. 2. Revidering af retningslinjer Tilskud voksenundervisning, foreninger (pointmodel, 25-års regel mv.) 3. Plan for første runde af inspirationsarrangementer 4. Talent-/elite
Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Side 5. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der fastsættes temaer for 2018. Beslutning Det vedtoges, at temaet for efteråret 2018 er politikker for hhv. fritidsområdet, folkeoplysningsområdet samt talent- og eliteområdet. Forvaltningen udarbejder forslag til procesplan for arbejdet. at der afholdes et eller flere inspirationsarrangementer for forenings- og fritidslivet i løbet af efteråret. Forskellige forslag blev drøftet. Tages op på et senere møde. 00.05.07-G01-1-18 3. Idrætsprisen 2017 - evaluering og den fremtidige Idrætsprisuddeling Resumé Evaluering af årets idrætsprisuddeling. Drøftelse af Idrætsprisuddeling fremover, herunder evt. justering af tildelingskriterier og prisarrangementets karakter. Sagsfremstilling har gennem mange år valgt at hædre kommunens mange udøvere og ledere i de folkeoplysende foreninger. Priserne uddeles til idrætsudøvere samt til foreningsledere i såvel idrætsforeninger som andre foreninger. Foreninger og enkeltpersoner kan indsende forslag til kandidater. Overrækkelsen af Idrætsprisen mm sker ved et arrangement i Byrådssalen på Rådhuset.
Fritids- og Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde d. 6. marts 2018, at arbejde videre med ny form for prisarrangementet fra 2019. Side 6. Der er følgende priser: Idrætspris for idrætspræstationer. Idrætspris for enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøverne. Foreningslederpris. Unglederpris. Kompetencefordeling ved udvælgelse var i 2017: Idrætspris - Idrætspræstationer - Udvælgelse foretages af Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Idrætspris - Enkelte bemærkelsesværdige præstationer - Udvælgelse sker på baggrund af kriterierne og på baggrund af en vurdering af Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Foreningslederprisen - Udvælgelse foretages af nedsat jury, der omfatter 2 personer fra Folkeoplysningsudvalget, 2 personer fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget samt tidligere års modtager. Unglederprisen - Udvælgelse foretages af nedsat jury, der omfatter DGI samt 2 personer fra Folkeoplysningsudvalget, 2 personer fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget samt tidligere års modtager. Gældende principper: Priserne for 2018 uddeles på baggrund af præstationer for 2017. Idrætsprisen (Idrætspræstationer) Personen, holdet eller foreningen skal have 1. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for Danmarks Idrætsforbunds specialforbund. 2. Sat officiel danmarksrekord inden for Dansk Idrætsforbunds specialforbund. 3. Vundet Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers officielle landsmesterskaber. 4. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for andre idrætsorganisationer. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til
Prisen for enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøverne Foreningslederprisen Unglederprisen (i samarbejde med DGI og med Spar Nord som sponsor) idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Her tænkes på idrætsydere, der har ydet en helt særlig præstation. Udgangspunktet er, at præstationen er højere end de præstationer, der belønnes efter den alm. idrætspris under pkt. 1-4. Denne kategori dækker fortrinsvist præstationer af international karakter. Prisen uddeles til personer, som via danske mesterskaber/-rekorder har kvalificeret sig til f.eks. officielle nordiske mesterskaber eller europamesterskaber - og fået medaljer ved det pågældende mesterskab. Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget foretager vurderingen, og har mulighed for efter en konkret vurdering at belønne øvrige særlige bemærkelsesværdige præstationer. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Uddeles til en leder, der har ydet en særlig indsats i mere end 5 år. Prisen uddeles til både idrætsledere og ledere i andre foreninger som f.eks. spejdere og ungdomsklubber. Uddeles til en ung leder for gejst, gåpåmod og ansvar. Unglederprisen er målrettet unge mellem 13 og 17 år. Side 7. En jury udpeget af Fritids- og Folkeoplysningsudvalget udvælger blandt indkomne kandidater vindere af hhv. bemærkelsesværdige præstationer, foreningsledersamt unglederpris. Forvaltningen gennemgår foreningernes indstillinger til Idrætsprisen til efterbehandling i juryen. Alle - såvel modtagere af priser og nominerede til priserne modtager en gave og et diplom.
For vinderen af Unglederprisen er der en speciel gave fra DGI/Spar Nord Fonden, som derfor også indgår med repræsentation i juryen. Side 8. Juryen for Idrætsprisen 2017 har drøftet kriterier og det nuværende Idrætsprisarrangement. Der er fra Juryen side et ønske om at nytænke s Idrætspris. Forvaltningen har udarbejdet et notat til inspiration for en evt. justering af Idrætsprisen, jf. bilag. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, At Fritids- og Folkeoplysningsudvalget evaluerer årets Idrætsprisuddeling At Fritids- og Folkeoplysningsudvalget drøfter karakteren af kommende Idrætsprisuddelinger samt arrangementet At Fritids- og Folkeoplysningsudvalget på baggrund af ovennævnte drøftelser evt. nedsætter en arbejdsgruppe, der arbejdere videre med forslag til kommende Idrætspris uddeling. Beslutning Fritids- og Folkeoplysningsudvalget evaluerede årets idrætsprisuddeling. Det vedtoges at fastholde nuværende form for arrangementet. Kriterierne for tildeling af prisen for særlige idrætspræstationer tages op til en drøftelse og evt. revidering på et senere møde. Bilag Idrætspris - Inspirationsnotat til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget april 2018
Side 9. 18.16.00-P08-1-14 4. Orientering om afslutning af projektet - Unge i Hjørring siger nej til doping. Resumé Kl. 17.15: Projektkoordinator Claus Mørkbak Højrup kommer til stede. Orientering om s Anti Doping Projekt 2015-2017 "Unge i Hjørring siger nej til doping". Sagsfremstilling Projektet er gennemført i samarbejde med Kulturministeriet, der har bidraget med 0,800 mio. kr. har bidraget med medarbejdertimer i 20 ugentlige timer. Det overordnede mål for projektet har været at udvikle og implementere antidoping-arbejdet med forankring efter støtteperioden, Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Til efterretning.
Side 10. 18.15.10-Ø00-1-18 5. Orientering vedr. budget 2019 og budgetoverslagsårene 2020-2022 Resumé Orientering om budget 2019 og budgetoverslagsårene 2020-2022 for folkeoplysningsområdet. Sagsfremstilling Rammen for budgetprocessen i for 2019-2022 er at den gennemsnitlige likviditet ved udgangen af budgetperioden skal være mindst 130 mio. kr. at der i budgetperioden skal skabes et driftsmæssigt råderum på gennemsnit mindst 70 mio. kr. om året, samt at anlægsrammen forøges med 10 mio. kr. årligt til øget investering i vedligehold af bygninger og veje. De beskrevne målsætninger skal revurderes, når indtægtssiden og herunder konsekvenserne ved udligningsreformen er kendt. I forhold til arbejdet med den beskrevne målsætning har Byrådet meldt ud, at alle fagudvalg skal udarbejde reduktionskataloger for 1% i 2019, 2% i 2020 og 3% i 2021 og de efterfølgende år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Lov om Kommunernes Styrelse. Økonomi Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at sagen drøftes.
Beslutning Orienteringen tages til efterretning. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget bliver anmodet om høringssvar, når der foreligger budgetforslag 2019 for udvalgets område. Dette sker formentlig på udvalgets møde i juni. Side 11. 00.01.00-G01-4-18 6. Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Orienteringssager. Formanden Orientering om: Deltagelse i konstituerende møde i Integrationsrådet. Formanden har modtaget henvendelse med forslag om ændring af starttidspunktet for møderne i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Der er ønske om flytning af starttidspunkter til kl. 16.30. Det aftaltes, at møderne fra næste møde først starter kl. 16.30. Efter planen skal der afholdes dialogmøder med foreninger hvert halve år. Det aftaltes, at der ikke afholdes inspirationsarrangementer inden sommerferien. Udskydes til efter sommerferien. Medlemmerne opfordres til at komme forslag til emner til dialogmøder. Jf. i øvrigt pkt. 2. Formanden opfordrede udvalgets medlemmer til at komme med forslag til besøg, ekskursioner mv. Medlemmer Ib Rævdal orienterede om dialogmøde med Integrationsrådet og Arbejdsmarkedsudvalget. Henrik Kudahl foreslog, at der i introduktionsmateriale til nye borgere i kommunen udarbejdes fælles annonce for fritidslivet, således at hver forening ikke skal lave en annonce. Hermed får man en samlet præsentation af kultur- og fritidslivet. Jette Andersen opfordrede til, at der afholdes møde mellem eliteidrætsråd og politikere.
Side 12. Forvaltningen Orientering om Ansøgning fra Tårs Folkedansere vedr. tilskud til at leje faciliteter i Kulturcenter Vendsyssel Møde med Kulturcenter Vendsyssel om lokaler Hjørring E-sport ansøger om driftstilskud til lokaler - ansøgning behandles efter ansøgningsfristen 1. september 2018 Henvendelse fra billardklubber om lokaletilskud til udskiftning af klæder på billardborde Ansøgning fra Hørmested Ungdoms- og Gymnastikforening om lokaletilskud til hal på Tolne Efterskole Sundhedsprofil for 2017 "Hvordan har du det?" obs. på fysisk inaktivitet, men øget deltagelse i foreningslivet (sundhedsprofil kan udleveres til medlemmerne) DIF og DGI's foreningspulje på 45 mio. kr. er udsendt til foreninger via organisationerne Klik her
Underskrifter Side 13. Børge Bech Kim Bach Dan Andersen Bjarne Mølgaard Ole Ørnbøl Ib Rævdal Henrik Kudahl Knud Larsen Jette Andersen Erik Jan Pedersen Morten Christensen Anders Weirum