Bilag 26 Fremtidens Fritidstilbud ved Vibenshus Skole Forvaltningen anbefaler, at den oprindelige implementeringsplan fastholdes, da der ikke er fundet alternativer i de indkomne høringssvar, som omhandler den fysiske struktur eller alternativt kan imødekomme den ønskede struktur for fremtidens fritidstilbud. Forvaltningens anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Børne- og Ungdomsudvalget vedtager: at den oprindelige implementeringsplan, hvor fritidshjemspladserne samles på lokation på skolen frem for at ligge på tre matrikler fastholdes at det sendes i høring, at fritidsinstitutionen ved Vibenshus Skole anbefales organiseret som selvejende fritidsinstitution i netværk/klynge Der skal gøres opmærksom på, at forvaltningens indstilling til udvalget om sammensætning og organisering af fritidscentrene fremgår af særskilt bilag. Enkelte forslag beskrives dog også i denne plan, da pladserne indgår i institutioner, der også har 6-9 års pladser. Vedrørende fritidscenter er det forvaltningens anbefaling at det fastholdes, at fritidshjemspladserne på Kennedygården alene tilknyttes Randersgades Skole, og klubpladserne fra Kennedygården skal indgå i Fritidscenter Østerbro Nord, der anbefales organiseret som kommunal fritidsinstitution i klynge. Se i øvrigt planen for fritidscenterstruktur for Indre by/østerbro for det samlede overblik over fritidscenterløsningen samt forvaltningens indstilling til politisk beslutning herom. Baggrund for forvaltningens anbefaling af en fastholdt implementeringsplan Forvaltningen er opmærksom på, at det kræver en undersøgelse, at finde løsning for den samlede fritidsinstitutions placering på skolen, alternativt så tæt på skolen som muligt. Derfor vil de eksisterende fysiske rammer forventeligt skulle fungere længere her, end ved flere af de andre skoler, selv om fritidsinstitutionen er organisatorisk samlet. Dog fastholdes den oprindelige plan som langsigtet plan, hvis den fysiske struktur skal kunne fungere som understøttende for 1:1 ledelse mellem skole og fritidsinstitution og for en samling af børnene tættere på skolen. Det skal understreges, at den konkrete flytning af børn, personale og tilbud aftales med de involverede parter, når der er taget beslutning om forslagene, samt at børn og personale ikke flyttes, før et evt. nyt tilbud er indrettet til dem. 1
2
Tabel 1: Økonomi, matrikelantal og opfyldelse af 1:1 struktur Skole og Fritidstilbud Vibenshus Skole Nuværende struktur Nuværende forslag til beslutning Anlægsøkonomi 23.8. Driftsøkonomi (bruttodriftsreduktion) 1,2 mio. kr. - leder,6 mio. kr. - grundbeløb,1 mio. kr. - bygningsrelaterede,5 mio. kr. udgifter Ny driftsudgift til større enhed -leder -grundbeløb - bygningsrelaterede udgifter Nettodriftsreduktion,6 mio. kr.,4 mio. kr., mio. kr.,2 mio. kr.,6 mio. kr. Honorerer 1:1 - Muligt Antal matrikler 3 1 Placering af institutioner i forhold til skolen 3
Resume af høringssvarene ved implementeringsplanen ved Vibenshus Skole Der er 6 aktører ved Vibenshus Skole (1 fælles med Randersgades Skole) Skole (1) Fritidshjemmet Århusgade (3) Vibenhus Fritidshjem (1) Kennedygården (1) Skolebestyrelsen anfører, at en samling af fritidshjemspladser på skolen først kan ske, når skolens lokaler er ombygget. Indtil da bør fritidshjemmet i Århusgade bevares. Bestyrelsen anbefaler, at pladserne etableres som KKFO for at opnå størst muligt lokalefællesskab og mest samlet plads. Personalet i fritidshjemmet Århusgade ønsker at forblive en selvejende institution i et netværk med de øvrige institutioner omkrig Vibenshus Skole, men ønsker også, at det tætte og ligeværdige samarbejde med skolen fortsætter. To forældre fra fritidshjemmet har skrevet, at de vægter de små fritidshjem højt i forhold til nærvær, tryghed og aktiviteter tilpasset de enkelte børn og derfor ikke ønsker en sammenlægning til en meget stor institution Endvidere påpeges det, at ude arealet ved skolen ikke kan rumme en samlet institution. Skolefritidshjemmet Vibenshus ønsker at være et selvstændigt fritidshjem på skolens matrikel, og er enig i 1:1 tilknytningen, men er samtidig bekymret for, om der er plads inde og ude ved sammenlægning til en stor institution på skolen. Kennedygården skal med den foreslåede implementeringsplan ikke længere være tilknyttet Vibenshus Skole. Kennedygården ser positive tendenser ved 1:1 modellen, men mener ikke, at princippet må stå alene uden bygningsmæssige ændringer af forholdene i Kennedygården og en plan for udfasning af de børn, som flyttes til Vibenshus Skole og modtagelse af børn fra Randersgades Skole. 4
Oprindeligt forslag forud for høring Tabel 2: versigt over nuværende skoletilknyttede fritidstilbud: Kom selv Selv Institutionsnavn Adresse VU BH FH FK JK UK BA SIS Afstand til skole FRITIDSHJEM- MET ÅRHUS- ÅRHUS- GADE GADE 68 5 6 Klynge FRIE12/ 13 Nej Anden skoletilknytning Selv VIBENSHUS FRITIDSHJEM KERTE- MINDE- GADE 1 KOLDING- GADE 11A 4 1 - ME7/Ne tværk 21 Nej Kom KENNEDY- GÅRDEN NØJSOM- HEDSVEJ 1 48 88 14 5 28 8 6 Ø1 Randersgades Skole Beskrivelse af det samlede forslag: Alle tilknyttede fritidshjemspladser flyttes til samlet fritidsinstitution med placering på skolens matrikel eller tættere på skolen, så en samlet fritidsinstitution udgøres af flere matrikler. Forvaltningen vurderer, at det kan være vanskeligt at gennemføre de nødvendige bygningsmæssige ændringer ved eller på skolen. En nærmere undersøgelse vil afdække, hvilke muligheder der er for at foretage de bygningsmæssige ændringer, der kan understøtte de foreslåede strukturelle ændringer. Forslagets konsekvens for: Fritidshjemmet Århusgade: Alle fritidshjemspladserne overflyttes til/tættere på skolen. Det skal afklares, om institutionen kan anvendes til andre formål. Alternativt afvikles den. Vibenhus Fritidshjem: Eksisterende fritidshjemspladser forbliver på matriklen og indgår i den samlede fritidsinstitution eventuelt i sammenhæng med fritidshjemspladser på en anden matrikel. Evt. ombygning/udbygning til flere fritidshjemspladser vil være med udgangspunkt i lokalefællesskab med 5
Vibenshus Skole. Kennedygården: Kennedygården afkobles Vibenshus Skole. En del af institutionens fritidshjemspladser overflyttes til skolen. Fritidsklubpladserne indgår i fritidscenter for området. Se oversigten over fritidscentre. Vibenshus Skole: Evt. ombygning/udbygning af den eksisterende fritidsinstitutions lokation på skolen vil være med udgangspunkt i lokalefællesskab med Vibenshus Skole. 6