Formuleringen omkring SFO-udvalget skal være blødere Mikael omskriver.

Transkript

1 Mødereferat Emne: Skolebestyrelsesmøde Sted: Skolens kontor Dato: Onsdag d kl Deltagere: Tina Buhl, Klaus Kolberg, Jens Christian Britze, Frederik Thalbitzer, Per Høxbroe, Henrik Toft, Birgitte Dyreborg, Mikael Hermansen, Nina Lind. Afbud: Hans Henrik Heidesleben, Anthony Verniere Jr., Dato: Dagsorden: 1. Godkendelse af referat Hvis der henvises til et bilag, skal bilaget vedhæftes referatet. ( Se bilag slettes i september-referatet.) Formuleringen omkring SFO-udvalget skal være blødere Mikael omskriver. Side 1/7 Hørsholm Skole Selmersvej Hørsholm Tlf Meddelelser: - a) formanden Birgitte er inviteret til møde med direktør Kenneth Kristensen vedr. Fremtidens skole i Hørsholm sammen med de andre bestyrelsesformænd. - b) forældrene Tina har anmodet om lov til at udtræde af skolebestyrelsen. Gives tilladelse tiltræder en suppleant. horsholm_skole@horsholm.dk Kontaktperson Per Høxbroe Skoleinspektør Direkte tlf c) medarbejderne E-bygningen: der er nogle udfordringer mht. bænke i foyeren, men sammen med brandvæsenet er man ved at finde en løsning (sikkert runde bænke, der ikke er flytbare). Der vil blive en form for skohyldetræning. Tabulex en har været meget langsom siden skolestart. Der er nogle maskiner, der skal skiftes ud, da de er for langsomme. Hvis et barn er syg eller gået syg

2 hjem, så kan personalet ikke altid vide, om barnet er i SFO der ringes hellere til hjemmet én gang for meget end én gang for lidt. Nogle børn krydser andre ud for sjov. Nye medarbejdere Rasmus, Caroline og Jesper. I klubben er Cecilie ansat som medhjælper 20 timer om ugen. Nina Lind har fået bevilget orlov i et år, så Mette Vöge træder ind i bestyrelsen i stedet for. Der bliver slået en deltids pædagogstilling op. Klubkoordinator, Stine Brandt, har sagt op, så der opslås en pædagogstilling (én pædagog til gulvet ). Der arbejdes benhårdt på at få alt ting på plads i E- bygningen. Side 2/7 - d) eleverne Ingen elever deltog i mødet. - e) ledelsen Nyhedsbrevet fra SFO (Dorte Larsen) giver svar på mange spørgsmål omkring de udfordringer, der er i E-bygningen. Nogle blandt personalet får respons fra forældre, som ikke altid er sober og anstændig. Den gode tone skal gælde begge veje. Personalet skal have en ordentlig tone overfor forældrene. Hvis forældre oplever noget negativt fra personalets side, så skal de henvende sig til SFO-leder Lotte Iversen eller Stedfortræder Dorte Larsen. Uge 43 er innovationsuge for hele skolen. Der vil selvfølgelig være noget usikkerhed, da ikke alt kan planlægges i og med det handler om innovation. E-bygning (10% til uforudsete udgifter.) Mht. uforudsete udgifter og honorarer på udearealerne (ca. 33%), så er det bragt videre både af PEH og Skolebestyrelsen. Informationsmøde for kommende børnehaveklasser, hvilket gik rigtig godt. Det ser 2

3 ud som om, der bliver tre børnehaveklasser. Udendørsaktiviteter i SFO uddannelse i gang. SFO kører efter princippet Pengene følger barnet, i SFO 2 (Klubben), hvilket betyder at medarbejdere kan komme og gå alt efter børnetal. Vigtigt med fastholdelse af klasses eleverne. Første klasserne i år arbejdes der med i forhold til skoleparathed. Der afsættes ressourcer til at gå ind i 1. klasserne og bistå lærerne med supervision, observation og vejledning (bl.a. fra Kompetencecentret). Skolebestyrelsen: Skal der ses på overgangen fra Bh-klassen til 1. klasse. Procedurerne omkring andre skoletilbud for elever tager tid, da der skal grundige udredninger til for barnets skyld. Gerne meget information til forældrene det skaber også noget ro! Der skal også stilles nogle krav til forældrene mht. at arbejde med elevernes skoleparathed. Side 3/7 3. Opfølgning på arbejdsgrupperne: status, tilbagemelding bl.a. trafik og udearealer. Udearealer: Torsdag d. 10. oktober kl. 8:00-9:30 afholdes opstartsmøde af teknisk karakter for Hørsholm Skoles udearealer. Preben Hesselbjerg. På mødet gennemgås projektet og evt. uklarheder belyses. Skelskør Anlæg vil medbringe datablade/specifikationer eller evt. materialeprøver for inventar og materialer. MIHE skriver til Charlotte, at vi ønsker økonomiske opdateringer. Sundhedsudvalg: Der har endnu ikke været et møde. Et nyt skolebestyrelsesmedlem til udvalget ønskes (i stedet for Jens Christian Britze). 3

4 Faglig fokus: Der er pres på mht. skolereformen, så der har ikke været indkaldt til møde. Det i gangværende fra tidligere kan færdiggøres. Frederik sender referatet fra sidst til PEH. Der indkaldes til møde. Trafiksikkerhed: Der har været afholdt et møde med Kristian Larsen (lærer). 4. Opfølgning fra forældremøderne Input fra forældrene til bestyrelsen. Bl.a. tilbagemeldinger fra forældre vedr. E- bygning (flytning og SFO). Regler for spil i SFO-tid har været ytret som et ønske. Pt. tillades der ikke spil i SFO tid som personalet ikke har godkendt. Side 4/7 5. Kontaktforældremøde d planlægning m.m. Birgitte har kontaktet Hanna Bohn Vinkel (Skolechef) og hun kan deltage i mødet d. 21. november. Der skal også holdes et stormøde i foråret for alle forældre hvor viden om fremtidens skole i Hørsholm er større. PEH og Hanna står for det meste på selve mødet. Birgitte og PEH taler med Hanna. Tidspunkt d. 21. november kl kun for kontaktforældrene. 6. Fremtidens skole i Hørsholm information og drøftelse. ca. 30 min. Vigtigt at sætte sig ind i rammenotatet, som nu er politisk vedtaget (model 2a). Der er suppleret med kr. om året pr. skole. Kommunen har været fair i den forstand, at de midler, der er lagt ud fra centralt hånd også er gået til skolerne i Hørsholm. De ekstra undervisningstimer (model 2a) dækkes af følgende: a) lærerne underviser to timer mere pr. uge b) det der spares på SFO i form af kortere åb- 4

5 ningstid. Arbejdsgrupper blandt skolelederne i kommunen: Elevinddragelse Medarbejdernes arbejdstid og løn Struktur for skoledagen Eksterne samarbejdsrelationer Inklusion og differentiering Psykisk arbejdsmiljø SFO Fysiske rammer Skole-hjem samarbejdet Kommunikation (meget kommunen) Understøttende undervisning Nyt fag - Håndværk og design Udskolingslinjer Side 5/7 Lærernes tilstedeværelsespligt bliver til en start 37 timer (når det giver mening). En arkitekt kommer og ser på mulighederne for lærerarbejdspladser. Skole-hjem samarbejdet vil også til en grad skulle passes ind i kasserne dog er der en margin i forhold til lærerenes arbejdstid. Der skal desuden udbetales et tillæg til læreren for arbejde efter 17 og i weekenden. Engelsk i 1. og 2. klasse har vi allerede fra dette skoleår. Tysk som et tilbud fra 5. klasse - der bliver dog ikke flere tysktimer, de bliver blot fordelt over et længere forløb. 7. Ordensregler - henvendelse fra forældre vedr. evt. tilføjelser Et forslag fra en forælder omkring ordensregler i forbindelse med undervisningen (fx teaterringningen og overholdelse af mødetid i den forbindelse, sprog o. lign.). Bestyrelsen mener, det er en god idé, at tage det op og evt. opdatere ordensreglerne i forhold til skolens arbejde med klasseledelse. Der skal være plads til også at have klasseregler sideløbende med klasse- 5

6 regler. HUSK i reglerne: Elever der ikke er medlem af SFO skal forlade skolens grund bl.a. af hensyn til forsikring. Ordensreglerne gennemgås og revideres på næste møde. MIHE vedhæfter/linker reglerne, når dette referat sendes ud. 8. Evt. Elevmæglerne (6. klasses elever) er nu i gården, og de er meget engagerede og løser mange småkonflikter. Skolepatruljen: Er tidspunktet i forhold til skolepatruljens mødetid på vejen passende. Skal de ud tidligere også set i lyset af, at vi nu har teaterringning? Side 6/7 9. Lukket møde (vedr. kommende bestyrelsesvalg). Man skal gøre sig klart inden man opstiller, om man har tiden til at deltage i skolebestyrelsesmøderne, da det er ærgerligt med for mange afbud til møderne. Mødeleder/Ordstyrer: Henrik Toft Simonsen Brød: Birgitte (Anthony har brød med til næste møde.) Vej og Park (Charlotte) og ét stk repræsentant fra politiet. Udfordring på Stolbergsvej, da mange forældre bruger vejen som afsætningssted (vender og bakker i processen, samtidig med at en del elever cykler på vejen (ned ad en bakke, hvilket gør det ekstra farligt.) Der opsættes et skilt, hvor kørertøjer ikke har adgang til vejen i et bestemt tidsrum (medmindre man bor på vejen.) En af grundene til at forældrene bruger Stolbergsvej, er at de trafikale forhold omkring Hørsholm Skole er problematiske og udfordrende. Skolebestyrelsen vil påtale/italesætte dette overfor politikerne! På Rungstedvej ved lysreguleringen ses der på en mulighed for at markere lyskrydset på en eller anden måde (fx markering i asfalten). 6

7 Skolen lægger information omkring skiltning på Stolbergsvej på skolens hjemmeside. Charlotte lægger det på kommunens hjemmeside. Side 7/7 7