Referat Sted: Skolens kontor Dato: Tirsdag d. 23.9.14 kl. 18.30 21.00 Deltagere: Birgitte Dyreborg, Klaus Kolberg, Frederik Thalbitzer, Anja Leschly, Peter Hagedorn, Anthony Verniere Jr., Mikael Hermansen, Per Høxbroe, Eva og Caroline (store elevråd), Jeppe (fra mellemtrins elevråd) Fraværende: Jens-Christian Britze, Tine Saabye, Mette Vöge Jensen Emne: Skolebestyrelsesmøde Referat fra sidste møde godkendt Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør peh@horsholm.dk Direkte tlf. 4849 6160 Hørsholm Skole 1. Meddelelser: a) Formand Seminar for skolebestyrelserne var fint. Brev vedr. boldbanen er sendt og svar er kommet fra Pernille Schnoor, som vil tage det med til BSU-møde. Herefter forventes svar. horsholm.dk b) Bestyrelsesmedlemmer Forældremøder i indskolingen: Rengøringen blev problematiseret. Skoleskabe/skolelockers der arbejdes med det. c) Medarbejdere Skemaperioder: Der arbejdes pt. med næste skemaperiode. Generelt giver lærerne udtryk for, at det har været nogle gode forældremøder. Lektiecafeerne udvikles løbende, og tilbuddet som er nu fx på mellemtrinnet vil se anderledes ud i foråret. Frustrationerne hos lærerne går bl.a. på, at tilstedeværelsen gør at den forberedelsestunge opstart på et skoleår vanskeliggøres. Ledelsen har ladet lærerne anvende timer fra deres egen pulje. Lærerarbejdspladserne er endnu ikke klar. Dog er der en forholdsvis positiv stemning og engagement. d) Elever Skolesport hvordan ser det ud med det? (Svar: det er på vej) e) Ledelse Stormøde er stadig planlagt til omkring maj måned. Vi skal holde øje med, om vi får den skole vi gerne vil have med en mere spændende og varieret skoledag for eleverne. Erfaringen er, at lærerne pt. er pressede på deres forberedelse. Vi er kommet godt 1/6
i gang. Ikke mange henvendelser fra forældre omkring skolereformen. Per har deltaget i et møde i Sorø tidlig evaluering af skolereformen. Mange spændende ideer fra andre skoler i DK. Ærgerligt at lærerarbejdspladserne endnu ikke er klar til brug. Derfor er lærernes tilstedeværelse stadig suspenderet ikke arbejdstiden. Alle team får et teamrum. 8. klasserne har lige besøgt vores venskabsby Münster, hvor de har været indkvarteret privat. Turen er gået rigtig godt. Wafande-koncerten gik rigtig godt. De store elever var ikke gode til kø-kultur, da der skulle skrives autografer. Dette foreslås taget op i det store elevråd. Tyveri rundt omkring på skolen. Anbefales at skolen køber nogle overvågningsklistermærker og sætter op rundt omkring. Skolelockers er i den forbindelse endnu mere aktuelt. 2. Det kommunale budget 15 18. orientering Det møde, der skulle have været afholdt, er udskudt. Der har ikke været den helt store orientering omkring budgettet, så punktet må udskydes. 3. Trafik v/frederik bl.a. om skolepatruljer På forældremøderne har det været nævnt at skolepatruljen er for sent ude om morgenen(7.50) - især forældre i indskolingen vil gerne have, at skolepatruljen er ude før 7.50. Det er også et ønske, at der er skolepatrulje om eftermiddagen. Svar: Der arbejdes på at få flere elever til at melde sig til skolepatruljen, da det har haltet med tilmeldinger. Flere har meldt sig. Der arbejdes på at få skolepatruljen ud før tid, hvilket også kræver, at lærerne møder før deres arbejdstid, som begynder 7.50. Om eftermiddagen kan der ikke være skolepatrulje, da de store elever har undervisning hele eftermiddagen. Formanden: Bedre at arbejde på mere trafiksikkerhed. Forslag: Kan frivillige løse opgaven fx bedsteforældre, Røde Kors, etc.? Per deltager i et seminar om frivilligt arbejde i skolen til oktober. Derefter ved vi mere. Formanden skriver til skolebestyrelserne på de tre andre kommuneskoler for at høre, hvordan de arbejder med skolepatruljen. Frederik gennemgik de udsendte bilag omkring trafik bilagene er vedhæftet referatet. Parkeringsforholdene blev diskuteret: Kan man overveje at opfordre til at forældrene, der gerne vil følge deres børn ind på skolen, parkerer på Selmersvej om morgenen evt. lave en kampagne. Formanden: Kan man forbyde forældre at parkere på skolens p-plads mellem fx 7.45-8.00, så lærerne kan parkere på deres arbejdsplads. Opmaling på p-pladsen er oplagt. Ensretning af Selmersvej løser også de dårlige udsigtsforhold, der er pga. parkerede biler, når der skal drejes til venstre ud fra p-pladsen. Der bør som minimum opsættes et spejl så ud-kørende trafik kan ses bedre. 2/6
Forslag om afsætningsplads på Rungstedvej cykelstien er bred, så der vil nok være plads til det. 4. Rengøring status og opfølgning på bestyrelsens henvendelse før sommerferien /MIHE Siden bestyrelsen henvendte sig skriftligt til Kommunen og efter det positive svar fra skolechef, Hanna Bohn Vinkel, har rengøringen været mere optimal end tidligere. Det virker som om, der stadig er forholdsvis stor udskiftning i personalegruppen, men måske mindre end tidligere? Rengøringen fungerer ifølge henvendelser dårligst i E- bygingen (sløjd, toiletter, hjemkundskab og nogle klasselokaler). Belægningen i E-bygningen er stor og eleverne ikke så gamle og det spiller også ind. Sløjd og hjemkundskab fungerer pt. bedre. Mht. toiletrengøringen, så ser de fine ud om morgenen, og midt på dagen er der igen en grundig rengøring. Der er elementer der handler om toiletvaner, hvilket SFO og lærerne har arbejdet med af flere omgange, men noget handler også om opdragelse og toilettræning hjemme. Urin i hjørnerne er ikke så ualmindeligt og det trækker ned i og under det linoleum, der ligger på gulvene. Så sent som I sidste uge tog rengøringen et billede af afføring lagt på amaturet på håndvasken. En mindre udfordring med basketklubben som nu kan træne til kl. 24 (om de gør det vides ikke, men det er noget,, vi må undersøge, mener rengøringsansvarlig i kommunen er på sagen.) Det er et problem for rengøring, som så ikke må gøre rent, da det er for sent det kræver en ændring. Og hvis der sker en ændring, så opstår næste problem, da naboerne klager, hvis der er lys og lyd om natten. Fokus på E-bygningen fortsat 5. Nyt fra sundhedsudvalg vedr. elevspisning Madordninger der er ikke mange om udbuddet. Rungsted Skole: God Skolemad/Solarex. Der leveres kun kold mad. Maden leveres ganske kort for middagspausen på skolens kontor. Maden er klasseopdelt og bliver leveret lige før frokostpausen, derfor er der ikke behov for køling. Der skal ikke bruges ressourcer. Alt er pakket og klart til afhentning. Ordningen kan hurtigt etableres. Ordningen fungerer uden brug af ressourcer fra skolen, hvilket er positivt. Forældrene bestiller og betaler over nettet, og maden leveres næste dag. Bestilling kan endda foretages samme morgen frem til kl. 7.00. Medarbejderne vil også gerne kunne købe mad, dog i egen portal, så der kan vælges andre retter. Skolebestyrelsen har et ønske om at spørge elevrådet, efter evt. indførelse af madordning, om trafikken til Netto er minimiret pga. 3/6
madordningen. Elevrådene kan evt. drøfte dette på kommende møder. Elevrådet på mellemtrinnet har drøftet, om der kan komme madautomater op, hvis ikke madordningen bliver til noget. Udvalget har faktisk undersøgt madautomater, og det kan overhovedet ikke betale sig! Og det mad, der er til automater er ikke specielt sundt. Vi benytter skolens sundhedspolitik, når udvalget i madordningen skal udvælges. 6. Skolereformen status /PEH Skemalægningen fylder meget, men vi bliver bedre i løbet af året. Den røde tråd og TFF kører, og der bliver arbejdet med at optimere disse tilbud i løbet af året. DGI kommer på skolen og afholder inspirationskursus for lærerne. Der er bevægelse på alle årgange, og der arbejdes på at få beskrevet/italesat, hvordan denne bevægelse foregår sammenhængen mellem teori og praksis. Fra august 2015 gælder de nye fællesmål individuelle læringsmål dette arbejder skolen med i løbet af dette skoleår. Ledelsen har fokus på læringscentreret ledelse. Bl.a. skal ledelsen ud og observere alle lærerne ud fra aftale observationspunkter. Observationen efterfølges af refleksion lærer og leder imellem. Trivselsundersøgelse i slutningen af dette skoleår. ffm.emu.dk (her kan de nye forenklede mål læses). 7. Udearealer status / MIHE Mikael har korresponderet med Charlotte Zornig og Christina Dreyer Nielsen fra NIRAS, men har nu fået følgende svar fra Torben Rasmussen fra Kommunen. Det planlagte boldbur blev standset fordi projektet tilsyneladende ikke havde penge nok, og vi skulle afvente økonomiopgørelsen for at være sikre på at vi ikke overskred det budgetterede beløb. Regnskabet vi har stadig ikke fuldt overblik over hvor mange penge der er tilbage, det skyldes at vi med entreprenøren har haft nogle diskussioner om visse fakturaer og kredit notaer som ikke er afklaret endnu. Vores regnskabs mand er på ferie i denne uge så jeg kan først give jer det endelig svar i næste uge. Så vidt jeg kan se er der et mindre beløb tilbage på regnskabet. Boldburet har vi fået en pris på i det oprindelige tilbud fra entreprenøren, under afsnittet af ekstra priser. Det vil sige at det ikke er med i det oprindelige vedtagne opgaver i det budget som der er sagt go for, men det kan været muligt at disponere det under det beløb som er tilbage som er de uforudsete udgifter. 4/6
Charlotte har forhandlet direkte med et legeplads firma om det aktuelle boldbur, uden om entreprenøren. Dette fordi vi mente at det tilbudte ikke var godt nok. Jeg vil vende tilbage primo næste uge med et endelig svar herom. MIHE har lavet en ansøgning vedr. støtte til urtehaven, så den kan optimeres. Se nedenstående indsatte mail. SFO er i gang med en ansøgning vedr. støtte til kaninhus ved Hjørnehuset og Bålhytte over bålplads på Boldbanen. Mail modtaget vedr. dette: Jeg kontakter dig på vegne af vores samarbejdspartner jem & fix. I samarbejde, har vi udviklet et koncept, hvor landets mange foreninger, klubber og andre almennyttige forsamlinger, kan søge om støtte i form af materialer til projekter. Vi ved, at der findes mange halvfærdige projekter, idéer og drømme, og dem vil vi gerne hjælpe med at støtte. jem & fix er med knap 100 butikker i Danmark dybt forankret i de mange lokalmiljøer rundt om i landet. Vi ved at viljen og evnerne ofte er i top, men at det til tider kan knibe med at få økonomien til at hænge sammen. Derfor lancerer jem & fix konceptet 'I fixer, vi støtter', hvor jem & fix støtter - bare man selv klarer arbejdet. Vi har brug for at få skudt konceptet godt i gang, og tænker at foreninger, børnehaver, ungdomsklubber m.m. kunne have stor interesse i konceptet I fixer, vi støtter. Derfor vil vi venligt spørge til muligheden for, at du vil dele vedhæftede pdf-fil med relevante institutioner og foreninger, og opfordre dem til at oprette en ansøgning på vistoetter.jemogfix.dk. Du er meget velkomne til at kontakte Account Manager Jonas Kirkegaard (tlf. 2677 6620 / jonas.kirkegaard@psliveglobal.com<mailto:jonas.kirkegaard@psliveglobal. com>), hvis der er spørgsmål eller kommentarer. Vi håber meget at du vil hjælpe til glæde for lokalmiljøerne og foreningslivet i Danmark. Med venlig hilsen / Best regards Sine Nøjsen Damgaard Project Manager 8. Evt. Procedure der gør, at referaterne kan godkendes hurtigere, så de kan lægges på intra kort efter et bestyrelsesmøde. Værktøj Google Doc til referater MIHE undersøger. 7 dage til kommentarer og godkendelse. Ordstyrer: Anja 5/6
Forplejning: Klaus Kolberg 6/6