REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR LOVPLIGTIG REDEGØRELSE FOR SAMFUNDSANSVAR ÅRL 99A OG 99B 2017
2
Corporate Social Responsibility (CSR) er den internationale betegnelse for virksomheders sociale ansvar. Vi har valgt at anvende den danske betegnelse samfundsansvar. En officiel definition på samfundsansvar fremgår af Årsregnskabslovens 99a: Ved virksomheders samfundsansvar forstås, at virksomheder integrerer hensyn til blandt andet menneskerettigheder, sociale forhold, miljøog klimamæssige forhold samt bekæmpelse af korruption i deres forretningsstrategi og -aktiviteter. POLITIK FOR SAMFUNDSANSVAR I Migatronic betragter vi samfundsansvarlighed som en naturlig del af vores forretningsprincipper. Samfundsansvarligheden sætter sit præg på og sunde grænser for vores forretningsaktiviteter. Samtidig præger hensynet til forretningen, hvilke aktiviteter af samfundsansvarlig karakter vi iværksætter, og hvordan vi udfører dem. Vi tager løbende initiativer, der skal forbedre arbejdsmiljøet for medarbejderne, beskytte miljøet samt bidrage til en positiv og bæredygtig samfundsudvikling alle steder, hvor vi driver forretning. 3
4
VORES FORRETNING AT SKABE WELDING VALUE Migatronic er blandt verdens teknologisk førende producenter af svejsemaskiner og automatiseringsløsninger til svejsning. Produktsortimentet dækker alt fra små, bærbare maskiner til avancerede robotanlæg. I tillæg til det fysiske produkt tilbyder vi support i form af bl.a. træning, svejsedemonstrationer, service og rådgivning. Vores strategi er centreret om skabelsen af Welding Value, som fokuserer på at tilføre vores kunder ekstra værdi ved levering af innovative svejseløsninger og professionelle service- og supportydelser. Teknik er til for menneskets skyld, ikke omvendt. Derfor vægter vi funktionalitet og brugervenlighed højt. Det har gjort, at vores maskiner i dag er kendt for at være nemme at betjene. Migatronic er førende på det danske marked for svejsemaskiner og tilbehør til svejsning og har mere end 40 års erfaring med udvikling, produktion og salg i branchen. Vi sælger produkter og løsninger til virksomheder over hele verden. Vi er repræsenteret med egne selskaber i 10 europæiske lande samt Kina og Indien. 5
SAMFUNDSANSVAR I VÆRDIKÆDEN De aktiviteter af samfundsansvarlig karakter, som vi udfører i Migatronic, har deres udgangspunkt i vores værdikæde, som dermed også danner rammen om, hvor i organisationen aktiviteterne iværksættes. Vores værdikæde er sammensat på følgende måde: IDEFASE OG UDVIKLING SALG INDKØB OG SOURCING PRODUKTION OG LOGISTIK BRUGSFASEN/ SERVICE UDVIKLING MINDRE MILJØBELASTNING For os er samfundsansvar ikke blot relevant i regi af vores egen organisation, men også når Migatronic svejsemaskiner og løsninger er taget i brug hos vores kunder. Vi udvikler teknologiske features til eksisterende og nye maskinmodeller, som sikrer mindre miljøbelastning i brugsfasen, altså når produktet er taget i brug hos vores kunder. Det kommer for eksempel til udtryk i features, der sikrer mindre strømforbrug under svejsning og mulighed for reduktion af gasforbruget med op til 50 %. ERGONOMI Fleksibilitet, mobilitet og ergonomisk korrekte stillinger for brugerne af vores svejsemaskiner står ligeledes højt på listen hos vores udviklere. Funktionalitet og brugervenlighed kommer for eksempel til udtryk i svejsebrændere, der giver mulighed for korrekte og varierende arbejdsstillinger under svejsning. Dermed er vi med til at sikre gode fysiske forhold for brugerne af vores maskiner og i sidste ende minimere risikoen for skader. I 2017 er der udviklet og introduceret en ny svejsemaskine med miljømæssige forbedringer. Indførelsen af en mekanisk afbryderfunktion betyder, at alle interne elektriske kredsløb bliver inaktive, når maskinen slukkes, og standby-strømforbruget reduceres fra 0,8 W til 0 W sammenlignet med tidligere svejsemaskiner. Tomgangsforbruget i maskinen er reduceret fra ca. 35 W til 30 W. Med andre ord: vi bidrager til, at også vores kunder kan gøre en indsats for miljøet. 6
INDKØB OG SOURCING LEVERANDØRSTYRING Lige siden vi blev ISO:9001 certificeret, har vi arbejdet med leverandørstyring, herunder leverandørgodkendelser. Vi aflægger besøg hos alle kritiske/væsentlige leverandører som minimum én gang årligt. Her er vores Code of Conduct et vigtigt redskab for de vurderinger og godkendelser, vi foretager af leverandørerne. Vi vurderer dem bl.a. på arbejdsmiljø, herunder medarbejder- og miljøforhold, almene arbejdstagerrettigheder, menneskerettigheder og antikorruption samt deres evne til at overholde de indgåede aftaler om leveringstid, mængde og kvalitet. Indkøb var i 2017 fordelt på Skandinavien 58 %, Vesteuropa 12 %, Sydeuropa 7 % og Østeuropa 1 % og Fjernøsten 22 %. 7
SOCIALT ANSVAR - PRAKTIKVÆRKSTED Praktikværkstedet er etableret i samarbejde med Jammerbugt Kommune. Her arbejder midlertidigt ansatte bl.a. med at producere stel- og elektrodekabler. Dette initiativ er en del af et indslusningsprojekt med arbejdsprøvning af personer, som pga. helbredsmæssige eller sociale forhold står uden for arbejdsmarkedet. PRODUKTION Det er vigtigt for os at udvise socialt engagement i lokalsamfundet og tage et socialt ansvar ved at være springbræt til et job, fleksjob eller afklaring til pension for mennesker, som ellers har begrænsede muligheder for at få et job. MILJØVENLIG PRODUKTION Vi investerer løbende i miljøvenlige processer og har ingen miljøskadelige produktionsprocesser. Migatronic er ikke registreret som miljøtung virksomhed. AFFALD OG GENANVENDELSE Vi er omfattet af og overholder WEEE-direktivet, som pålægger os at sikre en miljømæssig korrekt bortskaffelse af elektriske og elektroniske produkter samt genanvendelse for at minimere miljøbelastningen fra elskrot. Sorteringen er igangsat ultimo 2017, hvorfor effekten endnu ikke er kendt. FARLIGE STOFFER Vi er omfattet af og overholder RoHS-direktivet, som har til formål at begrænse anvendelsen af en række skadelige stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr. Mere konkret vedrører det blyfri lodning i produktionen. 8
SALG ANSVARLIGHED Vi afsætter vores produkter i mere end 40 lande over hele verden. Ca. 2/3 % af omsætningen går til eksport, hvor salget primært går gennem forhandlere og importører. Alle forhandlere og importører er vigtige samarbejdspartnere og ambassadører for os, også når det gælder forretningsmetoder og etik, som er beskrevet i vores Code of Conduct. 9
ARBEJDSMILJØ MEDARBEJDERE Siden etableringen i 1970 har vi som en naturlig del af organisationens værdigrundlag arbejdet med social ansvarlighed, specielt i forhold til medarbejdere. Vi tilstræber at skabe et sundt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives med opgaver og udfordringer, der passer til den enkeltes kompetencer og ambitioner, og hvor der er gode muligheder for karriereudvikling. Vi har en stabil og loyal medarbejderstyrke, som i høj grad er motiveret af at arbejde i en virksomhed, hvor det er muligt at følge produktet hele vejen fra idé, til det færdige produkt er solgt til kunden. SUNDHED I produktionen er der fokus på, at medarbejderne roterer mellem forskellige arbejdsfunktioner for at undgå ensidigt gentaget arbejde. For alle medarbejdere i Migatronic i Fjerritslev gælder projektet Bevægelse på arbejdspladsen. Her er der er mulighed for at bruge syv minutter af arbejdstiden på motion oftest i form af en rask gåtur rundt om fabrikken. MENNESKER, KLIMA OG MILJØ MENNESKERETTIGHEDER Jf. vores Code of Conduct støtter og respekterer Migatronic internationalt anerkendte konventioner for menneskerettigheder. KLIMAPÅVIRKNING OG MILJØ Jf. vores politik for samfundsansvar tilstræber vi at skabe løbende forbedringer inden for områder, der har positiv indvirkning på klima og miljø. 10
SAMFUNDSANSVAR I 2017 Særlige indsatser og initiativer af samfundsansvarlig karakter: Arbejdsmiljø: Bevægeapparat og arbejdsglæde Klima: Udskiftning af lyskilder til LED ARBEJDSMILJØ: BEVÆGEAPPARATET Ud over de faste aktiviteter og indsatser omkring bl.a. rotation og syv minutters daglig bevægelse (beskrevet på side 10) var blev der i 2017 afholdt kursus i ergonomi for alle medarbejdere med henblik på at få aktivitet og variation bygget ind i hverdagen og udnytte krop, inventar og maskiner på de mest hensigtsmæssige måder for at forebygge nedslidning. Kurset Pas på din krop, når du er på job omfattede oplæg af en ergoterapeut, der efterfølgende besøgte alle afdelinger og gav gode råd om arbejdsstillinger og indretning af den enkeltes arbejdssted. Arbejdsmiljørepræsentanterne har til opgave at fungere som ambassadører for de gode vaner i hverdagen over for kolleger og holde øje med dårlige arbejdsstillinger, tunge løft etc. KLIMA: UDSKIFTNING AF LYSKILDER TIL LED I 2017 fortsatte udskiftningen af neonrør i kontorlokalerne. 480 stk. 18 W lysstoffør er udskiftet med 120 stk. 38W LED-lys. Det vil fremover give en årlig besparelse på 4.080 kwh. Omskrevet til CO2-udledning er det en årlig reduktion af udledningen med 2.244 kg CO2. Der resterer nu kun udskiftning af ganske få lysstofrør i kontorlokalerne, samt i 2 produktionshaller. Lyskilderne i produktionshallerne vil blive skiftet i 2018 i forbindelse med opsætning af nyt tag i de pågældende haller. ARBEJDSMILJØ: ARBEJDSGLÆDE Som en fortsættelse af tidligere års fokus på stress og trivsel, herunder trivselsmåling, var temaet i 2017 twistet en smule til arbejdsglæde. Der blev i starten af året afholdt et arrangement med titlen Verdens bedste kollega og arbejdsplads en pep-talk om, hvad den enkelte medarbejder selv kan gøre for at skabe og sprede arbejdsglæde og dermed være med til at skabe en god arbejdsplads og i sidste ende en succesrig virksomhed med øget bundlinje. 11
SAMFUNDSANSVAR I 2018 Migatronics arbejde med samfundsansvar i 2018 vil være centreret omkring: Arbejdsmiljø: Arbejdsglæde Klima: Bæredygtighed 12
DET UNDERREPRÆSENTEREDE KØN ØVERSTE LEDELSESORGAN Det øverste ledelsesorgan er bestyrelsen, med 4 generalforsamlingsvalgte medlemmer, som alle er mænd. Derudover er der to medarbejdervalgte medlemmer, heraf 1 kvinde. Det vigtigste kriterium for valg af medlemmer til bestyrelsen er, at kandidaten har de rette faglige kompetencer i forhold til vores forretning og kompetencerne i den øvrige bestyrelse. Der er indtil videre ikke fundet en egnet, kvindelig kandidat til Migatronics bestyrelse. Relevante og kvalificerede bestyrelsesmedlemmer skal findes i industrivirksomheder, og da der kun er få kvinder i ledende stillinger i industrien, er det vanskeligt at tiltrække kvinder med de rette kompetencer til en virksomhed som Migatronic. Bestyrelsen anerkender, at en mere ligelig fordeling blandt kønnene kan have en gunstig indvirkning på arbejdet i bestyrelsen og i virksomheden i øvrigt. Vi har en ambition om, at der senest i 2021 skal være minimum 1 generalforsamlingsvalgt kvinde i bestyrelsen, svarende til 25 % af de generalforsamlingsvalgte medlemmer. ØVRIGE LEDELSESNIVEAUER I de øvrige ledelsesniveauer er andelen af kvindelige ledere 47%, samme niveau som i 2016. En stor del af de kvindelige ledere er rekrutteret internt, hvilket afspejler, at der i virksomheden er en åben og fordomsfri kultur, hvor den enkelte kan udnytte sine kompetencer og udfolde sit potentiale bedst muligt, uanset køn. Det vigtigste kriterium for valg af ledelsesmedlemmer er, at kandidaten har de rette faglige kompetencer i forhold til det givne job og de øvrige ledelsesmedlemmer. Den endelige udvælgelse vil derfor altid ske ud fra en helhedsbetragtning af det aktuelle stillingsindhold og kandidatens kompetencer. Vi tilstræber fortsat at have en høj repræsentation af kvinder i ledelsen. 13