1 Foreningens navn er Grundejerforeningen "Fredenshøj", stiftet den 24. april 1919.

Relaterede dokumenter
1 Foreningens navn er Grundejerforeningen "Fredenshøj", stiftet den 24. april 1919.

GRUNDEJERFORENINGEN VILLABYEN LANDLYST

Vedtægter for. grundejerforeningen. Engmosen

Vedtægter for foreningen DALEN

1 Navn og Hjemsted Foreningens navn er: Grundejerforeningen Sandager. Dens hjemsted er Saunte By, Hornbæk Sogn, Helsingør Kommune.

Grundejerforeningen Slagslunde Syd. Vedtægter 1/8

GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP VEDTÆGTER. for GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN VESTRE SOLVANG

Forslag til VEDTÆGTER for Grundejerforeningen Ore Strandpark

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN TANDSBUSK

Vedtægter. for. Højbyens beboer- og grundejerforening. Foreningens navn er Højbyens beboer- og grundejerforening.

VEDTÆGTER. Pligtigt medlem af foreningen er enhver ejer af parceller inden for foreningens område.

VEDTÆGTER

LOVE FOR KILDEDALENS CARPORTFORENING. 1. Foreningens navn er KILDEDALENS CARPORTFORENING, og dens hjemsted er Hillerød.

Vedtægter for foreningen Visionscenter for Fred. 1. Foreningens navn, hjemsted og formål.

Vedtægter. Foreningen Den mobile Retshjælp. 1. Foreningens navn, hjemsted og formål. Foreningens navn er Den mobile Retshjælp.

VEDTÆGTER FOR ANTENNEFORENINGEN " W I D S T I L L E "

Vedtægter for Grundejerforeningen Klintsø

Grundejerforeningen Det ny Jyllinge Vedtægter - april Grundejerforeningen Det ny Jyllinge

Vedtægter for "Grundejerforeningen Saloparken af 1998"

Vedtægter for Grundejerforeningen "Fuglevang"

Foreningens navn er Grundejerforeningen Mariehøj med hjemsted i Vallensbæk Kommune.

VEDTÆGTER for Grundejerforeningen Aaben-en-Thor. 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Aaben-en-Thor. Foreningens hjemsted er Silkeborg Kommune.

Vedtægter! for! Rejseforeningen Tur På Hjul!

Vedtægter for Grundejerforeningen Hyldebjerg

Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN GL. BISNAP HALS

Indkaldelse til Generalforsamling i Aktivitetskassen Club Nakskov under LF Business Club. fredag den 20. marts 2015 kl.

FORENINGSVEDTÆGTER. Under forbehold af endelig godkendelse fra bestyrelsen kan enhver person optages som aktivt/ passivt medlem af idrætsforeningen.

VEDTÆGTER for GRUNDEJERFORENINGEN LÆRKE-, SPURVE- OG VIBEVÆNGET

V E D T Æ G T E R. Foreningens navn er grundejerforeningen for Bredbjerg vest af Foreningens hjemsted er Søndersø kommune.

Vedtægter For Grundejerforeningen KOKKEDAL

Vedtægter Grundejerforeningen Åsum Stengrav

Referat af ordinær generalforsamling Grundejerforeningen Fredenshøj

Vedtægter for grundejerforeningen Rødtjørnvej Opdateret 1/ VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN RØDTJØRNVEJ

Raageleje og Udsholt Strand Grundejerlav

JONAS BRUUN ADVOKATFIRMA VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGENTORNEROSEBUGTEN NAVN OG HJEMSTED. Foreningens navn er "Grundejerforeningen Tornerosebugten".

Vedtægter. Foreningens navn er grundejerforeningen Åsumvej Stengrav.

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN FÆRGEBAKKERNE ORØ

Vedtægter. for. Øksenmølle-Fuglslev Grundejerforening

VEDTÆGTER. for. Kagsåvej / Kagsåbrinken 3-27 Gladsaxe kommune

Vedtægter for Grundejerforeningen Falen af 1973

Grundejerforeningen HVIDE KLINT Svenstrup

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN MESTERVEJENE

Vedtægter for Senest opdateret 6. maj 2014

VEDTÆGTER. for. Teleforeningen af 2003 for medlemmer af NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

Forslag til ændringer af vedtægterne for Grundejerforeningen Glenshøjparken.

Foreningens navn er "HAVEBYEN PRÆSTEVANGEN". Dens hjemsted er Københavns Kommune.

Vedtægter for Foreningen Brejning Lystbådehavn M. B. A.

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN MØLLEMOSEN

Vedtægter for. Grundejerforeningen. Stiftet d. 25. maj 1943

Vedtægter for Grundejerforeningen Vikingeparken matr.nr. 14ey Hobro Markjorder

for Antenneforeningen Tolveren 1. Navn, hjemsted og formål 1.1 Foreningens navn er Antenneforeningen Tolveren.

GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP

Vedtægter for Grundejerforeningen Asgå rd

1.1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Skovsletten, i det følgende benævnt foreningen.

Vedtægter. for. Foreningen: Den mobile Retshjælp. 1. Foreningens navn, hjemsted og formål. Foreningens navn er "Den mobile Retshjælp". Forkortet DMR.

Vedtægter. for. Smørumvang Grundejerforening

Vedtægter for. Støvring Svømmehal

Grundejerforeningen Højgårdstoften. Vedtægter for GRUNDEJERFORENINGEN HØJGÅRDSTOFTEN

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN TORNEROSEBUGTEN NAVN OG HJEMSTED

Vedtægter for Støtteforeningen for Sæby Svømmebad i Sæby

Love og vedtægter for Grundejerforeningen Slotsparken Rønde

Vedtægter for GRUNDEJERFORENINGEN ELSTED ØST

Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand Maj Vedtægter

Foreningen af Lystbådehavne i Danmark

Vedtægter for Brancheforeningen for Legepladsinspektører (BFLI).

Forslag til ændring af vedtægter

Vedtægter for Vejlaug for Tjørnevej og tilstødende veje. Navn 1. Vejlaugets navn er Vejlaug for Tjørnevej og tilstødende veje. Hjemsted 2.

Birkende Borgerforening

VEDTÆGTER for BJERRINGBRO ATLETIK & MOTION

Vedtægter for Grundejerforeningen Klintsø

VEDTÆGTER. for. Grundejerforeningen Færgebakkerne. Orø

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal, og indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers skriftlig varsel.

Vedtægter Hjortshøj Grundejerforening

Vedtægter for Grundejerforeningen Enebærvænget

Vedtægter. er alle nuværende ejere. er man pligtig til at meddele foreningen dette.

Vedtægter for NORDSKOV MØLLES VENNER. 1. Navn, formål og hjemsted. Foreningens navn er NORDSKOV MØLLES VENNER og hjemstedet er Helsingør Kommune.

VEDTÆGTER. for VESTERLUND GRUNDEJERFORENING

VEDTÆGTER. for. Vinderød Skov VANDVÆRK a.m.b.a. Selskabet har hjemsted i Halsnæs Kommune. formål. medlemmer

Vedtægter for Grundejerforeningen Toftegården

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling, den 11. april 2007

Vedtægter for Grundejerforeningen Sivbjerg og Fyrmarken Nr. Lyngvig.

Ny Bringe Grundejerforening. Vedtægter

Love for Grundejerforeningen Gefion

Vedtægter for Foreningen af grundejere og grundlejere af primært grunde i området Fyrremose med hjemsted i Sønderborg kommune, 6470 Sydals

Grundejerforeningen Højager, Ringvejen og Hvesager

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN RØDOVREGAARDS VILLABY

Foreningen Hørsholm Rungsted løbeklub er stiftet den 21. september 2011 og har hjemsted i Hørsholm kommune.

VEDTÆGTER FOR BEBOERFORENINGEN MØLLEDAMMEN OMRÅDE VII

Vedtægter for GRUNDEJERFORENINGEN ENGGÅRDSBAKKEN

Vedtægter for Øster Vedsted Fællesråd

VEDTÆGTER NAVN OG HJEMSTED FORMÅL

Vedtægter. for. Toftegaardens grundejerforening. Navn & hjemsted

Vedtægter. Grundejerforeningen. Strandvænget- Helberskov

Vedtægter for Grundejerforeningen Farum Nord-Øst

Vedtægter for foreningen godkendt april 2013.

Vedtægter Grundejerforeningen Klokkergården

Vedtægter. for SKANDERBORG SVØMMEKLUB

Transkript:

FORSLAG: Nye vedtægter Til: Ekstraordinær generalforsamlingen, 11. april 2016 GF Fredenshøj - Foreningens vedtægter Foreningens navn, hjemsted og formål 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen "Fredenshøj", stiftet den 24. april 1919. 2 Foreningens 'hjemsted er København, under hvis jurisdiktion den i enhver henseende hører. 3 Foreningens formål er at virke som forening for grundejere der har købt ejendom fra matr. nr. 2922 til 2970 og 4328, Sundbyøster (tidligere matr. nr. 48 a, 56 a og 62, Sundbyøster). Medlemmer 4 Enhver grundejer er pligtig til at være medlem af Grundejerforeningen "Fredenshøj" ifølge servitut for området. Enhver grundejer er pligtig til at betale et af den årlige generalforsamling fastsat kontingent for hver matrikel. Kontingentet opkræves af foreningen. Kontingentet skal være betalt inden udløbet af den fastsatte frist. Undlader et medlem at betale kontingentet inden denne frists udløb, skal bestyrelsen skriftligt meddele, at kontingentet skal være betalt inden 8 dage. Sker dette ikke kan foreningen pålægge rykkergebyr og efterfølgende, jf. enhver tid gældende lovgivning, sende sagen til inkasso. Såfremt fordringen bliver overgivet til inkasso så pålignes inkassoomkostninger. Et medlem kan ikke udtræde af foreningen, før han har overdraget sine forpligtelser. Når en ny ejer har påtaget sig de samme forpligtelser som påhviler øvrige medlemmer, bortfalder ethvert krav såvel fra foreningen som fra tredjemands side mod den fratrådte grundejer. I tilfælde af et medlems konkurs, er fallitboet berettiget til at indtræde i fallentens retstilling. Den samme ret til overdragelse, som tilkommer et medlem, tilkommer også fallitboet. Afgår et medlem ved døden, indtræder dets arvinger som medlem og betaler da kontingent. Forslag til nye vedtægter: Ekstraordinær generalforsamling 11. april 2016 Side 1

Ethvert medlem er pligtigt til at bidrage til vejenes anlæg og vedligeholdelse samt foreningens øvrige forpligtelser beregnet efter en ligelig fordeling mellem samtlige matrikler. Betaling af disse forpligtelser kan fordres af foreningen eller dens efterfølger. Klager og andre henvendelser vedrørende foreningens forhold skal indgives skriftligt til et medlem af bestyrelsen. Generalforsamling 5 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun generalforsamlingen kan vedtage, forandre og ophæve foreningens love. 6. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af februar og indvarsles af bestyrelsen med 30 dages varsel ved skriftlig meddelelse til alle medlemmer efter den opgivne adresse. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Det reviderede regnskab for det forløbne år forelægges til godkendelse. 4) Budget for det kommende år fremlægges 5) Eventuelle forslag 6) Fastsættelse af kontingent for det kommende år 7) Valg af bestyrelse og suppleanter. 8) Valg af revisorer. 9) Eventuelt. Forslag fra medlemmerne til behandling under dagsordenens punkt 5 skal ved navns underskrift tilstilles formanden senest den 1. januar før generalforsamlingens afholdelse. Intet medlem kan afgive mere end en stemme, uanset hvor mange grunde vedkommende ejer, ligesom der ikke kan afgives mere end en stemme for hver grund, selvom den ejes af to eller flere medlemmer. I sygdomstilfælde eller under bortrejse kan medlemmerne lade sig repræsentere ved at meddele skriftlig fuldmagt til et andet medlem, dog således, at intet mødende medlem kan afgive mere end 2 stemmer. 7 Forslag til nye vedtægter: Ekstraordinær generalforsamling 11. april 2016 Side 2

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med fjorten dages varsel og skal afholdes efter en til bestyrelsen skriftligt fremsat begæring med angivelse af dagsorden fra 15 medlemmer senest fire uger efter, at en sådan begæring er modtaget. Forslag, der skal behandles på en ekstraordinær generalforsamling, må skriftligt motiveres og indgives samtidig med begæring om dens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om emnerne. Kun forslag, der er nævnt i indkaldelsen, kan komme til behandling og afgørelse på den ekstraordinære generalforsamling. 8 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal af de fremmødte. Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer som har betalt medlemskab kan afgive stemme på generalforsamlingen. Skriftlig afstemning foretages, når der fremsættes begæring derom. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger indføres i generalforsamlingens referat, der foruden af bestyrelsen godkendes af dirigenten. Ledelse 9 Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, bestående af en formand, en kasserer og tre bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Udenfor bestyrelsen vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Formanden og kassereren oppebærer et årligt honorar, som fastsættes af generalforsamlingen for to år ad gangen, den øvrige bestyrelse er ulønnet. Formand, 1 bestyrelsesmedlem, 1 revisor, 1 suppleant til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant vælges på den ordinære generalforsamling på lige årstal. Kassereren, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 revisor, 1 suppleant til bestyrelsen og 1 revisorsuppleant vælges på den ordinære generalforsamling på ulige årstal. Bestyrelsesmedlemmer og revisorer kan genvælges. 10 Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt eller når 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske derom til formanden. Dagsorden på bestyrelsesmøder skal som minimum indeholde en gennemgang af foreningens økonomi. Referat over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne og generalforsamlingerne føres af sekretæren og godkendes af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Forslag til nye vedtægter: Ekstraordinær generalforsamling 11. april 2016 Side 3

Afgørelser indenfor bestyrelsen foretages ved simpel stemmeflerhed; hvis stemmerne står lige, afgør formandens stemme udfaldet. 11 Tegningsregel: Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden. Ved formandens meldte fravær træder kasseren i dennes sted. Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse. Dispositionsregel: Foreningens bankbeholdning kan kun disponeres af kassereren sammen med formanden eller et bestyrelsesmedlem. Af foreningens midler skal mindst 2/3 indestå i en bank. Hæftelse 12 Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. Regnskabsår 13 Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes næste års kontingent af generalforsamlingen. Revision finder sted een gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisorerne ønsker det. Regnskab og status skal godkendes af foreningens revisorer. Regnskabet udsendes samtidig med at generalforsamlingen indvarsles. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning 14 Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandringer af foreningens love, kræves at mindst 2/3 af medlemmerne er repræsenteret og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, går sagen ud af dagsordenen og en ny generalforsamling kan indkaldes med 8 dages varsel. På denne kan forslaget afgøres, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Til beslutningens vedtagelse kræves dog atter at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Forslag til nye vedtægter: Ekstraordinær generalforsamling 11. april 2016 Side 4

Ovenstående gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes til grundejerne eller almennyttige formål, der ligger naturlig i forlængelse af foreningens formål, men som besluttes på den opløsende generalforsamling Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling [xx.xx.xxxx]. Ordensbestemmelser for Grundejerforeningen "Fredenshøj" Hvis et medlem vanrøgter sin grund, fortov eller vejstykke, så at ukrudt eller lignende skaber gener for naboer eller genboer, kan disse ved skriftlig klage til bestyrelsen få generne fjernet, hvilket sker for vedkommende grundejers regning, hvis han ikke efter en af bestyrelsen fastsat frist selv fjerner dem. Hvis der på nogen ejendom holdes husdyr, er vedkommende forpligtet til, ved at forsyne grunden med et forsvarligt hegn, at drage omsorg for, at dyrene ikke forvolder andre grundejere ulemper. Vedkommende er endvidere pligtig til at erstatte forvoldt skade. Duer skal holdes inde i tiden fra 1. marts til 1. juni. Forslag til nye vedtægter: Ekstraordinær generalforsamling 11. april 2016 Side 5

G/F Fredenshøj Referat fra ordinær generalforsamling d. 29. februar 2016 Dagsorden 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning 3) Regnskab for 2015 4) Budget for 2016 5) Fastsættelse af kontingent for 2016 6) Indkomne forslag herunder bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer 7) Valg A. Valg af formand (Kenneth genopstiller) B.1. Et bestyrelsesmedlem (Jessie genopstiller ikke) B.1. Bestyrelsesmedlem (Henrik fratræder) C. 2 suppleanter (Kandidater haves) 8) Valg af revisor (Niels Mazanti genopstiller) 9) Evt. 1) Valg af dirigent Formanden Kenneth Majkjær Mikkelsen (KM) bød velkommen. KM beklagede at bestyrelsens forslag til dirigent desværre var forhindret i fremmøde pga. sygdom. Da der i forsamlingen ikke meldte sig en alternativ kandidat til posten foreslog KM sig selv. KM blev valgt til dirigent. KM konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var sket rettidigt Tilstede var 17 stemmeberettigede plus 3 skriftlige fuldmagter. G/F Fredenshøj, Generalforsamling 2016 Side 1 / 4

KM konstaterede, at antallet af stemmeberettigede ikke kvalificerede til at stemme om bestyrelsens forslag til vedtægtsændring (34 stemmeberettigede var minimum), hvorfor forslaget blev taget af dagsordenen. Der vil i nær fremtid blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling med vedtægtsændring som eneste punkt. KM anmodede forsamlingen om, at forslaget i stedet blev et orienteringspunkt under pkt. 9 Evt. Dette godkendtes. KM takkede de to afgående bestyrelsesmedlemmer, Henrik og Jessie for samarbejdet. 2) Formandens beretning. (KM gennemgik formandens beretning). Den vedlægges og omdeles sammen med dette referat. Et medlem gjorde opmærksom på, at med revision af GF- vedtægter og indførelsen af dispositionsreglen - en ordning med banken, hvor kasserer eller formand kan hæve penge - kunne være problematisk, selvom foreningen er dækket af en underslæbsforsikring. Medlemmet kendte til et eksempel, hvor forsikringsselskabet vægrede sig ved at betale erstatning ved underslæb. Et medlem på Fredenshøj Allé gjorde opmærksom på en dårlig asfaltering ved indkørslen til sin grund. Skaden skulle være opstået i forbindelse med nedgravning af de nye lygtepæle. Et medlem klagede over, at asfalten ved hans grund på hjørnet af Italiensvej og Ravennavej efterhånden var et stort lapperi. KM svarede til første medlem, at bestyrelsen ville drøfte og undersøge problematikken nærmere på kommende bestyrelsesmøde KM svarede generelt omkring problemer med asfalteringen at bestyrelsen ville besigtige vejene på ny. KM påpegede, 1) at der har været 2 opgravninger siden vi fik ny asfalt pga. kabelnedlægninger (Dong) og nu nye lygtepæle (Hofor). Overdragelsesforretningen fra Dong om kabelnedlæggelserne er endnu ikke afsluttet. Foreningen har protesteret overfor kommunen mod den dårlige koordinering. 2) Selvom foreningen har krævet, og er blevet stillet i udsigt, at alt skulle genetableres til samme stand som inden opgravningerne, må vi være realistiske og erkende, at det aldrig bliver aldrig som før. Alternativet: total ny asfalt over det hele er ikke realistisk. Et medlem roste kassereren for at forhandle sig frem til en lavere rente til NCC. Formandens beretning godkendtes enstemmigt. 3) Regnskab for 2015 Kassereren Ian fremlagde regnskabet. Ingen kommentarer. G/F Fredenshøj, Generalforsamling 2016 Side 2 / 4

Regnskabet godkendtes enstemmigt. 4) Budget for 2016 Ian fremlagde budgetforslaget. Bestyrelsen anbefalede, at vi fastholder kontingent for kommende år. Budgettet godkendtes enstemmigt 5) Fastsættelse af kontingent for 2016 Kontingent fastholdes for 2016: 4.500 kroner. 6) Indkomne forslag herunder bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer Punktet kan ikke behandles på grund af for få fremmødte (læs under punkt 1). 7) Valg Valg af formand: KM genvalgtes som formand Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år: Fredrik Petersson, Italiensvej 60 Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år: Lotte Østergaard, Italiensvej 62 Som suppleanter valgtes Henrik Taarnby og Jessie Nielsen 8) Valg af revisor: Genvalg af Niels Mazanti 9) Evt. Henrik T (HT): Foreningens fælles anskaffelser: Stillads: Findes hos Lauritz Holdø, Marsalavej 3 13 m stige: Findes hos Henrik Taarnby, Italiensvej 52 Ukrudtsbrænder: ditto Kloakrensere: ditto 4 m stige findes hos Kurt, Italiensvej 44 HT bemærkede, at halvdelen af 13 m stigen var blevet lånt uden at give meddelelse derom. HT vil derfor udarbejde et sæt regler for udlån af de 3 effekter, som befinder sig hos ham. Udgangspunktet bliver, at man enten henvender sig personligt, eller lægger en seddel i brevkassen. (Med navn og en ca. tidshorisont over hvor længe, man ønsker at låne effekten). Parkeringsproblemerne på Italiensvej blev drøftet. Specielt ferierejsende, som parkerer i ugevis, er et stort problem. Problemet bliver ikke mindre af, at kommunen (forsøgsvis) vil lave 3-timers parkeringszoner på en stor strækning fra området omkring Lergravsparken helt hen til Palermovej. Det blev nævnt, at hvis vi også G/F Fredenshøj, Generalforsamling 2016 Side 3 / 4

får 3-timers parkering på Italiensvej, vil ferierejsende måske parkere på vore private fællesveje. Et emne som bestyrelsen vil arbejde videre med. Kommunen er klar over problemerne, idet bestyrelsen har svaret på en henvendelse fra samme. Et medlem nævnte cyklende trafikanter mod ensretningen som et stigende og stort trafiksikkerhedsproblem. Forslag: Undertavle til indkørsel forbudt-skiltet : Gælder også cyklister! Et samarbejde på tværs af grundejerforeningerne foresloges. Bestyrelsen modtager gerne andre ideer til løsninger herpå. KM gennemgik derefter bestyrelsens forslag til ændringer af foreningens vedtægter. Flere medlemmer efterlyste et mere forståeligt sprog i det nye vedtægtsforslag. Derudover var der en række konkrete forslag til ændringer: 4 nederste afsnit på side 1: Formuleringen i de første 2 linjer er noget uforståelig for almindelige mennesker, sikkert fordi det er juridisk sprog. I linje 4 i samme afsnit skulle 'og belysning' i øvrigt fjernes iflg. Kenneth, da det ikke er tilfældet i dag. 6 under punkt 3 skal 'forlægges' ændres til 'forelægges'. Ang. 8 i linje 6 hvad betyder? 'Denne indførelse er fuldt bevisende' Ang. 11 om dispositionsreglen blev det anfægtet, at ordlyden skulle ændres fra de nuværende vedtægter ( 9), der fastslår, 'Af foreningens bankbeholdning kan kun disponeres af kassereren SAMMEN (min fremhævning) med formanden eller et bestyrelsesmedlem.' til forslagets 'Formanden kan disponere alene over foreningens konto.' Ang. 14 i andet afsnit linje 2. Hvorfor er der indføjet kan foran indkaldes', som erstatter indvarslet. Ang. ordensbestemmelser linje 1 blev det foreslået at ordet' forulemper' erstattes med 'skaber gener for'. Bestyrelsen vil se på ordlyden. Til sidst takkede KM for god ro og orden. Mødet hævedes. Ref. Jessie og Henrik T Bilag: Formandens beretning for 2015 Referatet er godkendt af bestyrelse og dirigent pr. best. møde den 7. marts 2016. G/F Fredenshøj, Generalforsamling 2016 Side 4 / 4

G/F Fredenshøj: Generalforsamling 29. februar 2016, Skolen ved Sundet Formandens beretning for 2015 G/F Fredenshøj fik på Generalforsamlingen 2015 to nye medlemmer (Ian, Kasserer og Alexander, Bestyrelsesmedlem). Undertegnede skiftede samtidig placering fra Bestyrelsesmedlem til Formand. 2016 bliver ingen undtagelse da der også i år sker forandring i bestyrelsessammensætningen, da to af bestyrelsens medlemmer, Henrik Taarnby og Jessie Nielsen, stopper. For Henrik Taarnbys vedkommende sker det efter over 15 år i bestyrelsessammenhæng. Bestyrelsen vil gerne takke begge for deres indsats, og vi vil savne deres deltagelse i de løbende møder. Begge har dog lovet at stille op som suppleanter, hvilket vi andre er glade for, så kan vi jo stadig trække lidt på dem om nødvendigt. I løbet af det forgangne år er der afholdt i alt 6 gode møder, hvor der fast på dagsordenen har været opfølgning på økonomi og de løbende sager, som der er for bestyrelsen. Et af de faste punkter på dagsordenen har været udskiftning af vores vedtægter med nye - hvor hovedformålet er en mere overskuelig struktur, fjernelse af ikke relevante oplysninger og antikveret sprogbrug. Vedtægtspunktet fremgår senere på dagsordenen, hvor det vil blive gennemgået. Status for vores veje I slutningen af 2015 starten af 2016 er de gamle lysmaster udskiftet på vores private fællesveje. Projektet har generelt været afviklet fornuftigt af kommunens entreprenør Bravida. Indgrebet har været mindre end ved kabelnedlægningen, som Københavns Kommune gennemførte med Entreprenøren Munck, for snart 2 år siden. På Marsalavej og Livornovej viste det sig dog, at der ikke var lagt kabler ned, hvorfor Bravida var nødsaget til at løfte hele fortovet. Bestyrelsen har været på gennemgang af vejene, og specielt de border som der er etableret på Marsalavej og Livornovej er blevet kommenteret, og forventes udskiftet med en pænere løsning. Bestyrelsen har påtalt de steder hvor det efter bestyrelsens opfattelse er vigtigt at entreprenøren forbedrer arbejdet både af hensyn til æstetik og fremtidig holdbarhed. Kommunen forventer at udskifte masterne på Italiensvej og Engvej i første halvdel af 2016. De lysmaster som bliver placeret her bliver lidt højere (8 meter) end de som er placeret på sidevejene (5 meter). For de af vores grundejere som skal have skiftet master, så vil entreprenøren lægge en folder ind på adressen når tiden sig nærmer. Desuden vil det blive markeret på asfalten hvor masten skal placeres. Hvis man har indsigelse mod placering kan det ske ved direkte henvendelse til Københavns Kommunes projektansvarlig, Krista Frankel, send evt. din mail til Grundejerforeningen hvis du er i tvivl. Kommunen vil ikke love at indsigelser kan imødekommes, men lover at man vil se på dem. Status økonomi Årets resultat er ca. 10.000 bedre end forventet. Det skyldes primært at der i år ikke er anvendt midler på vejvedligehold på den nordlige del af Italiensvej, hvor der fast er afsat 5.000 kroner til småvedligehold. Det har gennem flere år været et ønske at vente med større investering på denne del af Italiensvej, da det har været både G/F Fredenshøj og G/F Rugbakkens håb, at dette stykke, grundet en del gennemgående trafik, blev offentlig i stedet for privatvej, som nu. G/F Rugbakken gennemførte med støtte fra G/F Fredenshøj i løbet af 2015 en trafiktælling, som viser at vejen har over 50% gennemkørende trafik. Forvaltningen i København er derfor i gang med et oplæg til politisk beslutning i borgerrepræsentationen, om overtagelse

af vejstykket. Det er dog for tidligt endnu at konkludere at borgerrepræsentationen vil godkende det. Men med den aktuelle trafiktælling in mente - vil det være logisk hvis det sker. Overdragelse af netbank fra tidligere kasserer og formand viste sig besværligere end som så. Banken benyttede lejligheden til at gennemgå boligforeningens vedtægter. Da vores gamle vedtægter ikke indeholder en dispositionsregel for bestyrelsen, betød det, at der skulle abonneres på en kontotype hvor to brugere skal godkende hinandens transaktioner, hvilket er en dyrere løsning end normal netbank, hvor fuldmagtshavere kan disponere alene. I revisionen af GF-vedtægterne som der er lagt op til i år, er der indført en dispositionsregel for formand og kasserer, hvilket sparer GF for 1.350 kroner årligt. I den første del af 2015 lykkedes det kasserer Ian Schlottmann at få forhandlet den nuværende rentebetaling på afdragsordning af fortovs- og vejrenovationen indgået i 2011 ned fra en rente på 7% til 5%. Den nye rente har effekt fra og med 2016 og vil fremadrettet medføre en årlig besparelse på ca. 10.000 kroner årligt. Med i aftalen indgår også en nedsat rente på den vejvedligeholdelsesaftale, som løber frem til 2030. Tak til Ian for indsatsen, som medfører, at de kommende års regnskaber bliver forbedret med det sparede beløb. Foreningens økonomi er stabil da der ikke forudses nye større udgifter i en overskuelig årrække. Primære kilder til eventuelle nye udgifter vil være henholdsvis renovering af den nordlige del af italiensvej, fra Ravennavej til Backersvej, som forhåbentlig er ved at overgå til offentligt eje, således at denne udgift ikke vil belaste grundejerforeningen. Tilsvarende så er der indhentes 100% tilskud til klimatilpasning af vore veje, hvilket betyder at en kommende klimatilpasning vil blive med kun mindre og relativt begrænsede omkostninger for grundejerforeningen. Bestyrelsen har dog valgt at fastholde det nuværende kontingentniveau, da boligforeningens kassebeholdning er ganske beskeden, 39.000 kroner. Hvis og såfremt der skulle komme uforudsete udgifter, så vil en lidt større buffer være at foretrække. Status for Vejudvalget Ret tidligt i vejudvalgets arbejde, var det et ønske for alle som deltog, at prioritere forbedrede trafikale sikkerhedsforhold på vores veje. Første prioritet var skolevejen: Marsalavej, og krydset Marsalavej/Italiensvej/Genuavej. Følgeeffekten af sikring af krydset vil være nedsat hastighed på Italiensvej. Vejudvalget, som har repræsentanter fra både G/F Fredenshøj og G/F Landlyst fik udarbejdet fælles ønsker, som udvalget sendte til Skolen ved Sundets ledelse samt skolebestyrelse. G/F Landlyst gjorde tidligt klart, at man ikke støttede bump på vejene. I løbet af processen blev det desuden klart, at al henvendelse til kommunen om sikring af skolevejen skal gå gennem skolen. På et møde i sommer med repræsentanter fra skolebestyrelsen, det kommunale Sikker Skolevej, lokalråd Østamager og G/F Landlyst og G/F Fredenshøj, udformedes et forslag om kørsel til og fra skolen. Skolen støtter vore forslag om forbedring af skolevejene. Et brev, underskrevet af skolens ledelse og de 2 formænd, blev afsendt til Sikker Skolevej i efteråret. Brevet indeholdt også forslag til forbedring af krydset med skiltning, evt. fodgængerfelt, nedsat hastighed osv. Vi har dog ikke fået tilbagemelding og har derfor sendt en reminder, men venter på svar.

Der mangler stadig en del arbejde for vejudvalget: Nedsat hastighed og skiltning på de øvrige private fællesveje plus uvedkommende trafik på Fredenshøj Alle. Status klimatilpasning I Københavns Kommune er der udarbejdet en Masterplan for klimasikring i kommunen. Det er sket ud fra en erkendelse af, at nye nedbørsmønstre vil betyde en voldsom fremtidig belastning af kloakkerne, som vil bryde sammen hvis der ikke sker noget. Kommunen har samtidig erkendt, at det vil være billigere at iværksætte løsninger hvor regnvandet forsinkes i at nå kloakkerne ved voldsomt nedbør, end det vil være at udvide kloaknettet. Københavns Kommune tilbød i 2015 grundejerforeninger med private veje op til 100% tilskud til klimatilpasningsprojekter, såfremt der blev underskrevet en hensigtserklæring inden årets udgang. G/F Fredenshøj og G/F Landslyst har sammen haft dialog med MT Højgaard, som i opstartsfasen har tilbudt gratis bistand til definition og fremsendelse af ansøgning. I december modtog de to grundejerforeninger foreløbigt tilsagn fra HOFOR, som i første omgang håndterer ansøgninger, om 100% tilskud på et fælles klimatilpasningsprojekt for de private fællesveje Mantuavej, Marsalavej, Livornovej og Fredenshøj Alle. Projektet er forhåndsbudgetteret til ca. 5 millioner. Et endeligt projekt skal dog godkendes af Generalforsamlingerne for de to G/F`er, Københavns Kommune samt långiver. G/F Fredenshøj planlægger i løbet af efteråret 2016 et temaarrangement med udgangspunkt i et kommende klimatilpasningsprojekt. Grundejerne vil naturligvis høre mere om dette når tiden sig nærmer. Det kommende år Det kommende år vil fortsætte hvor det gamle slap. Bestyrelsen har stadig til gode at afholde 1-års gennemgang med Munck som stod for kabelnedlægning for snart 2 år siden. Primært vil året tage udgangspunkt i forberedelse af temaaften om klimatilpasningsløsning for G/F Fredenshøj og G/F Landlyst. På den anden side af Italiensvej (den nordlige del) har bestyrelsen været i dialog med G/F Freja, som er beliggende på Paduavej, Ravennavej og Genuavej. Freja vil også tage fat på en ansøgning om tilskud til Klimatilpasningsprojekt, og dette projekt vil vi følge. Med venlig hilsen Kenneth Majkjær Mikkelsen Formand for bestyrelsen for G/F Fredenshøj