Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde på Tranbjergskolen Mødelokalet på Tranbjergskolen, afdeling Grønløkke Allé Mandag d. 16. jan /17 Møde nr. 6 18:00 21:00 Referent Sannie Ilona Leth Deltagere i mødet: Jørgen Andersen, Louise Gorming, Christina Appel Skelgaard, Heidi Andreasen, Susanne Andersen, Elna Larsen, Morten Eaton Mølgaard, Knud Nissen, Kenneth Lindbirk Thomassen, Alec Carton, Mads Frederiksen, Sannie Leth og Hanne Gammelgaard. Afbud fra: Lisa Overgaard Ibsen, Pædagogisk leder indskolingen Trine Kolbeck og pædagogisk leder udskolingen Ann Martinus Illeborg deltager under besøget af Rådmand Benyamin Simsek og Børn & ungechef Jan Præstholm kl Godkendelse af dagsorden og kort forberedelse af rådmandsbesøget 18:00 18:30 Referatet er godkendt. Der har været forældrehenvendelser vedr. utryghed i Tranbjerg. Det tages op under eventuelt. 2. Rådmandens besøg Se separat dagsorden i forlængelse af denne Rådmanden bliver budt velkommen. Han er glad for at blive inviteret. Se dagsoden og referat her under. Hanne undersøger efterfølgende ved områdechefen, om det er muligt som enkelt skole at ansøge A.P. Møllerfonden, som Benyamins opfordrede os til. 3. Nyt fra elevrådet 19:30 19:40

2 4. Spisning 19:40 20:00 Der er ikke nyt fra Elevrådet. 5. Skolefest Med afsæt i elevråds ønsker til skolefest festen i udskolingen drøftes og rammesættes forældregruppens rolle/bidrag til festen torsdag den 6. april. I indskolingen holdes skolefest i form som en Markedsdag. Det kommer til at foregå onsdag den 10. maj Formålet er at afklare forældrenes rolle/bidrag til skolefesten Efter dette punkt kan elevrådet forlade mødet 20:00-20:15 Festen for udskolingen holdes d Elevernes ønsker er præsenteret for Skolebestyrelsen. Enighed om at eleverne skal have lov at have deres egen fest under tydelige rammer. Temaerne kan der evt. stemmes om. Forældrerådene (klassens forældre) organiseres til at sælge sodavand og andet praktisk, men ellers er det elevernes fest. Årgangene tildeles opgaver. Det bliver diskuteret om der skal bestilles dørvagter, der skal føre tilsyn i samarbejde med personalet. 6. Orientering om bestyrelsens arbejdsdag d Temaet: Kommunikation Formålet er at præsentere programmet for dagen, så vi alle har mulighed for at være forberedte. Det kunne være interessant om skolefesten fremadrettet kunne være en afslutning på en temauge eller anden invitation til forældre om et indblik i børnenes skoleliv. Vedr. indskolingens skolefest/ Markedsdag onsdag den 10. maj når personalet er længere i planlægningen, kommer der et forslag til hvordan bestyrelsen evt. kan hjælpe med at rekruttere forældrehjælp. 20:15-20:30 Dagsorden og ramme for dagen på lørdag er gennemgået og godkendt. 7. Nyt fra: Formand Øvrige medlemmer Medarbejdere Status på arbejdet med Iris. 20:30-20:40 Tina fra kontoret har netop lavet en oversigt over samtykke tilbagemeldinger vedr. iris. Det opfordres endnu en gang på Intra til

3 Ledelse at både forældre og medarbejdere afleverer samtykke erklæringen, også hvis man siger nej. Der efter vil der være en opfølgning på de der mangler at svare eller har sagt nej for at undersøge hvorfor 8. Punkter til kommende møde Vi har allerede aftalt et punkt: Hvad er skolens planer ift. inklusion? a) Økonomien og etikken b) Vi ser på vores princip for inklusion Skole & forældre skal på som fast punkt under Nyt fra. Christina gennemgår foreningens mange gode tilbud. Det ser ud til at vi for kommende skoleår får mellem elever til 0.årgang. Klubben har opgaven vedr. information om kommende 4. årgang som overgår til Klub. IT strategien hvordan ser det ud for os? Der er behov for en opgradering af antal pc er ift. udnyttelse af Læringsplatformen. Der er inden for kort tid møde vedr. fordeling af de nye midler tildelt til IT. Det er på næste MED møde. 20:40-20:50 9. Evt. 20:50 21:00 En forældre har henvendt sig vedr. en gruppe drenge der står i tunnelen og ryger. Det er utrygt for andre elever, der færdes i tunnelen. Der er børn, der løber over Grønløkke Allé, når de ankommer i bus. Det er ikke sikkerhedsmæssigt forsvarligt ift. trafik og mørke. Tranbjergskolens ledelse forholder sig til henvendelsen. Hermed et referat af drøftelsen med Rådmand Bünyamin Simsek: 1. En skole på to matrikler muligheder og udfordringer

4 a. Status set fra flg. tre perspektiver: Elevernes: Mulighed for målrettet arbejde med Ungdomslivet. Vi har fløjsamlinger, hvor det er nemmere at forholde sig til hinanden. Det har givet bedre relationer på tværs af skolerne. Tidligere var det dem og os, nu er vi en skole og det giver bedre relationer for børn og voksne. Det der var en udfordring er at man måske ikke går på samme skole som sine søskende. Nu er der i indskolingen bedre mulighed for at de fællesskaber, der blev skabt i dagtilbuddet også kan leve videre i skolen, da alle skolestartere samles i samme afdelingen. Det kan være svært for skolestartere og deres forældre at skolen kan synes lidt stor. Medarbejdernes: I afdeling Grønløkke er der større mulighed for at udnytte de særlige muligheder, der er i Aarhus. Der er et skærpet fagligt fokus gennem fagteam. Fusionsprocessen har været en udfordring med skiftende ledere og tillidsvalgte. Det er der ved at komme ro omkring det. På Kirketorvet, som er indskolingen, er der 564 børn i alderen klasse. Der er behov for samskabelse mellem forældre og skole ift. at omdanne Kirketorvet til et egnet udemiljø til de små, da vores udearealer er nedslidte. Til gengæld er der et nyt Håndværk & design- lokale, det værdsættes. Der er god energi til det fremadrettede arbejde. Forældrenes: Fusionsprocessen har været urolig og med skiftende ledelse. Resultatet er robuste børn, for de har klaret sig igennem. Der er dannet to store afdelinger. Vores skole har brug for at få ro både elever, forældre, medarbejdere og ledere. Rådmanden glæder sig over den konstruktive tilgang til opgaven. Det tager tid at skabe den forandring. Der er positive tendenser og afgangseleverne opnår gode faglige resultater. Rådmanden vil gerne give skolerne ro. Børn & unge vil gerne støtte op om skolerne. Han glæder sig over at APV en. Rådmanden vil gerne høre mere om hvordan man i indskolingen arbejder sammen med Dagtilbuddet (DT). Trine fortæller, at der er et tæt samarbejde mellem DT og skolen ift. skolestart. Der er flere arrangementer, hvor børn og forældre kan komme på besøg på skolen før skolestart. Der er en fælles informationsaften for kommende forældre, hvor for DT ledere og skoleledelsen deltager sammen. Ledelsen fra DT er flyttet ind på skolen og der er fælles administration. Ved børn med særlige behov kan skolen inviteret til møder vedr. børnene fra 4 årsalderen. Hanne Gammelgaard har været på besøg i alle de 8 børnehaver, hvor forældrene har fået mulighed for at møde Hanne i deres børns DT. Rådmanden har ønsket at høre om Tranbjergskolens økonomi. Hanne er tryg ved processen og når vi når 2019, er der ikke noget minus på kontoen. Der er skabt en gennemsigtig proces for både forældre og medarbejdere via økonomiudvalg i bestyrelse og MED-udvalg. Som forældre til børn med særlige behov opleves et konstruktivt og godt samarbejde med både pædagoger, lærere og ledelse på Tranbjergskolen. Rådmanden takkes for de ekstra midler der er bevilget til toiletterne. Det er tiltrængt. Rådmanden peger på de midler der har finansieret RULL. Der skal forsat afsættes midler til forbedringer af toiletter, indeklima og evt. en opgradering af bygningsmasse. Der er ikke mange ansøgninger fra de enkelte skoler til f.eks. A.P. Møllerfonden, det undrer Rådmanden.

5 Børn & unge har en central fordelingsmodel og den vil der ikke blive ændret ret meget ved. Der er en stabil økonomi takket være skolernes evne til at holde sig inden for de rammer der er. Der er forsat behov for en stram økonomistyring for at kunne iværksætte nye investeringer så som Tidlig indsats og opgradering af IT kapacitet. Rådmanden er bevidst om at skolens ledelse har formået at tøjle økonomien ved at sænke vikarudgiften, samtidig med at arbejdsmiljøet er styrket. b. Fremadrettet: Hvordan kan det pædagogiske/fysiske miljø styrkes i de to afdelinger? Hvordan kan erfaringerne fra Tranbjerg bruges i andre sammenhænge? Erfaringerne fra fusionsprocessen Rådmanden har fulgt fusionsprocessen. Det har været en god og ordentlig proces med det, det kræver at fusionere både fra ledelse, medarbejdere og ledelse. Økonomisk vil man en anden gang investere i fusionsprocesser, for efterfølgende at forvente at der er en reel besparelse. Rådhuset ønsker en stærk beslutningskompetence decentralt, sådan at skolerne kan udvikle og organisere sig frit. Rådmanden følger skolerne gennem sine chefgrupper. Her som i resten af Børn & unge går det godt, men det kan blive bedre. Elevrådet inviteres til at deltage i Børn & ungebyrådet. Hanne peger på at vi i ledelsen har brugt det første år har været fordybet i drift, men at Tranbjergskolen gerne vil udvikle sig som en skole med en stærk pædagogisk profil i indskolingsafdelingen og i udskolingsafdelingen, understøttet af et fysisk læringsmiljø ude og inde tilpasset de to afdelinger. de pædagogiske erfaringer fra en skole på to matrikler (med en indskolingsafdeling og en udskolingsafdeling) 2. Samskabelse forældre som ressource Hvordan får vi reel samskabelse forstået som fælles ansvar/produktion mellem forældre og professionelle? Balancen mellem samskabelse og medskabelse Mulighederne for forældrenes deltagelse i skolens arbejde må man balancere, hvor det er muligt. Det vigtigste ved at forstå ordet begrebet Samskabelse er at vi er ligeværdige. Det vigtigste er, at man som forældre vil det bedste for sine børn og deres kammerater. Kort orientering om Tranbjergs overvejelser om et konkret samskabende tiltag i forældresamarbejdet - en mere forpligtende organisering af forældresamarbejdet, så alle forældre får en rolle. 3. Tak for nu

6