Referat - skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat - skolebestyrelsesmøde Sted: Skolens kontor. Dato: onsdag d kl Deltagere: Fraværende: Birgitte Dyreborg, Jens-Christian Britze, Klaus Kolberg, Frederik Thalbitzer, Anja Leschly, Peter H. Hagedorn, Tine Saabye, Anthony Verniere Jr., Mette Vöge Jensen, Mikael Hermansen, Per Høxbroe, Eva, Caroline, Jeppe Anja Leschly, Frederik Thalbitzer Kontakt Per Høxbroe Skoleinspektør peh@horsholm.dk Direkte tlf Godkendelse af referat Godkendt. 1. Meddelelser a) Formanden Bestyrelsens brev vedr. multibanen til kommunalbestyrelsen omkring åbning af boldbanen. Pernille Schnoor har lovet at medbringe brevet til næste møde i kommunalbestyrelsen. Per er indkaldt til et møde omkring åbning af arealerne. Skolemad: Birgitte har spurgt Skolechefen vedr. den momsfrie ordning, og kommunen er nødt til at drøfte denne, så alt kan foregå efter reglerne. Vi afventer svar! Birgitte og de andre tre skolebestyrelsesformænd har været til møde med direktør Kenneth Kristensen og Skolechef Hanna Bohn Vinkel Kommunens indtægt viste sig at være mindre end antaget, hvilket betyder, at kommunen skal spare 25 millioner de næste fire år. Skulle der ske en forbedring vil der være en regulering På skoleområdet betyder det bl.a. at skolerne nu selv skal betale en del af medarbejdernes barsel og løn ved sygdom. For ydereligere oplysninger om budgetforlig, se venligst det udsendte i forbindelse med bestyrelsesmødet. Kommunens effektiviseringskatalog foreslog at lukke Rungsted Skole, men det blev afvist igen at det kommer på tale. I effektiviseringskataloget er der ikke taget hensyn til de elever kommunen modtager fra Fredensborg Kommune, hvilket betyder en pæn indtægt. Vi har fået vores hegn til opsætning foran musikhuset. Skolechefen gav en status på skolereformen. Bl.a. blev det understreget at lektiecaféen skal placeres sidst på dagen! Hørsholm Skole horsholm.dk 1/5

2 D. 8. december afholdes møde, hvor skolebestyrelsen er inviteret til en status på reformen i Hørsholm Kommune (eleverne i skolebestyrelserne er også inviteret). Ønsker til emner, der skal diskuteres skal fremsendes til Skolechefen. Der blev også spurgt til pengene fra Mærskfonden, hvor Kommunen skal være medansøger. En ansøgning fra skolerne (måske også med deltagelse af nabokommunerne) er under udarbejdelse. Kompetenceudvikling af lærerne er der afsat en pulje penge til. b) Forældrene Toiletterne i E-bygningen er stadig en udfordring. Forældrene er ikke tilfredse. Måske en skrivelse fra skolen omkring dette? c) Medarbejdere Nyt skema er lavet. Der er stadig udfordringer omkring selve skemalægningen. Forældrene har et ønske om, at der med et nyt skema kunne følge et par forklaringer på, hvorfor skemaet ser ud som det gør i punktform. d) Ledelsen Bevægelseskursus for alle lærerne og skolepædagogerne er på trapperne. DGI står for kurset. Kurset handler om inddragelse af bevægelse i undervisningen. Udeskole som undervisningsmetode: I februar afholdes et arrangement for medarbejderne om dette. Lærerarbejdspladserne er endnu ikke på plads. Alle møbler er ikke kommet. Mødebordene i teamrummene er af ringe kvalitet (de knækker, hvis man sidder på midten). Et bud er, at arbejdspladserne er klar til brug ultimo november/primo december. Derfor er lærernes tilstedeværelse stadig suspenderet. Arbejdstiden gælder stadig. Erfaringsudveksling med de andre skole ca. hver anden uge. Generelt går det godt, men der er bl.a. nogle administrative udfordringer. Kompetenceudvikling: kr. fordelt på fire skoler. Et linjefag koster omkring kr., så det er ikke et voldsomt beløb. Skolepædagogerne få snart bærbare computere, så de har et arbejdsredskab i forhold til den understøttende undervisning, de skal planlægge. e) Eleverne Stolene i biologi og fysik er ikke gode. Eleverne kunne tænke sig at få nye stole. I nogle klasser er stolene også dårlige at sidde på. Svar: Biologi får nye stole! Der arbejdes på at finde økonomi til at udskifte stolene i de klasser, der trænger mest. Idé: bedsteforældredag (indskolingen) i anledningen af folkeskolens 200 års fødselsdag. Kristian Lohmann involveres. 2/5

3 Julearrangement for indskolingen planlægges. Badeforholdene i idræt (pigeomklædning) er stadig et problem. En del elever ønsker ikke at bade bl.a. pga. manglende afskærmning i badesituationen. Drengeomklædningens bruserrum lugter af urin. Skolesport hvor langt er vi? Svar: Det bliver snart løbet i gang af en lærer og en pædagog. Caroline afleverer navnene på juniorinstruktørerne fra Hørsholm Skole til Per. 2. Det kommunale budget bilag medsendes. Orientering/drøftelse Helt overordnet er skoleområdet blevet relativt skånet. Vigtige elementer er chromebooks til mellemtrinnet og Ipads til indskolingen. Nye smartboards er også et vigtigt element. Fagfaglige timer konverteres til understøttende undervisning, men hvilke fag, der mister timer vides endnu ikke. Anthony er vidende om, at skolebestyrelsernes høringssvar ikke figurerer som bilag til budgetaftalemødet. De kan selvfølgelig være forelagt Kommunalbestyrelsen ad anden vej. Anthony har drøftet dette med Skolechefen. 3. Trafik herunder parkering og skolepatruljer Mht. skolepatruljer, så har de andre bestyrelser ikke drøftet, at skolepatruljen skal være på plads før Skolepatruljen sorterer under skoleledelserne, som må overveje, hvilke muligheder der kan være. Mht. gå- og cykelbusser, så er det forældrene, som skal varetage den opgave. Forslag om, at der i stedet sættes øget fokus på trafiksikkerheden på Rungstedvej og forbedringer i den forbindelse. Evt. kan der søges fx Trygfonden om midler. Klaus undersøger. Parkering: Skolebetjent Preben Hesselbjerg er i kontakt med Vej & Park, som bl.a. vil se på op-stregning af afsætningspladser, så parkering kun er for medarbejderne. Der arbejdes også med en parkeringstilladelsesmulighed til medarbejderne og eventuelle gæster. Skiltning og parkeringsbøder er også blevet drøftet (alle regler skal selvfølgelig følges i den forbindelse). Mht. at parkering kun skal være for skolens medarbejdere, så er bestyrelsen ikke helt enig! Stadig vigtigt med en stor indsats for trafiksikkerheden omkring skolen. 4. Tilbagemeldinger vedr. skolemad og lockers Mht. skolemad - se formandens meddelelser længere oppe. Gennemgang af Mylockers konceptet (se Peters gennemgang, som er vedhæftet dette referat.) Udover de nævnte udgifter for skolen, så kan skolen på en udgift på elinstallationer i forbindelse med strøm i skabene (til opladning af devices). Mylockers laver i uge 44 en rundspørge blandt forældrene omkring interessen for skabene. God idé at fakturere for et helt år ad gangen. 3/5

4 Det er også en god idé at informere forældrene om, at skolen får udgifter ved fx hærværk på skabene. Udvalget arbejder videre med projektet. 5. Skole og forældre medlemskab? (7500, - kr. pr. år) - /Birgitte Formanden opfordrer til at bestyrelsen bliver medlem af Skole og Forældre (en organisation som laver et politisk arbejde) Bestyrelsen får publikationer, nyhedsbreve, kan modtage rådgivning og flere ting. Skole og Forældre har en Facebookside, hvor man kan tilmelde sig og også få brugbar info. Bestyrelsen prøver i første omgang et års medlemskab. Birgitte står for indmeldelsen. 6. Advisory Board Vi skal udpege 2 repræsentanter uden for skolens forældrekreds /Birgitte Birgitte har sendt en mail ud vedr. dette. Skolebestyrelserne skal samlet mødes med dette Board to gange pr. år. Repræsentanterne skal skolebestyrelsen finde inden 1. december. Hvad er afgrænsningen mht., hvor disse medlemmer skal findes og hvad betyder det, at de skal findes lokalt? Betyder det fx, at det skal være inden for kommunegrænsen? Et bredt udvalg kan være ønskeligt! Rigtig fint hvis A.B. kan bruges til også at bane vejen for virksomhedsbesøg, gæstelærere etc. Oplægget til rekruttering skal være bedre beskrevet (bl.a. formålet)end det kommunalt udsendte, hvis rekrutteringen skal lykkes. Birgitte henvender sig til Skolechefen med skolebestyrelsens spørgsmål og vil bede om at får rykket deadline. 7. Kontaktforældremøde? Er der behov for møde kun med kontaktforældrene inden det store møde vedr. reformen i april/maj? Drøftelse. Opbakning til et møde med kontaktforældrene i starten af 2015, så bestyrelsen kan få input. Birgitte og Per aftaler nærmere mht. dato. Bliver et punkt på næste bestyrelsesmøde. Alle overvejer indhold til kontaktforældremødet. 8. Skolereformen status /PEH 9. Evt. - AJ: Lærerne takker for kagen, som det store elevråd bagte til læreren i anledning af Lærernes dag. - AJ: Deltager ikke i næste møde. Aftaler med ledelsen om suppleanten kan deltage i stedet. 4/5

5 Ordstyrer: Frederik Forplejning: Peter 5/5