24. marts 2017 Vedlagt fremsendes 3 forslag til brug for dagsordenens punkt 6 på generalforsamlingen den 3. april 2017 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 København Ø 1. Forslag om ændring af budget til renovering af køkken mv. stillet af bestyrelsen 2. Forslag om ændring af ordensreglerne (aftale om tilladelse til hund) stillet af bestyrelsen 3. Forslag om udlægning af asfalt samt nedgravning af dræn langs have 14 stillet af John Wetche, have 14 Som anført ved udsendelse af indkaldelsen til generalforsamlingen offentliggøres forslagene ved udsendelse på mail og opslag i udhængsskabene i de 3 afdelinger. Der vil endvidere blive udleveret en kopi af forslagene på generalforsamlingen.
Bestyrelsen i HF Aldersro 24. marts 2017 Til generalforsamlingen i HF Aldersro Forslag om ændring af budget til renovering af køkken mv. Det foreslås, at De resterende penge fra forsikringssagen 80.150 kr. anvendes til renovering af køkkenet i "Huset". Hvis der ved renovering af køkkenet viser sig problemer ved fx afløb, vil ovenstående kunne suppleres med de budgetterede udgifter til vedligeholdelse på 35.000 kr., i det omfang beløbet ikke er brugt til anden vedligeholdelse. Såfremt de uafklarede forhold omkring gulv i forgang og toilet bliver afklaret, og vi skal betale fakturaen på 27.000 kr., dækkes udgiften af vores bankindeståender ud over budgettet. Vedtagelse af forslag kan ske med et simpelt flertal af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. Baggrund og begrundelse mv. Der henvises til beretningens afsnit om status i forhold til kontorbranden og forsikringssagen, hvor det fremgår, at bestyrelsen foreslår, at renovering af køkkenet sættes i gang og der vil blive orienteret nærmere herom på generalforsamlingen. På nuværende tidspunkt er der ingen forventning om, at problemerne med gulvet i forgang og toilet bliver afklaret af leverandøren, og dermed er der ingen forventning om, at vi skal betale herfor. Med venlig hilsen Bestyrelsen
Bestyrelsen i HF Aldersro 25. februar 2017 Til generalforsamlingen i HF Aldersro Forslag om ændring af ordensreglerne I henhold til vedtægternes 11 stk. 9 fremsættes hermed forslag om ændring af ordensreglernes 11 stk. 7. Den nuværende bestemmelse er: Det er ikke tilladt at holde hunde i Aldersro. Pasning af hund er tilladt i en kortere periode, såfremt det ikke er til gene for naboer. Hvis gæster med husdyr færdes på foreningens områder, skal dyrene føres i snor og være under opsyn. Bestemmelsen foreslås ændret til: Det er tilladt for medlemmer at holde hund i Aldersro under forudsætning af, at der er opnået tilladelse til at holde hund fra bestyrelsen, og betingelserne i tilladelsen overholdes. Såfremt reglerne i aftalen ikke overholdes kan bestyrelsen annullere aftalen, og hunden må ikke længere færdes eller bo i Aldersro. Pasning af andres hund er tilladt i en kortere periode uden tilladelse, såfremt det ikke er til gene for naboer. Hvis gæster med hund eller andre husdyr færdes på foreningens områder, skal dyrene føres i snor, være under opsyn og må ikke være til gene for naboer. Vedtagelse af ovenstående forslag kan ske med et simpelt flertal af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. Baggrund og begrundelse mv. På sidste års generalforsamling blev der vedtaget nye vedtægter og ordensregler, og i den forbindelse blev det drøftet, om det skulle være tilladt at holde hund i Aldersro. Generalforsamlingen valgte at fastholde foreningens hidtidige regler om hunde. Men samtidig blev det tilkendegivet, at der på næste generalforsamling skulle fremsættes forslag om, at det kunne tillades at holde hund, såfremt der blev indført en hundetilladelse, hvor medlemmer ved underskrift forpligtiger sig til at overholde krav der sikrer, at en hund ikke er til gene for naboer, andre medlemmer og foreningen. Dette er baggrunden for, at bestyrelsen fremsætter ovenstående forslag. Vi vedlægger til orientering ansøgningsblanketten for de aftaler, som vil blive indgået, hvis forslaget vedtages. Bestyrelsen vil kunne ændre blanketten, såfremt der viser sig behov herfor.
Proceduren for indgåelse af en aftale: 1. Download ansøgningsblanketten for tilladelsen fra Aldersros hjemmeside 2. Udfyld og underskriv blanketten. 3. Send den udfyldte blanket på mail til hfaldersro@gmail.som sammen med kopi af forsikringspolicen for hunden. 4. Når bestyrelsen har behandlet ansøgningen, og det er besluttet at godkende denne, fremsendes tilladelsen på mail. 5. Hvis en tilladelse til at holde hund i Aldersro bliver inddraget på grund af misligholdelse af betingelserne i tilladelsen, vil meddelelse herom også blive fremsendt på mail. Såfremt du ikke har en pc og ønsker at ansøge om at holde hund, kan du få udleveret en ansøgningsblanket hos bestyrelsen på en kontoraften i sæsonen. Det vil naturligvis være bestyrelsens forventning, at hundeejere sikrer, at betingelserne i tilladelsen overholdes. Men hvis en hund skulle være til gene for et medlem, bør medlemmet selvfølgelig gøre hundeejeren opmærksom på dette. Hvis ikke henvendelsen til hundeejeren medfører, at genen ophører, fremsendes en skriftlig klage til bestyrelsen i henhold til ordensreglernes 12. Bestyrelsen vil træffe de nødvendige tiltag efter vurdering af klagen, herunder evt. ophævelse af tilladelsen til at holde hund. I tilfælde af at hunden forsat bor og/eller kommer i HF Aldersro efter en ophævelse af tilladelsen, træffer bestyrelsen skridt til ophævelse af lejemålet i henhold til vedtægternes 10. Når der indledes skridt til ophævelse af et lejemål, kan dette ende i en retssag, og det vil i så fald være en dommer, der træffer beslutning om et lejemål kan ophæves på baggrund af sagens akter, uanset om det er vores gamle eller de nye bestemmelser om hund, der er gældende. Med venlig hilsen Bestyrelsen 2
Ansøgning om tilladelse til at holde hund i HF Aldersro Ansøger Navn/-e Havenummer Undertegnede ansøger hermed om tilladelse til at holde nedennævnte hund i HF Aldersro. Hunden Race Farve Køn Fødselsår Navn Øremærke/chipnr. Jeg/vi er bekendt med, at såfremt tilladelsen gives, gælder den kun ovennævnte hund, og tilladelsen kan ikke overføres til en anden hund. Forsikring for hunden Hunden skal til stadighed være forsikret, således at HF Aldersro og andre medlemmer i Aldersro holdes skadesløs for alle eventuelle skader, som hunden direkte eller indirekte måtte forvolde. Anfør forsikringsoplysninger og vedlæg kopi af forsikringspolice. Forsikringsselskabets navn Policenummer Betingelser for at holde hund i HF Aldersro Jeg/vi er ligeledes bekendt med, at hvis tilladelsen gives, sker det på følgende betingelser, som jeg/vi ved min/vores underskrift forpligter mig/os og øvrige medlemmer af min/vores husstand til nøje at overholde: 1. Det sikres, at hunden bliver i egen have og ikke løber ind i andre haver eller ud på fællesarealerne i HF Aldersro. 2. Hunden skal altid føres i snor uden for egen have. 3. Hunden må ikke være til gene for naboer eller andre medlemmer. 4. Efterladenskaber fra hunden på fællesarealer og i egen have skal straks fjernes. 5. I tilfælde af klage over hunden vil tilladelsen efter bestyrelsens vurdering blive ophævet. 6. Hvis tilladelsen ophæves, som anført i punkt 5, er jeg/vi forpligtet til, at hunden ikke længere må bo eller komme i HF Aldersro. 7. Hvis tilladelse ikke længere skal være gældende (ved hundens død eller overdragelser af hunden) sendes besked herom til foreningens mailadresse. 8. I øvrigt skal foreningens gældende ordensregler overholdes. En tilladelse betragtes som et tillæg til lejekontrakten. Ansøgers bekræftelse og underskrift Jeg/vi har gjort mig/os bekendt med ovenstående betingelser, og jeg/vi er oplyst om, at overstrædelse af betingelserne bevirker, at lejeaftalen betragtes som misligeholdt, hvilket kan medføre ophævelse af lejemålet jf. vedtægternes 10. Dato Lejer 1 Lejer 2 Bestyrelsens godkendelse af ansøgningen Tilladelse til at holde ovenfor nævnte hund gives i henhold til ovenstående betingelser. Dato Underskrift
Forslag til GeneralforsamlinFen 2017 %^tr Udlægning af asfalt oven på excit. Asfalt med maskine Samt nedgraven af dræn langs min grund (1a) så den store (sø/ vandpyt) kan komme væk. Drænet føres om til brønden foran mit hus (det er en faskine, der er ikke bund i brønden. Kr. 33.000,00 + moms alt kr. 4L.250,00 Alternativ: Der bliver Run ned gravet dræn som føres om til brønden foran mit hus (det er en faskine, der er ikke bund i den. Kr.8.000,00 + moms ialt kr. 10.000,00 hvis vi selv nedgraver dræn vil der jo værre en reduktion på de 10.000,00-4L.250,00 = 31.250,00kr. Dette forslag er kun stillet fordi at der var mange, som spurgte om det da vi etable. Pladsen Og det er under forud sætning at der er nok penge samt at vi vil bruge dem på det her Priserne er op givet af Nordkysten 2Ot6 I Joh n Wetche Have 1-4 Pris eks. Hvis der ikke er nok penge kassen Kr. 31.250,00: 95 = kr. 329,00 pr. have. Kr.41.250,00: 95 = kr.434,00 pr. have