Dagsorden og referat Dato: tirsdag den 30. maj Tid: 17.00-20.00 Sted: Strandskolen 2017 Ordstyrer: Jesper Kousholt Elev(er): Forældre: Trine Flensted-Jensen Asger Schou Susanne Meng Kummerfelt Lars B. Poulsen Gitte Horsbøl (eksternt medlem) Bettina S. Schöer Medarbejdere: Helene S. Espelund Hans Henrik Pedersen Ledelse: Jesper Kousholt Peter Ross Sørensen Morten Holck Jørgensen Gæst(er): Peter Harmsen, FU Fraværende: Ulrich Christoffer von Holstein Marie Christoffersen Anders Riishøj Ellen Ravnløkke 9.Z (elev) Roseline 9.X (elev) Charlotte Niemann (suppleant) Referent: Peter Ross Sørensen
Emne 1. Dagsorden Dagsorden godkendt Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Beslutning (Referat hvem gør hvad) 2. Referater Godkendelse af referat (april 2017) 3. Princip for elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber Princippet godkendt 4. Princip for BYOD Det oprindelige princip samt supplement fra Trine og Lars bliver gennemgået. Princippet justeres og godkendes med Trines input, suppleret med Lars input. Anbefalingerne fjernes og der linkes til Aarhus kommunes hjemmeside i stedet. Der opfordres til at Strandskolen inddrager eleverne, således de kan agere som superbruger og hjælpe hinanden.
5. Opfølgning på arbejdende udvalg Blik ind i hvilke udvalg vi har. Forældresamarbejde: 9. juni bliver forældretilfredshedsundersøgelsen offentlig. Arbejdsgruppen ønsker at følge op på denne rapport. JK foreslår at arbejdet sammenkobles med elevtrivselsmålingen/eleverne. Kostudvalg. Intet nyt. Peter indkalder til det første møde sammen med Ulrik, Marie og Peter. Der er et fortsat ønske om at inddrage andre forældre og elever i forhold til mælkebøttens udvalg og aktiviteter. Trafik. Parkeret, afventer nye forslag og indsatser. Bestyrelsen overvejer et nyt udvalg omkring: Min uddannelse. JK inviterer Strandskolens implementeringsplan. 6. Status og fremadrettede tiltag herunder op normering af personale JK orienterer omkring den fremsendte skrivelse til skolens forældre og personale. Strandskolen ønsker at nedbringe brugen af løse timevikarer. Strandskolen ønsker i højere grad at benytte interne ressourcer til at dække skolens vikarbehov. Strandskolen ønsker at skabe en højere kvalitet i vikardækningen. Derfor ønsker Strandskolen at opnormere med en fuldtidsstilling, der primært skal dække det kendte/planlagte fravær. Se fremsendte bilag 7. Kommende indsatser 2017/2018 Hvilke indsatser er der i kommende skoleår Min uddannelse Afdelingsopdelt skole (indskoling, mellemtrin og udskoling) Funktionsopdelt fritidsdel
Ledelse tæt på (kapacitet og kvalitet) Procedure og strukturer omkring PLC Samarbejde med FU Der etableres et nyt Håndværk og Design miljø et nyt kreativt område 8. Holddeling på Strandskolen. Status og fremadrettede tiltag Snak om hvordan holddeling løses fremadrettet. PLC bliver en naturlig del af holddelingen, der tildeles efter følgende nøgle (til faglige støtteaktiviteter), 50% indskoling, 30% mellemtrinnet og 20% udskolingen. Derved understøttes den tværgående kommunale indsats: tidlig indsats. Derudover er der ca. 100 flere børn i indskolingen sammenlignet med udskolingen. En ny og mere pragmatisk tilgang: Der arbejdes ikke med et decideret måltal for selve holddelingen, omvendt ligger der en forventning at der tydeligt kommunikeres hvornår og hvorfor der afholdes holddeling. 9. Godkendelse af endeligt regnskab Godkendt
10. FU på Strandskolen i kommende skoleår Peter Harmsen fra FU (ung i Aarhus), orienterer om FU på Strandskolen. FU står for Fritidsklubber, ungdomsklubber og ungdomskoler. Traditioner: Musikfestival (OMG), Udeliv og fiskeri en udelivstur med overnatning, Klubbernes dag i tivoli friheden (90 deltagere), Fritidsklubben dækker fra 4-6. klassetrin, der er tre fastansatte pædagoger foruden Peter Harmsen. Derudover er der en praktikant tilknyttet en samt en medarbejder på flex. Der er pt. opslået en stilling til at dække e-sport, klatring og bevægelse. Derved kunne den eksisterende klatrevæg sættes spil. FU har startet to pilotprojekter op sammen med Den kreative skole. Dette samarbejde består af holdundervisning i musik og dans med henblik på at skabe samspil og samskabelse. Der ønskes på sigt at skabe 12 ugers forløb med afslutning som præsentation. FU åbner umiddelbart efter undervisningen stopper. Der er aftenåbent en gang om ugen i klubben og en gang om ugen i ungdomsklubben. Ungemiljøet er unikt og skal ses som et ekstra tilbud til klassetrin 7-9. årgang. Klubben præsenterer børnene/medlemmerne for et lettere eftermiddagsmåltid. Børnene kan vælge mellem kreative aktiviteter, bevægelse i og omkring. 11. Evt. Thorkil Andersen (områdechef) går på pension. Stillingen bliver slået op til forventet ansættelse august 2017.