8.3 Varekøb på kredit Præsentation Uddelingskopier Se præsentationen med animationer på www.systime.dk Indholdsfortegnelse Konto 14220: Varekreditorer Varekøb på kredit (faktura fra en leverandør) Kreditnota fra en leverandør Betaling til en leverandør Afslutning En simpel distributionskæde for et par støvler. Fashion SHOE indkøber støvler fra Sko. I eksemplet yder Sko kredit til Fashion SHOE. Fashion SHOE får dermed en frist til at betale varerne. 1
Leverandørkredit er godt for Fashion Shoes likviditet. 1 Varer og købsfaktura modtages fra Sko. Fashion SHOE har ikke penge til at betale Sko. Butikken vil gerne vente med betalingen, indtil varerne er solgt videre. Fashion SHOE har forhandlet sig frem til 30 dages kredit. Leverandørkredit er godt for Fashion Shoes likviditet. 2 I løbet af de næste 30 dage videresælges (de fleste af) varerne kontant. Et af Fashion Shoes mål lyder således: 80 % af varerne skal videresælges kontant, førend varerne skal betales til leverandøren. Dette er positivt for butikkens likviditet. Leverandørkredit er godt for Fashion Shoes likviditet. 3 30 dage efter varekøbet betales gælden til Sko. Betalingsfristen på 30 dage er udløbet. Fashion SHOE har nu likviditet nok til at betale for varerne fra Sko. 2
Sko er en varekreditor. Det er en leverandør, man skylder penge for varer (indkøbt til videresalg). 14220: Varekreditorer Den samlede gæld til alle varekreditorer fremgår af konto: 14220 Varekreditorer. Kontoen har en kreditsaldo, fordi der er tale om et passiv (gældspost). Konto 14220: Varekreditorer er en samlekonto for gælden til alle Fashion Shoes varekreditorer. 14220: Varekreditorer Fashion SHOE skal imidlertid også holde øje med gælden til hver enkelt varekreditor. Dette gøres ved, at hver enkelt varekreditor får sin egen underkonto med hvert sit løbenummer. Gælden til en varekreditor fremgår af varekreditorens egen underkonto. 142201: Asian Shoes 142202: Shoeline (15.000) (5.000) 142203: Ekko 142204: Skogrossisten 142205: Sko (20.000) 3
Den samlede saldo på alle underkonti = saldo på konto: 14220 Varekreditorer. 14220: Varekreditorer (60.000) 142201: Asian Shoes (15.000) 142202: Shoeline (5.000) Den samlede gæld til alle varekreditorerne fremgår her. 142203: Ekko 142204: Skogrossisten 142205: Sko (20.000) Købsfaktura fra Sko (konto nr. 142205). Hvilke konti skal bruges? 12110: Varelager Kredit 14261: Købsmoms Kredit 142205: Sko Kredit Købsfaktura fra Sko (142205): Beløb 20 par sandaler, model Forår a kr. 500 kr. 10.000 + moms kr. 2.500 I alt kr. 12.500 Betalingsbetingelse: 30 dage netto. Hvordan skal varekøbet registreres? 10.000 2.500 12.500 Købsfaktura fra Sko (142205): Beløb 20 par sandaler, model Forår a kr. 500 kr. 10.000 + moms kr. 2.500 I alt kr. 12.500 Betalingsbetingelse: 30 dage netto. 4
Hvad er der sket med de tre konti? 10.000 2.500 12.500 Kontoen er et aktiv og Kontoen har i forvejen har en debetsaldo. en debetsaldo. Varelageret bliver nu Varelageret bliver nu kr. 10.000 større. endnu større. Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu endnu større. kr. 2.500 større. Kontoen er et passiv Kontoen har i forvejen og har en kreditsaldo. en kreditsaldo. bliver nu kr. 12.500 bliver nu endnu større. større. Det sker, at Fashion SHOE må bede en leverandør om at sende en kreditnota. (2.500) (12.500) Når Fashion SHOE modtager en kreditnota fra en leverandør, kan det skyldes: Fejl ved varer, som Fashion SHOE dog gerne vil beholde. Fashion SHOE returnerer varer til leverandøren. Fashion SHOE returnerer emballage, som leverandøren tidligere har leveret og faktureret. 5 af de 20 par sandaler, som Fashion SHOE købte, blev leveret i en forkert farve. (2.500) (12.500) Rikke Bæk fra Fashion SHOE vil gerne beholde de 5 par, men vil ikke betale fuld pris. Hun bliver enig med Sko om en dekort (prisafslag) på kr. 200 pr. par. Fashion SHOE modtager derfor en kreditnota fra Sko. 5
En kreditnota fra en leverandør skal bogføres lige modsat af den oprindelige faktura. Kredit (2.500) Kredit (12.500) 1.000 250 1.250 Kreditnota fra Sko (142205): Beløb Dekort på 5 par sandaler, model Forår kr. 1.000 + moms kr. 250 I alt kr. 1.250 Dekort ifølge telefonsamtale kr. 200 pr. par Hvad er der sket med de tre konti? (2.500) (12.500) 1.000 250 1.250 Værdien af varelageret bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 9.000). Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. 2.250). Kontoen har er et i forvejen passiv og en har en kreditsaldo. bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. ). Betalingsbetingelsen var 30 dage netto. Efter 30 dage betaler Fashion Shoe fakturaen. 12320: Bankindestående 142205: Sko (12.500) (1.250) Bankoverførsel: Beløb Betaling til Sko (konto 142205) kr. Beløbet er overført fra bankkontoen. 6
Hvad er der sket med de to konti? 12320: Bankindestående 142205: Sko (12.500) (1.250) Værdien Indestående af varelageret i banken bliver nu mindre. kr. (Ny mindre. saldo: kr. 9.000). Kontoen har er et i forvejen passiv og en har en kreditsaldo. bliver nu mindre. (Ny saldo: kr. ). Du har nu lært om: Konto 14220: Varekreditorer (samlekonto) Konto 142201, 142202 osv. (underkonti til varekreditorer) Registrering af købsfaktura fra en leverandør Registrering af kreditnota fra en leverandør Udbetaling til en varekreditor. Video: Thaysen/Christensen: Varekøb Selvrettende opgave: Registrering af varekøb på kredit 7