Opfølgning på kvalitetsvurdering af Industrimuseet Frederiks Værk Journalnummer: 2011-7.34.04-0018 Kvalitetsvurderingsrapport sendt til museet: 7. februar 2013 Opfølgningsplan indsendes til Kulturstyrelsen senest: 7. maj 2013 1-års opfølgning indsendes senest ét år efter godkendelse af opfølgningsplanen Opfølgningsmøde med Kulturstyrelsen finder sted i tilslutning til 1. års opfølgning Anbefalinger Tiltag/aktivitet Milepæl/tidsplan 1 års opfølgning udarbejder en strategi for den samlede virksomhed med afsæt i museets mission og vision. Strategien bør ud over museets strategier for de fem museumsfaglige opgaver også omfatte beskrivelse af prioriteringen i de organisatoriske og ressourcemæssige forhold mv. således, at de faglige målsætninger sættes i relation til museets rammer, vilkår og ressourcer. Industrimuseet Frederiks Værk (IFV) præsenterede i 2011 en arbejdsplan for årene 2011-2016. Det overordnede styringsredskab for arbejdet var de af Kulturstyrelsen godkendte vedtægter for museet, den dertil indsendte arbejdsplan for perioden 2011-14 samt museets vision og mission. Planen godkendtes efterfølgende af museets bestyrelse. I begge planer redegøres der detaljeret for museets arbejde inden for de fem søjler: Indsamling, bevaring, registrering, forskning og formidling. Herudover indeholder museets interne arbejdsplan en redegørelse for: Økonomi, lokaler, personale og administration fordelt på de respektive planår. Arbejdsplanerne er tilgængeliggjort på museets hjemmeside www.indmus.dk samt www.kulturstyrelsen.dk Der afholdes kommunevalg i november 2013. Herefter skal Byråd og udvalg konstituere sig. Når resultatet er kendt kan IFV sammensætte sin nye bestyrelse. Herefter skal udvalget samt bestyrelsen godkende museets arbejdsplaner. Der vil derfor i efteråret 2013 blive arbejdet på at udforme en arbejdsplan der tager skyldig hensyn til Kulturstyrelsens anbefalinger, især i forhold til de organisatoriske og ressourcemæssige forhold. Denne kolonne udfyldes forud for opfølgningsmøde med Kulturstyrelsen 1 år efter godkendelse af museets opfølgningsplan. Opfølgningen skal i punktform angive status for museets arbejde med at gennemføre de anførte tiltag/aktivitet. 1
Tiltaget forventes således nået ultimo 2014. s bestyrelse fortsat følger Kulturministeriets anbefaling om god ledelse, herunder løbende vurderer sin sammensætning, og hvilke kompetencer den skal råde over for bedst muligt at kunne understøtte en professionel og kvalitativ drift og udvikling af museet. IFV bestyrelse noterer sig, at Kulturstyrelsen finder det meget tilfredsstillende, at bestyrelsen rummer relevante og professionelle kompetencer i forhold til museets drift og udvikling. Museets bestyrelse vil også fremover følge Kulturministeriets anbefalinger om god ledelse, ligesom der vil blive afholdt et bestyrelsesseminar, hvor bestyrelsen drøfter, hvordan man fremadrettet kan understøtte museets kvalitative drift og udvikling. Seminaret vil blive afholdt i september 2013, og bestyrelsens formandskab vil sikre at den nye bestyrelse, der tiltræder efter kommunevalget i november 2013 også har både relevante og professionelle kompetencer. fastholder sin prioritering af fastansatte videnskabelige medarbejdere, der kan bidrage til at varetage de museumsfaglige opgaver og udvikle museet. IFV vil fastholde sine prioriteringer i forhold til de fastansatte videnskabelige medarbejdere. Museet har pt. én inspektør, der videreuddanner sig ledelsesmæssigt (ODMs ledelseskursus), ligesom det øvrige personale deltager i Halsnæs Kommunes løbende tilbud om efteruddannelse indenfor økonomi, administration og ledelse. Museets leder sidder desuden i den gruppe under ODM, der hvert år arrangerer konferencer om ledelse og museologi for chefer og direktører (Museernes Chefnetværk). IFVs videnskabelige medarbejder deltager desuden løbende i de kurser, seminarer og konferencer, som udbydes af Kulturstyrelsen og Nationalmuseet. Museets yngste inspektør afslutter i juni 2013 sit kompetencegivende ledelseskursus, ligesom museets øvrige inspektører deltager i de internationale fora, som er relevante i forhold til museets ressort. 2
i samarbejde med Halsnæs Kommune går i dialog med Naturstyrelsen og Den Kongelige Bygningsinspektør om iværksættelse af en bevarings- og plejeplan for det samlede Krudtværkskompleks. IFV, Halsnæs Kommune og Naturstyrelsen gennemfører periodiske syn af Krudtværkets bygninger, udendørsarealer og maskiner. Det sidste syn gennemførtes i 2012. Rapporten har været fremlagt i museets bestyrelse (udsendt via Naturstyrelsen). Rapporten indeholder en detaljeret vurdering af bygningernes stand, vedligeholdelsesbehov og økonomi. Implementeringen af anbefalingerne er imidlertid blevet udsat til den endelige vedtagelse af et mageskifte mellem Naturstyrelsen og Halsnæs Kommune, der blandt andet omfatter de arealer som Krudtværket befinder sig på. IFVs bestyrelse vil tage initiativ til et møde mellem Naturstyrelsen og Halsnæs Kommune, således at det kan afklares, hvem der har vedligeholdelsesansvaret for området efter mageskiftet. Herefter vil der blive udarbejdet en tids- og handleplan for arbejderne, indeholdende en vurdering af den tilhørende økonomi. Arbejdet vil blive iværksat i efteråret 2013. supplerer sin forskningsstrategi med overvejelser og planer for tilvejebringelse af ressourcer samt for publicering. Strategien bør samlet set omfatte mål og plan for relevante forskningsaktiviteter inden for ansvarsområdet, tilvejebringelse af ressourcer, forskningssamarbejder, publicering, kompetenceudvikling mv. IFV noterer sig, at Kulturstyrelsen finder det meget tilfredsstillende, at museet har en nedskreven strategi for sin forskningsvirksomhed. Museets bestyrelse har i 2012 besluttet, at der skal afsættes 100.000 kr. til frikøb i forbindelse med forarbejderne til et tobindsværk omhandlende Frederiksværks historie 1700-2014. Hertil vil museet afsætte den nødvendige arbejdskraft til opgaven, der vil blive udført i et samarbejde med Center for Byhistorie og Selskabet for bevaring af Industrimiljøer. Publikationen vil blive baseret på det store skriftlige kildemateriale, der befinder sig i Statens Arkiver samt det ikke-skriftlige kildemateriale, der stadig eksisterer i form af fabriks- og industribygninger samt maskiner mv. indenfor det Nationale Industriminde. Der er desuden tilrettelagt en intern arbejdsdeling, således at museumsinspektør, Søren la Cour får ansvaret for den daglige drift af Knud Rasmussens Hus, herunder forskningen. Der er på den baggrund iværksat et arbejde, omfattende mål og plan for ressourcerne og publiceringen. Fokus kommer til at ligge på den 2. Thule-ekspedition, selve Thulestationen samt Knud Rasmussens betydning for udfaldet af Haag-dommen. Der forhandles med det fagfællebedømte tidsskrift Grønland om publiceringen. Midlerne til at løse forskningsopgaven med et tobindsværk om Frederiksværk vil blive frigivet ultimo august 2013, hvorefter arbejdet vil blive igangsat. Forskningen i og omkring Knud Rasmussens virke nationalt og internationalt vil blive startet op, når fagindspektøren har færdiggjort sin lederuddannelse ultimo juli d.å. Der planlægges én fagfællebedømt artikel pr. pr år. 3
i sin forskning sætter sine fokusområder ind i en bredere kulturhistorisk kontekst inden for ansvarsområdet. IFV opnåede statsanerkendelse i 2004. Det er et kulturhistorisk museum for hele Halsnæs Kommune, men med speciale i fabriksog industrihistorie samt Knud Rasmussens liv og virke nationalt og internationalt. Museet forholder sig derfor til Museumslovens bogstav, således at vi som institution belyser forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilkår i nyere tid. Museets samlinger spejler dette faktum, vores arbejde med sikringen af kultur- og naturarven spejler det, vores samarbejde lokalt og regionalt spejler det, og endelig vil det kommende tobindværk om Frederiksværk spejle det. Der vil således blive tale om et kontekstuelt værk, hvori hele Halsnæs Kommunes historie vil blive inddraget. Fra Classens godsbesiddelser, ejendommene Arresødal og Grønnæssegård, hans mageskifter med staten, opdyrkning af landskabet, sandflugt, og meget mere. Værket vil desuden have et både nationalt blik og et internationalt udsyn. IFV vil allerede i indeværende år tage anbefalingerne til sig og fremadrettet anstrenge sig for at fastholde et bredere fagligt fokus. reviderer sin formidlingsstrategi for at få potentialet yderligere udfoldet. Med afsæt i blandt andet resultaterne fra den nationale brugerundersøgelse bør strategien omfatte overvejelser og plan for formidlingens differentiering i forhold til brug af forskellige formidlingsformer og i forhold til forskellige baggrundsgrupper. Hertil kommer finansiering og tidsperspektiv i forhold til realiseringen af planerne og mål. Endelig bør museet i sin strategi overveje, hvorledes fokusområderne formidlingsmæssigt kan sættes ind i en bredere kulturhistorisk kontekst inden for ansvarsområdet. IFV arbejder løbende med at skærpe sin formidlingsstrategi. Der er nu afsat midler (900.000 kr.) til renovering af det såkaldte Palæ således at de nuværende midlertidige administrative lokaler i Arsenalet kan blive frigivet til udstillingsformål. Her vil der blive udviklet en helt ny udstilling, der skal fungere som en introduktion til Frederiksværk som fabriks- og industriby. Der vil blive tale om en traditionel genstandsbaseret formidling der primært retter sig mod det publikum, som traditionelt går på museum, og som efterspørger denne form for udstilling. IFV har netop genåbnet Knud Rasmussens Hus efter branden. Huset er nænsomt ført tilbage til sit oprindelige udtryk med de originale farveholdninger, møbler og andet inventar. Der er desuden tilknyttet et nybygget Anneks, der skal fungere som et introrum for de gæster, som har særlig interesse for Knud Rasmussen samt for de mange skolebørn, som har Grønland og Knud Rasmussens som en del af deres læring. På Krudtværket er arbejdet med at sikre Svovl- og Salpetermagasinet på fag og tag endelig afsluttet, og bygningen er overdraget til IFV. I det bygningsarkæologisk yderst interessante hus fra 1760erne vil der blive indrette arbejdende værksteder samt åbne magasiner. De arbejdende værksteder retter sig både mod Sæsonen 2014 April 2013 Sommeren 2013 4
frivillige tidligere håndværkere samt unge fra skole- og gymnasium. Efter overflytningen til det førnævnte Palæ, vil der i forbindelse med administrationen blive indrettet nye lokaler for Halsnæs Kommunes borgere generelt: Bibliotek, arkiv og læsesal samt mulighed for mindre, aktuelle særudstillinger samt foredragsvirksomhed hen over sæsonen. Det er desuden besluttet, at museets hjemmeside skal gøres mere brugervenlig, og at den samtidigt skal bruges som et led i den kommunale digitaliseringsstrategi med en række nye faciliteter for især ungegruppen, der traditionelt er svære at nå gennem den traditionelle udstilling. Outstanding Metal er et nyt tiltag. En industri, kultur og kunst festival for lokale, samt de mange turister der kommer til Halsnæs kommune hver sommer (ca. 20.000). Det der binder festivalen sammen er temaet: Metal og den vil blive gentaget i årene fremover. Det er et forsøg på at nå nye målgrupper ved at kombinere aktiviteterne. Industrikultur for børn- og unge, som Kulturstyrelsen har støtte økonomisk, fortsætter. Der er netop indgået aftale med Frederiksværk Skole om at to 7-klasser over de næste tre år skal følge forløbet. Der er nu også udviklet et tilbud til Gymnasiet. Det vil i 2013 blive testet gennem et samarbejde med Frederiksværk Gymnasium og HF. Der er tale om integreret forløb mellem flere fag (kemi og krudt), (Metalfremstilling og støbning), (Historie og dansk). IFV deltager aktivt i Kulturens Motionsdag. Den bliver i år afviklet som en spændende skattejagt i det smukke område omkring Knud Rasmussen Hus: Polarkongens jagt på den forsvundne tupilak. November 2013 Hvert år i perioden maj til oktober. Hvert år i maj. 5
fortsætter sin gode indsamlingspraksis med afsæt i museets forskning i ansvarsområdet. IFV noterer sig, at Kulturstyrelsen finder det meget tilfredsstillende, at museet har en nedskreven praksis og en restriktiv praksis for sine indsamlingsinitiativer. Museet vil fortsætte sine praksisser med afsæt i museets forskning. prioriterer at afsætte nødvendige ressourcer til at færdiggøre registrerings- og indberetningsefterslæbet hurtigst muligt. IFV har i årets første fire måneder ansat ekstra arbejdskraft for at sætte yderligere skub i arbejdet i museets magasin. Museet har desuden uddannet yderligere to medarbejdere i REGIN for at sikre kontinuiteten i arbejdet. Både registreringen og indberetningerne til MUSSAM vil være tilendebragt ved årsskiftet. Efterslæbet vil være nået senest den 31. december 2013. Herefter vil museet være àjour. udarbejder en prioriteret bevaringsplan, for såvel den præventive som den udbedrende bevaringsindsats. Planen indbefatter Krudtværjket og bør være ledsaget af en tidsplan og en plan for finansieringen. IFV vil udarbejde en prioriteret plan for bevaringsarbejdet i samarbejde med Bevaringscenter Øst og i øvrigt følge de anbefalinger, det har givet i forbindelse med kvalitetesvurderingen. Der vil desuden, i samarbejde med Halsnæs Kommune, som ejer Krudtværket, blive udarbejdet en handle- og tidsplan for den fremadrettede del af bevaringsindsatsen på Krudtværket. Planen vil blive ledsaget af en finansieringsplan. Arbejdet vil blive iværksat efter sommerferien 2013 således at planerne og den tilhørende økonomi kan præsenteres på det første bestyrelsesmøde efter kommunevalget. med afsæt i rapporten fra Bevaringscenter Øst, går i dialog med Halsnæs Kommune og med Naturstyrelsen om plejen af Krudtværkets udendørsarealer. IFV er allerede gået i dialog med Halsnæs Kommune om plejen af udendørsarealerne. Der er nedsat et tværfagligt udvalg, der skal fremkomme med en tids- og handleplan for aktiviteterne. 6
fastholder og fortsat udvikler sin rolle som aktør i den kommunale planlægning og udvikling. IFV har spillet og spiller en væsentlig rolle i forhold til Halsnæs Kommunes arbejder med både lokalplaner og Kommuneplaner. Det samme gælder i arbejdet med vores fælles bygningsarv. Museets leder sidder centralt placeret i den styregruppe, der i et samarbejde med Realdania netop har udskrevet en international arkitektkonkurrence: Stålsat BY, der skal resultere i en række forskellige bud på, hvordan man kan bruge Frederiksværks enestående industrielle kulturarv som løftestang for vækst og udvikling. Her gengives ordret Kulturarvsstyrelsens enkelte anbefalinger fra kvalitetsvurderingsrapporten. Ud for hver anbefaling angives i punktform tiltag/aktivitet, som museet vil iværksætte for at imødekomme anbefalingen. Her anføres tidsplan for, hvornår tiltag/aktivitet forventes nået. Dato og underskrifter fra museets leder og bestyrelsesformand: --------------------------------- XX --------------------------------- XX 7